Cultuurforum 2016 Samenwerking over grenzen heen

Sessie 3.2 A

Samenwerking als sleutel tot succes - over de grenzen heen

#digitalestrategie

Pina Bausch Foundation

Merce Cunningham Trust & NYPL

VAI & CVAA & APA

Succesvolle samenwerkingsmodellen?

IT-infrastructuur? ICT-kennis & -vaardigheden?

Oud en nieuw publiek? Kostenbesparing?

Digitale tentoonstelling TAZ#20 - Marian Decroos

Digitalisering AV-archief podiumkunsten - Veerle Wallebroek

Hetarchief.be voor onderwijs - Karen Vander Plaetse

Museumhackathons - Sam Donvil

1.Project?2.Samenwerking?

3.Hindernissen en succesfactoren?4.Kansen?

Wat is je project en hoe gebruik je digitale technologie om je rol te vervullen?

PROJECT: geschiedenis van een kunstenfestival op een duurzame manier presenteren voor een breed publiek

HOE: de creatie van een online tentoonstelling a.d.h.v. het archief van TAZ, aangevuld met materiaal door derden

METHODE

1/ structuur uitwerken tentoonstelling

2/ ontwikkeling eigen database (middel tot archivering niet-digitaal bronnenmateriaal,

bv. eerste brochures)

3/ selectie uit archief (foto’s, Betacam tapes, brochures, affiches … )

4/ uitwerken niet-tastbaar erfgoed (interviews, redactioneel materiaal …)

5/ gebruik open source software MOVIO om digitale tentoonstelling te realiseren en presenteren

Op welke vlakken werk je samen om je doelen te bereiken?

Werkgroep voor digitaliserings- en ontsluitingsfase

- VIAA: digitaliseren/bewaren van het bestaande archief (Betacam en DAT) van TAZ

- HET FIRMAMENT adviserende rol aanpak fysiek archief

- PACKED: adviserende rol digitalisering/bewaring.

- KUNSTENPUNT: begeleiding, advisering, expertisedeling rond archivering in de kunstensector

- PROVINCIALE ARCHIEFDIENST WEST-VLAANDEREN: regionale partner

- DIENST CULTUUR STAD OOSTENDE: kennisdeling

- INHOUDELIJK en ICT/WEB MEDEWERKER TAZ

- GuppoMeta: ontwikkelaars Movio

3. Hoe remedieer je de problemen met samenwerkingen?

1/ META (MOVIO SOFTWARE)> 1ste fase geen rechtstreeks contact, later wel vnl. op vlak van functionaliteiten > over grenzen heen, vertraging op communicatie; taalbarrière; verwachtingen niet op elkaar afgestemd

2/ SAMENWERKING MET VERSCHILLENDE PARTNERS> bij aanvang geen overkoepelende persoon/instantie waar men als kunstenorganisatie meteen terecht kon > voor externe partner, bv. een theaterfestival als TAZ, niet evident en tijdrovend. Baat bij centraal aansturingspunt naar externe partners toe.

4. Welke nieuwe kansen creëert samenwerking?

> KENNISDELING: TAZ als testcase (eerste kunstenorganisatie met MOVIO)

- samenwerking garandeert kwaliteit traject; TAZ had geen voorkennis- opgedane kennis wordt ruim gedeeld naar/door andere partners

> keuze voor DIGITAAL traject (i.p.v. bv. een publicatie) genereert groter publieksbereik en meer mogelijkheden tot een gediversifieerd presenteren van de content

Naar een online audiovisueel archief van de (podium)kunstensector

Het Firmament, Kunstenpunt, PACKED vzw i.s.m. VIAA

Sessie: samenwerking als sleutel tot succes - over de grenzen heenCultuurforum – 4 oktober 2016

Veerle Wallebroek (Het Firmament)

1. Wat is je project en hoe gebruik je digitale technologie om je rol te vervullen?

• Audiovisueel archief: opnames op allerlei dragers

• Vaak ontoegankelijk en bedreigd door inherent verval en technologische evolutie

• Van belang voor interne werking, geheugen én toekomst van de podiumkunsten

• Idem voor gedigitaliseerd en digital born audiovisueel materiaal

⇒ digitalisering, bewaring

MAAR: overstijgt mogelijkheden van individuele gezelschappen

⇒ expertisecentra als coördinator van overkoepelende inventarisatie-actie

Cultuurforum - 4/10/2016

2. Op welke vlakken werk je samen om je doelen te bereiken?

Samenwerking op Vlaams niveau:

• Problematiek van het volledige podiumkunstenveld in Vlaanderen

• Voldoende expertise, mankracht en middelen samenbrengen i.f.v. coördinatie

Vooral op het vlak van…• Infrastructuur, kennis en aanpak op het vlak van digitalisering, bewaring en op termijn

ontsluiting

• Netwerk in podiumkunstensector: overtuigen van belang van digitalisering en

aansporen voor opmaak inventaris

⇒ Enkel mogelijk mits ondersteuning van coördinerende organisaties door Vlaamse overheid

Cultuurforum - 4/10/2016

3. Hoe remedieer je de problemen met samenwerkingen?

• Regelmatig overleg, contacten faciliteren

• Afspraken op papier

• Projectcoördinator

Cultuurforum - 4/10/2016

4. Welke nieuwe kansen creëert samenwerking?

Kwaliteitsvolle, gestandaardiseerde, kostenefficiënte aanpak over organisaties

heen:

• Inventaris > digitaliseringskost becijferd (VIAA) > digitalisering van bedreigd

AV-materiaal uit de podiumkunsten (VIAA)

• Digitalisering > (online) toegankelijk maken > blijvende samenwerking nodig in

de toekomst om betekenisvol te kunnen ontsluiten

• Gedigitaliseerde collecties > naar een collectiebeherende instelling voor

podiumkunsten?

• Inspiratie en model voor andere sectoren

Cultuurforum - 4/10/2016

Contact

Het Firmament: Eline De Lepeleire (eline@hetfirmament.be)

Kunstenpunt: Tom Ruette (tom@kunsten.be)

PACKED vzw: Bart Magnus (bart@packed.be)

VIAA: Loes Nijsmans (loes.nijsmans@viaa.be)

Cultuurforum - 4/10/2016

Samenwerkingen als sleutel tot succes

Vlaams AV materiaal voor in de klas

SPECIFIEK CONTENT

CANON VAN DE VLAAMSE LITERATUUR

CULTUUR IN DE SPIEGEL

SAMENWERKINGEN

ICT: ontwikkelen en onderhouden webplatform

Gerichte inhoud op Het Archief voor OnderwijsGedetacheerde leerkrachten + beeldresearchers

Gerichte communicatie events en workshop

EDUCATIEVEUITGEVERS

STUDENTEN LERAREN

OPLEIDING

OVERLEGDIGITALE

LEERMIDDELENPLATFORM

EDUCATIEVEWERKING CONTENT PARTNERS

VLOR

INGEBEELDMEDIAWIJS.BE

KLASCEMENT

PEDAGOGISCHE BEGELEIDINGS

DIENSTEN

OVERLEG VIAA

Problemen?

● Uitgangspunt:○ Goede afspraken

○ Heldere communicatie

○ Kort op de bal

○ Partnership: hoe lossen we samen op?

Enkel mogelijk door samenwerkingen

- People make museums -

Museomix is een 3-daagse cultuur en tech marathon die museumliefhebbers van verschillende achtergronden samenbrengt

om ideeën te brainstormen en prototypes te bouwen voor het museum van de toekomst!

Museomix = 3-daagse museumhackathon

Museum sector

Geek communityMaker communityMuseum 2.0

(Read Write)

Remix culture

(Tech+vrije licenties)

Museum 1.0

(Read only)

Uitdagingen

Kenniskloof

• Deelnemers gebruiken niet alle technologieën

• Te gespecialiseerde deelnemers

Ideologische kloof

• Commercieel vs. niet-commercieel• Auteursrechten

Kansen voor:Deelnemers: Interdisciplinariteit

• 360° uitwisseling van vaardigheden• Vertrouwdheid met technologie

Partnerschappen tussen museum-,privésector, independent maker- en codergemeenschap

• Jong talent, kleinere organisaties toegang geven tot museumsector• Toekomstige samenwerkingen los van Museomix• Verdere ontwikkeling en behoud van prototypes

Musea: Verandering museumcultuur (museum 2.0)

• RO naar RW culture• Top-down inclusief model• Open licensing in museumsector

Orhan Pamuk “we are used to having epics but what we need is

novels. In museums we are used to representation, but what we need is expression!"

Succesvolle samenwerking?

● “Partners vinden is tijdrovend.” (TAZ)

● “De juiste expertise, middelen en mankracht bijeen brengen is essentieel.” (Het Firmanent)

● “Partnership betekent: hoe lossen we het samen op?” (VIAA)

● “Door samenwerking kunnen musea de stap zetten van een read-only naar een read-write cultuur.” (MUSEOMIX)

Conclusies?Hoe kan de overheid bijdragen aan succesvolle samenwerkingen?

● Faciliteer intermediairen! (cement in de samenwerking)

● Beloon spontane samenwerking! (samenwerking ‘by default’)

● Beloon samenwerking tussen verschillende disciplines of domeinen (buitenstaanders zorgen voor innovatie)