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Cuando somos nuestros propios jefes y disponemos de todas las horas del día a nuestro antojo, tendemos a cometer el error de no gestionar el tiempo con éxito. Otra situación donde necesitamos administrar muy bien el tiempo es cuando tenemos un trabajo como empleados y decidimos hacer una actividad extra.
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Cómo gestionar el tiempo con éxito
Cuando somos nuestros propios jefes y disponemos de todas las horas del día a nuestro antojo, tendemos a cometer el error de no gestionar el tiempo con éxito.
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Otra situación donde necesitamos administrar muy bien el tiempo es cuando tenemos un trabajo como empleados y decidimos hacer una actividad extra.
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Ante cualquiera de las dos situaciones debemos centrarnos sistemáticamente en lo importante y reprimir la urgencia.
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Los seres humanos nos centramos en las cosas que exigen una respuesta inmediata, por ejemplo hoy en día en las alertas de nuestros teléfonos y posponemos las cosas que son más importantes. En resumen, nos desenfocamos fácilmente.
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La manera en que empleamos nuestro tiempo es una cuestión de hábitos.
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Te sugiero algunas estrategias básicas que, con algo de esfuerzo, pueden ayudarte a organizar y aprovechar eficazmente tu tiempo.
- Comienza enfocándote en objetivos y tareas importantes y escribe una lista de ellos porque así es menos probable que olvides hacer algunas de ellas. No confíes en la memoria.
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- También es muy bueno ordenarlas en grupos por orden de prioridad para evitar la tendencia natural a concentrarse en las tareas simples y fáciles.
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- Especifica un horario con inicio y fin para poder distribuir tus tareas en la cantidad de horas laborales a tu disposición y ten en cuenta que el fin puede ser flexible sólo por pocos minutos, por ejemplo quince o como mucho treinta.
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- Intenta comenzar a hacer las más difíciles primero porque cuando comienzas el trabajo estás en
mejores condiciones.
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- Evita la dilación, ese pensamiento y creencia de “lo haré más tarde” ya que después de demasiados “luego” las tareas acumuladas son muchas e incluso la tarea trivial parece irresoluble. Esto puede ser causado por el miedo, la pereza, etc.
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¿Cuáles son los beneficios de la gestión del tiempo de manera eficaz?
- Reducir el estrés y la frustración
- Obtener una sensación de logro y satisfacción
- Experimentar mucha más energía porque la mente está libre de "proyectos" sin terminar.
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Disfrutar de más tiempo de calidad con la familia, realizar actividades de bienestar personal, o simplemente para relajarse.
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