Практичний досвід виконання вимог стандартів...

Ігор Соловій

Семінар «Досвід та перспективи розвитку FSC сертифікації ланцюга

постачання продукції», XIX міжнародна виставка «Деревообробка

2016, 2 червня, м. Львів

ПРАКТИЧНИЙ ДОСВІД ВИКОНАННЯ ВИМОГ

СТАНДАРТІВ ЛАНЦЮЖКА ПОСТАЧАННЯ FSC В УКРАЇНІ

Сертифікація ланцюга постачання

посилення економічної життєздатності, відкриття нових ринків

покращення доступу до ринків покращений імідж підприємства та етика бізнесу результати для персоналу і для бізнесу вищі ціни та вигідне партнерство можливість утримувати ринки збуту суспільне визнання

Стандарти, дотримання вимог якихоцінюється в процесі аудитів

1. FSC – STD -40-004 (в.2-1) стандарт FSC для сертифікації ланцюга постачань (проект FSC -STD - 40-004 в. 3-0 )

2. FSC – STD - 40-005 (в.2-1) стандарт FSC для оцінки підприємством FSC – контрольованої деревини.

3. FSC-STD-50-001 V 1-2 - Вимоги щодо використаннятоварних знаків FSC власниками сертифікатів

Готуючи підприємство до сертифікації ланцюжка постачання, підприємства часто звертаються до консультантів. Багатьом сертифікованим компаніям також доцільно проходити навчання з підвищення кваліфікації

Успішне проходження сертифікації

Для успішного проходження FSC – сертифікаціїфахівці підприємства повинні ознайомитися зізмістом стандартів, розробити усі процедури, які забезпечують виконання вимог стандартів

Питання особливої уваги під час аудитів

Перевірка достовірності(документальні процедури)

Опитування відповідальнихпрацівників та робітників на виробництві

Польові перевірки

Проблеми виявлені аудитами щодоактуалізації процедур сертифікації

Зміни у стандартах FSC

Зміни у процедурах ланцюга постачанняпродукції

Можливість принципових змін під час аудиту (напр. з FSC 100% на FSC mix Х % )

Нові групи продукції

Нові «площадки» (мультисайт)

Зміни в оцінці району ризику (новіобставини, нові постачальники)

Внутрішній аудит

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

NCR (невідповідності) описують свідчення щодо невідповідностей Організації, виявлені під час аудитів

NCR містять терміни для підтвердження відповідності ЗНАЧНІ NCR, виставлені під час основних оцінок чи

переоцінок, повинні бути закриті до видачі сертифікату ЗНАЧНІ NCR, виставлені під час щорічних аудитів,

повинні бути закриті у визначений термін, в іншому випадку дія сертифікату призупиняється

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 1.1.2

Весь соответствующий персонал должен иметь опытиспользования процедур организации и быть компетентнымв применении системы управления цепочкой поставок ворганизации.

Невідповідності:Незважаючи на документальні підтвердження (протоколи і планинавчань, наявність документальних процедур), відповідальніпрацівники не завжди знають вимоги стандарту щодо: приймання сировини, розділення, облік, товарно-транспортні документи, використання заяв FSC, розрахунок при процентній системі, ведення кредитного рахунку.

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 1.2.1

Организация должна установить, внедрить и поддерживать

процедуры и/или рабочие инструкции, касающиеся выполнения всех

применимых к ней требований настоящего стандарта, соответственно

своему размеру и сложности.

Невідповідності: в письмових процедурах (інструкціях) часто відсутня інформація щодо : вимог у відповідності з FSC-DIR-40-

004_EN_CoC_Certification (Advice 8, 10, 11), вимог з маркування сертифікованої продукції чи правил

використання ТМ (не прописані порогові вимоги для використання маркування продукції із заявою FSC mix)

Вимог по роботі з підрядниками…

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 1.3.1

Организация должна составлять и выполнять план обучения в

зависимости от квалификации сотрудников и/или программы

обучения, определенной для каждой процедуры.

Невідповідності:

відсутність плану навчань

відсутність протоколів навчань

навчання нових працівників (обов'язки яких пов'язані з

виготовлення сертифікованої продукції) не проводиться

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 1.4.2

Время хранения всех записей и отчетов, включая документы по закупкам и продажам, учетные документы по обучению, документы производственного учета, отчеты по объемам, документы утверждения товарных знаков, должно быть определено организацией и составлять не менее пяти (5) лет. Невідповідності:- Термін зберігання - 3 роки (аналогічно до терміну

зберігання бухгалтерської документації), або не вказано в інструкціях

- Письмові затвердження погодження використання товарних знаків не зберігаються

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 1.6.1

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

Организация должна демонстрировать соблюдение требований

охраны здоровья и техники безопасности.FSC-PRO-20-001 V1-0 Оценка приверженностиорганизации к соблюдению ценностей FSC и техникибезопасности и охраны труда в рамках цепочкипоставок.

Невідповідності: Відсутність засобів індивідуального захисту (зовсім або

частково), ігноруваня вимог щодо їх використання Протерміновані ліки в аптечках Ігнорування працівниками необхідності дотримання

вимог з ОП і ТБ на виробництві

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ CoC сертифікатів (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 2.1.1Организация должна установить группы продукции FSC для всех видов продукции, которая будет продаваться с заявлениями FSC, и должна вести и обновлять доступный для общественности перечень групп продукции FSC, в котором указывается следующая информация: a) обозначение группы продукции как FSC 100%, FSC смешанной, FSC вторично переработанной или FSC контролируемой древесины; b) вид(-ы) продукции в соответствии с классификацией продукции FSC; c) виды, включая научные и обиходные названия, используемые в качестве входящих материалов в группе продукции, если для обозначения характеристик продукта обычно используется информация о видовом составе.

Невідповідності: Відсутність наукових назв порід в переліку груп продукції Не вказані FSC - заяви, з якими буде продаватися

продукція Оновлення груп продукції (вид продукції, породи, заяви)

без узгодження з органом сертифікації

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 3.1.2, 3.2.2

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

3.1.2.Организация должна организовать и вести своевременный учет всех поставщиков, поставляющих материал, используемый для получения групп продукции FSC, включая следующие записи: a) вид поставляемой продукции; b) категорию поставляемых материалов; c) код сертификата цепочки поставок FSC или FSC контролируемой древесины поставщика, если применимо. 3.2.2 Организация должна проверять срок действия и область действия сертификата FSC поставщика на предмет любых изменений, которые могут оказать влияние на наличие и аутентичность поставляемых материалов, на сайте www.FSC info.org.Невідповідності: Перелік постачальників не оновлюється Дійсність і сфера дії сертифікатів постачальників не

перевіряється (некомпетентність відповідальних працівників)

ПОШИРЕНІ І НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 4.1.1При приемке материала или перед последующим использованиемили переработкой организация должна проверить счет поставщикаи сопутствующую документацию с целью обеспечения:a) …b) указания категории материала и, если применимо, процентногоили кредитного заявления на каждую позицию продукции или длявсех видов продукции;c) указания кода сертификата цепочки поставок FSC или FSCконтролируемой древесины поставщика для материалов,поставляемых с заявлениями FSC.Невідповідності: Вхідна документація не містить коду сертифіката постальника і

/або FSC заяви Продукція, отримана на основі вищезгаданих документів

зараховується як сертифікована Не уточнюється сфера дії сертифіката постачальника (групи

продукції )

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 4.2.1Организация должна обеспечивать, чтобы входящие материалы, используемые для групп продукции FSC, легко определялись и разделялись по группам продукции или, если одинаковые входящие материалы используются для более, чем одной группы продукции FSC, по соответствующим заявлениям FSC

Невідповідність: Відсутність чітко визначених місць для складування

сертифікованої сировини Відсутність чіткого розмежування в просторі (в часі)

виготовлення груп продукції Відсутність визначених місць для складування готової

сертифікованої продукції Відсутність розмежування за заявами FSC у системі обліку

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

Приклад зберігання

сировина

готова продукція

FSC

Не FSC

FSC

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 5.2.2.

Для каждой группы продукции организация должна

готовить краткие годовые отчеты по объемам …. (для

щорічних аудитів)

Невідповідності:

відсутність звіту щодо обсягів використаної сировини і

випущеної продукції за період, який охоплює аудит

звіт містить загальну інформацію щодо кількості

проданої FSC продукції без поділу на категорії та види

продукції у відповідності зі списком груп продукції FSС

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 5.2.2.

Для каждой группы продукции организация должна

готовить краткие годовые отчеты по объемам …. (для

щорічних аудитів)

Невідповідності:

відсутність звіту за період, який охоплює аудит

звіт містить загальну інформацію щодо кількості проданої

FSC продукції без поділу на категорії та види продукції у

відповідності зі списком груп продукції FSС

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 6.1.1Организация должна обеспечить, чтобы во всех счетах, выставленных за выходные материалы, продаваемые с заявлениями FSC, была указана следующая информация: a) название и контактные данные организации; b) название и адрес покупателя; c) дата оформления документа; d) описание продукции; e) количество проданной продукции; f) код сертификата цепочки поставок FSC или FSC контролируемой древесины организации; g) четкое указание заявления FSC для каждого вида продукции или для всей продукции

Невідповідності: Відсутність коду сертифіката і/або FSC заяви Неправильні FSC заяви (включаючи ті, які не входять в

сферу дії сертифіката) Використання коду ліцензії замість коду сертифіката

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 8.5.1, 11.2.28.5.1.Организация должна обеспечивать, чтобы товарные знаки FSC не были использованы для продвижения продукции, не отвечающей пороговым требованиям для маркировки, указанным в Части III настоящего стандарта. 11.2.2.Продукция из групп FSC смешанной продукции при процентной системе может маркироваться этикеткой FSC «из смешанных источников», если в ее процентном заявлении указано не менее 70%.

Невідповідності: Маркування продукції, яка не відповідає пороговим

вимогам (процентна заява менша 70%)

FSC STD 40-004 в.2-1 п. 9.5.1, 9.5.29.5.1Организация должна обеспечивать, чтобы кредитный счет FSC никогда не был перерасходован, и записи по остатку кредита FSC были четко видимы соответствующему персоналу и постоянно обновлялись. 9.5.2.Организация не должна накапливать больше кредита FSC на кредитном счете, чем сумма нового кредита FSC, добавленного в течение предыдущих 12 месяцев. Любой кредит FSC, превышающий общую сумму нового кредита FSC, должен быть вычтен из кредитного счета в начале следующего учетного периода.

Невідповідність:

Перерозхід кредиту на кредитному рахунку

Накопичення кредиту

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

ПОШТРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-004 в.2-1)

FSC STD 40-004 в.2-1 п.12 Аутсорсинг Сертифіковані підрядники Несертифіковані підрядникиНевідповідності: Працівники підрядника, задіяні у виробництві

сертифікованої продукції, не пройшли навчання щодо FSC сертифікації

В договорі з підрядниками відсутній пункт про право органу сертифікації організації проводити аудиторські перевірки підрядника (12.1.1, с))

Не ведеться облік підрядників , задіяних у виготовленні сертифікованої продукції (не повідомля.ть орган з сертифікації про залучення нових підрядників до оформлення договору підряду 12.3.2)

FSC STD 40-005 в.2-1, п. 8.1.

Для поставщиков древесины, включенных в собственную программу предприятия по проверке FSC-контролируемой древесины, предприятие должно:

a) определить и вести документацию по стране и району происхождения поставляемой древесины.

Невідповідність:

Організація не може надати інформацію (документальні

підтвердження) щодо району походження деревини

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-005 в.2-1)

FSC STD 40-005 в.2-1Раздел 3. Оценка риска и программа по проверке

Невідповідності: Організація здійснює закупівлю деревини з районів, які

не були включені в оцінку ризику. Організація не подала оцінку ризику в орган

сертифікації для аналізу для визнання поставок контрольованими

Для нових районів (лісгоспів) не здійснюється верифікаційний аудит (польова перевірка)

Оцінка ризику не переглядалася перед щорічним аудитом

ПОШИРЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 40-005 в.2-1)

FSC STD 50-001 в.1-2 п. 1.16 , розділ 12

1.16 Организация должна представлять шаблоны всех новых репродукций товарных знаков FSC на утверждение в орган по сертификации.Р.12 НЕПРАВИЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭТИКЕТКИ И ЛОГОТИПА Невідповідність: Використання ТМ ( абревіатура FSC, логотип FSC у вигляді

дерева, назва Forest Stewardship Council) без погодження з органом сертифікації

Організація не завжди погоджує всі варіанти використання ТМ FSC

Неправильне використання етикетки або логотипу (кольори, фон, розміри, розташування)

ТИПОВІ НЕВІДПОВІДНОСТІ (FSC STD 50-001 в. 1-2)

Кваліфікація відповідального персоналу –передумова ефективності виконання

процедур сертифікації

Внутрішнє навчання відповідальних осіб і персоналу

Зовнішнє навчаннявідповідальних осіб

Залучення послуг консультантів (розвиток ринку цих послуг)

Training topics

■ FSC forest & chain of custody (CoC) certication■ PEFC CoC certification■ LegalSource services and timber regulations■ Carbon management (CFM) certification■ Carbon forestry verification■ SAN/Rainforest Alliance CoC certification

Raising the competencies of

certificate holders

Неповне використанння потенціалу сертифікації

Екологічно свідомий сегмент споживачів не чисельний

Готовність платити за “ зелений ” продукт невисока

Споживачі фактично купують небагато власне “деревини”

Основна частина деревини надходить промисловим/іншим користувачам

Деревина це не “брендовий” продукт

Надзвичайно складно пов'язати бренд з “небрендовим” продуктом

Завершеність ланцюга постачання –передумова отримання “зеленої премії”

КОРОТКІ ЛАНЦЮГИ:

◦ Лісопильне підприємство купує деревину напряму в держлісгоспі

◦ Лісопильне підприємство самостійно здійснює лісозаготівельні операції

◦ Оброблена деревина постачається напряму великим компаніям-виробникам готової продукції

Сертифікація з отриманням права застосовувати торгову марку є відносно нескладною

Рітейлери можуть виявити бажання стати сертифікованими

ДОВГІ ЛАНЦЮГИ ПОСТАЧАННЯ

ПЕРЕОРБЛЕННЯ◦ Лісовласник

◦ Лісозаготівельник

◦ Лісопильне підприємство

◦ Деревообробне підприємство

◦ Меблева фабрика

Усі можуть вимагати сертифікату

РОЗПОДІЛ◦ Торгівельні фірми -

закупівельникидеревини

◦ Оптові торгівельні фірми (продукція деревообробки)

◦ Фірми-рітейлери

Мережі гіпермаркетів

Може бути 7кроків !

Витрати на формуваня ланцюгапостачання продукції

Процедура сертифікації (CoC) Витрати на проведення аудиту і підготовку

до нього Сегрегація (відокремлення)/ маркування

сертифікованої продукції Додаткова територія /технологічна лінія,

(додаткова робоча сила/ складські приміщення)

Додаткова система обліку для сертифікованої сировини і продукції

Хто ж отримує на “зелену премію ”?

Лісогосподарське підприємство?

Лісозаготівельник ?

Деревообробне підприємство – власник сертифікату CоC?

Рітейлер, що реалізує сертифіковану продукцію ?

Будівельна компанія (“еко-будівництво”)?

Чи “заслуговують” споживачі на “зелені”(сертифіковані) товари за “зеленупремію”?

Отримувач “зеленої” премії - компанія-рітейлер наприкінці ланцюга …

“As an authority in outdoor living, we are dedicated to preserving the environment. We insist on using only ecologically harvested timber, and adhere to the principles of general conservation in everything we do.”

Teak

adirondack

chair

Pottery Barn Kids Adirondack

chair

Made from FSC certified solid

eucalyptus. $79,

To learn about our

commitment to the

environment, watch

the president of

FSC-US talk about

PBK's role in

supporting forest

stewardship.

Споживач доплачує лише за промисловий продукт ….

Формула для успіху ?

Розвиток сертифікації у контексті правового поля EUTRпосилює її значимість

Кваліфікація відповідального персоналу – передумова ефективності процедур сертифікації

Внутрішнє навчання відповідальних осіб і персоналу

Зовнішнє навчання відповідальних осіб(зокрема послуги НЕПКон)

Залучення послуги консультантів (розвиток ринку цих послуг) – аудитори не дають порад

Потрібне переосмислення того, ЧОМУ компанія прагне сертифікуватись чи уже сертифікована і ЩО це означає :

Внутрішні та зовнішні причиниТеперішні та потенційні інтереси споживачаРезультати для персоналу і для бізнесуПрямі і непрямі вигоди

OK, That makes sense….