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As práticas de gerenciamento estão sempre presentes em nosso dia-a-dia. Todos nós praticamos gestão de prazos, custos, escopo e qualidade a partir do momento em que acordamos. Por isso, preparamos para você uma sequência de dicas que irão lhe auxiliar a entender melhor os conceitos de Gerenciamento de Projetos, destacando alguns processos que precisamos seguir para desenvolver qualquer atividade.
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5 dicas sobre as
melhores práticas de
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
As práticas de gerenciamento estão sempre presentes em nosso dia-a-dia. Todos nós praticamos gestão de prazos, custos, escopo e qualidade a partir do momento em que acordamos. Por isso, preparamos para você uma sequência de dicas que irão lhe auxiliar a entender melhor os conceitos de Gerenciamento de Projetos, destacando alguns processos que precisamos seguir para desenvolver qualquer atividade.
Melhores Práticas
DICA 1
Faça o planejamento do escopo antes da atividade
Escopo é a definição dos objetivos do projeto, dos resultados esperados e do trabalho a ser realizado. Deixá-los de lado é como fazer as malas sem saber o destino da viagem, tudo pode dar errado!
A definição do escopo ajuda a evitar que as equipes de projeto percam tempo e recursos resolvendo problemas que fogem da sua alçada, garantindo a segurança da equipe e o sucesso do projeto.
DICA 2
Análise de decisão faz sentido na teoria mas é usado na prática?
Análise de decisão é a aplicação de um método analítico para comparar sistematicamente diferentes opções de decisão, principalmente em situações complexas. É muito importante no levantamento das regras de negócio, quando existem mais de uma opção.
DICA 3
Não deixe indicadores para um segundo momento.
Indicador de performance ou gerenciais são ferramentas de gestão que indicam o nível de desempenho e sucesso de uma empresa ou de um determinado processo, focando nos motivos que a levaram a atingir aqueles resultados e indicando a sua situação atual, permitindo alcançar os objetivos que foram traçados.
DICA 4
Suas estimativas de horas são feitas utilizando a técnica do Cálculo Hipotético Universal Teórico Específico (CHUTE)?
Estimar é determinar a quantidade de horas que serão necessárias para alguma atividade. Isto pode ser feito utilizando modelos de cálculo, baseados na relação matemática entre tamanho, esforço e prazo das atividades ou modelo de comparação simples do projeto atual com a base histórica de projetos anteriores.
Quem nunca ouviu a frase “Só mais cinco minutinhos e eu estou pronta”?
DICA 5
Não entende a razão para gerenciar as expectativas das partes interessadas?
Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto. Eles podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados.
A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as partes interessadas, determinar suas necessidades e expectativas e, na medida do possível, gerenciar sua influência em relação aos requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas, cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto e influenciar seus objetivos e resultados.
A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as partes interessadas, determinar suas necessidades e expectativas e, na medida do possível, gerenciar sua influência em relação aos requisitos para garantir um projeto bem-sucedido. É como em um casamento, existem decisões no relacionamento que nem sempre são tomadas somente pelo casal.
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