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Aspectos Administrativos Econ. Freddy Villar Castillo
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ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y ORGANIZACIÓN
Prof. Econ. Freddy Villar Castillo.
Febrero 2008
LA ORGANIZACIÓN
Tiene que ver con el ambiente donde se desarrollará el proyecto, la autoridad, los mecanismos de coordinación y los principios con los que se deben regir.
LA EMPRESA MODERNA
Las condiciones y características más salientes de una administración moderna son: Flexibilidad Basada en hechos y datos concretos Incentivadora del trabajo en equipo Focalizada Que promueve la mejora continua De enfoque “holístico” para el abordaje de problemas Orientada a la obtención de resultados
LA EMPRESA MODERNA
Empresa: Es una unidad económica, pública o privada, que mediante la
combinación de factores productivos brinda bienes o servicios.
Planeamiento: Planear es la acción de definir anticipadamente, que es lo
que se quiere lograr asignando los recursos necesarios y estableciendo las
etapas intermedias y cursos de acción más convenientes para lograrlo.
Objetivos: Son la expresión presente de un resultado que se pretende
lograr. Deben ser específicos, mesurables, alcanzables, realistas etc.
Estrategias: Son los caminos elegidos para alcanzar cada uno de los
objetivos buscados.
LA VISIÓN
Es inherente a la alta dirección
Define al conjunto
Enfoque holístico de la empresa
Es la expresión formal de cómo la empresa “ve” su realidad futura en el
más alto nivel.
Podrá responder:
Valores éticos compartidos de la organización
Como será la organización en 10 o 15 años
Integración vertical y extensión horizontal
LA MISIÓN
Es la primera formulación escrita a nivel función, sector e individual de lo
que cada subconjunto puede aportar al todo. Es el primer documento
donde se empieza a plasmar la Unidad de dirección.
En la misión se debe considerar:
¿A qué negocio nos dedicaremos?
¿Qùé nos diferenciará de nuestra competencia ahora y en el futuro?
¿Qué fabricaremos o servicio se prestará?
¿Qué nivel de calidad pretendemos para nuestros productos?
Flexibilidad de nuestro proceso productivo
¿Desarrollo de productos propio o tercerizado?
Y cada división, gerencia, planta o individuo con su misión
OBJETIVOS
Están relacionados con:
Estrategias. Se empieza a formular el ¿cómo?
Planes de acción. Son respuestas de “¿cómo?”
Presupuesto. “Es el compromiso operacional de la empresa, con un
horizonte de 1 año”. Se materializa y expresa en números.
PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA
VISIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PLANES DE ACCIÓN
PRESUPUESTO
ESTRUCTURA LEGAL
Es la estructura jurídica que regula las relaciones se los diferentes
miembros de la organización, las cuales deben estar enmarcadas en la
Constitución y la ley.
Se deben establecer las características generales de la figura legal de
conformación del proyecto y que tienen que ver con los diferentes tipos de
sociedades (persona natural, establecimiento comercial o sociedad) o
formas organizativas existentes sujetas a normas de carácter tributario,
laboral, administrativos, contables, de fiscalización y control.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Tiene que ver con el procedimiento administrativo que se debe adoptar en
el desarrollo del proyecto, el cual debe clarificarse y cuantificarse.
La realización de un proyecto, al igual que su puesta en marcha, necesita
del diseño de una infraestructura administrativa que permita la acción
conjunta y coordinada de un sinnúmero de elementos materiales, humanos
y financieros, a fin de alcanzar el objetivo propuesto.
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN
Planeación: Curso concreto de acción que ha de seguirse.
Organización: Estructura técnica de las relaciones que deben existir entre
las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos.
Integración: Es la fase dinámica, es decir se pasa de lo constructivo a lo
operativo.
Dirección: Se logra la realización efectiva de todo lo planeado en base a
decisiones.
Control: Medición de resultados actuales y pasados en relación con los
esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y
formular nuevos planes.
EL ORGANIGRAMA
Representa una herramienta fundamental en toda empresa y sirve para
conocer la estructura general de la organización. Señala la vinculación que
existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de
autoridades principales.
Revelan:
La división de funciones
Los niveles jerárquicos
Las líneas de autoridad y responsabilidad
Los canales formales de comunicación
La naturaleza lineal o staff del departamento
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diferentes puestos de la empresa, departamento y
sección.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo Lineal, donde la autoridad y responsabilidad viajan en forma directa,
con poca nivelación entre los elementos integrantes.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo lineal-asesor, con la participación de expertos, carentes de autoridad
directa sobre las unidades operativas de la organización.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo matricial, donde la matriz se compone de las áreas operativas y las
que brindan apoyo común en una interrelación lineal-asesor que permite
la expansión, contratación y optimización de recursos.
LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
Integra áreas, divisiones y unidades de empresas o proyectos con sus
actividades relacionadas, de las cuales se responsabilizan determinados
funcionarios. Puede ser:
Funcional: cada área corresponde unas funciones.
Por productos: cada unidad tiene un producto bajo su responsabilidad.
Por clientes: obedece a sus mercados objetivos
Territorial: la acción se desarrolla en distintos lugares
Por procesos: de acuerdo a procesos industriales
Por canales: de acuerdo a canales de distribución
Matricial: combinando la departamentalización funcional con las demás formas
de división del trabajo.
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