BI TO BE Кадровый резерв предприятия и IPDS

СОЗДАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ

КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

Кадровый резерв Предприятия

Кадровый резерв — это группа руководителей и специалистов, обладающих способностью к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым должностью того или иного ранга, подвергшихся отбору и прошедших систематическую целевую квалификационную подготовку.

2

Управление персоналом: Учебник для вузов/ Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина.— М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 423 с

Кадровый резерв Предприятия. Типы

По виду деятельности

Резерв развития — группа специалистов и руководителей, готовящихся к работе в рамках новых направлений (при диверсификации производства, разработке новых товаров и технологий). Они могут выбрать одно из двух направлений карьеры — профессиональную либо руководящую карьеру.

Резерв функционирования — группа специалистов и руководителей, которые должны в будущем обеспечить эффективное функционирование Предприятия. Эти сотрудники ориентированы на руководящую карьеру.

3

Управление персоналом: Учебник для вузов/ Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина.— М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 423 с

Кадровый резерв Предприятия. Типы

По времени назначения

Группа А — кандидаты, которые могут быть выдвинуты на вышестоящие должности в настоящее время.

Группа В — кандидаты, выдвижение которых планируется в ближайшие один-три года.

4

Управление персоналом: Учебник для вузов/ Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина.— М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 423 с

Кадровый резерв Предприятия. Цели

• Сокращение сроков реализации стратегического плана развития Предприятия

• Более легкое проведение организационных изменений на Предприятии

• Сохранение культуры Предприятия

• Повышение мотивации сотрудников Предприятия

• Сокращение издержек и повышение рентабельности Предприятия

5

Кадровый резерв Предприятия. Задачи

• Определение потребностей в замещении вакантных должностей

• Выработка принципов отбора кандидатов в резерв

• Разработка системы конкурсного отбора кандидатов

• Создание программы обучения отобранных кандидатов

• Отработка полученных знаний и навыков на практике

• Мониторинг резерва

6

Кадровый резерв Предприятия

Внутренний кадровый резерв – сотрудники Предприятия, прошедшие процедуру отбора и зачисленные в кадровый резерв Предприятия.

Внешний кадровый резерв – это единая база данных специалистов, обладающих необходимой квалификацией и в некоторых случаях изъявивших желание работать на Предприятии или в организуемых ими проектах.

7

Примеры:работы с внешним кадровым резервом,систем непрерывного образования

8

Внешний кадровый резерв

«Эльдорадо»

9

Внешний кадровый резерв

«Стройтрансгаз-М»

10

Система непрерывного образования

С а н к т - П е т е р б у р г

• Московский• Выборгский• Невский

• Калининский• Красногвардейский• Фрунзенский

Л е н и н г р а д с к а я о б л а с т ь

Детский сад Школа МУК МЫБизнесВУЗАрмияТехникумПУ

11

«Силовые Машины»

Система непрерывного образования

Преимущества:

Для сотрудника Для компании Для учебных заведений

― Определенность в отношении будущей карьеры

― Осознанность выбора карьеры

― Высокая степень адаптированности к условиям учебных заведений и СМ

― Влияние на компанию и процесс непрерывного собственного развития

― Сокращение сроков (от 2-5 до 0-2 лет) и расходов на адаптацию сотрудников (в 2-3 раза)

― Сокращение текучести молодых специалистов

― Лучшее исполнение и мотивация

― Удовлетворение потребностей акционеров

― Лучшее позиционирование и привлекательность УЗ на рынке образовательных услуг

― Лучшие программы, адаптированные для потребностей бизнеса

― Лучшие учащиеся и преподаватели

12

Профподготовка и повышение профессиональной квалификации и мастерстваГУП «Водоканал Санкт-Петербурга»

13

Integrated Personal Development System – общее описание

14

Почему IPDS?

IPDS – Обеспечение конкурентного преимущества Предприятия.

IPDS – Неотъемлемая часть процесса стратегического развития Предприятия.

IPDS – Повышает управляемость Предприятием.

IPDS – Инструмент развития и удержания сотрудников.

15

IPDS

Определения:

Integrated Personal Development System (IPDS) – обязательное и непрерывное обучение сотрудников на протяжении всей их карьеры – от найма до отставки, включающее цикл аттестационных мероприятий, успешное прохождение которых - непременное условие продвижения по карьерной лестнице.

16

IPDS

Определения:

Personal Development Card (PDC) – индивидуальная карта развития сотрудника, формируемая на основании:

• навыков и знаний, продемонстрированных сотрудником в ходе предварительной оценки

• типовых моделей карьерного роста

17

IPDS

Определения:

Department Development Card (DDC) – карта развития отдела, как структурной единицы Предприятия, в контексте его вклада в развитие Предприятия в целом. DDC определяется исходя из требований к навыкам и знаниям сотрудников отдела, как если бы этот отдел был представлен одним должностным лицом.

18

IPDS

Определения:

Company Development Card (CDC) – карта развития компетенций Предприятия. CDC определяет – какие дефицитные или опережающие навыки потребуются Предприятию для извлечения прибыли в среднесрочной перспективе.

19

IPDS

Перспектива- Компания

Перспектива - Отдел

Перспектива - Сотрудник

Навыки и знания, как конкурентное преимущество Предприятия

Компетенции, необходимые отделу для достижения целевого KPI

Развитие в соответствии с PDC

20

IPDS – перспектива "Сотрудник"

21

IPDS – перспектива "Сотрудник"

I. Привлечение

сотрудника в

систему IPDS

• Информирование сотрудника о принципах, структуре и целях внедрения IPDS

• Формирование личной заинтересованности сотрудника в развитии своих профессиональных и менеджерских навыков.

II. Предварительная аттестац

ия

• Процедура оценки профессиональных навыков и компетенций сотрудника на этапе вовлечения его в систему IPDS (продвижение по службе, найм, внедрение системы).

• Формирование PDC сотрудника

III. Приобретение навыко

в и знаний

• Реализация цикла обучающих мероприятий (семинаров) в соответствии с PDC сотрудника

22

IPDS – перспектива "Сотрудник"

IV. Примен

ение навыко

в и знаний

• Навыки, полученные на обучающих мероприятиях , закрепляются в ходе деловых игр или в рамках программы наставничества, если она внедрена в компании.

V. Навыки

и знания применяются в ежедне

вной практик

е

• Сотрудник начинает применять полученные навыки в ежедневной практике• Эффективность навыков и качество работы сотрудника оценивается

непосредственным руководителем в режиме реального времени

VI. Поддер

жка навыко

в и знаний

• Реализация цикла обучающих мероприятий, направленных на коррекцию применяющихся в ежедневной практике навыков (исключение возможности неверной интерпретации или псевдокоррекции навыков с учетом стереотипа «у нас всегда делали так»)

23

IPDS – перспектива "Сотрудник"

VII. Оценка

• Оценка закрепленных навыков• Оценка потенциала сотрудника к обучению на более высокой стадии• Оценка готовности сотрудника к переходу в кадровый резерв и

продвижению по карьерной лестнице (при условии, что он успешно реализовал PDC)

24

IPDS – перспектива «Предприятие»

Декларация :

Диаграмма на следующем слайде пояснит, почему IPDS это больше, чем просто программа обучения или совершенствования сотрудников.

Вовлеченность в IPDS всех должностных лиц Предприятия предопределяет тот экономический эффект от внедрения системы, который оправдывает расходы на внедрение и сопровождение IPDS, превращая интегрированную систему развития персонала в конкурентное преимущество и залог успешной реализации стратегии Предприятия.

25

IPDS – перспектива «Предприятие»

26

IPDS – перспектива «Предприятие»

IPDS – одна из самых современных систем развития персонала Предприятия, которая работает, с одной стороны, на удержание перспективных сотрудников, их обучение, совершенствование профессиональных и менеджерских навыков, а с другой, - является одной из надстроек системы сбалансированных показателей (BCC).

Очень важно, чтобы к началу процесса внедрения IPDS были определены основные стратегические цели Предприятия, в этом случае развитие персонала будет сонаправлено развитию Предприятия в целом, что наглядно показано на следующем слайде.

27

IPDS – перспектива «Предприятие»

Достижение стратегических

целей Компании

KPI Отдела

PDC Сотрудника

28

IPDS на этапе внедрения

29

Этапы внедрения (слайд 1)

Инсталляция проекта

Моделирование Центра обучения

Разработка профиля

компетенций

Формирование программ обучения

Формирование программ

оценки

30

Этапы внедрения (слайд 2)

Запуск программ оценки

Запуск программ обучения

Оценка эффективности работы Центра

обучения, коррекция учебных

программ

Разработка и кастомизация

информационных систем

Оценка эффективности работы Центра

обучения

31

Центр обучения

В рамках проекта формируется Центр обучения, который будет осуществлять поддержку IPDS после завершения процесса внедрения.

Центр обучения

Отдел аттестации

Отдел по работе с молодыми

специалистами

Отдел обучения

Отдел IT

Обучение персонала

Обучение персонала

Аттестация персонала

Аттестация персонала

Разработка и поддержка

информационных баз

Разработка и поддержка

информационных баз

Подразделение 1

Подразделение N

УПК, ПТУ, ВУЗы

Совместные обучающие программы

Оценка выпускников при сдаче экзаменов

Адаптация персонала

Адаптация персонала

PR Работы в компании

32

Integrated Personal Development System - результатыПрямые результаты:

• На Предприятии введена система совершенствования навыков среднего менеджмента

• Введена система аттестации менеджеров, определены минимальные навыки для каждой из должностей

• Сформирован кадровый резерв для ТОП-менеджмента и среднего менеджмента

Косвенные результаты:

• Снижение текучести кадров на Предприятии

• Повышение лояльности работников к Предприятию

• Рост ценности Предприятия на кадровом рынке, как работодателя

• и др…

33

34