Conceitos básicos de contabilidade- Professor Danilo Pires

Conceitos básicos de ContabilidadeProfessor: Danilo Pires

Conceitos básicos de contabilidade- Professor Danilo Pires

Objetivos da Aula

Conceitos de Contabilidade

Contabilidade Gerencial

O custo da contabilidade para a organização

Funções essenciais da contabilidade gerencial

Relatórios Contábeis

Ciclo operacional

Grupo de contas

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Conceitos de Contabilidade

Contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os eventos que modificam o estado do patrimônio de uma organização.

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Contabilidade

A contabilidade é uma ferramenta muito mais profunda do que o que se aprende na academia, sendo capaz de servir de instrumento gerencial para as empresas e indo muito além do simples cálculo de impostos e atendimento e legislações comerciais, previdenciárias e fiscais.

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Contabilidade Gerencial

A contabilidade gerencial é a técnica contábil destinada à utilização dos registros e controles contábeis visando a gestão de uma empresa.

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Contabilidade Gerencial

Mas o que é a gestão de uma empresa?

O objetivo de toda e qualquer empresa, com ou sem fins lucrativos, é aferir resultados. De acordo com esse tipo de função social desta empresa, esses resultados podem diferir diametralmente.

Contudo esses resultados podem ser medidos com números

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Contabilidade Gerencial

Mas o que é a gestão de uma empresa? Mesmo para as entidades públicas, os resultados financeiros

podem significar a diferença entre a governabilidade e a sucumbência, pois a lei de responsabilidade fiscal (lei n° 101, de 4 de maio de 2000).

O gestor público pode ser punido se os gastos da instituição forem superiores ao orçamento estabelecido pelo poder público.

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Contabilidade Gerencial

Mas o que é a gestão de uma empresa?

Independente da natureza jurídica de uma empresa, todas visam atingir resultados positivos em seus balanços, reforçando a importância da Contabilidade Gerencial como ferramenta de gestão dessa organizações.

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O custo da contabilidade para a organização

Se analisarmos a Contabilidade pelo lado financeiro, o custo de mantê-la ( escrituração de livros, diário, razão, inventário, conciliações, etc.) não é justificável para atender somente às questões fiscais e tributárias.

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O custo da contabilidade para a organização

As micro e pequenas empresas ( empresas de pequeno porte ou EPP) só conseguem viabilizar suas contabilidades por meio de assessorias externas.

O custo de montar uma estrutura contábil dentro da organização é muito alta. Para as microempresas e EPPs (receita até R$ 3.600.000,00/ano), o custo médio da contabilidade supera a casa dos R$ 800,00.

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O custo da contabilidade para a organização Já para uma empresa de médio porte (faturamento de até R$

1.000,000,00/mês) este custo pode variar de R$ 3000,00 a R$ 8000,00, pois exigirão uma infraestrutura contábil interna, fato que não dispensa necessariamente uma assessoria externa.

Essas empresas, para terem competitividade no mercado, precisam aproveitar ao máximo as informações processadas para facilitar a tomada de decisões com base em fatos reais e em curto prazo

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O custo da contabilidade para a organização

Para as empresas de grande porte especialmente as de capital aberto (s/a), a contabilidade se torna muito mais complexa, pois exige a prestação de contas aos acionistas através da publicação de balanços, o que torna o processo contábil extremamente oneroso.

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O custo da contabilidade para a organização

Outro tipo de organização que demanda altos custos na sua estruturação contábil é de seguros. O cálculo atuarial, que é feito mensalmente, é um dos requisitos que mais oneram o processo.

Para essas empresas, a contabilidade atuarial deve fornecer a avaliação dos riscos dos sinistros, traçando diversos cenários de possíveis indenizações futuras aos assegurados.

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Funções essenciais da contabilidade gerencial

1. Projeção do Fluxo de Caixa;

2. Análise de Indicadores;

3. Cálculo do Ponto de Equilíbrio;

4. Determinação de custos padrões;

5. Planejamento tributário;

6. Elaboração do orçamento;

7. Controle Orçamentário.

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Funções essenciais da contabilidade gerencial

Muitas dessas funções confundem-se com as da administração financeira e de fato são as mesmas. Porém a contabilidade um olhar diretamente sobre esses números.

Como ciência integradora, a contabilidade analisa os dados financeiros da empresa de forma holística, convergindo-os ao plano de contas da empresa, agregando-os em centros de custo de forma a facilitar a visão econômica e financeira da empresa como um todo.

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Funções essenciais da contabilidade gerencial

Da mesma maneira, a contabilidade dispõe sobre os aspectos tributários e previdenciários, permeando as questões jurídicas com vistas à consolidação dos riscos da empresa.

Assim podemos dizer que a contabilidade, quando utilizada de forma gerencial, se posiciona no centro do negócio, como agente agregador.

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Funções essenciais da contabilidade gerencial

Finanças

Faturamento

Depto. Jurídico

Patrimônio

Logística

Departamento pessoal

Contabilidade

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Relatórios Contábeis

A contabilidade se baseia no registro processamento e emissão de relatórios têm por objetivo informar aos stakeholders da organização sobre os principais fatos registrados pela contabilidade em determinado período.

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Relatórios Contábeis

Os relatórios contábeis são formatados de modo sintético e analítico.

Os relatórios sintéticos ou são aqueles que exibem apenas os totalizadores e acumuladores que interessam à tomada de decisão.

Já os analíticos descem a nível de transações contábeis, listando dado a dado.

Este perfil de relatório se destina ao staff operacional da empresa, e tem por objetivos a conferência e a conciliação contábil.

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Relatórios Contábeis

Dentre os relatórios contábeis mais importantes figuram as Demonstrações Financeiras ou, como foram renomeadas pelo projeto de lei de alteração de alteração da lei 6.404 de 1976 “Demonstrações Contábeis”.

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Relatórios Contábeis

1. Balanço Patrimonial (BP);

2. Demonstração de Lucros ou prejuízos acumulados (DLPA);

3. Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC);

4. Demonstração do valor adicionado (DVA)

5. Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)

6. Demonstração de origem de aplicação dos recursos (DOAR).

Conforme estabelece o art. 176 da lei 6.404/76 (Lei das sociedades anônimas – S/A), reformada pela Lei nº 11638/07, os controles obrigatórios para as S/A de capital (Demonstrativos exigidos são:

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Relatórios Contábeis

O exercício social possui a duração de um ano (12 meses), não coincidindo necessariamente com o ano do calendário (01/01 a 31/12).

Para efeito de imposto de renda (IR) o exercício social deve coincidir com o ano civil. As S/A de capital aberto devem apresentar suas demonstrações contábeis (DC) intermediárias.

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Relatórios Contábeis

Assim, empresas que possuem ações negociadas na Bolsa devem publicar periodicamente essas demonstrações trimestralmente.

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Relatórios Contábeis

De acordo com a legislação tributária federal, as sociedades por quotas de responsabilidade limitada (conhecidas como LTDA) devem seguir parcialmente disposto para as sociedades por ações (S/A).

A publicação das DCs não é obrigatória para as Ltdas, mas, mesmo assim, elas devem elaborar suas demonstrações nos mesmos moldes das S/A.

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Ciclo Operacional

Chamamos de Ciclo operacional o decurso de tempo necessário à realização de uma operação, por parte de empresa, dentro do seu ramo de atuação.

Esta operação abrange desde o início da produção até o recebimento dos recursos financeiros advindos da comercialização desses produtos ( Ou Serviços).

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Ciclo Operacional

Quando o ciclo da empresa é superior à duração do exercício social ( um ano), ela poderá adotar critérios de classificação de curto e longo prazo, nesta caso seu exercício social poderá ser superior ao ano civil.

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Ciclo Operacional

Contas

Definição de Contas:

Conta é uma nomenclatura que identifica cada item do patrimônio (bem, direito ou obrigação) ou de resultado (Receita ou despesa).

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Ciclo Operacional

Importância das contas:

As contas desempenham um papel de extrema relevância no processo contábil.

É através dela que a contabilidade atinge seu objetivo, permitindo o controle do patrimônio através dos registros contábeis e fornecendo informações qualitativas quantitativas sobre o patrimônio por meio de seus demonstrativos.

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Ciclo Operacional

Plano de Contas Definição de plano de contas

Chamamos de plano de contas a forma de classificação e agrupamentos de todas as contas de uma empresa, de modo a tornar clara e geral a visão de sua organização contábil.

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Ciclo Operacional

Plano de Contas

O plano de contas necessita ter uma classificação predefinida, de todas as contas, agrupando-as em pequenos, médios e grandes grupos, uns dentro de outros

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Ciclo Operacional

Classificação das contas em um plano de contas:

A forma de classificação de um plano de contas não está completamente a critério das empresas, elas podem escolher o nome de suas contas especificas, pois há uma regulamentação padrão para os grandes grupos de contas.

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Ciclo Operacional

Existem dois grandes grupos de contas, são as contas:

Contas patrimoniais

Contas de resultado

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Ciclo Operacional

Grupo de Contas

As contas patrimoniais refletem os elementos do patrimônio e dividem-se em ATIVAS (Bens e Direitos) e PASSIVAS (Obrigações e PL)

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Ciclo Operacional

Grupo de Contas

Já as contas de resultados registram as variações no patrimônio da entidade, e dividem-se em, Despesas e Receitas

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Ciclo Operacional

Contas de Resultado As contas de despesa se caracterizam por registrar os

lançamentos advindos das aquisições de bens e serviços, tais como material de expediente, salários pagos, pagamentos de contas de energia, água, etc.

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Ciclo Operacional

Contas de Resultado As contas de receita são destinadas a acumular valores

oriundos de venda de bens e da prestação de serviços, como:

1. Aluguéis

2. Comissões Recebidas

3. Descontos Obtidos

4. Juros

5. Serviços Prestados

6. Vendas de mercadorias

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Referencia

Grupo Tiradentes, Administração Financeira e Contabilidade, Editora ETB 2014

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