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Personenbezogene Daten werden auch in Telefonanlagen erfasst. Welche Punkte sind besonders kritisch und was lässt sich dagegen tun?
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TelefonanlagTelefonanlagenen
TechnikTechnik
AuswahlkriterienAuswahlkriterien
PlanungPlanung
DatenschuDatenschutztz
AnbieterAnbieter
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Telefonanlagen
Nutzung von TK-Anlagen erfasst personenbezogene Daten der Mitarbeiter und der Anrufer
Die einzelnen Punkte Erleichtern die Auswahl erforderlicher Funktionen
und Zeigen Aspekte, die bei Anbietern und bei der
Planung zu berücksichtigen sind
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Telefonanlagen
Eine allgemeine Beschreibung zur Sicherheit von TK-Anlagen findet sich beim BSI https://www.bsi.bund.de/DE/Publikationen/Broschueren/tkanlagen/TL02103_htm.html
Präsentation erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit
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TelefonanlagTelefonanlagenen
TechnikTechnik
Auswahlkriterien Auswahlkriterien
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Technik
Kommunikation Anrufbeantworter Faxe über IP Konferenzfunktion Türsprechstelle Nachrichtenanzeige Direkt ansprechen
Administration Inhouse extern Sicherheitspolicy ausreichend
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Technik
Konfiguration problemlos kurzfristig Backup
Endgerät Server
Kopplung Standorte
national international Home-Office
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EDV-Integration Notebooks Smartphones CRM-Software Gebührenabrechnung VoIP-Software
unterstützt durch System anpassbar
Nummernanzeige eingehend abgehend
Technik
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Technik
Hardware Endgeräte
Schnurlos DECT Schnurlos WLAN schnurgebunden
Computernetz aktuell leistungsfähig
Notfallsystem Stromausfall Endgeräteersatz
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TelefonanlagTelefonanlagenen
PlanungPlanung
Auswahlkriterien Auswahlkriterien
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Planung
Anzahl der Endgeräte <=5 5-25 26-100 >100
Anzahl gleichzeitiger Gespräche Restlaufzeit
Miete Leasing
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Planung
Integration von Endgeräten und Anlagen Mobile Geräte stationär und mobil Filialen
national International
Homeoffice Notebooks Smartphones Headsets
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Planung
Anschluss Komplett-Ersatz bestehender Anlagen Ergänzung bestehender Anlagen VPN-Zugang mit Verschlüsselung
Administration intern extern
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TelefonanlagTelefonanlagenen
AnbieterAnbieter
Auswahlkriterien Auswahlkriterien
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Anbieter
Ausreichende Erfahrung Vergleichbare Referenzkunden
Branche Größe Funktionen
Kauf Alle Endgeräte Netzwerkkomponenten
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Anbieter
Service Installationsservice Hotline persönlicher Berater Reaktionszeit bei Störung Telefonanschluss für Notfall Schulung
IT-Mitarbeiter Benutzer
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TelefonanlagTelefonanlagenen
DatenschuDatenschutztz
Datenschutz-Aspekte Datenschutz-Aspekte
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Datenschutz
Anrufbeantworter Abfrage nur mit PIN ermöglichen, damit externe
Teilnehmer Mailbox nicht abhören können
Direkt ansprechen Verhindern der Mithörmöglichkeit
Smartphones Vermengung privater und betrieblicher Daten
vermeiden
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Datenschutz
CRM-Software VoIP-Software Nummernanzeige
Nummernunterdrückung auf jeden Fall gewährleisten Wildwuchs privater Datensammlung vermeiden
Abschöpfung von Kontakten und Werksspionage möglich Berechtigungskonzept für Anzeige von Kundendaten
z. B. Mahnungen nicht im Service anzeigen Bei Mahnstatus ggf. vorher vermitteln
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Datenschutz
Gebührenabrechnung Problemfall privater Gespräche klären
Zugriff auf persönliche Daten der Mitarbeiter muss unterbleiben
Unterdrückung letzte Stellen im Einzelverbindungsnachweis
Am besten private Nutzung untersagen Daten nur summarisch übergeben
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Datenschutz
Kopplung Standorte
Sicherheit der Übertragung gewährleisten Home-Office
Private Nutzung untersagen Sicherheit der Übertragung gewährleisten Zutrittskontrolle etablieren Zugriffskontrolle regeln
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Datenschutz
Backup Endgeräteersatz
Zugriffskontrolle auf persönliche Adressbücher
Administration Zugriffskontrolle auf Daten der Mitarbeiter regeln Erfordernis Auftragsdatenverarbeitung, vs.
Funktionsübertragung prüfen Weitergabekontrolle etablieren Behandlung von Log-Dateien klären
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Vielen Dank!
Daleth-DatenschutzBredereckstr. 412621 Berlin www.daleth-datenschutz.deFon: 030-91685914kontakt@daleth-datenschutz.de
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