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Arquivo que concentra definições básicas para o desenho de células. Possui comentários.
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Desenho de Célula Administrativa
Coordenadas do mundo administrativo
Objetivo
Estrutura
Local
MóvelMóvel
FlexívelFlexível
Descentralizada Descentralizada
“Onde e quando quer trabalhar?
“Onde e quando quer trabalhar?Trabalho em um local
fixo, e em um tempo fixo
Trabalho em um local fixo, e em um tempo
fixo
Aumento da eficiência do
espaço
Autogestão
Responsabilidade
Gestão do tempo
Disciplina
Confiança
Cenários no mundo do trabalho
Função cooperativo centralizado
Duração
Temporário
Permanente
Mo
bil
ida
de
Grau de interação
Centrosde trabalho
Centrofuncional
especializado
Área de equipe
Área livre
Função
Duração
Temporário
Permanente
cooperativo centralizado
Mo
bil
ida
de
Grau de interação
Locaiscriativos
Escritóriosde projeto
Laboratório ebiblioteca
Cabines
Escritóriode casa
Área de lazer
Armários
Praça
Conferênciase reuniões
Célula de trabalho administrativa• Definição:
É uma célula que tem o trabalho principal focado em processar, transformar, transmitir e agregar valor para a informação.
• Benefícios:– Redução do lead time.– Melhorias na qualidade do processo, diminuição dos erros.– Redução do retrabalho.– Motivação da equipe.– Ampliação do conhecimento.– Redução do “ handoff ”.– Oportunidades de melhoria surgem naturalmente, como conseqüência do
processo com menos controle pontual.– Melhoria da comunicação.– Meta compartilhada por todos e avaliação de todo fluxo.
Célula de trabalho administrativa
• Requisitos para o trabalho em célula:– processar uma única informação por vez;– multifuncionalidade, – trabalho em equipe,– layout voltado para o time,– visibilidade do fluxo entre estações de trabalho,– gerenciamento visual (quadro de gestão à vista)– Padronização das atividades da célula– envolvimento da equipe.– Considerar a sequencia dos processos
Dicas para o Desenho de Células
• Organize em função de saídas, não de tarefas• Desenho o processo para os casos dominantes, não para exceções• Otimize e padronize o trabalho • Coloque pessoas multifuncionais e com conhecimento e habilidade
para resolver problemas e manter o trabalho fluindo• Use tarefas sobrepostas assim os operadores podem nivelar a
capacidade e absorver flutuações• Desenhe atividades à prova de erro e evite controles• Associe células administrativas e de manufatura (independência para
suprir clientes com determinada família de produtos).
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Cell Design
Antes de Celularizar Depois de Celularizar
Arranjo físico por especialidade X Arranjo físico por fluxo
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FIFO – First In, First Out
Uma linha com FIFO deve prever uma certa quantidade de trabalho que se movimenta de etapa para outra. Quando a linha está “lotada” deve haver uma sinalização, exemplo, uma bandeirinha, na posição com problema e a pessoa da posição seguinte deve vir ajudar, para restabelecer o fluxo.
O Balanceamento é feito através de gráficos que representam a situação atual e a situação ideal.
É um método de priorizar os trabalhos a serem executados. O primeiro que foi solicitado, deve ser o primeiro a ser executado. O método FIFO pode ser adotado isoladamente ou em conjunto com outras ferramentas, tais como supermercado, desenho de célula, etc.
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Balanceamento
Para se ter um fluxo contínuo é importante distribuir a carga de trabalho, entre as posições, de acordo com o tempo takt.
O balanceamento otimiza a utilização das pessoas, assim ninguém fica sobre ou sub carregado.
Não misturar cargas de trabalho “pesadas” com “leves”, dividir a célula em grupos especializados, se necessário lidar com esta situação;
O Balanceamento é feito através de gráficos que representam a situação atual e a situação ideal.
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Balanceamento
Tempo de operação (tempo necessário para o colaborador executar a operação)
Takt = 120 min
Balanceamento de Capacidades
Estratégia para ajuste de capacidade:
1. Eliminar desperdícios
2. Padronizar o trabalho
3. Melhorar capacitação (ex: melhorar qualificações dos colaboradores)
Estratégia para ajuste de capacidade:
1. Eliminar desperdícios
2. Padronizar o trabalho
3. Melhorar capacitação (ex: melhorar qualificações dos colaboradores)
85% do Tempo Takt
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