E-Fatura Sunum - E-Fatura ile daha düz bir dünyaya doğru

E-FATURA İLE

DAHA DÜZ BİR

DÜNYAYA

DOĞRU

udogan@gelirler.gov.tr

‘DÜNYA DÜZDÜR’

E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU…

KLASÖRLER DOLUSU DEFTER VE FATURALAR

5 yıl VUK

10 yıl TTK

CİLTLER VE KLASÖRLER DOLUSU DEFTER VE FATURALAR

1 YIL ?

E-FATURA NEDİR ?

Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur E-imza/Mali Mühür

Kaynağının doğruluğu İçeriğinin bütünlüğü Değişmezliği

İMZALAMA

2

OLUŞTURMA

1

GÖNDERME

3

MUHAFAZA

4

İBRAZ

5

E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR?

Kağıt fatura ile aynı

E-FATURA

gmail.com yahoo.com

hotmail.com ….

NASIL GÖNDERİLİR? E-FATURA

Mehmet Bey Ahmet Bey

Mehmet Limited Şirketi

Ahmet Anonim Şirketi

E-POSTA

MAL TESLİMİ

SATICI ALICI

Mehmet Limited Şirketi

Ahmet Anonim Şirketi

GELENEKSEL FATURALAŞMA SÜRECİ - M A L T E S L İ M İ V E FAT U R A G Ö N D E R İ M İ -

Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir

Posta kutusuna bırakır

Zarf alıcıya ulaşır

Muhasebe faturayı kontrol eder

Faturayı kendi muhasebe sistemine

işler

Arşive kaldırır

Mehmet Ltd.

Ahmet A.Ş.

KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ

Bir kopyasını arşive kaldırır

Ortalama 5 gün

Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir

Posta kutusuna bırakır

Zarf alıcıya ulaşır

Muhasebe faturayı kontrol eder

Faturayı kendi muhasebe sistemine

işler

Arşive kaldırır

Mehmet Ltd.

Ahmet A.Ş.

E-FATURA İŞLEM SÜRECİ

Bir kopyasını arşive kaldırır

e-Fatura

Anında

İŞLEM SÜREÇLERİ

Kağıt sürecin yönetimi ve denetimi zordur

İş süreçlerini hızlandırır

NAKİT VE ÖDEME YÖNETİMİ

Nakit ve ödeme yönetiminde zaman alıcıdır

Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlar

KONTROL VE HATA TESPİTİ

Faturada hata tespiti ve itiraz süresinin uzunluğu

Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü

HATA RİSKİ

Fatura bilgilerinin manuel girişi ve hata oranı yüksektir

Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi

ARŞİVLEME

Belgelerin arşivlenmesi için depolama ve sorgu maliyeti yüksektir.

Elektronik arşivleme ve Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim

Kağıt Elektronik

FATURA GÖNDEREN İÇİN MALİYET AVANTAJI

Arşivleme

Havale ve Nakit Yönetimi

Ödeme Hatırlatma

Basım, zarflama, gönderim

2,20 £

4,50 £

0,50 £

3,90 £

TOPLAM MALİYET 11,10 £

0,80 £

3,00 £

0,40 £

0 £

4,70 £

Kağıt Fatura e-Fatura Karşılaştırması

6,40 £ TASARRUF

% 57

Kaynak: Billentis 2013

Kağıt Elektronik

FATURA ALAN İÇİN MALİYET AVANTAJI

Arşivleme

Ödeme ve Nakit Yönetimi

Anlaşmazlık Yönetimi

Onaylama ve Karşılaştırma

2,20 £

4,80 £

2,50 £

4,00 £

TOPLAM MALİYET 17,60 £

0,80 £

2,00 £

2,00 £

1,20 £

6,70 £

Kağıt Fatura e-Fatura Karşılaştırması

10,90 £ TASARRUF

Faturayı Sisteme Girme 3,00 £ 0 £

Faturayı Alma 1,10 £ 0 £

% 62

Kaynak: Billentis 2013

% 2

TOPLAM TASARRUF Araştırmalar, toplam satışların %2’si kadar bir maliyet avantajı sağlanacağını göstermektedir.

KAĞIT FATURA KULLANAN E-FATURA KULLANAN

ESKİDEN… VE ŞİMDİ !

Tahmini Yıllık Fatura Hacmi

(Adet)

Dünya

Avrupa

Türkiye

350

Milyar

33

Milyar

1,7

Milyar

Tahmini Elektronik Fatura

Oranı

Dünya

Avrupa

Türkiye

%5

%33

%0.05

Tahmini Yıllık

Elektronik Fatura

Artış Oranı

Dünya

Avrupa

%20

%30

RAKAMLARLA E-FATURA

Kaynak: Billentis 2013

6% 8%

10%

13%

16%

20%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

2008 2009 2010 2011 2012 2013

AVRUPA’DA E - FATURA KULLANIM ORANI

(B2B ve B2G)

Billentis 2013

1

2

3

4

• Kamuya gönderilecek faturaların e-fatura olması zorunlu olacaktır

• Ödeme entegrasyonu gerçekleştirilecektir

• E-defter ve e-fatura uygulamalarının yaygınlaştırılması sağlanacaktır

• E-faturanın uluslararası dolaşımı sağlanacaktır

HEDEFLER

BİLANÇO/GELİR TABLOSU

BİLDİRGE

DÜNYADA E -FATURA

1960

1970 1980

1990

2013

İş Ortaklarının E-fatura Sürecine Dahil Edilmesi

Veri Değişiminde Semantik Veri Modellerinin Gelişimi

EDI (Electronic Data Interchange)

Dünyada Bilgi İletişim Teknolojilerinde Yaşanan Gelişmeler

E-faturanın Dünya Ülkelerinde Kullanılmaya Başlanması

Perakendecilik sektöründe EDI kullanımı EDI standart bir forma ulaşması

TARİHÇE

• AB’de yasal kaynağı

2001/115/EC KDV Direktifi

• Kamu öncülüğünde geliştirilen uygulamaların başarısı yüksek olmuştur

DÜNYADA E -FATURA

• Latin Amerika e-fatura kulllanımı zorunlu tutulmuştur

• İş süreçlerinde önemli maliyet avantajı • Lider ülkelerde kamuya e-fatura

gönderilmesi zorunludur

AB

Görece eski teknoloji

Birlikte işlerlik sağlanamamıştır.

Elektronik faturanın kontrolünde birbiri ile uyumsuz ve farklı yöntemler

Lider ülkelerde kamuda e-fatura kullanımı zorunlu

ASYA

Çoğu Asya ülkesi-Fatura değişimi konusunda yasal hazırlık aşamasında İnternet bankacılığı üzerinden fatura ödeme ve görüntüleme

sistemleri

Bazı büyük kurumlar kağıt faturaya paralel elektronik fatura değişimi

LATİN AMERİKA

E-fatura kullanımı zorunluluğu

E-fatura kullanımına katı zorunluluklar

Vergi otoriteleri tarafından gerçek zamanlı kontrol süreçleri

Yaygın servis sağlayıcı ağı

Kaynak: Billentis 2013

TÜRKİYE’ DE E -FATURA

Kaynağın Doğruluğu Elektronik belgenin kim tarafından oluşturulduğunun belirlenerek doğruluğunun garanti altına alınmasıdır.

Bütünlük ve Değişmezlik Elektronik belgenin oluşturulmasından sonraki aşamalarda orijinal halini muhafaza etmesidir.

TEMEL KAVRAMLAR

UBL STANDARDI Universal Business Language -

Evrensel İş Di l i

• UBL uluslararası açık standartlar üreten OASIS topluluğu tarafından geliştirilmiştir.

• 2009 yılında Türkiye özelleştirmesi tamamlanarak UBL-TR Lokalizasyonu UBL teknik komitesi tarafından tescil edilmiştir.

• UBL 2.0 Invoice ve Application Response belgesi ülkemizin ihtiyaçlarına uygun olarak yayımlanmıştır.

UBL ÖZELLEŞTİRMESİ NASIL YAPILDI ?

• Ülkemizin en büyük 1063 sanayi ve ticaret kurumuna anket formları gönderilerek faturalaşma ihtiyaçları ve UBL fatura soruldu.

• Ülkemizin önde gelen IT ve yazılım geliştirici firmaları ile toplantılar yapılarak e-fatura çalışma gurubu oluşturuldu. Raporlar hazırlandı.

• UBL TR Paketi ve Kılavuzları hazırlandı ve www.efatura.gov.tr adresinde yayımlandı.

• Tam otomasyonu sağlar

• 63 adet ticari belge standardı geliştirilmiştir

• Ticari belgelerin içeriğinde dünya çapında ihtiyaç duyulan tüm bilgiler bulunur

• Ülkelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir

NEDEN UBL?

• Birlikte işlerliği sağlar

TEMEL FATURA SENARYOSU

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

TİCARİ FATURA SENARYOSU RED ETME

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

TİCARİ FATURA SENARYOSU KABUL ETME

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

TİCARİ FATURA SENARYOSU İADE ETME

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

• Web uygulaması • Temel fonksiyonlar • E-imza/mali mühür

Gönderme ve Alma • Arşivleme • KOBİ’ler için uygun

Portal

E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ

Mali Mühür

GİRİŞ

E-FATURA PORTALI

Entegrasyon

• Gelişmiş bilgi işlem sistemi • Doğrudan bağlantı • E-imza/mali mühür • Arşivleme • Büyük işletmeler için uygun

Özel Entegratör

Özel Entegratör

Özel Entegrasyon

• Başkanlıktan onay almış 3.taraflar(özel entegratörler) • Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi • 424 sıra no.lu VUK ile özel entegratörün mükellef

adına imzalayabilmesi • Tüm mükellefler için uygun

www.efatura.gov.tr

E-FATURA

B2C

Elektronik Fatura Kayıt Sistemi

(EFKS)

B2B VE B2G

e-fatura Uygulaması

e - Arşiv

Elektronik Arşiv Uygulaması

• 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama, başlangıçta anonim ve limited şirketlerin kullanımına açılmıştır.

• 416 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile gerçek kişi mükellefler uygulamaya katılmışlardır.

E-FATURANIN KAPSAMI

• Kayıtlı kullanıcılar arasında e-faturanın kullanımı alternatif yöntem olmaktan çıkması 1

• Bazı sektörler için e-fatura kullanma zorunluluğu

Özel entegrasyon yöntemi getirilmesi

Saklamacı kuruluşlardan hizmet alınabilmesine izin verilmesi

2

3

4

421 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR?

e-Faturaya 1/9/2013 tarihinden itibaren geçiş

Çok uluslu şirketlere uygulama kolaylılığı

5

6

2

3

4

5

6

Gerçek kişilerin faturalarını mali mühürle de onaylayabilmeleri 1

İsteyen kullanıcıların faturalarının özel entegratörün mali mührü ile onaylanmasını talep edebilmeleri

424 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR?

2

e-Fatura Nası l Görüntülenir?

ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ

e - Fatura

01/09/2013 tarihine kadar Başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması

e - Defter Yazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları

2014

DÜNYA’DA E -FATURA SERVİS SAĞLAYICILARI

Web tabanlı yazılımlar aracılığı ile

ERP sistemleri aracılığı ile

SERVİS SAĞLAYICILAR ÜZERİNDEN E-FATURA GÖNDERME YOLLARI

SERVİS SAĞLAYICI

STOK

ERP SİSTEMLERİ ARACILIĞI İLE

SATIŞ LOJİSTİK

SİPARİŞ

FİNANS

SERVİS SAĞLAYICI

Kullanıcı Adı

*********

GİRİŞ

WEB TABANLI YAZILIMLAR ARACILIĞI İLE

FORMAT DÖNÜŞÜMÜ VE ARŞİV

E-FATURA

Miktar Fiyat Toplam

Satın Alan Teslim Alan

GÖNDER

SERVİS SAĞLAYICI

E-FATURA

Miktar Fiyat Toplam

Satın Alan Teslim Alan

ÖDEMEYİ YAP

ÖDEME SERVİS SAĞLAYICI

ÖDEME ENTEGRASYONU

SATICI ALICI

E-FATURA

TÜRKİYE’DE ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK

Yerine Getirmesi Gereken Koşullar

Gerekli Sertifikasyonlar

Test Süreçlerini Başarı ile Tamamlamak

• Başvuru • BİS Raporu

Özel Entegrasyon Hizmetini Verecek Firmaların

ÖZEL ENTEGRASYON BAŞVURUSU

• Özel entegrasyon talebini içeren bir dilekçe

• Özel Entegrasyon Bilgi İşlem Sistem

Raporu (BİS) ile Başkanlığa başvuru yapacaklardır.

ISO 22301

ISO 27001

TS ISO IEC 27001

TS ISO IEC 20000 ISO 20000

ITIL SERTİFİKALI PERSONEL

MALİ MÜHÜR UYUM DEĞERLENDİRME

ULUSLARARASI İŞ SÜREKLİLİĞİ STANDARDI • İşletmenin mevcut ve gelecekteki tehditlerini

tanımlamak ve yönetmek • Proaktif bir yaklaşımlar geliştirmek • Olası kriz süresince kritik fonksiyonları ayakta tutmak • Değişen koşullara göre esnek bir yapı sağlamak

BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ STANDARTI • Kurumun sistematik olarak bilgi güvenliği bakımından

incelenmesi • Bilgi güvenliği denetimlerinin sürekli olarak devam

edilmesini sağlamak için bir kapsayıcı yönetimi süreci oluşturulması

• GİZLİLİĞİN KORUNMASI • BÜTÜNLÜK • ULAŞILABİLİRLİK

ITIL Information Technology Infrastucture Library ITIL Bilgi Teknolojileri Servis Yönetiminin uygulanmasını sağlamak ve kolaylaştırmak için kullanılan belgeler dizisidir

Özel Entegratör TÜBİTAK- BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezinden mali mühür sertifikası imzalama süreçleri İle ilgili uyum değerlendirme raporu alınmalıdır

GEREKLİ SERTİFİKASYONLAR

MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR

Mükellef www.efatura.gov.tr adresindeki başvuru adımlarını izleyerek başvurusunu yapar

www.efatura.gov.tr adresindeki ilan edilen bir özel entegratör ile sözleşme yapar

Özel Entegrasyon Yöntemi i le e -Fatura Uygulamasını Kul lanma

Özel entegratör sözleşme yaptığı mükellefi Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda bildirir.

Bir mükellef birden fazla özel entegratör ile anlaşabilir.

ÖZEL ENTEGRATÖR

MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR

Özel Entegrasyon Vasıtasıyla e-Fatura Gönderme

Mükellef, istemesi halinde faturasını Özel Entegratörün mali mühür ile onaylanarak gönderilmesini isteyebilir.

TEŞEKKÜRLER

udogan@gelirler.gov.tr