View
280
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Het Nationaal Business Archief (NBA) en de Maatschappelijke Kosten Baten Analyse (MKBA)
Citation preview
Information & Information & Document Document ManagementManagement20092009
Visie op documenten, Visie op documenten, informatie en haar informatie en haar samenhang samenhang
Ben A.Otten MITBen A.Otten MIT
Projectdirecteur Projectdirecteur
Nationaal Business Archief Nationaal Business Archief
Visie op documenten, Visie op documenten, informatie en haar informatie en haar samenhangsamenhang
Enorme papier groeiEnorme papier groei Behoefte aan samenhangende informatieBehoefte aan samenhangende informatie Automatische toegankelijkheidAutomatische toegankelijkheid Netwerk generator van zoekbegrippenNetwerk generator van zoekbegrippen
Visie op documenten, Visie op documenten, informatie en haar informatie en haar samenhangsamenhang
Achtergrond informatieAchtergrond informatie Functie interesseprofielenFunctie interesseprofielen Personaliseren van informatiePersonaliseren van informatie Zoeken naar documenten: Zoeken naar documenten:
van mensenwerk naar intelligente van mensenwerk naar intelligente
softwaresoftware
Papier…….Papier…….
zeg maar dag met je handjezeg maar dag met je handje
TopicsTopics
Proces denken en doenProces denken en doen Automatische toegankelijkheidAutomatische toegankelijkheid en retrievalen retrieval MKBA voor investeringenMKBA voor investeringen
BedrijfsArch.
Ex. Arch.
Reg. Arch.
Opslag
IndexDoc
Mag
netis
ch
Doc.
Algemene Configuratie NBA-unit en services
Scanner
Data base
Afhandelaars
Print Serv.
Internet
Interne en externe gebruikers
BAO/26/11/2007
Doc.
ProcessFlow
Jukebox
of
Computer Services
PROCES DENKEN PROCES DENKEN EN DOENEN DOEN
Veel projecten lijken op Veel projecten lijken op een roulettespeleen roulettespel
hoge inzethoge inzet
lage winstlage winst
Hard- en software Hard- en software leveranciersleveranciers
Zijn geen vijandenZijn geen vijanden
Doch compagnonsDoch compagnons
Visionair managementVisionair management
Is de reddingsboei voor organisatiesIs de reddingsboei voor organisaties
In crisistijdIn crisistijd
De 8 PROJECTREGELSDe 8 PROJECTREGELS
BBlijf de baas over je lijf de baas over je projectproject
EErger je alleen aan je rger je alleen aan je zelfzelf
NNeem de tijd voor je eem de tijd voor je mensenmensen
OOntloop niet de ntloop niet de problemenproblemen
TTerug kijken is erug kijken is vooruit zienvooruit zien
TToon leiderschapoon leiderschap EEenvoud siert de envoud siert de
oplossingoplossing NNeem altijd besluiteneem altijd besluiten
AUTOMATISCHE AUTOMATISCHE TOEGANKELIJKHEIDTOEGANKELIJKHEIDEN RETRIEVALEN RETRIEVAL
NBA Schematisch
Uniforme Voorschriften
Digitaliseren Computer
●
●
Opleiding en training
Bedrijfs-Archief
Openbaar Archief
Business Archief
Bedrijven DerdenSelectie
NBA(POG)
StichtingNBA
WEB
· Scanning· Toegankelijkheid· Computeropslag· Bewaartermijnen· Archiefselectie· Leerdoelen· Organisatie· Rapportage
Doc.
Index
BAO
MKBA VOOR MKBA VOOR INVESTERINGEN INVESTERINGEN
MKBA voor investeringenMKBA voor investeringen
Vooronderzoek Vooronderzoek MKBAMKBA
Nationaal Business Nationaal Business ArchiefArchief
Onderzoek Onderzoek uitgangspuntenuitgangspunten
Effecten NBAEffecten NBA BedrijfseconomischBedrijfseconomisch MaatschappelijkMaatschappelijk HaalbaarheidHaalbaarheid
MKBA voor investeringenMKBA voor investeringen
Bronnen Bedrijfseconomische EffectenBronnen Bedrijfseconomische Effecten Bronnen Maatschappelijke EffectenBronnen Maatschappelijke Effecten Haalbaarheid van het OnderzoekHaalbaarheid van het Onderzoek
Mogelijke besparingen in Mogelijke besparingen in het proceshet proces
elektronische dossiers elektronische dossiers personeelscapaciteit - 20%personeelscapaciteit - 20%
doorlooptijd - 20%doorlooptijd - 20% bewerkingstijd - 10%bewerkingstijd - 10% zoektijd - 50%zoektijd - 50% klantvragen - 20%klantvragen - 20%
Mogelijke besparingen in Mogelijke besparingen in het proceshet proces
workflow -30%workflow -30% doorlooptijd - 50%doorlooptijd - 50% bewerkingstijd - 25%bewerkingstijd - 25% zoektijd - 70%zoektijd - 70% klantvragen -50%klantvragen -50%
ConclusiesConclusies
Ten aanzien van de kosten is voldoende Ten aanzien van de kosten is voldoende
informatie beschikbaarinformatie beschikbaar
Ook voor de baten is voldoendeOok voor de baten is voldoende
Informatie beschikbaarInformatie beschikbaar
Algemene conclusie Algemene conclusie is dat het uitvoerenis dat het uitvoerenvan een MKBA goed van een MKBA goed mogelijk is mogelijk is Indien u het realiseren van het NBA Indien u het realiseren van het NBA wilt ondersteunen kunt u lid worden wilt ondersteunen kunt u lid worden van de “vrienden van het NBA” en van de “vrienden van het NBA” en ontvangt u als eerste het ontvangt u als eerste het eindrapport eindrapport
Bedrijfseconomische Bedrijfseconomische effecten NBAeffecten NBA
Kosten worden gevormd door het Kosten worden gevormd door het digitaliseren van het archiefdigitaliseren van het archief Baten ontstaan door de besparingenBaten ontstaan door de besparingen bij effectievere bedrijfsvoeringbij effectievere bedrijfsvoering het instellen van elektronischehet instellen van elektronische dossiers die via internet toegankelijk zijndossiers die via internet toegankelijk zijn het verwerken van data met eenhet verwerken van data met een geautomatiseerd workflow procesgeautomatiseerd workflow proces
KEEP on SMILINGKEEP on SMILING
The BossThe Boss Loves IdiotsLoves Idiots
Recommended