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Apresentação ProJuris departamentos jurídicos e contratos. O ProJuris está há 23 anos no mercado fornecendo soluções jurídicas para grandes empresas inclusive listadas na bolsa de valores. Nosso software é aplicado a departamentos de controladoria, comerciais, jurídicos e contábeis e ajudam os mesmos a obter respostas rápidas e precisas das suas demandas de contratos, certidões, societário, procurações e processos. - CONTRATOS: Permite o controle e automatização da solicitação e padronização de um contrato com suas devidas aprovações, homologações e consultas rápidas de seu histórico. Gestão de todos os eventos do ciclo de vida do contrato , suas movimentações financeiras e o controle de todas as documentações relacionadas como procurações, certidões, alvarás, e-mails e informações diversas em planilhas e words. - PROCESSOS: Além dos itens acima, acompanhamento da movimentação dos processos, agendas, eventos, custas e obtenção rápida do contencioso para efeito de controladoria. - SOCIETÁRIO: Controle sobre todas as empresas do grupo, documentos e eventos associados como: contrato social, assembleias, acordos societários, aumento de capital, conselhos, composição societária. - PROCURAÇÕES: O cadastro inclui controle sobre os tipos de poderes, pública ou privada, vinculo dos mesmos com relacionados aos contratos e possíveis processos. - CERTIDÕES: Todas as certidões da empresa ou de terceiros podem ser controladas pelo sistema, órgão emissor, entidade certificada, tempo de validade e documentos digitalizados.
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ProJuris - Situações muito comuns
Dificuldade para consolidar informações de diferentes escritórios jurídicos
Escritório Trabalhista
Escritório Tributarista
Escritório Cível
Você
Só consigo te mandar neste
formato... Zzzzzz...
Preciso até semana que vem para te
responder...
ProJuris - Situações muito comuns
Dificuldade para atender a solicitações internas
Compras
Recursos Humanos
Diretoria
Você
Ambiental
Preciso de um Contrato!
Perdas Prováveis?
Fomos notificados!Como estão os
processos trabalhistas??
ProJuris - Situações muito comuns
Acesso centralizado e seguro via internet para os escritórios terceirizados e departamentos
Escritório Trabalhista
Escritório Tributarista Você
Recursos Humanos
Diretoria
Compras
ProJuris – Características Gerais
Perfil de acesso as informações multi-organização/empresa
Diretoria
RH Compras Ambiental
Pesq Oper Plan
Terceirizado Terceirizado
ProJuris – Características Gerais
Dashboard do usuário com acesso a indicadores e notícias personalizados
ProJuris – Características Gerais
Padronização de termos, minutas, objetos, naturezas, cadastros, documentos, garantindo maior consistência das informações
ProJuris – Características Gerais
Trilha de auditoria conforme com boas práticas de governança de TI e SOX
ProJuris – Características Gerais
Possibilidade de monitoramento de mudanças em dados de processos e contratos com alertas programados via e-mail
ProJuris – Características Gerais
Agenda integrada para não perder datas de renovação de contratos, vencimentos, audiências e outros eventos importantes
ProJuris – Características Gerais
Palavras chave para identificar contratos e processos importantes tão simples quanto as #hashtags do twitter ou facebook
ProJuris – Características Gerais
Correção de valores de processos judiciais e contratos através de atualização manual ou automática de índices (serviço contratado)
TJ, JF, TST, Bacen, IBGE, FGV, Fipe, Dieese (Jurídicos e Econômicos)
Com ou sem juros adicionais (linha do Tempo)
Cada objeto pode ter um método, data base e valor de referência e também garantias.
ÍNDICE
PROCESSO
MÉTODO
O contrato pode ter um método, data base e valor de referência.CONTRATO
ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Painel inicial com acesso facilitado a funções mais utilizadas
ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Adicionando um novo processo (máscara numeração integrada com foro)
ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Resumo financeiro. Valor causa: Pedido, provável, possível, remoto para provisionamento na contabilidade
ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Documentos digitalizados em qualquer formato anexos ao processo
ProJuris ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Módulo de captura integrado às fontes de atualização de processos
Fórum/Agência/Prefeitura
Internet
ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Preparado para o eSocial
Eventos Iniciais:
1. Cadastro do Contribuinte2. Estabelecimentos3. Rubricas4. Lotação5. Cargos 6. Horário/turno de Trabalho7. Funções8. Processos (administrativos e Judiciais)9. Cadastramento inicial de Vínculos -
Legado
• S-1070 - Tabela de Processos Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de PROCESSOS (administrativos e judiciais) do empregador. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos da e-Social.
ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos
Em resumo processos jurídicos e administrativos
• Acesso centralizado e seguro via Web• Atualização automática com os foros• Provisionamento contábil de perdas• Controle de prazos e agendas• Alertas/notificação dos eventos• Trilha de auditoria• 100% WEB
ProJuris – Módulo de Contratos
Em muitas empresas
Compras
Recursos Humanos
Diretoria
Você
Ambiental
Esta minuta está desatualizada!!
Como perdemos a renovação deste
contrato?
Acho que teremos que assinar com data
retroativa...O Terceiro já está trabalhando sem
contrato!
ProJuris – Módulo de Contratos
Workflow padrão de contratos
Requisitante
Aprovador
BancoModelos
Assinatura
arquivarJurídico
Banco deContratos
parecer
Anexos
ProJuris – Módulo de Contratos
Em resumo sobre contratos
• Gestão das requisições• Controle dos vencimentos• Consulta eletrônica dos contratos• Biblioteca de minutas e repositório de contratos• Alertas/notificação dos eventos• Trilha de auditoria• 100% WEB
ProJuris – Módulo Societário
Além do Controle de Processos e Contratos o ProJuris ainda oferece:
- PROCURAÇÕES: O cadastro inclui controle sobre os tipos de poderes, pública ou privada, vinculo dos mesmos com relacionados aos contratos e possíveis processos.
- CERTIDÕES: Todas as certidões da empresa ou de terceiros podem ser controladas pelo sistema, órgão emissor, entidade certificada, tempo de validade e documentos digitalizados.
- SOCIETÁRIO: Controle sobre todas as empresas do grupo, documentos e eventos associados como: contrato social, assembleias, acordos societários, aumento de capital, conselhos, composição societária.
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