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Séminaire du mercredi sur Documation 2013.
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GED & Open source
Gestion documentaire
L’offre de Smile sur les meilleures solutions de GED
GED & Open source
Vos interlocuteurs :
> Thomas CHOPPY Directeur ECM groupe
> l’équipe Smile
Pour la présentation, laissez nous votre carte !
Des questions ?stand D14 dès la fin de la présentation
Pour le confort de tous
GED & Open source
Ordre du jourProgramme
• Smile : N°1, c’est pas pour rien
• Nos spécificités L’open source
Projet documentaire
Un savoir-faire technique et métier
• Vos préoccupations Cas clients -> Focus demain à la même heure
Le panel d’outils
GED & Open source
Présentation de SmileSynthèse
1 erintégrateur européen de Solutions open source
21 ans d’expérience
650 experts de l’open source
16 agences
37.4 M€ de CA en 2011
47% de croissance en 2011
GED & Open source
Dans quels domaines métier ?
GED & Open source
Que fait on pour vous ?
GED & Open source
Nos expertises et nos convictions dans nos livres blancs
Contactez-nousNous serons heureux de vous présenter nos
réalisations de manière plus approfondie !+33 1 41 40 11 00 / contact@smile.fr
Téléchargeables gratuitement sur
www.smile.fr
GED & Open source
• + 2500 téléchargements en 24h
• 90 pages concentrées
Un panorama complet de l’offre open source en matière de gestion de contenu
Une nouvelle édition du livre blanc
GED & Open source
Ordre du jourProgramme
• Smile : N°1, c’est pas pour rien
• Nos spécificités L’open source
Projet documentaire
Un savoir-faire technique et métier
• Vos préoccupations Cas clients -> Focus demain à la même heure
Le panel d’outils
GED & Open source
C’est quoi l’open source ?
Open = ouvrirSource = code
GED & Open source
Qu’est-ce que l’open source ?… du point de vue de la création
• « Une cuisine ouverte » ! Plus propre Plus efficace Bien intégrée Ouverte aux contributions
GED & Open source
Qu’est-ce que l’open source ?… dans le temps
• Le vainqueur darwiniste Adaptable
Innovantsans « réinvention »
Normé
Efficace
GED & Open source
• Tarifs 20 à 50% d’économie à investir ailleurs
• Indépendance Une compétence largement diffusée
• Pérennité Le code est public
• Ouverture Les standards sont la règle
• Capitalisation Faire seulement du neuf, apporter de la valeur
Pourquoi choisiriez vous l’open source ?
GED & Open source
Ordre du jourProgramme
• Smile : N°1, c’est pas pour rien
• Nos spécificités L’open source
Projet documentaire
Un savoir-faire technique et métier
• Vos préoccupations Des retours d’expériences
Le panel d’outils
Interrogez-nous
GED & Open source
• Valider et fiabiliser
• Sécuriser
• Pérenniser la connaissance
• Collaborer
• Numériser
• Centraliser
• Partager un vocabulaire commun
Pourquoi mettre en place une GED ?
GED & Open source
Et un moteur de recherche ?cousin souvent oublié
Les « travailleurs du savoir » passent de 15 et 35% de leur temps à cherche l’information.
15% de leur temps est passé à dupliquer de l’information
Une recherche est couronnée de succès moins de 50% du temps
GED & Open source
Ordre du jourProgramme
• Smile : N°1, c’est pas pour rien
• Nos spécificités L’open source
Projet documentaire
Un savoir-faire technique et métier
• Vos préoccupations Des retours d’expériences
Le panel d’outils
Interrogez-nous
GED & Open source
Compétences en gestion documentairel’informatique n’est pas tout
Conseil• Archivage, collaboration, workflow
• Normalisation, Plan de classement, métadonnée
Conception• Choix et architecture solutions
• Ergonomique, graphisme
Accompagnement• Conduite du changement
• Mise en œuvre
• Formations
GED & Open source
Compétences techniquesEngagements concrets
Expertise solutionAudit et certification
Architecture haute disponibilité
Solution clé en mainMéthodologie projet
Développements spécifiques et paramétrage
Intégration au système d’information
AccompagnementHébergement (SaaS / Cloud, dédié)
Cellule de maintenance dédiée (correction, monitoring, évolution)
GED & Open source
Ordre du jourProgramme
• Smile : N°1, c’est pas pour rien
• Nos spécificités L’open source
Projet documentaire
Un savoir-faire technique et métier
• Vos préoccupations Cas clients -> Focus demain à la même heure
Le panel d’outils
GED & Open source
Ordre du jourProgramme
• Smile : N°1, c’est pas pour rien
• Nos spécificités L’open source
Projet documentaire
Un savoir-faire technique et métier
• Vos préoccupations Cas clients -> Focus demain à la même heure
Le panel d’outils
GED & Open source
SNCF
La Direction du matériel de la SNCF roule avec Smile pour ses workflows métier d’approvisionnement.
« Alfresco a permis de standardiser les processus de gestion des matériels roulants, au niveau des 42 agences régionales de la SNCF, en fournissant une plate-forme unique d’interaction »
GED & Open source
Etnic
L’Etnic (ministère belge de la Communauté Française) se fait accompagner par Smile pour sa gestion de courrier et de dossier globale.
« Smile a orienté les choix dans un contexte fonctionnel et technique complexe, avec notamment les solutions Alfresco et Kofax Ascent Capture. »
GED & Open source
INRIA
L’INRIA initie en un temps record ces équipes de recherche au partage d ’information avec Smile sous Alfresco.
« Déploiement d’une GED et du premier plan de classement transverse pour le partage de connaissance entre les 20 centres Nationaux. »
GED & Open source
Serimax
Serimax adopte le Knowledge Management et la mise en sûreté des informations pour les personnels mobiles avec Smile.
« L’interface de la nouvelle application de Serimax est simple, conviviale
et est dotée d’un moteur de recherche personnalisé. »
GED & Open source
Netasq
Netasq optimise la conception et la diffusion de sa documentation interne externe grâce à la plate-forme mise en œuvre par Smile.
« Smile a déployé l’outil de contribution et de diffusion des manuels
techniques de ce concepteur de matériel informatique. »
GED & Open source
Conseil Régional du Centre
Le Conseil Régional du Centre réalise ses espaces collaboratifs et sa plate-forme de gestion des archives électronique avec Smile.
« Smile met en œuvre la politique de travail collaboratif transversale et de
dématérialisation totale et du projet Cyclades. »
GED & Open source
Generali France - intranet
Generali France confie à Smile la création de son intranet sur une plate-forme d’ECM pour une gestion centralisée et collaborative des contenus de son intranet.
Interface orientée utilisateur que ce soit en consultation ou en contribution.
L’intranet de GENERALI adresse 11000 collaborateurs.
GED & Open source
Bureau Veritas
Bureau Veritas mets à disposition ses documents qualité « wordwide », via une application centralisé et une synchronisation local
« Smile a développé et déployé l’outil de gestion documentaire
qualité de la branche marine. »
GED & Open source
Conseil Général de Loire Atlantique
Conception et réalisation d’une application en SURF pour la
gestion RH des dossiers du Conseil Générale.
Le CG44 réalise avec Smile une application de gestion numérique des dossiers de carrière des agents.
GED & Open source
HEC
HEC pilote les cours
de ses enseignant
depuis leur création
jusqu’à leur archivage
en passant par la
collecte des copies et
l’attribution des notes
par Nuxeo.
La gestion des cours, professeurs et élèves permet de créer des espace
pédagogiques (documents bureautiques, vidéo, quizz, etc.).
GED & Open source
IRSN
« Smile réalise une migration à haut risque (logiciel et architecture)
pour cette application au cœur du métier de l’IRSN »
L’IRSN migre son application de gestion de courrier : vers une plate-forme haute disponibilité, à forte résilience et pour une volumétrie passant de 400000 à 900000 documents.
GED & Open source
CADA - Commission d’Accès aux Documents Administratifs
Gestion des dossiers depuis la demande sur internet jusqu’aux courriers et la publication des données publiques
Smile automatise les traitements des services du Premier Ministre pour une
meilleure performance de service aux administrés.
GED & Open source
CDC Arkhineo
Service de coffre-fort électronique à valeur probante des archives (horodatage, empreinte, signature électronique) et sécurisation des archives sur le long terme.
« Smile est le partenariat technologique de cette plate-forme
française de référence pour l’archivage légal de long terme »
GED & Open source
Ordre du jourProgramme
• Smile : N°1, c’est pas pour rien
• Nos spécificités L’open source
Projet documentaire
Un savoir-faire technique et métier
• Vos préoccupations Cas clients -> Focus demain à la même heure
Le panel d’outils
GED & Open source
GED & Open source
• Solution française, porté par la société éponyme
• Orientée vers le stockage et l’archivage– Politique de conservation, gestion des archives physiques
– Stockage en packages OAIS natif
• Aucun aspect collaboratif
Maarch – GED « pure »
GED & Open source
Maarch – GED « pure »
GED & Open source
Maarch – GED « pure »
GED & Open source
GED & Open source
LiferayLe portail qui fait dans la GED
• Editeur américain (USA, UK, D), solution créée en 2000
• Double licence : LGPL et commerciale avec support éditeur
• Avant tout un portail avec des outils de gestion de contenu (Web et GED)
– Capacité RSE affirmée (blog, forum, wiki, centre de tâches, notifications…)
– Personnalisation par l'utilisateur, WCM multisite, staging
– Richesse fonctionnelle et 60 portlets « out of the box »), grande standardisation
• Gestion documentaire
– Gestion dynamique des types de documents
– Vocabulaire arborescent, tags et catégories
– Intégration de repository CMIS
– Intégration MS Office
– Liferay Sync (synchro sur le poste de travail)
GED & Open source
LiferayAvec un conteneur externe
GED & Open source
Liferay
GED & Open source
Liferay Goodies
GED & Open source
GED & Open source Best EMAE partner 2011
AlfrescoSolution et société
• Editeur anglais, présent en France• Deux versions : Communautaire et Entreprise• Caractéristiques distinctives
– Un moteur de règles souple et pratique– Moteur de BPM dédié - Activity– Un module de record management (RM)– Intégration Windows et MS Office– Intégration du « social » et publication multicanal– Intégration Googledocs et GoogleMaps
• Architecture technique efficace– Java– Cluster / Multi tenant– Très grande volumétrie– Synchronisation et Cloud
GED & Open source
L’interface Share
GED & Open source
Principes d’architecture Alfresco
GED & Open source
AlfrescoGoodies
Intégration MS Office
Application iPad
GED & Open source
Nouveautés La version 4
• Intégration du Cloud
• Recherche module multi instance SolR
• Alfresco Desktop Sync (équivalent DropBox)• Fonction sociale (follow, like, ratting…)
• Préférences personnelle (notification, tableau de bord, publication…)
• Console d’administration (Tags et catégories, workflows, corbeille…)
• Architecture renforcée et « durcie »• Plateforme pour client mobile (iPad, iPhone, Android…)
• Architecture modulaire (On/Off à chaud, interface d’admin …)
• Module de média management (MM)
exclusivité
Smile
GED & Open source
GED & Open source
• Editeur français (présent à l’international)
• Existe depuis 2000
• Licence LGPL, support éditeur
• Caractéristiques distinctives– Distribution verticales : gestion de courrier, DAM, Collaboration,
DM
– Nuxeo Studio : outil graphique de paramétrage (lien) : structure des documents, workflow, interface, droits, boutons, fonctions…
– Une Marketplace dont beaucoup de modules supportés
• Architecture technique efficace– Architecture modulaire
– Nuxeo IDE pour l’intégration entre eclipse et Studio
Nuxeo - ECM
GED & Open source
Nuxeo - DM
GED & Open source
Nuxeo - CMF
GED & Open source
Nuxeo - DAM
GED & Open source
Nuxeo - Collaboration
GED & Open source
Principes d’architecture Nuxeo
GED & Open source
NuxeoGoodies
Intégration MS Office
Mobil SDK
GED & Open source
Nouveautés Nuxeo 5.7 et Studio 2.0
• Studio – multi-user et multi-projet– Gestion des types complexes– Gestion des modèles bureautiques
• Solution pour le Cloud - approche PaaS• Intégration
– Nuxeo Drive, solution équivalent DropBox– Amélioration de Live Edit (intégration Offices)
– Interface en HTML5 (avec stockage local)
• Convergence de DM | SC | DAM • Nouvelle interface DAM, gérable avec Studio• Recherche sémantique (avec Apache Stanbol et Solr)
GED & Open source
GED & Open source
Jahia – focus sur Jahia WiseDu CMS à la GED
• Editeur Européen, implanté aux US, créée en 2002
• Licence GPL v2 et commerciale (JSEL) avec support éditeur
• Solution xCM (eXtended Content Management), orienté Portail et CMS
– Personnalisation graphique (Jahia Studio, thèmes graphiques…)
– Multi site, multilingue et multisupport (rendu web, mobile,...)
– Outils collaboratifs et sociaux (sondages, geo-tagging, blog, forum, wiki,
communautés...)
• Gestion documentaire = Jahia Wise– Interface collaborative dédiée
– Tags et Catégories
– Gestion intelligente des emails
– Extraction automatique de méta donnée
– Fonction DAM : Media Gallery, vignettage…
GED & Open source
Jahia – Wise home
GED & Open source
Jahia - Wise
GED & Open source
Jahia - Wise
GED & Open source
Jahia - Wise
GED & Open source
Jahia – workflow
GED & Open source
Jahia – Wise document
GED & Open source
Jahia - DAM
GED & Open source
Jahia – Studio for Wise
GED & Open source
Des questions ?
… nous restons à votre écoute
sur notre stand D14
commerce.ecm@smile.fr
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