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Caso de Éxito:
Consultoría integral de gestión
Caso de Éxito:
La Empresa: Studio 4D es un estudio de diseño grafico que produce imágenes y animaciones foto-realísticas para la
industria arquitectónica y publicitaria.
El Desafío: Administración interna inadecuada de cifras
económicas y procesos resulta que Studio 4D
No podía analizar los resultados económicos para calcular la
rentabilidad de un mes, un proyecto, o un cliente
No podía presupuestar proyectos nuevos con precisión
Áreas de Enfoque: Trabajamos con Studio 4D en 3 aéreas
Gestión de Costos (sujeto de este caso de éxito)
Administración Económica
Análisis de Resultados Económicos
Gestión de Costos
¿Por qué?
Cada empresa precisa un proceso de gestión de costos para
comparar la rentabilidad de actividades alternativas, y
contestar preguntas como:
¿Hago este proyecto nuevo o no?
¿Fabrico este producto o aquello?
¿Cuánto me costó hacer este proyecto? ¿Cuánto fue mi ganancia?
¿Cuánto es el mínimo que puedo cobrar para mi producto?
Studio 4D no tenía dicho proceso y por lo tanto, era prácticamente imposible contestar estas preguntas.
Caso de éxito:
Gestión de Costos
Antes y Después
A N T E S D E S P U É S
SIT
UA
CIÓ
N Studio 4D no tenía un sistema para documentar
los costos directos e
indirectos y asignarlos
según sus indicadores
Studio 4D documenta horas trabajadas por persona, proyecto, tarea, etc. en una base
de datos; integra la base de datos con el
sistema contable via Excel para calcular
costos por hora, tarea, proyecto, etc.
IMP
AC
TO
Studio 4D no podía calcular la rentabilidad de
proyectos ni presupuestar
con precisión proyectos
nuevos
Studio 4D calcula la rentabilidad de proyectos hechos y presupuesta las horas,
costos, y rentabilidad de proyectos nuevos.
Caso de éxito:
¿Cómo lo hicimos?
Esquematizar los procesos Esquematizamos los procesos productivos para
identificar los indicadores y variables que
posteriormente se utilizarían para calcular costos.
Caso de éxito:
Esquematizar los procesos
1
Gestión de
Costos
¿Cómo lo hicimos?
Documentar Horas Trabajadas Implementamos una base de datos para
documentar las horas trabajadas en cada
proyecto
Cada integrante de Studio 4D
(diseñadores, dirección, administración) ingresa
sus horas trabajadas por proyecto y tarea en un
formulario, que alimenta la base de datos.
Caso de éxito:
2Documentar Horas Trabajadas
Gestión de
Costos
¿Cómo lo hicimos?
Calcular Costos por Variable Integramos la base de datos con el sistema
contable a través un modelo Excel para calcular
el costo por variable:
Persona
Hora
Rol (tareas)
Proyecto
Cliente
Caso de éxito:
3Calcular Costos por Variable
Gestión de
Costos
¿Cómo lo hicimos?
Calcular Rentabilidad Con la información de costo por hora, Studio 4D
puede estimar el costo total de un proyecto
nuevo.
Se estima las horas requeridas por tarea, y un
modelo Excel calcula el costo y rentabilidad del
proyecto.
Caso de éxito:
4Calcular Rentabilidad
Gestión de
Costos
¿Cómo lo hicimos?
Calcular Rentabilidad Cuando el proyecto esté terminado, en el mismo
modelo Excel, se ingresa las hora realmente
trabajadas por tarea (sacadas de la base de
datos).
Este modelo calcula la rentabilidad real del proyecto, y se compara con la presupuestación.
Caso de éxito:
4Calcular Rentabilidad
Gestión de
Costos
Gestión de Costos
Conclusión
Ahora, Studio 4D usa las herramientas desarrolladas para
contestar preguntas como:
¿Cuánto es el mínimo que puedo cobrar para mi producto?
¿Cuánto me costó hacer ese proyecto? ¿Cuánto fue mi ganancia?
Con información detallada de las horas trabajadas en
cada proyecto, y información de los costos de la empresa, se calcula la rentabilidad presupuestada y real de cada proyecto.
Caso de éxito:
Caso de Éxito:
Consultoría integral de gestión
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