Intro to Excel

inwexcel.com พดคยกนไดท facebook.com/inwexcel

การศกษา :

– ป.ตร : วศวกรรมศาสตร จฬาฯ

– ป.โท : MBA (English Program) จฬาฯ

อาชพ/การท างาน:

– Senior SME Business Process

Management Specialist (AVP) @ KBank

ผลงานทผานมา เกยวกบ Excel

– เผยแพรคลปสอน Excel บน YouTube

– กอต งเวบไซต www.inwexcel.com

– มคลป และบทความคน Like 2 แสนครง++

รางวล และ ความส าเรจ :

– Microsoft Office Specialist :

Excel ระดบ Expert จาก Microsoft

– ถวยรางวลผลการท างานดเลศ

K-Heroes 2013 และ Star Awards @ KBank

inwexcel.com พดคยกนไดท facebook.com/inwexcel 2

ถาเปนลกนอง/พนกงานใหม?

ทนแรง/ลดเวลา สากล

ไมมลกนอง กสง Excel ได

ฝกสมอง

1. Active Cell 2. Selected Cell 3. ชอ Column 4. ชอ Row 5. Formula Bar 6. Name box : 7. Ribbon : 8. Quick Access

Toolbar 9. Sheet Tab 10. Status Bar

คณ

พนฐาน

เปาหมาย

Workbook

Book1.xlsx

Worksheet

Sheet1

Worksheet

Sheet2

เรยก Cell หลายชองรวมกนวา Range

โรงหนง

เนอหา (Content)

ขอมลทไมใชสตร

สตร (Formula) คาผลลพธ (Value)

รปแบบ (Format)

Comment

เปลยน Format

ใส สตร

Format เปนแครปลกษณภายนอก ไมท าใหคาขางในเปลยน

Number

– ตวเลขปกต เชน 10, -55, 0.24, 1/3, 1.23 E+05

– ตวเลขทเปนวนทและ/หรอ เวลา เชน 21/03/2017, 13:50

– ตวหนงสอปกต เชน ค าวา แมว, girl

– ตวหนงสอทรปรางเปนตวเลข เชน 000352211

– TRUE (จรง)

– FALSE (เทจ)

Error มหลายตว เชน #VALUE!, #DIV/0, #N/A

น าไปค านวณทางคณตศาสตรได

เปนแคการแสดงผลขอความ

เปนเงอนไขในสตรและเครองมอ

การกรอกขอมลวนท เชน วนท 2 มนาคม ค.ศ. 2015

– ตองพมพ Input เปน ค.ศ. เสมอ!! เชน 2/3/2015

– หากพมพวา 2/3/2558 มนจะหมายถง ค.ศ. 2558 ซงผดทนท!!

อยากบงคบใหขอมลเปนตวหนงสอ ม 2 วธ

– เปลยน Number Format เปน TEXT กอน

– พมพขอความใดๆ ลงไปตอจาก เครองหมาย ‘

ใหเรมตนดวยการพมพเครองหมาย = กอนเสมอ

แลวตามดวยความสมพนธทตองการ

เครองหมาย ความหมาย ตวอยาง สตร

แปลวา?

+ บวก =5+2 5 บวก 2 ได 7

- ลบ =5-2 5 ลบ 2 ได 3

* คณ =5*2 5 คณ 2 ได 10 (หามใสกากบาทนะ Excel ไมเขาใจหรอก)

/ หาร =5/2 5 หารดวย 2 ได 2.5

^ ยกก าลง =5^2 5 ยกก าลง 2 ได 25

% เปอรเซนต (หาร 100)

=5% 5% ได 0.05

- (อยขางหนา)

ตดลบ =-5 -5 กคอ ตดลบ5

( ) วงเลบ =10*(5+2) แปลวาใหเอา 5+2 ได 7 แลวคอยคณ 10

เขยนสตรโดยพมพคาลงไปตรงๆ

เขยนสตรโดยดงคาจากชองอนดวย Cell Reference

ใน Excel นน… วนทคอเลขจ านวนเตม เวลาคอเลขทศนยม

สวนของวนท (Date part) + สวนของเวลา (Time part) = จ านวนเตม + ทศนยม

วนท แทนดวยเลข Serial Number 1/1/1900 1 2/1/1900 2 30/1/1900 30 31/1/1900 31 1/2/1900 32 (แมขามเดอน กจะไลเลขตอไป

เรอยๆ…) 2/2/1900 33 23/12/2015 42361

เปนการเปลยนรปแบบตวเลข

– 43210.525 43211

คาทแทจรงยงคงเดม

Date/Time กเปนแค

Number Format แบบหนง

Tips ทใชบอยๆ

– ใส , ตามหลง = หาร 1000

– ใส , 2 ท =หารลาน

Ctrl+c = Copy

Ctrl+v = Paste

Paste Pattern

Cell Reference ในสตรจะเลอนใหอตโนมต ตามทศทางการ Copy/Paste

A$1 $A1

กด F4 ไดเรอยๆ

Column : ไม Fix Row : ไม Fix

ถา $ อยหนาตวใด (เอาเงนฟาดหว) แปลวามการ Fix ต าแหนงตวนนไมใหเลอนไปไหน

Column : Fix Row : ไม Fix

Column : Fix Row : Fix

Column : ไม Fix Row : Fix

ลองท าด... ใสยงไงให Copy ใชไดทงตารางนะ?

อยาลมเทคนค “มองทละทศ”

ไปทชอง E8 จากนน กด Alt+= (หรอจะไปท [Home] EditingAutoSum กได)

ลากครอบแลวดไดเลย

Ctrl + ลกศร

Ctrl + Shift + ลกศร

ชอ ท าใหเราสามารถอางองไปยงสงตางๆ ไดงายมากยงขน

โดยไมตองใชพกด

– เชน ตงชอ B1 วา กวาง, ตงชอ B2 วา ยาว

ท าให Cell Reference ไมเลอนเวลา Copy สตร

ควบคมสงทถกกรอกลงมาใน Cell ใหอยในรปแบบทเราก าหนด

กรณ data ไมม pattern

กรณ data ม pattern

ใชเพอจดระเบยบขอมล

– การเรยงขอมล (Sort) : สามารถใชเครองมอเดยวกบ Filter ได

– การกรองขอมล (Filter)

ชวยใหขอมลเปนระเบยบ เพอใหเราสามารถเหนไดชดไดวา

ขอมลมอะไรผดปกตหรอไม

กอนใชใหเตรยมขอมลใหเปนลกษณะตาราง Database

Filter Hide

Cell Reference เชน A1

Data ขอมล 5 ประเภท

Operator ตวเชอม

– Arithmetic Operator (เชน +, -, *, /, ^, %)

– Comparison Operator (>, =, <, >=, <=, <>)

– Text Operator (&)

– Reference Operator (, : )

Function สตรส าเรจรป

เชน SUM, MAX, LEN

10>5 TRUE

8=20 FALSE

แพนดานารก ไมใชตรรกะ

80 ไมใชตรรกะ

70>(3*30) FALSE

สนคา ไมใชตรรกะ

A1<90 TRUE/FALSE

A1=“รถยนต” TRUE/FALSE

เครองหมายเปรยบเทยบ ท าใหเกด TRUE/FALSE

, (Comma) เชอม Cell ทไมจ าเปนตองตอเนองกน

: (Colon) เชอม Cell ตอเนองกน

ชองวาง เลอกเอาสวนท intersect (ซ ากน)

& เอาไวเชอมขอมลหลายๆอนเขาดวยกน

– ผลลพธเปนขอมลประเภท Text โดยอตโนมต

– = “แมว” & “เหมยว” & “ ” & 10 & “ตว” แมวเหมยว 10ตว

ใส “” ครอบขอมลทเปน Text ในสตร

– เพอแยกแยะระหวาง Text และ Defined Name ออกจากกน

– “คาวางเปลา” แทนดวยการใสเครองหมายค าพด 2 ตวตดกน

แปลง Text Number : ใหน าไป *1 (คณ 1)

แปลง Number Text : ใหน าไป &”” (เชอมดวย & และ

เครองหมายค าพด 2 อนตดกน )

Logic vs. Number

เมอน าคา TRUE/FALSE ไปใชกบเครองหมายคณตศาสตร มน

จะกลายเปนเลข 1 และ 0 ตามล าดบ

– น าไปคณ 1

• =TRUE*1 จะได 1

• =FALSE*1 จะได 0

– ใส -- น าหนา (ตดลบ 2 ตวตดกน)

• =--TRUE จะได 1 เพราะตดลบสองทกลายเปนบวก =-(-1) =1

• =--FALSE จะได 0 เพราะ =-(-0) =0

คอ สตรส าเรจรป ทมหนาทท าสงตางๆ ทก าหนดไว

ท าใหชวตเรางายขนเยอะ!!

ค านวณกบาน

หาคาเฉลย

Excel มฟงกชนทงหมดประมาณ 450 ฟงกชน

แตใชบอยจรงๆ ไมถง 20% ตาม กฎ 80/20

ผลลพธของ Function (Output)

Input3

Input1 Input2

Function

= ชอฟงกช น ( Argument1, Argument2, Argument3,… )

Input มชอเรยกเทๆ วา Argument

[ ] = Optional

กด Tab เพอเลอก

ตวบาง = Optional

Data Type

หนา = จ าเปนตองกรอก

ม TRUE/FALSE ม Text

ม Filter ม Error

NOT : กลบจรงเปนเทจ เทจเปนจรง

AND (และ) : ถาเงอนไข Input ทกอนเปนจรง จะไดคาออกมาเปนจรง กรณอนจะเปนเทจ

OR (หรอ) : ถาอยางนอยเงอนไขใดเงอนไขหนงจรง จะไดคาออกมาเปนจรง (ตองเทจทกอนจงจะออกมาเปนเทจ)

เง อนไข NOT(เง อนไข)

TRUE FALSE

FALSE TRUE

เง อนไข1 เง อนไข2 AND(เง อนไข1,เง อนไข2) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE FALSE FALSE TRUE FALSE FALSE FALSE FALSE

เง อนไข1 เง อนไข2 AND(เง อนไข1,เง อนไข2) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE FALSE FALSE FALSE

IF ท าหนาทเลอกใชสตรค านวณได 2 แบบ ขนอยกบเงอนไขวาจรงหรอเทจ?

– ถาเงอนไขเปนจรง (TRUE) จะท าการค านวณดวย สตรแบบหนง

– ถาเงอนไขเปนเทจ (FALSE) จะค านวณดวย สตรอกแบบหนง

เงอนไข

สตรเมอเงอนไข TRUE

สตรเมอเงอนไข FALSE

ทใชค าวาสตร เพราะใสสตรยาวๆ ไดจรงๆ ซบซอนแคไหนกได ไมใชใสไดแคคาธรรมดาๆ

IF มวธเขยนสตรวา

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) หรอ

=IF(เงอนไข,สตรทจะใชเมอเงอนไขจรง,สตรทจะใชเมอเงอนไขเทจ)

การทเงอนไขจะเปน TRUE/FALSE ไดตองมเครองหมายเปรยบเทยบ เชน =,>,<,<>,>=,<=

เชน อยากใหคา Commission 5% กรณยอดขายใน A1 มากกวา 1000 บาทเทานน

หากชอง A1>1000 จรง ใหเอาคา A1*5% , ถาไมจรง ใหแสดงคา “Not Pass” ตองเขยนวา

=IF(A1>1000,A1*5%,“Not Pass”)

สตรทท าใหผลลพธออกมาเปน

TRUE/FALSE เทานน

สตรอะไรกได 1 (แตไมตองใส

เครองหมาย = แลว)

สตรอะไรกได 2 (แตไมตองใส

เครองหมาย = แลว)

ตรงสวนเงอนไข อยางทบอกวาท ายงไงกไดใหออกมาเปน TRUE/FALSE ดงนน จงใช

รวมกบฟงกชนตรรกศาสตรได เชน AND, OR, NOT

จะเชอมดวยตวใดตวหนง เชน

– =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

– =IF(AND(เงอนไข1,เงอนไข2), [value_if_true], [value_if_false])

– =IF(OR(เงอนไข1,เงอนไข2), [value_if_true], [value_if_false])

หรอจะเชอมหลายตวพรอมกนกได

– =IF(AND(เงอนไข1,OR(เงอนไข2,เงอนไข3)), [value_if_true], [value_if_false])

ผลสรปเงอนไข

สตรเมอเงอนไข TRUE

สตรเมอเงอนไข FALSE

เงอนไข 1

IF 1 ตว สามารถแตกกงกานสาขาการตดสนใจ (Decision Tree) ได 2 กง

– นนคอ การใช IF 1 ตว จะมผลลพธได 2 อยาง คอ TRUE และ FALSE

ถาตองการใหมผลลพธทมากกวา 2 อยาง ตองเอา IF หลายตวมาซอนกน

ในแตละกง ท จรง /เทจ เราสามารถเลอกทจะใส IF ซอนลงไปอกหรอไมกได

ในสตร จ านวนวงเลบเปดตองเทากบวงเลบปดเสมอ

เงอนไข 1 TRUE1

FALSE2 เงอนไข 1

FALSE2

FALSE3

แตกทผลลพธ FALSE อยางเดยว แตกทผลลพธทง TRUE และ FALSE

=IF(เงอนไข1,TRUE1,IF(เงอนไข2,TRUE2,FALSE2))

=IF(เงอนไข1,IF(เงอนไข2,TRUE2,FALSE2),IF(เงอนไข3,TRUE3,FALSE3))

คะแนน <50 : F

50 <= คะแนน<60 : D

60 <= คะแนน<70 : C

70 <= คะแนน<80 : B

คะแนน >= 80 : A

ลองท าด...

A2<50 "F"

A2<60 "D"

A2<70 "C"

A2<80 "B"

อยาลมเทคนค “Divide & Conquer”

ใชคยลด F9 ในการแปลงสตรใหเปนผลลพธ (Value)

facebook.com/inwexcel

Intro to Excel

Data & Analytics

Intro to Ember.js

Intro to JFDG

Intro to exploration

Intro to Qbasic

Intro to Bitcoin

Intro excel 2010

Intro to sci_2554

Microsoft Excel - Intro

Intro to JavaScript

Intro to Kana

Leccion Excel 2007 Intro

Intro to dosage_form_handout

Intro to Silverado

Intro to Yii

Intro to Twitter

Intro to sci

Intro to Wordpress.com

Intro to Philosophy

Excel Intro-Med-Avanz Formacion (1)

INTRO TO CHEMISTRY