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Tirer parti de l’analytique pour assurer la réussite des
projets
Anne-Héloïse BédardÉlise St-Aubin Fournier
Environnement actuel des projets
Défis liés à la gestion de projets
Nécessité demieux cerner,
mesurer, suivre et gérer efficacement les risques liés aux
projets
Évolutionrapide de
l’environnement
Fluctuations du prix des matières premières
Ressources limitées
Pressions pour réduire
les coûts
Maintien des objectifs deretour sur
investissement
Expansion mondiale,Fusion &
Acquisition
Pour chaque tranche de 1 000 $ affectée à un projet, il faut prendre environ 1,5 décision; il faut donc posséder l’information nécessaire pour prendre des décisions éclairées.
2#pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 2
15 billion de dollars seront affectés à des dépassements de coûts au cours des 20 prochaines années, soit l’équivalent du PIB de l’économie la plus importante de la planète aujourd’hui.
Les organisations ont perdu en moyenne 109 M$ US pour chaque tranche de 1 G$ US investie dans des projets.
Environnement actuel des projets
74 %des exigences sont réellement respectées.
71 %des projets nécessitent plus de temps que prévu.
15 %n’atteignent pas l’ensemble de ces objectifs, ou mettent carrément fin aux projets.
44 %ne respectent pas les objectifs fixés en matière de temps, de budget ou de qualité.
60 %des entreprises voient leurs projets échouer.
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Qu’est-ce que l’analytique?
Descriptif
PrescriptifApprentissage machine
Optimisation des règles dynamiques
Simulation et modélisation
Analyses quantitatives
Prévisions détaillées
Exceptions et alertes en temps réel
Mesures de rendement basées sur les rôles
Rapports de gestion en mode descendant
Gestion des données d’entreprise
Niv
eau
cro
issa
nt
de
sop
his
tica
tio
n
Prévisionnel
L’analytique de données est la science visant à examiner les données brutes
dans le but de générer de l’information utile à la prise de décisions.
#pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 4
Pourquoi utiliser l’analytique en gestion de projet?
Prendre des décisions plus rapidement
Prendre les mêmes décisions à moindre coût
Prendre de meilleures décisions
Mieux gérer les risques
L’ANALYTIQUE AMÉLIORE-T-ELLE LA POSITION CONCURRENTIELLE?
des répondants ont indiqué que l’analytique avait amélioré la position concurrentielle de leur organisation.
84%
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Les différents stades de l’analytique V
aleu
r aj
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Sophistication analytique
Regroupement/segmentation
Veille stratégique
Suivi du rendement
Exploration des données visuelles
Modèle prévisionnel
Simulation et optimisation
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Défis reliés à l’implantation de l’analytique
Changement de culture
Communication des
perspectives
Travail en silos
Mesures, attentes et modèles imprécis
Pénurie de compétences en analytique
Déluge de données massives
Perception technique
Piètre miseen œuvre
Qualitédes données
#pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 7
Pourquoi l’analytique de données des projets est-elle nécessaire?
• Supporte le processus de suivi et d’évaluation des risques liés aux projets
• Permet d’évaluer la faisabilité de diverses options
• Aide à dégager et à prévenir des problèmes imprévus
• Fournit des données structurées et factuelles pouvant appuyer les décisions clés relatives au projet
• Démontre l’impact du projet sur l’organisation plutôt qu’uniquement sur l’écosystème du projet uniquement
8#pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 8
Les données à recueillirAnalytique des projets
QUOI : L’information recueillie doit être comparable d’un projet à l’autre pour permettre l’analyse et l’extrapolation des données.
Réalisables et mesurables
Données -analytique des projets
Contexte Expertise
Ensemble dedonnées comparables
9#pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 9
La façon de recueillir les données…Analytique des projets
COMMENT : Les données doivent être recueillies de façon structurée, uniforme et fiable.
• Le contexte et les définitions sont tirés de cadres établis pour extrapoler les données du projet aux fins de la base de données.
• Une base de données est créée pour que les données soient analysées efficacement.
• Une collecte de données efficace est effectuée pendant toute la durée du projet au moyen de diverses méthodes.
Données du projet
Équipe de projet
Budget
Structuredu projet
Calendrier
Contrats avecles fournisseurs
Plande projet
Rapports d’étape
Charte de projet
Leçons apprises
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Avantages de l’analytique de données
• Solution flexible et personnalisable
• Fournit de véritables résultats à court terme
• Permet d’obtenir des points de données quantitatifs et défendables utiles à la prise de décisions
• Permet d’arriver à des conclusions analytiques retranchant l’élément subjectif de l’examen des projets
• Données utiles au niveau du risque des projets
• Fournit une plus grande transparence et une meilleure coordination des fonctions de contrôle d’un projet.
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Démonstrations
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Mise en application du concept
•Préciser les exigences et les objectifs•Déterminer les données requises
•Mettre en place l’environnement•Charger les données dans le système•Nettoyer et transformer les données
•Définir l’approche d’analytique•Sélectionner les outils analytiques
•Exécuter l’analyse•S’assurer de rester en ligne avec les objectifs
•Résumer les constatations•Communiquer les résultats aux parties prenantes
•Définir les mesures à prendre et les prochaines étapes pour utiliser les constatations de l’analyse
Découverte
Préparation des données
Planification de l’analyse
Exécution de l’analyse
Communication des résultats
Mise en œuvre
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Des questions?
Merci de votre présence!
Anne-Héloïse Bédard | Directrice principaleabedard@deloitte.ca
Élise St-Aubin Fournier | Directriceestaubinfournier@deloitte.ca
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