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It’s about how to prapare a powerpoint.it is suitable for new learners.
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如何成为真正的 PPT 高手 ?
谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户 职业人士们！
2
特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀 PPT 研究成
果
在此一并致谢！
3
关于我—秋叶
4百度“ 70 后”搜我独立博客： www.70man.com
丰富经验实战项目经理
网络品牌整合传播顾问
职业技能企业内训讲师
服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团 50 余家企业
服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等 30 余家企业
服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、 ERP100 网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等 20 余家企业
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
关于 PPT 基础知识
概念用途常见弊端
6
电子幻灯片 =PPT+ 电脑 + 投影仪
胶片
slides
PowerPoint 提供多种表达方式
文字图形 色彩
动画
7
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读 配合演讲8
你愿意看这样的幻灯片吗？
9
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
10
为什么要做 PPT
11
哪些场合适合用 PPT ？PPT 适合：沟通时间不足的场合
12
哪些场合适合用 PPT ？
13
PPT 适合：容易理解偏差的场合
哪些场合适合用 PPT ？
14
PPT 适合：难以文字描述的场合
哪些场合适合用 PPT ？
15
PPT 适合：内容缺少把握的场合
制作 PPT 根本目的是为了
更有效的沟通！
重新认识 PPT
16
商业 PPT 的用途
17
商业 PPT=专业 + 简洁 + 清
晰
商业 PPT 常见弊端 把 PPT 当提词稿
18
19
商业 PPT 常见弊端 花瓶 PPT
为什么你做不出好的幻灯片？
没有思路，没有逻辑
对汇报材料不熟悉
缺乏好的表达形式
缺乏基本的美感
我们认为原因是：
对幻灯片认识不清晰技术不够？
20
哪些场合适合用 PPT ？
21
只要你掌握
结构化思考 图表化表达
哪些场合适合用 PPT ？
22
只要你拥有
好资源 好模板 好教练
哪些场合适合用 PPT ？
23
通过本课程我们将免费为你提供
上千种国外知名咨询公司的 PPT 模板图库
超过 500 种世界顶级 PPT 母版库水晶图库
国内外最好的免费 PPT 制作交流区
24
使用现有模板创建新文件• 格式• 幻灯片设计• 可供使用
25
模板资源 ---office 官方模板
26
选择适合的模板
水晶模版
27
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的设计法则一目了然
视觉化
一目了然保持简单
31
在这个地址可以看到更多：http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html
视觉化 把概念或数据翻译成图
33
70%
有 70% 的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
杰克 · 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。
也许你觉得这已经是视觉化
35
你们知道了，但是我们做到了。 ----杰克 ·韦尔奇
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
37
38
文字如何视觉化
有时候只需要简化
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的排版技能良好习惯
母版视图
41
插入—日期和编号
42
多种项目符号和编号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
1. 常规数字编号2. 常规数字编号3. 常规数字编号
♣ 自定义项目符号♣ 自定义项目符号♣ 自定义项目符号
图片项目符号图片项目符号图片项目符号
43
利用网格和参考线排版
快速对齐
左右居中纵向分布
格式刷
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能文字排版
哪些场合适合用 PPT ？
47
良好的文字排版习惯
哪些场合适合用 PPT ？
48
标题应该反映观点！
突出关键词！
哪些场合适合用 PPT ？
49
通过排版突出重点一页 PPT 中不超过 7 个概念
不要换行
可省略全部标点符号和连接词
慎用英文缩写
只用一层缩进小标题
文字内容不要超过 10~12行
不用倾斜或过于艺术化的字体
哪些场合适合用 PPT ？
50
把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影
PPT布局设计内容
51
文字排版的六个一致
一致的字体
一致的大小
一致的字型
一致的符号
一致的颜色
一致关键词
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能动画技巧
让 PPT 动起来
53
一动不如一静
54
适合动画的场合
55
复杂的工艺流程
适合动画的场合
56
1 、重点科学研究平台
2 、文献信息资源保障体系
3 、分析测试中心
与大型仪器设备
4 、教学实验设施项目
5 、产业研发基地与
科技产业园
6 、面向湖北的化工产学研资源共享平台
“5+1” 公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
• 全面服务湖北化工及相关产业
• 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目
• 促进学科链对接产业链
单页要反映太多信息可逐个显示出来
适合动画的场合
57
复杂的动作或数据
换页切换动画
58
• 进入动画菜单
• 选择切换效果
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能色彩搭配
哪些场合适合用 PPT ？
60
要悦目，不要堆积色彩
61
色 彩
颜色可分为冷色 (如蓝和绿 )和暖色 (如橙或红 ) 两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上 (如文本 ) ，因为它可造成扑面而来的效果
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
62
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景 (深蓝、灰等 ) 配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
63
电脑和投影显示颜色差异
64
Other combinations are just as bad!
避免过于接近的颜色
65
避免刺眼的颜色
常用文字颜色组合白色背景黑色文字
黑色背景白色文字
紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字
红色背景蓝绿色文字
66
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能图形处理
宽屏冲击力
68
使用全屏图片
照片加框，统一风格
70
图片配字，简单明了
广播电视
用户口碑
报刊杂志
户外楼宇
虚化部分图片和底色背景完美融合
73
调整图片透明度
文字背景加色块
利用图片的部分做文字背景
7676宝丽来特效感觉
77
想制作这样的特殊效果照片？
78
绘制曲线
79
利用自选图形画曲线
80
各种风格照片快速制作
81
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
82
图片裁剪
83
图片去背
84
图片透明度
85
编辑剪贴画
86
制作剪影
矢量图和位图• 矢量图
–向量储存–缩放不变形
• 位图–点阵储存– Png,Gif,Jpg压缩格
式• 应用注意
–长宽等比缩放–位图放大应保持清晰
87
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的页面构思封面目录
89
封面目录
1.2.3.
1
内容 1
2内容 2
3
内容 3
PPT 的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。
结尾
90
常见封面欣赏
Analyst Day 2006
92
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
8
93
单击此处添加标题文字单击添加署名或公司信息
由 NordriDesign提供www.nordridesign.com
LOGO
95
有视觉效果的目录形式
96
97
SmartArt 制作
98
This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING
WHERE DO WE GO FROM HERE?
BRANDS AS STORYTELLERS
99
100
what why how
Web 导航法
101
Training & Development Workflow
Collect assignments(from Training Manager &
your own ideas)
Establish timeline & schedule it
Brainstorm Research
Develop outlineCreate script & other course materials
Build presentationOrganize and save materials on network drive
Send material to Training Manager for review
one week prior to class
Make revisions and get green light from Training Manager
Rehearse and then… Send all feedback to Training Manager
S://S://
Forms &
Emails
Deliver!
102
常见转场页欣赏
103
These adults, whom we call “Friends,” are full-time, paid professionals who bring both experience and heartfelt commitment to working with at-risk children.
104
Our Friends are diverse: 60% are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life.
105
Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our program staff.
106
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN
THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO
TALK “ABOUT”
WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTED
RELATIONSHIP
FUTURELAB
107
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN
THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO
TALK “ABOUT”
WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTED
RELATIONSHIP
FUTURELAB
108
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN
THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO
TALK “ABOUT”
WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTED
RELATIONSHIP
FUTURELAB
109
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN
THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO
TALK “ABOUT”
WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTED
RELATIONSHIP
FUTURELAB
110
111
112
113
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的逻辑构思金字塔原理
我们习惯如何评价 PPT 的？
精彩模板
好看图案
炫目动画
漂亮母板
我们的 PPT 最大问题在哪里？
不是美感，不是动画，而是逻辑！116
117
文档变 PowerPoint ？
1. 理解1. 理解 3. 制作3. 制作2.想象2.想象
逻辑性训练 --金字塔原理
118
减少制作时间
减少文字密度
增强内容条理
中心论点
分论点 分论点 分论点 分论点
金字塔原理
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
119
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的逻辑构思产品演示
产品推介演讲结构
121
PREP 结构
立场Position
理由Reason
实例Exa
mple
立场Position
产品推介演讲结构
122
过去 现在 将来
由于延续性的发展过程导致的结果事件
将受众的视野展开来
产品推介演讲结构
123
问题 原因 办法
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因
例如“鱼骨图”
产品推介演讲结构
124
告诉人们你要说什
么
把它说出来
告诉人们你说了什
么
“三重告诉”结构
产品推介演讲结构
125
AIDA 结构
注意Attent
ion
兴趣Intere
st
欲望Desir
e
行动Action
产品推介常用结构
126
卖点 优势 价值
解决方案常用结构
127
目标客户
存在问题
解决思路
物理架构
功能模块
技术优势
实施方法
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的逻辑构思化文为图
平淡无奇的内容，用图形去出彩
129
数据类图表 概念类图表
组织结构图
流程图
甘特图
概念图
矩阵图
表格 饼图
条形图 柱形图
线形图 散点图
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图
• 图表要服务于内容
• 每张图表都表达一个明确的信息
• 一页 PPT 最好只放一个主要图表
130
131
smartart 简介
132
SmartArt共有 7类图形
133
每种图形有文字解释其用途
134
可根据需要增加项目
135
更改布局，所见即所得
136
更改样式，所见即所得
137
更改颜色，所见即所得
常见结构要执行的操作 使用此类型显示无序信息。 列表
在流程或时间线中显示步骤。 流程
显示连续的流程。 循环
创建组织结构图。 层次结构
显示决策树。 层次结构
对连接进行图解。 关系
显示各部分如何与整体关联。 矩阵
显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的逻辑构思经典图例
树状图
140
列表图
141
列表图
142
增加户外墙体广告120 幅
印发业务宣传单 25 万张
印制宣传横幅210 条
1 、户外墙体广告要在 11月 10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2 、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
1 、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2 、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在 11月 5日前完成。
设计范例：并列列表图
143
维护工作中存在的问题和困难
固网短信、HFC 、 cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加
同质化的新业务平台如 ADSL、 IPTV 导致老业务平台维护费用的减少
维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加
已有 15 种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段
制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守
维护费用不足
网管与监控能力不够
手工管理与分级维护的矛盾
通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高
维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小
专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层
结构性缺员
IDC 已有 3个机房、近 1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求
144
阶梯图
145
阶梯图
我的 e家共享版套餐
凡参加“我的 e 家”e8A-E系列套餐，签订 2 年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。
我的 e家 田园版套餐 宽带无线猫赠送
结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的 e 家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的 e家” e8D田园版包年套餐。
充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出 e6B固话、小灵通共享计费新套餐。
终端e8
e6
为接应省公司冲刺四季度“ 266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的 e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的 e家”营销活动。
我的 e家套餐签约
矩阵图
146
循环图
147
环状图
148
维恩图
149
网民在线视频收看习惯最主要有三种方式
流程图
150
甘特图
09年 1月 09年 2月 09年 3月 09年 6月 09年 9月 09年 12月
区域准备
根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑 ITV规模发展
网络升级
区营维中心上报符合要求的规模小区
营销准备 营销方案确定
大规模推广
跟踪评估
活动区域的宣传、渠道营销全面开展
关键里程碑
活动区域宣传
完成 ****户
完成 ****户
完成 ****户
完成 ****户
151
152
98 年，第三季度 股东投票决定向慈善机
构捐款
2000 年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回 2亿美元
1998 1999 2000 2001
98 年，第一季度 公司宣布 97 年的盈利
为 2000万美元
99 年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱
2001 年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位
2002
标题
如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在 2002年以市场领导者身份进入。
时间轴图
南拓
北方
ICT+ 天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音
天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音
地图
框架图
154
数据接入网：ADSL 、 VDSL 、 WiMax 、WLAN 、 FTTx 、 ISDN 、LAN 、 LMDS 、 IPVPN 、
ATM/FR 、 DDN
PSTN:固定电话接入网
PLMN：无线电话接入网PHS3G
接入层网关：Digital Home & Office
互联星空综合信息服务管理平台：
客户关系管理计费
内容发布管理SP/ICP关系管理
网络支撑平台
影视业务平台
游戏业务平台
通信业务平台
设备用户界面：终端： PC 、 PDA 、固话座机、小灵通、 3G 手机、游戏机、智能家电等
门户：互联星空门户网站、面向移动和 TV终端的门户网站等
增值网络综合管理平台
宽带互联网： 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)
传输网： MSTP/SDH/ASON
宽带增值网络：媒体存储 IDC 、内容推送 CDN 、媒体交换MCU
网络接入 增值业务综合管理平台类 增值业务平台类
网络传输
无线 3G综合信息服务管理平台ISMP …
增值业务网络资源配置规划体系
拓扑图政府自建会议电视系统
计算机局域网
计算机局域网
中国电信SDH传输网
H.323MCU
路由器
防火墙
用户 ATM 交换机路由器
防火墙
路由器
防火墙 视频终端
视频终端
视频终端
视频会议主控台
WWW 服务器
WWW 服务器
WWW 服务器
155M光接口
2M 电接口2M 电接口
155
创意图
常见形式 : 天平 \钟摆 \漏斗 \齿轮
就业
能力
学历
素质
电信
移动
联通
156
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的图表设计图表类型图表美化
类别 1 类别 2 类别 3 类别 40
1
2
3
4
5
6
系列 1
系列 2
系列 3
柱状图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
类别 1 类别 2 类别 3 类别 40
1
2
3
4
5
6
系列 1
系列 2
系列 3
折线图
折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势
类别 1 类别 2 类别 3 类别 40
1
2
3
4
5
6
系列 2
系列 3
系列 1
柱形图与折线图结合
系列 1
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
饼图
饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在 4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
0 1 2 3 4 5 6
系列 3
系列 2
系列 1
条形图
条形图显示各个项目之间的比较情况
类别 1 类别 2 类别 3 类别 40
2
4
6
8
10
12
14
系列 3
系列 2
系列 1
面积图
面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意
0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.50
1
2
3
4
5
6
系列 1
系列 2
系列 3
散点图
散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合
• 对多种类别进行不同项目的对比• 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况• 可以清晰地反映事物的整体情况
小巧双频切换
可以上网
外壳色彩多样
多种音乐铃声待机时间长
图片短信功能
通讯簿容量大
游戏功能
重量轻
010
20
30
40
50
60
70
男士
女士
性别对手机选购的影响
雷达图
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的宣讲技巧演示准备
成功 PPT 演示
回答“我为什么要做这个演示”
不是“我要在这个演示中做什么？”168
确定你的目标
成功 PPT 演示
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
169
分析你的听众
成功 PPT 演示
会场、时间、设备和顺序170
了解你的限制
成功 PPT 演示
171
寻找合适的材料
选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料
成功 PPT 演示
172
写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲
成功 PPT 演示
173
开场白和结束语
标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
练习一下：演示评点
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的宣讲技巧魔鬼细节
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
176
哪些场合适合用 PPT ？
177
关于演示辅助工具的使用
指示笔 数码相机
白板要点卡片
哪些场合适合用 PPT ？
178
关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本 麦克风
哪些场合适合用 PPT ？
179
关于演示幻灯片
勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换
勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片
哪些场合适合用 PPT ？
180
关于演示的电子文档图片、 PDF、 PPS
Word
U盘 超级链接
不要让 PPT太大压缩
181
制作讲义
关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下
【 F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。
自定义放映同一个幻灯片，在不
同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可
以定义不同的放映顺序。
更多详细内容请按
【 F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。
自定义放映
哪些场合适合用 PPT ？
184
关于演示的播放技巧
PPT 的网上资源经典工具学习资源
PPT中的帮助
186
OFFICE ONLINEhttp://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx
187
一点感想
最大的困难不相信自己行！
给别人以惊喜，给自己新天地
秋叶名博是名博是怎样炼成的
196
秋叶互动博客： www.70man.com
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197
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特别感谢
199
特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名 PPT 制作专家孙小小知名图表专家 EXCELPRO知识管理专家萧秋水
如何成为 PPT高手公开课或内训
上海卓奕杜平老师联系电话： 021-62571316
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