第 5 部分 中文 Excel 2003

第第 55 部分部分 中文中文 Excel 2003Excel 2003

5.1 Excel 5.1 Excel 概述概述5.2 Excel5.2 Excel的基本操作的基本操作5.3 5.3 编辑编辑工作表工作表

5.4 5.4 工作表的格式化工作表的格式化

5.5 5.5 公式和函数公式和函数

5.6 5.6 工作簿的管理工作簿的管理

5.7 5.7 图表的应用图表的应用5.8 5.8 预览与打印预览与打印5.9 5.9 数据清单管理 数据清单管理

5.1 Excel 5.1 Excel 概述 概述

5.1.1 Excel 5.1.1 Excel 的特点的特点

5.1.2 Excel 5.1.2 Excel 系统的启动系统的启动

5.1.3 Excel 5.1.3 Excel 窗口的组成窗口的组成

5.1.4 5.1.4 中文中文 Excel Excel 系统概念系统概念

5.1.5 5.1.5 工具栏工具栏

5.1.6 5.1.6 快捷菜单快捷菜单

5.1.1 Excel5.1.1 Excel 的特点的特点

11 、表格制作、表格制作22 、完成复杂运算、完成复杂运算33 、建立图表、建立图表44 、数据库管理、数据库管理55 、决策支持、决策支持

5.1.2 Excel5.1.2 Excel 系统的启动系统的启动

（（ 11 ）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击菜单中单击 Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003 选项。选项。

（（ 22 ）单击已存在的电子表格文件启动）单击已存在的电子表格文件启动 ExcelExcel ，同，同时也打开了该文件。时也打开了该文件。

（（ 33 ）如果桌面有）如果桌面有 Excel 2003Excel 2003 快捷方式图标，双击快捷方式图标，双击快捷图标。快捷图标。

1 、 Excel 系统的启动

• 退出退出 Excel 2003Excel 2003 的方法有很多，常用方法有：的方法有很多，常用方法有：• 单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。• 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。• 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否如果退出前文件已被修改，系统将提示是否

保存修改的内容，这时可根据是否要保存文保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。件来回答“是”或“否”。

2 、退出 Excel

5.1.3 Excel 5.1.3 Excel 窗口的组成窗口的组成

用户界面的组成及功能 用户界面的组成及功能

（（ 11 ）标题栏）标题栏（（ 22 ）菜单栏）菜单栏（（ 33 ）常用工具栏）常用工具栏（（ 44 ）格式工具栏）格式工具栏

（ 5 ）编辑栏（ 6 ）工作表格区（ 7 ）工作表标签 （ 8 ）滚动条（ 9 ）拆分框

Excel 2003 中文版编辑栏

工作表标签

拆分框的使用

5.1.4 5.1.4 中文中文 Excel Excel 系统概念系统概念

（（ 11 ）工作簿）工作簿 ：是指在 ：是指在 ExcelExcel 环境中环境中用来贮存并处理工作数据的文件。用来贮存并处理工作数据的文件。

（（ 22 ）工作表）工作表 ：是工作簿中的一页。 ：是工作簿中的一页。（（ 33 ）单元格）单元格 ：是工作表中的方格。 ：是工作表中的方格。（（ 44 ）单元格地址）单元格地址 ：在工作表中，每 ：在工作表中，每

个单元格都有其固定的地址。个单元格都有其固定的地址。（（ 55 ）活动单元格）活动单元格 ：是指当前正在使 ：是指当前正在使

用的单元格。用的单元格。

5.1.5 5.1.5 工具栏工具栏

设置字体 字体大小

粗体 斜体下画线

对齐格式

5.1.6 5.1.6 快捷菜单快捷菜单

5.2 Excel 5.2 Excel 的基本操作的基本操作

5.2.1 5.2.1 选定操作选定操作5.2.2 5.2.2 在工作表中输入数据在工作表中输入数据5.2.3 5.2.3 数据的编辑数据的编辑5.2.4 5.2.4 文件操作文件操作

5.2.1 5.2.1 选定操作选定操作

11 、选定单元格或区域、选定单元格或区域 （（ 11 ）选定一个单元格）选定一个单元格 （（ 22 ）选定一个矩形区域）选定一个矩形区域 （（ 33 ）选定不相邻的矩形区域）选定不相邻的矩形区域 （（ 44 ）选定整行或选定整列）选定整行或选定整列

22 、在工作簿中选定工作表、在工作簿中选定工作表 （（ 11 ）选定单个工作表）选定单个工作表 （（ 22 ）选定多个工作表）选定多个工作表 （（ 33 ）选定全部工作表）选定全部工作表 （（ 44 ）取消工作表组）取消工作表组

5.2.2 5.2.2 在工作表中输入数据在工作表中输入数据

11 、输入数据的方法、输入数据的方法22 、输入数字、输入数字33 、输入文字、输入文字44 、输入日期和时间、输入日期和时间 （（ 11 ）系统忽略开头的大写字母）系统忽略开头的大写字母 （（ 22 ）时间与字母之间必须包括一个空格）时间与字母之间必须包括一个空格 如：如： 01/09/10 1801/09/10 18 ：： 0000 （（ 33 ）输入日期时，可以使用斜杠（）输入日期时，可以使用斜杠（ // ）或连字符）或连字符

（（ -- ）来分隔年、月、日，如）来分隔年、月、日，如 20012001 年年 99 月月 1010 日，可日，可输入输入 2001/09/10 2001/09/10

5.2.3 5.2.3 数据的编辑数据的编辑

11 、数据的分类、数据的分类 常量、公式常量、公式22 、重复操作、重复操作 F4F433 、撤消和恢复操作、撤消和恢复操作 撤销操作：工具栏中的撤销按钮撤销操作：工具栏中的撤销按钮 恢复操作：工具栏中的恢复按钮恢复操作：工具栏中的恢复按钮

5.2.4 5.2.4 文件操作文件操作

11 、新建文件、新建文件22 、打开文件、打开文件33 、查找文件、查找文件44 、保存文件、保存文件55 、关闭文件、关闭文件

5.3 5.3 编辑工作表编辑工作表

5.3.1 5.3.1 追加数据追加数据5.3.2 5.3.2 移动和复制数据移动和复制数据5.3.3 5.3.3 删除与恢复数据删除与恢复数据5.3.4 5.3.4 查找与替换操作查找与替换操作5.3.5 5.3.5 数据的自动计算与排序数据的自动计算与排序

5.3.1 5.3.1 追加数据追加数据

11 、插入单元格、插入单元格22 、插入行和列、插入行和列

5.3.2 5.3.2 移动和复制数据移动和复制数据

11 、使用鼠标移动、使用鼠标移动22 、用剪贴板进行移动、用剪贴板进行移动33 、使用鼠标复制、使用鼠标复制44 、使用剪贴板进行复制、使用剪贴板进行复制55 、使用快捷键进行复制、使用快捷键进行复制66 、使用“常用”工具栏的“粘贴”、使用“常用”工具栏的“粘贴”

按钮按钮

5.3.3 5.3.3 删除与恢复数据删除与恢复数据

11 、清除单元格、清除单元格22 、恢复删除、恢复删除33 、删除单元格、删除单元格

5.3.4 5.3.4 查找与替换操作查找与替换操作

查找

替换

5.3.5 5.3.5 数据的自动计算与排序数据的自动计算与排序11 、自动求和、自动求和 ““ 常用”工具栏中的“自动求和”常用”工具栏中的“自动求和”22 、求平均值、求平均值33 、数据的排序、数据的排序 ““ 常用”工具栏中的“升序”常用”工具栏中的“升序”

计算结果显示

功能菜单

选择的区域

5.4 5.4 工作表的格式化工作表的格式化

5.4.1 5.4.1 工作表工作表5.4.2 5.4.2 设置字符的格式设置字符的格式5.4.3 5.4.3 数字的格式数字的格式5.4.4 5.4.4 快速格式设置快速格式设置

5.4.1 5.4.1 工作表工作表

11 、调整列宽、调整列宽22 、调整行高、调整行高33 、取消网格线、取消网格线44 、设置工作表的颜色、设置工作表的颜色55 、框线、框线

清除所有框线

预览效果

画对角线

清除或添加左边线

选择边框线的颜色

选择边框线的线型和粗细

所选区域加外框线

内部加表格线

框线

5.4.2 5.4.2 设置字符格式设置字符格式

1 、设置字体和大小

2 、设置字符的颜色

3 、设置字符的修饰

4 、改变对齐方式

5 、跨列居中

字体对话框

设置字体格式示例

自动换行

水平居中与合并单元格

旋转 45 度缩小字体填充

对齐格式示例

对齐方式对话框

设置图案对话框

设置单元格或单元格区域图案和颜色

5.4.3 5.4.3 数字的格式数字的格式

格式对话框

5.4.4 5.4.4 快速格式设置快速格式设置

11 、格式刷、格式刷22 、自动套用格式、自动套用格式

自动套用格式对话框

5.5 5.5 公式和函数公式和函数

5.5.1 5.5.1 使用公式使用公式5.5.2 5.5.2 使用函数使用函数5.5.3 5.5.3 单元格引用单元格引用5.5.4 5.5.4 快速填充数据快速填充数据

5.5.1 5.5.1 使用公式使用公式

11．使用公式．使用公式

22．使用自动求和按钮．使用自动求和按钮

11 ．使用公式．使用公式

公式中的运算符有以下四类：公式中的运算符有以下四类：（（ 11 ）算术运算符）算术运算符 （（ 22 ）比较运算符）比较运算符 （（ 33 ）文本运算符（）文本运算符（ && ）） （（ 44 ）引用运算符（：））引用运算符（：）

输入公式

复制公式

22 ．使用自动求和按钮．使用自动求和按钮

自动求和

（（ 33 ）自动计算）自动计算

计算结果显示

功能菜单

选择的区域

自动计算功能

5.5.2 5.5.2 使用函数使用函数

11、函数语法、函数语法22、手工输入函数、手工输入函数33 、使用函数向导输入、使用函数向导输入

• 函数的输入函数的输入• 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘

贴函数法（即使用函数向导）。贴函数法（即使用函数向导）。

输入公式粘贴函数对话框

求和函数对话框

从函数列表中选择函数粘贴

5.5.3 5.5.3 单元格引用单元格引用

11 ．相对引用．相对引用

22 ．绝对引用．绝对引用

33 ．．混合引用混合引用

相对引用示例

绝对引用示例

混合引用示例

5.5.4 5.5.4 快速填充数据快速填充数据

复制填充示例

自动填充效果

初值选两个单元格时的自动填充

序列对话框

5.6 5.6 工作簿的管理工作簿的管理

5.6.1 5.6.1 插入工作表插入工作表5.6.2 5.6.2 删除工作表删除工作表5.6.3 5.6.3 移动或复制工作表移动或复制工作表5.6.4 5.6.4 重新命名工作表重新命名工作表

5.6.1 5.6.1 插入工作表插入工作表

鼠标右击插入工作表的操作

插入工作表对话框

5.6.2 5.6.2 删除工作表删除工作表

将工作表删除

5.6.3 5.6.3 移动或复制工作表移动或复制工作表11 、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表22 、在两个工作簿中移动或复制工作表、在两个工作簿中移动或复制工作表

移动或复制工作表对话框

5.6.4 5.6.4 重命名工作表重命名工作表

重命名工作表

5.7 5.7 图表的应用 图表的应用

5.7.1 5.7.1 建立图表建立图表

5.7.2 5.7.2 图表移动和调整大小图表移动和调整大小

5.7.3 5.7.3 增加和删除图标的数据增加和删除图标的数据

5.7.4 5.7.4 编辑图表编辑图表

5.7.1 5.7.1 建立图表建立图表

图表对象

图表类型

图例

按行

按列

图表区格式

图表工具栏

创建的工作表图表

按行产生的图表

图表向导对话框一：图表类型

图表向导对话框二：数据源 系列产生在“行”

设置系列名称和分类轴标志

图表向导对话框三：图表选项

图表向导对话框：图表位置

用图表向导创建的独立图表

5.7.2 5.7.2 图表移动和调整大小图表移动和调整大小

11 、移动图标、移动图标22 、改变图表的大小、改变图表的大小

5.7.3 5.7.3 增加和删除图表的数据增加和删除图表的数据

11 、增加数据、增加数据22 、删除数据、删除数据33 、修改数据、修改数据

5.7.4 5.7.4 编辑图表编辑图表

11 ．．插入数据标志插入数据标志22 ．添加图表标题．添加图表标题 33 ．改变图表文字、颜色和图案．改变图表文字、颜色和图案 4. 4. 修改图表类型修改图表类型

增加图表标题和坐标轴标题增加图表标题和坐标轴标题“

图表选项”

对话

框

“ 图表选项”对话框

插入了数据标志的图表

改变图表颜色图案 改变图表文字

5.8 5.8 预览与打印预览与打印

5.8.1 5.8.1 页面设置页面设置5.8.2 5.8.2 打印预览打印预览5.8.3 5.8.3 打印打印

5.8.1 5.8.1 页面设置页面设置

11 ．设置页面．设置页面

页面设置对话框

22 ．设置页边距．设置页边距

页边距设置对话框

33 ．设置页眉．设置页眉 // 页脚页脚

页眉 / 页脚设置对话框

自定义页眉对话框

4.4.设置图表或设置图表或工作表工作表 “

工作表”

标签

5.8.2 5.8.2 打印预览打印预览

打印预览界面

5.8.3 5.8.3 打印打印

打印对话框

5.9 5.9 数据清单管理 数据清单管理

5.9.1 5.9.1 输入数据的准则输入数据的准则

5.9.2 5.9.2 使用“记录单”管理数据清单使用“记录单”管理数据清单

5.9.3 5.9.3 排序数据排序数据

5.9.4 5.9.4 自动筛选数据自动筛选数据

5.9.5 5.9.5 分类汇总数据分类汇总数据

5.9.1 5.9.1 输入数据的准则输入数据的准则

11 、数据清单的有关规定、数据清单的有关规定 （（ 11 ）在一个工作表上只能建立一个数据清单）在一个工作表上只能建立一个数据清单 （（ 22 ）在工作表的数据清单与其他的数据间至少留出一个空白）在工作表的数据清单与其他的数据间至少留出一个空白

列和一个空白行。列和一个空白行。 （（ 33 ）避免在数据清单中放置空白列和行）避免在数据清单中放置空白列和行22 、列标志、列标志 （（ 11 ）列标志必须在数据清单的第一行）列标志必须在数据清单的第一行 （（ 22）列标志的格式包括：字体、对齐方式、格式、图案、边）列标志的格式包括：字体、对齐方式、格式、图案、边框等。框等。

（（ 33）不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开。）不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开。

5.9.2 5.9.2 使用“记录单”管理数据使用“记录单”管理数据清单清单

11 ．打开“记录单”．打开“记录单”22 ．使用“记录单”管理数据．使用“记录单”管理数据

记录新建对话

框

使用记录单修改记录

记录修改后的数据表

确定记录的删除

使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录

输入查询条件 查找到满足条件的第一条记录

5.9.3 5.9.3 排序数据排序数据

11 ．对排序的有关规定．对排序的有关规定22 ．用一列的数据对数据排序．用一列的数据对数据排序33 ．用多列的数据对数据行排序．用多列的数据对数据行排序4. 4. 排序数据顺序的恢复排序数据顺序的恢复

按一列排序按一列排序

设置排序方

式

主关键字排列顺序

按“笔试”字段降序排列之后的结果

以机试降序排列的结果

按多列排序按多列排序

设置多列排序对话框以“笔试”为主要关键字， “机试”为次要关键字的排序结果

5.9.4 5.9.4 自动筛选数据自动筛选数据

11 ．自动筛选前．自动筛选前 1010 个个

22 ．自定义自动筛选．自定义自动筛选

33 ．取消自动筛选．取消自动筛选

下拉箭头按扭的选择

自动筛选之后的清单

多条件筛选的筛选结果

设置筛选

条件

筛选结果

“ 自定义自动筛选方式”对话框

筛选结果

高级筛选高级筛选

• 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。数据必须满足的条件。

空二行 条件区域

条件区域

高级筛选对话框

筛选结果显示数据表格

复制后的筛选结果

复制的筛选结果

5.9.5 5.9.5 分类汇总数据分类汇总数据

11 ．简单的分类汇总．简单的分类汇总22 ．创建多级分类汇总．创建多级分类汇总

33 ．分级显示数据．分级显示数据 4. 4. 清除分类汇总清除分类汇总

11 ．简单的分类汇总．简单的分类汇总

分类汇总的结果设置分类汇总对话框

22 ．创建多级分类汇总 ．创建多级分类汇总

设置二级分类汇总的结果

33 ．分级显示数据．分级显示数据

• 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：

• 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。结果，该级为最高级。

• 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。

• 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。

• 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。

• 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。

显示一级数

据

显示前两

级数据

4.4. 清除分类汇总清除分类汇总

显示明细数据

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