створення бази даних

Р О З Р О Б К А Б А З И Д А Н И Х « П Р А Ц І В Н И К І В » В С У Б Д M I C R O S O F T O F F I C E A C C E S S

Створення бази даних

Постановка задачі

Створити базу даних для обліку робітників організації.

База даних повинна містити наступну інформацію:

прізвище, ім’я, по-батькові;

дата народження, місце проживання, стать;

спеціальність.

Перелік спеціальностей організації буде міститися у окремій таблиці, в загальну таблицю буде підставлятися за доп.підстановки.

Схема бази даних та відношення між таблицями

Схематично таблиці бази даних будуть мати наступний вигляд:

Створення бази даних

1. Запустити СУБД Microsoft Acces

2. Створити нову базу даних. Обрати місце збереження: Робочий стіл.

Створення таблиці “Робітники”

Перейти у режим “Конструктор”

Зберегти таблицю під назвою “Робітники”.

Створити поля таблиці:

Додавання та вилучення полів таблиці

Додати поле “Сімейний стан” в режимі “Таблиці”

Видалити поле “Сімейний стан” в режимі “Конструктора”

Видалити поле “Сімейний стан” в режимі конструктора.

Зберегти та закрити таблицю

Щоб закрити або зберегти таблицю

необхідно натиснути правою кл.миші на

назві таблиці

Створення таблиці “Спеціальність”

Створити таблицю “Спеціальність”

Вона складається з 2 полів: код та спеціальність

Зберегти таблицю під назвою “Спеціальність” та перейти в режим Таблиці

Зв’язування таблиць

У таблиці Спеціальність будуть зберігатися назви всіх професій даної організації. Для того, щоб в таблицю “Робітник” у поле спеціальність “підставити” професію робітника, таблиці необхідно зв’язати між собою.

Для цього необхідно перейти в режим конструктора таблиці “Робітники” і в поле Спеціальність за допомогою “Мастераподстановок” підставити поле “Спеціальність”однойменної таблиці

Перевірка зв’язків між таблицями

Додати в таблицю “Спеціальність” запис “Водій”

Відкрити таблицю “Спеціальність”

Додати запис в поле “Спеціальність”(Водій). (Поле Код заповниться автоматично

Щоб закрити або зберегти таблицю

необхідно натиснути правою кл.миші на

назві таблиці

Перевірити в таблиці Робітники

Відкрити таблицю Робітники

Обрати поле “Спеціальність”. У ньому повинно бути запис “Водій”