View
44
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
http://www.ictc.doae.go.th/upload/iblock/262/262f6285cf887a3025ec1d3543afdd43.pdf
Citation preview
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 0
เนอหา
Google Docs คอ อะไร ? ........................................................................................................................ 0 การสมครเขาใชงาน Google Docs ........................................................................................................... 2 การสรางแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs. ............................................................................ 6
การสรางแบบสอบถามใหม ................................................................................................................... 6 รปแบบค าถาม ...................................................................................................................................... 7
การก าหนดสวนหวของสวน ............................................................................................................ 15 การก าหนดตวแบงหนา ................................................................................................................... 16 การแกไขค าถาม/ท าส าเนาและลบค าถาม ....................................................................................... 17 การแกไขรปแบบค าถาม .................................................................................................................. 19 การตกแตงแบบสอบถาม ................................................................................................................ 21
การน าแบบสอบถามไปใชงานจรง ....................................................................................................... 23 การเขาดขอมลผตอบแบบสอบถาม ..................................................................................................... 25 การจดการฟอรม ................................................................................................................................. 26
การใชงานฟอรมรวมกน .................................................................................................................. 27 การแบงบนลงค ............................................................................................................................... 29 การจดระเบยบเอกสารหรอฟอรม ................................................................................................... 30 การลบฟอรมเอกสารหรอฟอรม ...................................................................................................... 30 แสดงตวอยางฟอรม ........................................................................................................................ 30 การจดการขอมลและแบบสอบถาม ................................................................................................. 31 การน าออกขอมล (Export) เพอน าไปประยกตใชงาน ..................................................................... 32
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 1
Google Docs คอ อะไร ?
Google Docs เปนโปรแกรมประยกตบนเวบฟร ซงสามารถสรางเอกสาร แกไข และจดเกบแบบออนไลน สามารถเขาถงไฟลเอกสารไดจากคอมพวเตอรทกครงทเชอมตอกบอนเตอรเนตและ Web browser
ผใช Google Docs สามารถน าเขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสาร ฟอนตและรปแบบไฟลตางๆ รวมขอความเขากบสตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซงสอดคลองกบซอฟตแวรและ word processor สวนใหญ งานนสามารถเผยแพรเปนเวบเพจหรอเพจพรอมพมพ ผใชสามารถควบคมผใชงานของพวกเขาได Google Docs เปนความคดส าหรบการเผยแพรภายในองคกร บ ารงรกษาบลอก หรองานเขยนส าหรบการเผยแพรสาธารณะทวไป
การใชงานและท างานรวมกน ในแบบเรยลไทม
เลอกคนทตองการใหเขาถงเอกสารของได เพยงปอนทอยอเมลของคนทคณตองการใหใชงานเอกสารทระบรวมกน แลวสงค าเชญไปใหเขาเหลานน
ใชงานรวมกนไดทนท ทกคนทไดรบเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชต หรองานน าเสนอได สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบ
แกไขและน าเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทม สามารถดและท าการแกไขรวมกนไดหลายคนในเวลาเดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอส าหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชต เพอแสดงใหคณเหนวาใครแกไขอะไรและเมอใด การดงานน าเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป เนองจากใครกตามทเขามารวมในงานน าเสนอสามารถตดตามงานน าเสนอนนไดโดยอตโนมต
จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย
แกไขและเขาถงจากทไหนกได ไมตองมการดาวนโหลดสงใดและสามารถเขาถงเอกสาร สเปรดชต และงานน าเสนอไดจากคอมพวเตอรเครองใดกไดทมการเชอมตออนเทอรเนตและมเบราวเซอรมาตรฐาน โดยไมมคาใชจายใดๆ
จดเกบงานของคณไดอยางปลอดภย อปกรณเกบขอมลแบบออนไลนและการบนทกอตโนมตชวยใหไมตองกงวลเรองฮารดไดรฟเสยหรอไฟดบ
บนทกและสงออกส าเนาไดอยางงายดาย สามารถบนทกเอกสารและสเปรดชตไปยงเครองคอมพวเตอรของผใชงานเองในรปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได
จดระเบยบเอกสาร สามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดายดวยการจดระเบยบเอกสารในโฟลเดอรตางๆ ลากและวางเอกสารตางๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามทตองการ
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 2
ควบคมวาบคคลใดบางสามารถดเอกสารได
เผยแพรงานเปนหนาเวบ สามารถเผยแพรเอกสารแบบออนไลนไดโดยการคลกเพยงครงเดยวเหมอนกบหนาเวบปกต โดยไมตองเรยนรอะไรใหมเลย
ควบคมวาจะใหใครเหนหนาเวบไดบาง สามารถเผยแพรไดทวโลก หรอเพยงแคสองสามคน หรอไมใหใครเหนกได นอกจากน ยงสามารถหยดการเผยแพรไดตลอดเวลา
โพสตเอกสารลงบลอก เมอสรางเอกสารเสรจ สามารถโพสตเอกสารลงบลอกไดทนท
เผยแพรภายในบรษทหรอกลมของผใชงาน เมอใช Google Apps จะชวยใหใชงานเอกสาร สเปรดชต และงานน าเสนอทส าคญรวมกนภายในบรษทหรอกลมของผใชงานไดงายขน
การสมครเขาใชงาน Google Docs
1. เปดบราวเซอรแลวพมพ URL http://Docs.google.com ท Address bar ดงภาพ
2. เขาสการเขาใช Google Document
2.1 หากยงไมเคยใชงานใหคลก “สมครใชงาน” 2.2 หากเคยลงทะเบยนการใชงานมาแลวใหพมพอเมลและรหสผานทลงทะเบยนแลวคลกทปม
“ลงชอเขาใชงาน” ดงภาพ
2
.1
2
.2
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 3
3. คลกเลอกทอยอเมลทใชบรการ 3.1 หากมทอยอเมลทใชงานอยแลวใหคลกรปผใหบรการอเมล เชน อเมล abc@hotmail.com
คลกท Windows Live Hotmail 3.2 หากใชทอยอเมลนอกเหนอจากนคลกท “ใชอเมลอน” 3.3 หากตองการใชทอยอเมลใหมคลก “Gmail”
ตวอยาง
การเขาใชงานทอยเมลของ
Hotmail.com โดยพมพทอยอเมล
และรหสผานจากนนคลกท
“ลงชอเขาใช”
3.1
3.2
3.3
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 4
3.4 เมอลงชอเขาใชแลว ระบบจะท าการตรวจสอบเมอถกตองแลว Google จะขออนญาตเขาถงอเมลของทาน หากตองการด าเนนการตอคลกท “ใช”
4. การสรางบญชเพอใชงาน โดยพมพอเมลทใชในการลงทะเบยนและรหสผาน
3.4
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 5
ดงภาพตวอยาง
กรอกขอมลตามทระบบรองขอจากนนคลก “ฉนยอมรบ โปรดสรางบญชของฉน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 6
แบบสอบถาม ดงภาพ
เมอบนทกขอมลถกตองระบบจะเขาสหนาจอการใชงานของ Google Document
การสรางแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs.
การสรางแบบสอบถามใหม
1. คลกทปม “สราง” จะปรากฏเมนยอยใหเลอกรายการดงน
เอกสาร คอ โปรแกรมสรางเอกสารทสามารถพมพขอความและจดรปแบบ ไดเหมอนกบ MS Word
งานน าเสนอ คอ โปรแกรมสรางงานน าเสนอและจดรปแบบไดเหมอนกบ MS PowerPoint
สเปรดชต คอ โปรแกรมสรางเอกสารทเปนตารางค านวณและจดรปแบบไดเหมอนกบ MS Excel
แบบฟอรม คอ โปรแกรมสรางแบบสอบถามออนไลนสามารถแสดงขอมลออกมาเปนตารางค านวณได
ภาพประกอบ
ตาราง
คอลเลกชน 2. คลกทเมน แบบฟอรม จะปรากฎหนาจอส าหรบสราง
แบบสอบถาม
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 7
ก าหนดชอฟอรม โดยคลกทขอความ “ฟอรมไมมชอ”แลวพมพชอแบบฟอรม และพมพค าอธบายแบบสอบถามในชองถดไป ซงสวนนจะพมพหรอไมพมพกได
3. เมอพมพขอความเสรจแลวคลกทปม “บนทก” ทางดานบนขวาเพอท าการบนทกชอฟอรม
รปแบบค าถาม
เมอคลกท “เพมรายการ” จะมรปแบบค าถามใหเลอก 7 รปแบบ ซงแตละรปแบบจะเปนการก าหนดวธการตอบค าถามในแตละขอ
ตวอยางค าถาม
“ขอความ” คอ ค าถามทค าตอบตองพมพตอบเปนขอความ เชน ชอ-สกล ชอต าแหนงหรอขอความอน ๆ ทตองการใหผตอบระบเปนขอความ
โดยมวธการสรางค าถามค าถามในแตละรปแบบดงตอไปน
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 8
1. ขอความ คอ ค าถามทค าตอบตองพมพตอบเปนขอความทมความยาวไมมากนก 1.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 1.2 ขอความชวยเหลอ คอค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 1.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ขอความ” 1.4 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 1.5 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”
ตวอยางค าถามประเภทขอความ
2. ขอความยอหนา คอ ค าถามทค าตอบตองพมพตอบเปนขอความทมความยาวหลายบรรทด 2.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 2.2 ขอความชวยเหลอ คอค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 2.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ขอความยอหนา” 2.4 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 2.5 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 9
ตวอยางค าถามประเภทขอความยอหนา
3. หลายตวเลอก คอ ค าถามทตองการค าตอบทเลอกเพยงค าตอบเดยว โดยมหวขอค าตอบใหเลอก 3.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 3.2 ขอความชวยเหลอ คอค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 3.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “หลายตวเลอก” 3.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ
3.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ
3.6 หากตองการเพมตวเลอกทใหผตอบระบเพมเตมเองได คลกท เพม “อนๆ” 3.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 3.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 10
ตวอยางค าถามประเภทหลายตวเลอก
4. ชองท าเครองหมาย คอ ค าถามทตองการค าตอบทเลอกไดหลายค าตอบ โดยมหวขอค าตอบใหเลอก
4.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 4.2 ขอความชวยเหลอ คอ ค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 4.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ชองท าเครองหมาย” 4.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 11
4.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ
4.6 หากตองการเพมตวเลอกทใหผตอบระบเพมเตมเองได คลกท เพม “อนๆ” 4.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 4.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”
ตวอยางค าถามประเภทชองท าเครองหมาย
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 12
5. เลอกจากรายการ คอ ค าถามทตองการค าตอบทเลอกไดเพยง 1 ค าตอบเทานน โดยเลอกจากรายการทก าหนด
5.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 5.2 ขอความชวยเหลอ คอ ค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 5.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “เลอกจากรายการ” 5.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ
5.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ
5.6 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 5.7 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน” ตวอยางค าถามประเภทเลอกจากรายการ
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 13
6. สเกล หมายถง ค าถามทตองการค าตอบเปนระดบตามทก าหนดคาเปนตวเลข
6.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม
6.2 ขอความชวยเหลอ คอ ค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได
6.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “สเกล”
คลกทเครองหมายลกศรเพอเลอกคาเรมตน
จาก 0 หรอ 1 และเลอกคาสดทายของระดบ คะแนน
6.4 “ปายก ากบ” หนวยของระดบคะแนนทตองการ โดยพมพทกลองขอความดงภาพ
6.5 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 6.6 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”
ตวอยางค าถามประเภทสเกล
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 14
7. เสนตาราง คอ ค าถามทตองการค าตอบเปนระดบตามทก าหนดคาเปนตวเลข และมประเดนค าถามยอยไดหลายค าถาม
7.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม
7.2 ขอความชวยเหลอ คอ ค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได
7.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “เสนตาราง”
7.4 คอลมน
เพอเลอกระดบคะแนนของค าตอบเปนตวเลข 1-5
7.5 ปายก ากบคอลมน เปนการระบชอของแตละคอลมนเพอความเขาใจของผตอบค าถาม
7.6 ปายก ากบแถว เปนการระบค าถามยอยในแตละแถวของตาราง สามารถคลกท “ตวเลอก”เพอพมพขอความ หรอ คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” ในกรณทตองการเพมค าถามยอย
7.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 7.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 15
ตวอยางของค าถามประเภทตาราง
การก าหนดสวนหวของสวน
ในบางกรณแบบสอบถามอาจแบงเปนหลายสวน เชน สวนท 1 ขอมลทวไปของผสอบแบบสอบถาม สามารถท าไดโดย
1. คลกทเมน เพมรายการ 2. เลอกทเมน “สวนหวของสวน” 3. จะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ
3.1 ขอความสวนหว ใหพมพชอของสวนทตองการ 3.2 ค าอธบาย พมพค าอธบายเพมเตมเพอขยายความจากสวนหว ซงสวนนไม
บงคบ มหรอไมกได 3.3 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 16
ตวอยางของการก าหนดสวนหว
การก าหนดตวแบงหนา
หากแบบสอบถามมหลายหนา สามารถแบงการแสดงออกเปนหนาๆ ได
สามารถท าไดโดย
1. คลกทเมน เพมรายการ 2. เลอกทเมน “ตวแบงหนา” 3. จะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ
3.1 ชอหนาเวบ ใหพมพชอของหนาเวบหรอไมพมพกได 3.2 ค าอธบาย พมพค าอธบายเพมเตมเพอขยายความจากชอหนาเวบ
ซงสวนนไมบงคบ มหรอไมกได 3.3 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 17
ตวอยางของการแบงหนา
การแกไขค าถาม/ท าส าเนาและลบค าถาม
ทกรายการสามารถท าการแกไข ท าส าเนา และลบค าถามไดโดย
1. ดบเบลคลกทค าถาม หรอสวนทตองการแกไข 2. จะปรากฏปมแสดงสญลกษณ ดงภาพ ทมมบนดานซายมอ
การแกไข
1. คลกทรป ดนสอ
2. จะปรากฏกลองขอความแสดงขอความเดมสามารถแกไขใหถกตองได 3. เมอเรยบรอยแลวคลกทปม “เสรจสน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 18
การท าส าเนา
1. คลกทรป
2. จะปรากฏค าถามตามรปแบบทเลอกไว โดยแสดงเปนกลองขอความทสามารถแกไขได
3. เมอแกไขขอความแลวคลกทปม “เสรจสน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 19
การลบค าถาม
1. เลอกค าถามหรอสวนทตองการลบ 2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ
3. จะปรากฏหนาตางเพอใหยนยนการลบค าถาม 4. คลกทปม “ตกลง”
การแกไขรปแบบค าถาม
หากตองการเปลยนรปแบบของค าถามทไดจดท าไปแลวสามารถท าไดโดย
1. ดบเบลคลกทค าถามทตองการเปลยน 2. จะปรากฎหนาจอทพรอมส าหรบการแกไข
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 20
3. คลกทประเภทค าถาม เดมเปนประเภทชองท าเครองหมาย “ชองท าเครองหมาย”
4. คลกเลอกทรปแบบหลายตวเลอก 5. ระบบจะเปลยนรปแบบค าถามตามทเลอกดงภาพ
6. เมอเรยบรอยแลวคลกทปม “เสรจสน”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 21
ตวอยางค าถามทเปลยนรปแบบ
การตกแตงแบบสอบถาม
สามารถปรบรปแบบของแบบสอบถามใหสวยงามได ดงน
1. คลกท “ชดรปแบบ”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 22
2. จะปรากฏรปแบบส าเรจรปดงภาพ คลกทแบบทตองการ
3. ระบบจะแสดงตวอยางของแบบสอบถามตามชดรปแบบทเลอก 4. หากตองการใช คลกท “ใช” 5. หากตองการใชชดรปแบบอนไมเอาแบบนคลกท “ยกเลก”
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 23
การน าแบบสอบถามไปใชงานจรง
เมอจดท าแบบสอบถามเสรจแลว สามารถน าไปใชงานไดหลายชองทาง ดงน
1. แบงบนในกลมของผใชงาน Google + ซงเปนกลมเฉพาะทมการจดตงขน
ตวอยางของการใชผาน Google +
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 24
2. สงอเมลฟอรมนไปยงผทเราเจาะจงใหท าแบบสอบถาม โดยคลกท “สงอเมลฟอรมน” โดยระบอเมลของผรบ และชอเรองของอเมล แลวคลก “สง”
ตวอยางการสงฟอรมทางอเมล
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 25
3. การฝงหนาแบบสอบถามไปวางทบลอกหรอเวบไซต โดยคลกท “ด าเนนการเพม”
แลวเลอกเมน “ฝง” จะปรากฏหนาตางใหคดลอก สครปต ไปวางทเวบไซต
การเขาดขอมลผตอบแบบสอบถาม
เมอมการเผยแพรแบบสอบถามแลว ตองการดขอมลการตอบแบบสอบถามท าไดโดย 1. คลกท เมน “ดการตอบกลบ”
2. เลอกเมน “ขอมลสรป” จะแสดงสรปการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 26
3. หากตองการดรายละเอยดคลกท เมน “สเปรดชต”
ตวอยางการแสดงขอมล สเปรดชต
การจดการฟอรม
การ Login เขาสหนาบรหารจดการ Google Docs
1. เขาท URL : http://docs.google .com จะปรากฏหนาจอดงภาพ
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 27
2. พมพชออเมล และรหสผาน แลวคลกทปม “ลงชอเขาใชงาน” 3. เมอ login ถกตองจะปรากฎหนาจอดงภาพ
4. แบบฟอรมหรอเอกสารทมการสรางแลวจะปรากฏทสวนกลางของหนา
การใชงานฟอรมรวมกน
เนองจาก Google doc เปนโปรแกรมส าหรบใชงานฟร และสามารถใชงานเอกสารรวมกนได เราสามารถแชร หรอ แบงปนฟอรมไปยงผอนไดดงน
1. คลกทหนาฟอรมทตองการ
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 28
2. คลกทสญลกษณ “ใชงานรวมกน”
3. การตงคาการแบงปน เปนการก าหนดสทธการเผยแพรแบบสอบถาม สามารถปรบปรงแกไขไดโดย คลกท ค าวา “เปลยน” ดงภาพ
4. สามารถเลอกการแสดงผลได 3 รปแบบดงภาพ คอ
สาธารณะทางเวบ ผใชอนเตอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถง ไมจ าเปนตองลงชอเขาใช
ทกคนทมลงค จะสามารถเขาถงไดโดยไมจ าเปนตองลงชอเขาใช
สวนตว เฉพาะคนทไดรบอนญาตโดยการระบอเมลเทานนและตองลงชอเขาใช
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 29
5. จากนนกดปม “บนทก”
การแบงบนลงค
คอ การน าแบบสอบถามไปเผยแพรในกรณทเปนลงค URL ทระบบสรางให โดยคลกทเมนสาธารณะทางเวบ แลวกดปมบนทก จะปรากฏ ทอย URL ใหคดลอก สวนน ไปวางยงเวบไซต หรอสวนทตองการเผยแพร
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 30
การจดระเบยบเอกสารหรอฟอรม
เปนการจดโฟลเดอรของเอกสารหรอฟอรมใหเปนกลมๆ หมวดหมทใชงานนนเอง โดยมขนตอนดงน
1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก 2. คลกทสญลกษณจดระเบยบ ดงภาพ
การลบฟอรมเอกสารหรอฟอรม
1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก 2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ
แสดงตวอยางฟอรม
1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก 2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 31
3. ระบบจะแสดงตวอยางฟอรมทางดานขวามอ ดงภาพ
การจดการขอมลและแบบสอบถาม
เมอเขาสหนาการจดการฟอรม หากตองการดขอมลแบบสอบถามหรอแกไขฟอรมเพม ใหดบเบลคลกทฟอรมทตองการ
จะปรากฏหนาเอกสารในรปแบบเสปรดซต โดยแสดงคอลมนตามแบบสอบถาม พรอมทงแสดงขอมลตามรปแบบทก าหนด
คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 32
การน าออกขอมล (Export) เพอน าไปประยกตใชงาน
หากตองการน าขอมลไปวเคราะห หรอสงออกในรปแบบอนๆ สามารถท าไดโดย
1. คลกทไฟล จะปรากฎเมนยอยเพมเตม 2. คลกท ดาวนโหลดเปน
Recommended