中文文献数据库使用技巧 ABC

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中文文献数据库使用技巧 ABC. 重庆医科大学图书馆 廖静怡 电话: 15823067623 QQ : 84868547. 信息资源:是指人类社会活动中经过加工处理的、有序化后并大量累积的有用信息的集合。 信息检索的定义:从信息集合中迅速、准确地查找出所需要信息的程序和方法。 信息检索的意义 :避免重复研究或走弯路;节省时间,提高信息获取效率;是获取新知识的捷径. 知识有两类,一类是我们自己知道的,另一类是我们知道在什么地方可以找到 ---- 塞缪尔 . 约翰逊. 学校图书馆. “ 重医大图书馆”. 管理部门 — 行政机构. 202.202.129.11. - PowerPoint PPT Presentation

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中文文献数据库使用技巧ABC

重庆医科大学图书馆

廖静怡

电话: 15823067623

QQ : 84868547

• 信息资源:是指人类社会活动中经过加工处理的、有序化后并大量累积的有用信息的集合。

• 信息检索的定义:从信息集合中迅速、准确地查找出所需要信息的程序和方法。

• 信息检索的意义:避免重复研究或走弯路;节省时间,提高信息获取效率;是获取新知识的捷径

知识有两类,一类是我们自己知道的,另一类是我们知道在什么地方可以找到 ---- 塞缪尔 . 约翰逊

学校图书馆

“重医大图书馆” 管理部门—行政机构 202.202.129.11

主要内容

一、维普中文科技期刊数据库( VIP)二、中国生物医学文献数据库 (CBM网络版 )

三、 CNKI中国知网期刊数据库四、万方数据知识服务平台五、读秀中文学术搜索六、三大中文数据库的主要差异:七、制定正确的检索策略

一、维普中文科技期刊数据库( VIP )

前言维普知识资源系统 :① 中文科技期刊数据库 (全文版 / 文摘版)② 中文科技期刊数据库 ( 引文版 ) ③ 外文科技期刊数据库 ④ 中国科技经济新闻数据库 ⑤ 中国科学指标数据库 CSI ⑥ 图书馆学科服务平台 LDSP ⑦ 维普考试资源系统 VERS

1.收录特点(学科范围、年限、标引与分类、是否有文摘或全文) 由重庆维普资讯有限公司在 1989年开始建设,是我国开发建设最早的一个大型海量数据库。原名《中文科技期刊篇名数据库》 , 该数据库已收录 1989年至今的 9000余种现刊,文献总量达到 1400余万篇, 2005年之前, 《中刊库》收录的期刊主要为科技类期刊,社会科学方面期刊只收录了经济管理、教育科学和图书情报类 , 2005年之后 ,《中刊库》的期刊收录结构趋于完整 . 按照《中国图书馆分类法》进行分类,所有文献被分为 7个专辑:自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。

一、维普中文科技期刊数据库( VIP )

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2. 界面

图书馆入口

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前面两个是维普资讯网,入口的首页和校园网有差异,且需上外网。

后面是镜像站点,入口的界面相同,且最好在不上外网的情况下用以上两站点

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服务

下载

检索导航

检索窗口

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Section Five

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3.1 五种检索方式3.1.1.快速检索 : 是为满足那些欠缺文献检索经验的初级检 索者设定的 .3.1.2.高级检索 : 适用于对自己的检索请求非常明确,对检索 策略非常清晰的检索者。3.1.3.分类检索:分类检索是一种让检索者按《中国图书馆分 类法》 ( 第四版 ) 的学科分类树的组合来限定学科类别 进行检索的方法。

3. 检索方法

3.1.4.期刊导航:是一种通过直接输入刊名查询、或者按期刊类别和字母顺序进行期刊导航浏览的检索方式。检索者可通过期刊导航实现期刊的逐期浏览。

3.1.5.传统检索:传统检索是一种框架式网页的用户界面。在传统检索里检索者能限制更多的检索条件,使用更为丰富的检索功能,如可以进行同义词和同名作者的检索等。

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五种检索方式

快速检索

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Eg. 劳动法仲裁

例 1 :劳动法仲裁

Eg. 劳动法仲裁

高级检索

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例:查找第四军医大学张静发表的关于乙型肝炎的文章

高级检索的检索项后面可以点击查看同义词,同义词是指某些实物有多种学名和称谓,点击查看同义词,系统可检出相关同义词,用户从中选择再次检索,可增加检全率

例:查找第四军医大学张静发表的关于乙型肝炎的文章

例:查找第四军医大学张静发表的关于乙型肝炎的文章

需要查询作者时,系统可利用“同名作者”功能检索出与该作者同名的作者,以准确地从中选择,提高工作效率

• 在《中刊库》中,检索者可以简单地通过“ M=? A=?” 这样的等式来限定逻辑表达式中每个检索词的检索入口,实现字段之间的组配检索。这是《中刊库》中一个很独特的检索功

• 例,查隋月英在教育方面所写的文章

期刊导航

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传统检索

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分类导航:以《中国图书馆分类法》第四版为依据覆盖中图法所有学科范围,每一个学科分类都可以按照树型结构展开,利用导航缩小检索范围,进而提高查准率和查询速度

专辑导航:以数据库八大专辑为树型结构展开,用户可根据需求将检索范围限定在某一特定专辑内

系统提供两种检索方式——简单检索和复合检索

•简单检索即直接输入检索词,限定检索范围进行检索

•当检索者的检索请求包含两个或两个以上的检索条件时,称为复合检索。通过两种方式来实现:

( 1 )多次的二次检索 ( 一般是在“任意字段” ).

二次检索式是在前一次检索结果的基础上进行的再次检索。

( 2 )是通过逻辑表达式检索

•“与”:检索结果必须出现所有的检索词。也可叫做“并且、 and” ,用符号“ *” 来表示•“ 或”:检索结果必须出现任一检索词。也可叫做“或者、 or”, 用符号“ +” 来表示•“ 非”:检索结果中必须不出现包含某一检索词的文章。也可叫做“不包含、 not” ,用符号“ -” 来表示•运算顺序依次为 NOT>AND>OR

•可运用()改变优先级

复合检索逻辑表达

分类检索

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4.1.下载、编辑4.2.打印4.3.加入电子书库

4. 检索结果的处理

下载

编辑

OCR 识别

提供五个功能 : 我的电子书架 我的检索历史 分类定制 期刊定制 关键词定制

加入“我的数据库”

第一次使用请点击此处申请帐户

例 1 :检索 2001 年以来隋月英所写的关于教育

方面的文章例2 : 检索 2000 年以来发表在核心期刊上的

关 于“心肌梗塞”的文章例 3 :检索作者是“刘英才”写的关于“晶体

生长” 方面的文章。

5. 检索示例

教育网界面

6. 注意:( 1 ) . 当检索词中包含逻辑符号时,如检索“ c++” ,

直接将检索词用英文状态的引号引起来输入检索框中即可。

( 2 ) . 若检索式中包含生僻字,输入法输不出来,检索者可以直接用这个字的汉语拼音来代替这个字进行检索。

检索“椪柑”时发现文献太少,原因? 原因:“椪”字因一般输入法未包括,所以可以用它

的汉语拼音代替,既“ peng柑 ” , 其他类似情况可用相同的方法处理。

( 3 )同义词库只能在关键词或题名字段使用(高级检索时只能在关键词字段使用),同名 作者库只能在作者或第一作者字段使用。

( 4 )检索式中若有()出现时,一定是英文半角状态。( 5 )《中刊库》逻辑符号的表示: “ *’ .— “与”, “ +”— “ 或”, “一” — “非”。逻辑运算优先顺序为:非 > 与 > 或,可以通过括号改变运算优先顺序。

( 6 )《中刊库》检索时不区分半全角和简繁体,检索者半角输入和全角输入效果一样。

• 如有问题,请查看“在线帮助”、“客服中心”相关内容

窗口 1

窗口 2

窗口 3

二、中国生物医学文献数据库中国生物医学文献数据库1.数据库概况 (CBM)

中国医学科学院医学信息研究所(协和医科大学图书馆) 开发研制

中国第一个综合性中文生物医学文献数据库 ----1994年中国最大最权威的中文生物医学文献数据库

2.2. 收录特点收录特点学科覆盖范围:涉及基础医学、临床医学、预防医

学、药学、中医学及中药学等生物医学的各个领域收录年限: 1978年至今收录文献类型: 25102510种期刊,以及汇编、会议论

文的文献题录,年增长量约 4040 万条标引与分类:

主题标引 ---- CBMdisc的全部题录均根据美国国立医学图书馆的《医学主题词表》(即 MeSH词表)以及中国中医研究院图书情报研究所新版《中医药学主题词表》进行了标引 ;

分类标引 ---并根据《中国图书资料分类法》的医学专业分类表进行分类标引 . 。

2004实现了与 VIP数据库的全文链接,在检索结果中,可以查找 1989年以来的所有数据

版本更新: 94——CBMdos 00——CBMwin 04——CBMweb 09——SinoMed

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3. 界面

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五种检索方法

3. 逻辑算符

( 1 )逻辑算符

“AND”

例:“心脏瓣膜疾病 AND 手术后并发症”

A and B

A B

“OR ”

例:“心脏瓣膜疾病 OR 心力衰竭”

BA

A or B

“NOT ”

例:“心脏瓣膜疾病 NOT 心律失常”

A B

A not B

•优先级: ( ) > not > and > or 例:“(心脏瓣膜疾病 OR 心力衰竭) AND 手术后并发症”

( 2 ) 系统运算符(通配符)

1 )单字通配符 (?): 替代一个字符或一个汉字

例:“血 ? 动力” →血液动力、血流动力等

2 )任意通配符 (%): 替代任意个字符 例:“肝炎 % 疫苗” →肝炎疫苗、肝炎病毒 因疫苗、肝炎减毒活疫苗、肝炎灭活疫苗等

4 检索途径

• 缺省 即系统默认状态,意思与“默认”相同。“缺

省”最初来源于计算机英文文档中的单词 "default" , "default” 有很多意思:违约、缺省、拖欠、默认,由于当时计算机方面的翻译水平不高,于是就把这个词直译成了“缺省”,其实应该取它的引申意思“默认”。后来的人们发现,无论怎么解释,缺省好像都说不通,但是由于之前的人们已经习惯了“缺省”这个用法,故依旧延续了这个用法。现在在大多数计算机技术文档或者软件里面,采用的都是意译之后的“默认”这个用法。

( 1 ) 基本检索 例:检索第四军医大学 2002年以来发表的有关乙型肝炎方面的综述性文献”。

基本检索实习题:

( 1 )检索国内 2005-2008年之间有关儿童白内障的治疗方面的文献

• 白内障(缺省) 2005—2008、儿童(更多限定)• 治疗(二次检索)

( 2 )检索“重庆医科大学教职工 2000-2014年发表的有关肺癌” 的相关文献

• 肺癌(缺省) 2000-2014(更多限定)• 重庆医科大学(作者单位,二次检索)

2. 主题检索

Eg1.• 先天性心脏病的手术治疗步骤 1 :选用自由词(关键词)检索步骤 2 :再用主题词检索步骤 3 :将二者检索结果进行对比目的:了解主题词和自由词检索的作用与区别

• Step1 :手术治疗(缺省、智能) and 先天性心脏病(缺省、智能)

Step2 :

例 2.阿司匹林诱发哮喘• 步骤 1 :用主题词“阿司匹林”检索• 步骤 2 :再用主题词“哮喘”进行检索• 步骤 3 :将二者检索进行组配• 目的:了解主题词之间的组配检索 了解主题词和副主题词的组配检索

Eg3: 查找主要研究“ IL2” 的文献• 步骤 1 :用主题词“ IL2” 检索• 步骤 2 :选择“加权”进行检索• 目的:了解主题词加权的概念和作用

使用加权, 7457篇,不使用加权, 10962篇

Eg4:急性心肌梗死的治疗• 步骤 1 :用主题词“心肌梗死”检索• 步骤 2 :再用自由词“急性”进行检索• 步骤 3 :将二者检索结果进行组配• 目的:了解主题词和自由词之间的组配检

主题词检索的特点• 1. 主题词是规范化的检索语言,可检索出语言表达不同,但概念相同的文章,比如我们刚才所举的先天性心脏病的例子

2. 主题词有扩展功能,能迅速检索出主体树型结构中所有下位主题的文献

3. 单一某一主题词树型的下位主题词,可以使检索结果更加专指

4. 主题词的加权功能,可检索出主要论述该 主题的文献5. 主题词设有英文主题词对照,与 MeSH 词

表一致,可进一步查询相关外文数据库

6. 主题词和主题词进行组配,能表达复杂概念,而且关系明确

7. 主题词和副主题词进行组配,可以使检索结果更加准确,其副主题词的扩展,可以扩大检索范围;主题词和自由词进行组配,可以使检索结果更加专指。

8. 主题词栏目中提供的相关参见,可扩大检索思路和范围

9 ,主题词当中有概念的定义及概念的范围,可避免检索时概念混淆和误用

主题词和其他词的转化• 从轮排表中的款目词查找转化( IL2见白细胞介素2 )

• 主题词中的词与平时用词习惯不同( VC见抗坏血酸;艾滋病见获得性免疫缺陷综合症)• 没有完全对应的主题词或副主题词时可以用其他相关词转换(血清、血浆和血液转换 /肺炎的血清学检测可转换为肺炎(主题词) /血液)

• 有一些病名及诊断技术的简称,需转换成全称进行检索(甲亢、乙肝、 B 超、 CT )

• 药品名称还要按药典名称,不用商品名或俗名(灭滴灵用甲硝锉)

主题词检索的一般原则• 有先组的主题词用先组(一氧化碳中毒)• 无先组的用组配检索(肝胆疾病用肝疾病+ 胆道疾病)

• 用合适的自由词进行组配(急性心肌梗塞 用心肌梗塞 + 急性 是自由词)但有主题词时不用自由词(慢性肾功能衰竭 用肾功能衰竭 + 慢性 是主题词)

( 3 ) 分类检索

例:检索第四军医大学 2002年以来发表的有关乙型肝炎方面的综述性文献。

分类:按学科体系揭示文献内容所属学科专业例如:棉花的加工——“工业技术—轻工业—棉纺织加工”

主题:按文献所论述的主题对象揭示与检索文献的方法例如:棉花的加工——“棉花,加工”

分类检索实习题:

减肥药西布曲明(缺省)药理学(分类)研究文献。

( 4 ) 期刊检索

例:检索中华医学杂志

期刊检索实习题

“检索中国药学杂志(刊名)药物钙离子通道(缺省)的文献”。

( 5 ) 作者检索

例 5 :请检索钟南山院士的文献(第一作者)

•如何查找文献的被引情况

•限定检索

4 、检索结果输出1 )结果显示、保存与打印

4. 检索结果处理3 ) 链接检索

5.“ 检索史”及“帮助”窗口

CNKI 中国期刊全文数据库

• 中国知网,是国家知识基础设施( National Knowledge Infrastructure , NKI )的概念,由世界银行于 1998年提出。 CNKI 是由清华大学、清华同方发起,始建于 1999 年 6月。目前中国知网服务的读者超过 4000万,中心网站及镜像站点年文献下量突破 30亿次,是全球倍受推崇的知识服务品牌。

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界面

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普通检索

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高级检索

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专业检索

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SU=“北京” “奥运” and FT=“环境保护”

请注意

四、万方数据知识服务平台资源概述

• 科技信息系统 中国最权威的科技类数据库群• 企业服务系统 被美国 Dialog 定为中国首选的经济数据库• 数字化期刊群 近 6000 种期刊,真正的电子期刊• 学位论文全文 收录源权威, 100万篇全文• 会议论文全文 国家一级学会,最全的中文会议论文数据。收 录了近 6000 个会议的 100万余篇论文 • 标准全文 国家标准、地方标准、行业标准• 法律全文 建国以来国家、地方法律法规、司法解释等• 专利全文 1985年以来授权的全部专利• NSTL 外文文献数据库 中西合璧的信息检索服务平台• 行业整体解决方案 冶金,电力,医药,通讯,化工• 汉英 - 英汉双语科技词典• 视频• 新方志

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万方知识服务平台

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万方数据知识服务平台• 知识脉络分析服务• 论文相似性检测服务 • 查新咨询服务中心• 科技文献分析服务• 专题服务• 学术统计分析• 行业在线服务• 身份证核查系统• 专利分析• 移动阅读

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五、读秀中文学术搜索•图书目录的查询,这是读秀服务的主要内容。•文献传递服务,这是读秀服务的另一个特点,读秀可以为读者提供最多 50页的原文,读者先根据显示的目录页,选定所需的页数,提交需求信息,原文以电子邮件的方式,发送到读者的信箱中,每次发送的原文可以有 20天的有效期,这一期间内,读者可以随时浏览。•浏览指定图书的目录页、版权页、前言页、正文的前 17页,并提供基于全文的检索。•显示方式,支持 IE浏览器的显示,但是必须安装相应的插件,显示的页面不能打印,如需要可进行图象的拷贝,或者是采用 OCR文字识别的方式,转换成文本方式打印。•书目查询,提供按照书名、作者、所有字段(书名、作者,主题词,ISBN,年代)三大途径进行检索。

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六 .三大中文数据库的主要差异比较 1. 文献种类 : 维普库以收录期刊著名,不收录专利、会议论

文、科技成果以及学位论文, CNKI和万方则同时收录期刊与其他特种文献。

2. 在期刊文献的收藏上:各具特色。 从学科覆盖范围来看, CNKI和维普涵盖了文理工农医各

学科,万方在人文科学方面稍显不足。在医学相关的期刊文献方面,维普收录期刊最多, CNKI次之,万方最少。(但现在中华系列)

从收录特点看,维普以全为特点,侧重地方性期刊和研究论文的收录; CNKI以精见长,主要面向学术期刊,重点收录科学领域的核心期刊和具有专业特色的期刊;万方重点收录科技部论文统计源的核心期刊,核心期刊的比例高。

3.在检索功能上主题与主题词检索:三大数据库都可以提供包括篇名、关键词、摘要、刊名、作者、机构 6 个检索字段,可以满足主题检索的基本要求; CNKI 、万方还同时提供主题词的检索,可同时对篇名、关键词、摘要进行检索,即除正文外的其他部分进行检索。

分类检索:维普、同方均提供此检索途径,并同时提供分类与主题的组配检索,但在分类检索质量上维普更具优势;万方按 22大类的学科分类对文献进行分类,不提供分类检索字段。

英文检索:三大数据库都可以提供英文词检索,但基本上只支持单个词的检索,不支持词组检索或顺序检索,导致查准率比较低。所以三大数据库均需在词组检索或顺序检索等方面更进一步。

检索质量: 数据库选择: 期刊文献 ---维普库; 科技成果、专利 ---CNKI 、万方各具特色,但 CNKI更具有优势; 学位论文 ---万方优势明显, CNKI侧重人文社科类。

检索结果的时滞: CNKI更新频率最快,但三大数据库的平均时滞为 3

—10个月,所以用搜索引擎进行弥补,新产品或技术的检索使用搜索引擎进行信息查询尤为必要。例如google 、 yahoo、百度是经常使用的搜索引擎。

检索结果的输出: 维普库 --- 检索结果按时间的倒序排列,相同时 间段内按期刊顺序排列。 CNKI 、万方 ---可按相关度排序

七 . 制定正确的检索策略

( 一 ) 分析检索课题的实质需求并将其划分为几个部分,并选择检索词。

1.从课题名中抽取检索词

例 1 :从课题“农村家庭教育的问题及对策研究”抽取“农村”和“家庭教育”作为检索词进行逻辑与组合检索。

2 .使用专指性强的主题词作检索词

例 2 :检索课题“跨国公司经营管理研究”。如以“跨国公司”和“经营管理”作为检索词,将会漏掉一些文章。

如果将“跨国公司”一词分别和“营销管理”、“质量管理”、“财务管理”、“不动产管理”、“流动资产管理”这些专指性较强的主题词进行组合检索。就能获得理想的检索结果

3. 选择有实际意义的检索词

例 3 :课题“大学生心理障碍因素分析成因及对策”。其中“大学生”和“心理障碍”是具有实质意义的检索词,而“因素”、“分析”、“对策”是无实质意义的词,则不能作为检索词。

4 .选择同义词作检索词

例 4 : 如要查有关研究“古籍”的文献。就要了解“古籍”的概念有 6 个同义词,它们是典籍、古籍图书、古文献、古籍文献、古旧文献和古文献学。

例 5 :“高等教育”的概念有 4 个同义词:大学教育、高校教育、高教、普通高等教育

5. 用上、下位词作检索词

例 6 :课题“话语语用分析研究”. 用“话语 AND语用分析”检索式查得文献几十篇;

通过分析查新委托单的“项目内容及创新点”得知。课题主持人是以“祝贺话语”和“冲突话语”为视角,来研究“话语语用分析”的。于是,将“祝贺话语”和“冲突话语”作为检索词。分别和“语用分析”进行逻辑组合。

检索结果显示。涉及到“冲突话语”的研究文献仅 1篇.且不是侧重“语用分析”的;用“祝贺话语”作检索词的检索结果为零。

以此类推,我们可以用“球类运动”取代“篮球”、“排球”、“足球”、“网球”等词;用“美学”取代“建筑美学”、“科学美学”、“工艺美学”、“生活美学”、“运动美学”、“人体美学”、“心理美学”、“审美教育”等词,用“知识产权”取代“著作权”、“版权”、“专利权”、“商标权”等,从而保证查全率和查准率。

6. 用全称与简称进行双向检索

例 7 :“社科” +“查新”;“社会科学” +“查新”

7. 用组合法提取检索词

例 8 :课题“大学品牌定位研究”。其组合方法有:

“高校 AND品牌定位”和“高校品牌 AND定位”;而“赤字财政政策”则可组配检索词为:“赤字财政”和“财政政策”

综合示例:检索“精神分裂症患者尿中的血清素代谢”。

应该将题目按照概念划分为三个部分:精神分裂症,血清素,尿。而将题目划分为:精神分裂症,血清素,代谢三个部分是错误的。因为,血液、尿、脑脊液等都是代谢的下位副主题词,因此代谢产物在尿中的表现就要使用尿这一更为专指的副主题词

(二)选择合适的数据库

在选择数据库时要考虑其收录文献的学科范围、类型、

收录年限、语种以及收费情况等。例如,欲检索国内生物医学文献,应考虑检索 CBMDisc;若需要比较完整地检索国际上的期刊文献,应首选 Medline 或PubMed;若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库,这些数据库品种很多,例如: OVID平台上的全文期刊数据库, MD Consuit , ProQuest , Karger等医学全文电子期刊数据库;还有很多免费数据库,例如全球最大的网上免费全文学术数据库 Highwire等

(三)选择检索途径、准备多种检索方案等

比较常见的检索途径有自由词检索、主题词检索、著者检索、题目检索、刊名检索等,在诸多检索途径中,主题词检索和自由词检索是最常用的检索途径。

• 例 9 :检索有关“椎间盘脱出” 的文献。

用自由词:该病常用的叫法有椎间盘脱出、腰椎间盘脱出、椎间盘突出、腰椎间盘突出等几种,因此在用自由词检索时就必须把能想到的说法都查一遍,这样才能查全。

用主题词:椎间盘移位,提高查全率对结果进行合并查重

小结一般情况下,主题词检索的查全率要高于自由词检索。

由于报道时差的关系,一些新出现的专业词语可能未收录到主题词表中,造成标引滞后,检索时无法使用相应主题词。

在检索时应以主题词检索为主,自由词检索为辅,优化检索策略,提高检索效率

内容回顾

一、维普中文科技期刊数据库( VIP)二、中国生物医学文献数据库中国生物医学文献数据库 (CBM(CBM 网络版网络版 ))

三、三、 CNKICNKI 中国知网期刊数据库中国知网期刊数据库四、万方数据知识服务平台五、读秀中文学术搜索六、三大中文数据库的主要差异: VIP 、 CNKI、万

方七、制定正确的检索策略

谢谢 !!