View
4
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
rünriyE cuMHuRiyrcriCUMHURBAŞKANLIGI
ıvıir_,,r.,i cüvpxr ir KURULUGENEL sEKRErgRLiĞi
2018 YILIi»ann raariyET RApoRu
sş. ^7<t
a
a
t
vıiı.,r.,i cüvnNr.,ix ı<unuluGEIIEL SEKRETEnI,İĞİ
Nt.KEıtAL ATATüRK
a
a
a
a
u|./<C.Fare
l l/, ıI
aııı
ı,ııı
,I
a,ı
aaııı
a,ı|,aıı
,,,
-ı Tl ı i-:l
İ
EI
ş_ll
Tü RK i y E c U M H U RIYET i D E vL ETi N i N ılĞ ı u sız tı Ğ ı ruTSA LD I R.o SoNSU24 KADARGüVEN iÇiNDE ve arn çtşir rraLiKEDEN KoRUNMUŞ 0LMALIDIR
3- Ögut Yapısı
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
içiNnEKiLERKoNUGenel Seketer Sunuşu ...............I- GENEL BILGiLER . ..
A- Misyon ve Vizyon
B- Yetki. Görev ve Sorumluluklar .
C- idareye iıişkin niıgiüer
l- Fiziksel Yapı
4- İnsan Kaynaklan
5- Sunulan Hizıetler .. .
D- Diğer Hususlar
lI- AMAÇ VE IIEDEFLERA-İdarenin Amaç ve Hedefleri .........B- Temel Politikalaı ve Öncelikler
C- Diğer Hususlar
llI- FAALiYETLERE İLiŞKiN BiLGi VE DEĞERLENDiRMELERA- Mali Bilgiler
l- Bütçe Uygulama Sonuçlan
2- Teme] Mali Tablolaİa ilişkin Açıklamalar
3- Mali Denetim Sonuçları
l1_12
12
1z
12
12
13
l4l5
l2
2
2
J
J
3
4-5-6
6
6
7
7
7
7
7
7
8
8
9- l0l1ll11
1lll11
1l1l
1l1l
6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi . ... ... . ... .. .
4- Diğer Hususlar
B- Perlormans Bilgileri ......,...,,......I- Faaliyet ve Proje Bilgileri .....
2- Perlormans Sonuçlan Tablosu
3- Performarıs Sonuçlannın Değerlendirilmesi
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
5- Diğer Hususlaı
lV- KURUMSAL KABiLiYET VE KAPASiTENiN DEĞERLENDiRiLMESi . .......
A_ Üstünlükler ........B- Zayıflıklar
C- Değerlendirme
V- ÖNERi VE TEDBiRLEREKt.EREK_l Üst Yöneticinin İç Kontıol Güvence Beyanı ...
EK-2 Harcama Yetkilisinin iç Kontro| Güvence Beyanr
EK-3 Mali Hiznetler Birim Yöneticisinin Bevanı
SAYFANo
MiLLi GiivENlix xunulu GENEL sEKRETERLiĞi20l8 YtL!
IDARE FAALiyET RApoRu
GENEL SEKRETER SUNUŞU:
Türkiye'de kamu mali yönetimi sistemi,50l8 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile şeffaflık. hesap verme
sorumluluğu, etkinlik, ekonomiklik ve verimlilik ilkeleri üzerine
inşa edilmiştir. Söz konusu Kanun bu ilkelerin hayata geçmesi için
stratej ik plan, performans esaslı bütçeleme, performans programı
ve faaliyet raporları gibi kamu mali yönetimi araçlarını Türk mali
yönetim sistemine kazandırmıştır.
Stratejik plan, performans programı ve bütçe ilişkisinin bir
sonucu olan faaliyet raporları, kamu kaynağının elde edilmesi ve
kullanılmasından sorumlu tutulan görevlilerin bu sorumluluğu
yerine getirmesini sağlayan temel bir araçtır. Bu sorumluluk öncelikli olarak 50l8 sayılı Kanunun 41 inci
maddesinde; "Üsı yöneıiciler ve büıçeyle ödenek tahsis edilen harcama yeıkililerince, hesap verme
sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet rapora hazırlanır. Üsı Yönetici, harcama yeıkilileri tmafından
hazırlanan birim faaliyel raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyel sonuçlarını gösleren idare faaliyeıraporunu düzenleyerek kamuoyuna açıtlar. " şeklinde düzenlenmiştir.
Genel Sekreterliğimizin yürilttüğü faaliyetlerin sonuçlarına ilişkin bilgilerin yer aldığı "20l8 YıIı İdare
Faaliyet Raporu" kamuoyuyla paylaşılmaktadır.
2018 yıhnda faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde ve bu raporun hazırlanmasında emeği geçen Genel
Sekreterlik mensuplarımıza teşekkür ediyor, çahşmalarında başarılar diliyorum.
Seyful|ah HACIMt]T'TÜOĞLU
Vali
Genel sekreter
ll
ı,ş
i E"_-\
tİi,
1
I_ GENEL BiLGiLER:
A- Misyon ve Viryonı
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğinin görev ve yetkileri Milli Güvenlik Kurulu Genel
SekreterliğininTeşkilat ve Görevleri Hakkında CumhurbaşkanIığı Kararnamesi (Sayı:6) ile belirlenmiştir.
Bu kapsamda;
Genel Sekreterliğin görevleri şunlardır:
a) Cumhurbaşkanı yardımcıları, kurul üyesi bakanlar ile diğer bakanlar ve Genelkurmay Başkanının
gündeme girmesini istedikleri konuları Cumhurbaşkanına sunmak.
b) Cumhurbaşkanınca düzenlenen gündemi Kurul üyelerine dağıtmak.
c) Kurul toplantıları için toplantı yerinin hazırlanmasını sağlamak; toplantı tutanaklarını
Cumhurbaşkanının belirleyeceği usule göre tutmak; toplantı sonucunda alınacak karar ve basın bildirisi taslağını
hazırlayarak Kurula sunmak ve Kurul tarafından onaylanmasının ardından Kurul kararlarını imzalatarak bir
nüshasını Cumhurbaşkanına sunmak, Kurul kararlarının bir nüshası ile görüşme tutanaklarını Genel Sekreterlik
arşivinde muhafaza etmek; basın bildirisini basın ve yayın kuruluşlarına dağıtmak.
d) Kurulun her tür|ü yazı işlerini yürütmek.
e) Kurul tarafından verilen görevleri yerine getirmek; bu çerçevede söz konusu görevlere ilişkin araştırma
ve değerlendirme yapmak ve yaptırmak. bu araştırma ve değerlendirme sonuçlarını Kurul üyelerine ulaştırmak ve
bu konuları kapsayan bir dokümantasyon merkezi oluşturmak.
f) Milli güvenliğin sağlanması ve milli hedeflere ulaşılması amacı ile Kurulun belirlediği göriışler
dAhilinde iç, dış ve savunma hareket tarzlarına ait esasları kapsayan Milli Güvenlik Siyaseti Belgesinin
hazırlanmasına ilişkin çalışmaları yürütmek.
g) Diğer mevzuatla Genel Sekreter|iğe verilen görevleri yerine getirmek.
h) Cumhurbaşkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
2
C- İıtareye İlişkin Bilgiler:
l- Fiziksel Yapı:
A Blok 245 oda l lToplantı Salonu 5 Çay ocağı 22 Depo, arşiv, atölyeB Blok 3 oda l DepoC Blok 20 oda 4 Toplantı Salonu l Çay ocağı 2 DepoD(DirekliGeçitler)
5 kapalı, l açık
E Blok 8 oda l çay ocağıl spor salonu, 3 yemeksalonu
F Blok(Garai) l oda 4 depo
G Rlok 6 oda l çay ocağı 3 depo, l yemek salonu
M Blok 13 oda 2 çay ocağı 2 banyo. l çamaşırhane,2 yemek salonu
Nizamiye 4 oda l çay ocağı
Toplam: 300 oda, l 5 toplanü saionu, l l çay ocağı, 6 yemek salonuJ doğalgaz reglaj istasyonu,
merkezi ısı santrali,4 merkezi klima santrali, 300 m'bahçe sulama su deposu bulunmaktadır.
Hizmet binasnda;
Genel Sekreterliğin hizmet birimleri :
a) Kurul İşleri ve Kararları Dairesi Başkanhğı.
b) Dış İlişkiler ve Stratejik Araşırmalar Dairesi Başkanlığı.
c) Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları Planlama Dairesi Başkanlığı.
ç) Personel Dairesi Başkanhğı.
d) Strateji Geliştirme Dairesi Başkanhğı.
e) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı.
f1 Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı.
g) Hukuk Müşavirliği,
ğ) Basın ve Ha|kla ilişkiler Müşavirliği.
h) Özel Kalem Müdürlüğü bulunmaktadır.
2- Örgüt Yapısı:
MGK Genel Sekreterliği Teşkilatı;
- Genel Sekreter.
- Cenel Seketer Yardımcıları,
- Hizmet birimlerinden oluşur.
3
a) MCK Genel Sekreterliği l3870 Ada 2 Parsel üzerine. Ceylan İnşaat Limited Şirketinin yapmtş
olduğu hizmet binalarına i994 yılı Haziran ayında, Tunus Caddesi'ndeki binasından taşınmıştır,
b) Yüzölçümü 7.888 m' inşaat alanı. 22.000 m'yeşil alan, l0.112 m' yol, beton v.b. olmak üzere,
toplam 40.000 m' dir.
c) Bina Yapısı;
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar:
Hizmet binasında fiziksel olarak birbirinden tamamen bağımsız Yönetim Bilgi Sistemi (YBS), İntemet
Sistemi (iNTS), Güvenlik sistemi (GÜVSiS), NATO Güvenli Geniş Alan Ağı (NSWAN),
Kurum bilişim sistemlerinde l adet yönlendirici, 2 adet merkezi dağıtım anahtarı (switch), 25 adet
kenar dağıtım anahtart, l6 adet sunucu , 250 adet kişisel bilgisayar, 40 adet lazer ağ yazıcısı,
Kişisel bilgisayarlarda MS Windows 8 Professional ve MS Windows 8.1 Professional ve Windows
l0 Proişletim sistemi, MS Office 20l3 Professional office 20l6 Pro programı ve diğer uygulama programları
kullanılmaktadır.
Intemet erişimi, 100 Mbps kapasiteli metro-ethemet hat ile intemet servis sağlayıcısı Türk Telekom
A.Ş. iizerinden sağlanmaktadır. Kurum resmi intemet sitesi de "www.mgk.gov.tr" adresi ile Türk Telekom
A.Ş. sunucuları üzerinden yayımlanmaktadır.
İntemet güven[iği için, güvenlik yazılımları kullanılmaktadır.
565l sayılı İntemet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşIenen
Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamında kurum intemet çıkışlarının kayıtlan
tutulmaktadır.
Kurum genelinde; evrak akışı ve takibinde. iş yazılım firması tarafından hazırlanan elektronik imzalı
(e-imzalı) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıhmı kullanılmaktadır.
Döküman ve Arşiv Yönetim Programı ile yazıcıların merkezi yönetimi için bir uygulama programı
kullanılmaktadır.
Türksat A,Ş. bulutundan kiralanan 3 adet sanal sunucu, Seferberlik ve Kaynak Planlama Sistemi
SEKAPS için kullanılmaktadır. Bu sistem. seferberlik anında oluşabilecek ihtiyaç bilgilerine erişimi
sağ|ayan sistemdir.
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Bilişim Sistemleri. iç ve dış denetimlerden geçirilerek gerekli
standartlar sağlanmış olup ISO 2700l:20l3 sertifikasına sahiptir.
3 Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve 2 Stratej i Geliştirme Dairesi Başkanlığı personeli ISo 2700l BilgiYönetim Sistemi Baştetkikçi sertifi kasına sahiptir.
NSWAN sistemi; MGK Genel Sekıeterliğinde bulunan 2 adet kişisel bilgisayardan oluşmakıadır. Bu
sistem, NATo cüvenli Geniş Alan Ağı Sistemine erişim için kullanılmaktadır. NATo sistemlerine erişim,
MGK Gene| Sekreterliği ile Genelkurmay Başkanhğı arasında bulunan kriptolu metro-ethernet hat ilesağlanmaktadır.
6 adet etiket yazıcı ve okuyucu, 3 adet modem (SDH erişim cihazları), l7 adet evrak imha makinesi,
23 adet tarayıcı,9 adet fotokopi makinası bulunmaktadır.
Haberlesme Sistemi :
Kurum içi ve kurum dışı haberleşmeleri sağlayan Mitel IP telefon santrali, 7 adet cep telefonu, 553 adet
telefon cihaa, l2 adet faks cihazı ve 40 adet el telsizi mevcuttur.
ıklimlendirme sistemleri :
al Isıtma Sistemleri :
Doğalgaz yakıtlı, dökme dilimi kaskad panelli 375.000 kcal/h kapasiteli 3 adet kalorifer
devrelerinde kullanılan sıcak su kazanı.
Doğalgaz yakıtlı 1.000 kg/h - 0,5 Atü klima santralinde ve mutfak yemek pişirme kazanlannda
kullanılan 2 adet buhar kazanı.
Merkezi sistem klima santrali ısıtma, soğutma ve taze hava sirküIdsyonlufarklı binalarda
kullanılan 6 adet santral mevcuttur.
b) Soğutma Sistemleri :
Merkezi sistem klima sistemlerinde kullanılan 3 adet merkezi soğutma grubu, 3 adet merkezi
soğutma kulesi,
Odalarda 53 adet duvar tipi ve tavan tipi split klim4 Yemek Salonlarında 7 adet salon tipi klima,
Mutfakta et ve sebze için 2 adet soğutma odası bulunmaktadır.
çj Teknik İsletme sistemleri
Kalorifer kazanları için l .500 lt l0 bar 3 adet kapah genleşme deposu,
Sıcak su ihtiyacı için 1.000 lt - 2.000 lt,h hızlı tip 4 adet boyler, buhar sirkülasyonu için 7 adet
kondes tankı,
Kazanlar ve soğutma grupları için 4,5 m3/h - Tandem su yumuşatma cihazı, Dizel
ve elektrik motorlu 50 m3,/h - 90 mss yangın hidroforu,
30 m3,/h 75 mss kullanım suyu paket hidroforu, 200
m3 su kapasiteli yangIn suyu su deposu,
60 m3 su kapasiteli kullanım sulu su deposu,
300 m3 su kapasiteli yeşil a|an sulama su deposu ve 600 adet springal sulama sistemi,
5
50 m'/h 90 mss bahçe sulama hidrofor grubu,
'l0 m3 kapasiteli 2 adet yangın rezerv deposu ve 4l adet sulu yangın söndürme dolabı, l 14 adet
yangln söndürme tüpü,
Merkezi sistem 6 adet egzoz atlm aspiratörü,
Isıtma ve soğutma sistemlerinde kullanılan otomasyon kumanda sistemleri, selenoid vanalar,
santrifiij pompalar ve sirkülasyon pompaları bulunmaktadır.
ç!) Ulastırma :
Ulaştırma hizmetleri l2 adet kurum demirbaşına kayıtlı ve 4 adet kiralık olmak üzere toplam
l6 araç ile yürütülmektedir. (3 adet makam binek, 9 adet hizmet binek, 2 adet minibüs, l adet
pikap, l adet camlı van)
4- İnsan Kaynaklan,
Genel Sekreterliğin 430 kadrosuna karşılık 240 fiiIen çalışan personel bulunmaktadır.
Fiilen çalışan personelin 9'u muazzaf askerdir.
30 işçi kadrosuna karşılık 27 sürekli işçi kadrosunda çalışan personel bulunmaktadır.
Tüm kadroların doluluk oranı % 55.8 t 'dir.
Calısanların Eğitim Durumuna Göre Dağılımı
2 Doktora (% 0,83), 63 Yüksek Lisans (% 26,25),72 Lisans (% ]0), 34 Ön
lisans (% 14,16), 69 Ortaöğretim (o/o 28,76)
Eğitim Fıaliyetleri:
Genel Sekreterliğin eğitim faaliyetleri, Personel Dairesi Başkanlığınca yürütülmektedir.
Personelin Yüksek Lisans ve Doktora programlanna katılımları teşvik edilmektedir.
5- Sunulan Hizmetler:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Seketerliği 2 ayda bir Sayın Cumhurbaşkanının başkanlığında toplanan
Milli Güvenlik Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütür.
Kanunlarla kendisine verilen diğer görevleri de yerine getirir.
6
ISTtHDAM ŞEKLI,foPLAM KADRO BoŞ KADRO DOLU KADRO
400 190 2|3
Sürekli İşçi 30 J 27
ToPLAM 430 l93 240
Memur
6- Yönetim ı,e İç Kııntrol Sistemi:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğinin 50l 8 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
gereğince yönetim ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği iş ve işlemler kendi teşkilat yapısı içerisinde yer alan
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı bünyesinde bulunan iç kontrol birimi tarafından yerine getirilmektedir.
D- Diğer Hususlar
Yoktur.
II- AMAÇ VE HEDEFLER:
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri:
Anayasal bir kurum olan Milli Güvenlik Kurulu Genel Seketerliği, Cumhurbaşkanlığı Karamamesi
(Sayı: 6) ve diğer kanunlarla verilen görevleri hatasız olarak zamanında ve yerinde yerine getirmektedir.
B_ Temel Politikalar ve Öncelikler:
Kararname ve Kanunlarla verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.
C- Diğer Hususlar:
Yoktur.
7
lIl- FAALiYET|.ERE iLİŞKiN BİLGi VE DEĞERLENDiRMELER:A- MALI BlLGILER07.76.00.30/01. l. 1.00/l
öDtrNEĞi
GtçE:{
DE\aEDEıoDfNEx
öDİü\Eri ı]lİl ı]\
I
ccNEl. Btr,(, ,i iDARILIR
Pt]RsoNu.(;lDIRl.l]Ri
sÖzl.t]ŞM li1.1 PliRso\ Et
so§YAl, ca\.E\LlK xt R(jv(,\ADt!l,IT Pıirli cloERL€Ri
|Ş(ılıR
tüAL v[ ı|zıtIT ALIM ciDERLfRi
TUüiErlME YoNELlK MAL vE
TEMslL VE TA|]lTMA clD€RLERi
MFNxürl. MA|. cAYRüMAr,nİ HA(
clDERLERl
cAYRlMENKU! MAL BAl(lM vE
ıi^R ı\lA( ı (;tı,llf\ lj\KfRlltll.{RA\\PlL{\
HANE HAL(INA YAPİLAN
sERM ^Yı,
(l Dı]Rl,tjRi
(;^YRl1,1^D]ı ll^li ^l
lNlLARl
MENKt]l, MALlARlN aÜYUK
GAYRlMENKUL BtrYÜ( oNAR|MclDERLERİ
8
,,.,"-,"I -.,""-| ,,",,,,"- i
,,, *,.u, I
I
.,,,,--|I
,I
o,oI
lİ «D 0.,
I
,I "*İ ,,"*,,I
.,-,I
1- Bütçe Uygulama Sonuçları:
20l8 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Genel Kamu Hizmetleri Faaliyetlerine t29.15 8.000,00.-
ödenek ayrılmış, kurum içi aktarmalarla t2.851.883,00.- eklenmiş, t2.851.883,00.- düşülmüş, yedek ödenekten
aktarmalarla t205.745.00.- eklenmiş, t29.363.745,00.- olan ödenek toplamının i,29.043.823,15.- (% 98,9l)
usulüne uygun olarak harcanmış, ka|an tı319.921,85._ (% 1,09) yılsonunda iptal edilmiştir.
Yıl içerisinde Ayrıntılı Harcama Programına göre (Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim aylarında) ödenek
gönderme belgeleri kesilerek Muhasebat Genel Müdürlüğüne gönderilmiş ayrıca ihtiyaç duyulan harcama
kalemlerine ilişkin ödenek ekleme ve revize işlemleri gerçekleştirilmiştir.
Kamu Yatırımları Proje Bilgi Sistemi kapsamında üçer aylık dönemler halinde Kamu Yatırımları İzleme
ve Değerlendirme Raporları ve Yıl Sonu Kamu Yatırımları Gerçekleşme Raporu hazırlanarak
Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilmiştir.
Kamu Kurum ve Kuruluşlannın Nakit Taleplerinin Hazırlanması ve Hazine Müsteşarhğına
Bildirilmesine İlişkin Yönetmelik gereğince; nakit ihtiyaç tablosu üç aylık dönemi kapsayacak şekilde aylık
olarak hazırlanarak Hazine ve Maliye Bakanlığına gönderilmiştir.
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin
Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar gereğince, Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi istenen birleştirilmiş
veriler defteri, mali tabIo bilgi ve belgeler hazırlanarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmiştir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 42 nci maddesi gereğince, 2018 Mali YılıKesin Hesabı İzahnamesi ve Taşınır Kesin Hesap İcmali ve Cetveli hazırlanarak Hazine ve Maliye
Bakanlığına gönderilecektir.
Yıl içerisinde toplam 762 adet ödeme emri belgesi düzenlenmiş,
5 adet ihale:
l. Akaryakıt alımı ihalesi KDV dahll t80.620,73.-,
2. Araç kiralama 4 adet ll ay KDV dahilt l39.476.00.-,
3. Enerjialımı KDV dahil t352.984,76.-,
4, Hiber Bütünleşik Sistem ve Yazılım KDV dahiI tl .07l .5 58,00.-,
5. Türksat Sekaps Yazılım İhalesi KDV dahilt 1.570.636,64.- yapılmıştır
Il adet makine, araç ve gereçlerin yıllık bakım onarım sözleşmesi :
l. Dizel motorlu yangın hidroforu aylık KDV dahil t|57,33.-
2. Kapalı devre kamera sistemi aylık KDV dahil t767,98.-,
3. Su deposu dezenfektesi aylık KDV dahil tı295,00.-,
9
4. UP 22 M 80 KWA UPS , 30 KWA UPS 2 adet kesintisiz güç kaynağı aylık KDV dahil t365,80.-,
5. UPS l00 KWA kesintisiz güç kaynağı aylık KDVdahil t236,00.,
6, 500 KVA gücünde jeneratör elektrojen grubu aylık KDV dahil 141,60.-
7. Yangın algılama sistemi aylık KDV dahil t 1.278,33.-,
8. Asansör aylık KDV dahil t3.776,00.-,
9. Pano aylık KDV dahil t472,00.-,
l0. X-RAY cihazı aylık KDV dahil tl .239,00,- yapılmıştır.
l l . Evrak imha makinası bakımı aylık KDV dahil /rJl27,04.-
Ayrıca;
- İntemet bağlantı ( l00 Mbps metro ethemet) hizmetinin sağlanması aylık KDV dahil t,6.092,82.-,
- Kurumsal güvenlik hizmeti (SOMbps) aylık KDV dahil t\,779,63.-,
- Sanal sunucu hizmeti (intemet erişimi) aylık KDV dahil tı23|,94.-,
- Sanal sunucu hizmeti (sanallaştırma depolama) aylık KDV dahil t703,80.-,
- TÜRKSAT buüut bilişim hizmeti ayl* KDV dahilı i4.263,02.-,
- Kamu net aylık KDV dahil t358.037,00._,
- Hizmet aracı kiralaması aylık KDV dahil tl4.101,00.-,
- İçme suyu alımı aylık KDV dahil ü1.489,45.- sözleşmeleri yapılmıştır.
Kurum hizmetlerinde kullanılan l2 hizmet aracı ile 4 adet kiralanan binek otomobil için3.229,75.- litre
benzin, l0.7 52,97.- litre motorin,
Hizmet binasında 648.159,13.- kw/saat elektrik, 5.4l8 m3 kullanım suyu, l6.894 m3 çevre sulama suyu
ve l90.1 79 m3 doğalgaz kullanılmıştır.
Yurtdışı için yıl içerisinde l2 görevlendirme yapılmış bu görevlendirmelere toplam 26 personel katılmış
karşılığında tl 1 9.268,30.- ödeme yapılmıştır.
Yurtiçi için l4 görevlendirme yapılmış bu görevle ndirmelere 28 personel katılmış karşılığında
tıl 4.5 42,9 0. - ödeme yapı lmıştır.
10
2- TemeI Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği genel bütçeli bir Kurum olup, Genel Yönetim Muhasebe
Yönetmeliği ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği gereğince hazırlanması gereken mali tablolar
mevzuata uygun olarak hazırlanarak mevzuat gereğince ilgili kurumlara gönderilmiş ve kurum intemet
sayfasında yayımlanmıştır.
3- Mali Denetim SonuçIarı:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği, Sayıştay'ın dış denetimine tabi olup,20l8 yıIında kuruma
mali denetimle ilgili bir adet 20l7 yılı Sayıştay denetim raporu intikal etmiştir.
4- Diğer Hususlar:
Yoktur.
B- Performans BilgiIeri:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları
Hakkrnda Yönetmeliğin 2 nci maddesi gereğince kapsam dışında tutulduğundan performans programı
hazırlanmamıştır.
l- Faaliyet ve Proje Bilgileri:
Yoktur.
2- Performans Sonuçları Tablosu:
Yoktur.
3- PerformansSonuçlarınınDğerlendirilmesi:
Yoktur.
4- Performans Bilgi SistemininDeğerlendirilmesi:
Yoktur.
5- Diğer Hususlar:
Yoktur.
Iv_ KURUMSAL KABiLiYB,T \T, KAPASİTENİx nnĞnnr,nxDİRilMEsİ:
A- Üstünlükler:
- Eğitimli, bilgili personel,
- Mali mevzuat ve uygulamaları konusunda yüksek bilgi seviyesi,
- Yeniliklere açık güçIü bir tekıolojik altyapı,
- Bilgisayar ve network ile bilgiye hızlı erişim,
- Kurum mali bilgilerine sistem üzerinden (e-bütçe-KBS) ulaşabilrne,
- Dönemsel raporların sağIık|ı olması, doğru ve kesin sonuçlar vermesi,11
Uygulamada yaşanan problemlere çözüm üretmedeki hızlılık,
Personelin yüksek özveri ve gayreti,
var olan kurum kültiirü.
Cörevde yükselme imkinının varlığı,
Güvenilirlik,
Bilişim teknolojisinde yaşanan hızlı teknolojik gelişmeler,
e-devlet projesine dönüşüm çalışmaları,
AB uyum süreci çalışmaları.
B- Zayıflıklar:
Yoktur.
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği, Milli Güvenlik Kurulunun sekreterlik hizmetlerini, Mi|Ii
Güvenlik Kurulu tarafından verilen görevleri ve diğer kanunlarla verilen görevleri Anayasa ve kanunlar
çerçevesinde yapmaya devam edecektir.
V- öNERİ VE, TEDBiRLER:
Yoktur
EKl.ER:
Ek-l : [jst Yöneticinin İc Kontrol Güvence Bevanı
Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç KontroI Güvence Beyanı
Ek-3: Mali Hizınetler Birim Yöneticisinin Bevan
12
C- Değerlendirme:
Ek-l: Üst Yöneticinin İç Kontrol Güvence Beyanı
iç xon-rnoı, GüvENcE BEvANI
Üst yönetici olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faatiyetler için bütçe iIe tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar
doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin
yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.
Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi
raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dnhiIindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim
olmadığını beyan ederim. Ankara ğ( loUZOlS
imza
Seyfulla
G
h HACIMVali
eneI sekreter
U
13
Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
İÇ KONTRoL GüVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynak|arın
etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol
sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterIi
güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi
raporları ile Sayıştay raporları gibi benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgim ddhilindeki
hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine za(ar yeren herhangi bir husus hakkında bilgim
olmadığını beyan ederim. Ankara gıf ı5!.,,l20l9
|mza
ralGenel yardımcısı
14
Ek-3: Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Bevanı
MALi HiZMETLER BiRİM YoNETiCisiNİN BnYANI
Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde;
Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak
yürütüldüğiinü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını, temin etmek
üzere iç konttol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve
önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim.
ldaremizin 20l8 yıh faaliyet raporunun III/A - Mali Bilgiler Bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir
tam ve doğru olduğunu teyit ederim. Ankara Oİ IOQZOIS
imza
Alper YURTALtl
StrateIi Gelişti e Dairesi Başkanı V.
15
Recommended