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“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal para la Alcaldía Municipal
de Nueva Concepción”
Situación Problemática
La falta de herramientas administrativas
Inadecuada prestación de servicios
Inadecuado proceso de Reclutamiento de selección y contratación de personal
Poca preparación técnica de los colaboradores
La falta de visión del Consejo Municipal
CAPITULO I
Planteamiento del Problema
ENUNCIADO DEL PROBLEMA
La falta de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal
afecta la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa de la Alcaldía Municipal de
Nueva Concepción.
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
JUSTIFICACION
Beneficios del Manual
Mayor rapidez y calidad en los servicios.
Promoción de actividades de formación profesional
Selección Objetiva
Desempeño más eficiente y motivación a mejora
profesional.
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
ALCANCES LIMITACIONES
•Hermetismo en algunos funcionarios para brindar información.
Beneficios serán para Alcaldía y pobladores.
Proveerá al Depto, de Recurso Humano una herramienta de selección de personal.
Despertar interés en funcionarios, para poner en práctica las herramientas.
Diseñar un manual basado en la Ley de la Carrera Administrativa.
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
OBJETIVO DE LA INVESTIGACION
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un Manual de Reclutamiento, Selección y
Contratación de Personal que contribuya a mejorar la
eficiencia y eficacia de los servicios que brinda la
Alcaldia Municipal de Nueva Concepción .
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
CAPITULO II
Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal
RECLUTAMIENTO
IMPORTANCIA
Conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
CONCEPTO
FORMAS DE RECLUTAMIENTO
INTERNO
EXTERNO
Incorporación de personal idóneo mediante un reclutamiento eficaz.
RECLUTAMIENTO INTERNO
VENTAJAS DESVENTAJAS
Mas económico
Mas rápido
Mayor índice de validez y seguridad
Genera Conflicto de InteresesPérdida de creatividad y actitud innovadora Tiene que igualar en el corto plazo al antiguo ocupante del cargo
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
RECLUTAMIENTO EXTERNO
VENTAJAS DESVENTAJAS
“Trae nuevos elementos y nuevas experiencias.
Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización
Aprovecha las Inversiones de otra empresa.
Tarda más que el reclutamiento interno .
Es más costoso y exige inversiones y gastos inmediatos Puede frustrar al personal
Afecta la política salarial de la empresa
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
SELECCION
CONCEPTO
Escoger candidatos idóneos
Beneficios:
Personal idóneo,
Estabilidad
Permanencia
Reduce costos
IMPORTANCIA
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
DESCRIPCION DE LOS PASOS DE SELECCION
1. Recepción preliminar de solicitudes
2. Pruebas de idoneidad
3. Entrevista de selección
4. Verificación de datos y referencias
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
5. Examen Médico
6. Entrevista con el supervisor
7. Descripción realista del puesto
8. Decisión de contratar.
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
CONTRATACION
Es formalizar la relación de trabajo
con apego a la ley.
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
CAPITULO III
SISTEMA DE HIPOTESIS, VARIABLES E INDICADORES
HIPOTESIS GENERAL
La aplicación de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal en la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción, generará eficiencia y eficacia de los servicios prestados.
HIPOTESIS ESPECIFICA 1
El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotécnicas garantizan la idoneidad en la selección y contratación de personal de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción
HIPOTESIS ESPECIFICA 2
El Reclutamiento, Selección y Contratación de personal a través de un proceso sistematizado generará eficiencia en la prestación de servicios de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción
Relación entre Hipótesis, Variables e Indicadores
El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotécnicas garantizan la idoneidad en la selección y contratación de personal de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción
Hipótesis Específica 1
El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotécnicas
Variable Independiente (x) Variable Dependiente (y)
Garantizar la idoneidad en la selección y contratación de personal
IndicadoresIndicadores
X1 Empleo de Formularios de recolección de información.
X2 Mayor conocimiento de las aptitudes de los candidatos
X3 Control de Funciones
X4 Procesos definidos
Y1 Mayor idoneidad de empleados contratados
Y2 Mejor rendimiento del personal
Y3 Servicios Ágiles
Y4 Orden Institucional
Relación entre Hipótesis y Variables
El Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal a través de un proceso sistematizado generará eficiencia en la prestación de servicios de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción
Hipótesis Específica 2
El Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal a través de un proceso sistematizado
Variable Independiente (x) Variable Dependiente (y)
Generara eficiencia en la prestación de los servicios
Indicadores IndicadoresX1 Proceso Estandarizado.
X2 Aplicación de técnicas de selección objetiva.
X3 Contratación de personal mejor preparado
X4 Idoneidad del empleado con el puesto .
Y1 Entrega de solicitudes en tiempo establecido
Y2 Colaboradores mas eficientes y eficaces
Y3 Mejores servicios
Y4 Satisfacción del cliente
Comprobación de hipótesis
Hipótesis específica Uno
Al calcular el promedio de los porcentajes mayores de las preguntas que se relacionan con la hipótesis
(2,4,5,6), se tiene que el porcentaje de validación es de 61.84% por tanto es aceptada.
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
Comprobación de hipótesis
Hipótesis específica Dos
Al calcular el promedio de los porcentajes mayores de las preguntas que se relacionan con la hipótesis
(1,3,7,8,9 y las de los jefes de área 1,2 y 3), se tiene que el porcentaje de validación es de 80.85% por tanto se
acepta.
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
CAPITULO IV
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
NIVEL DE INVESIGACION Carácter exploratorio
TIPO DE INVESTIGACION De campo y bibliográfica
POBLACIÓN Personal de la Alcaldía (44)
MUESTRA 19 Personas
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
POBLACIÓN Y MUESTRA
METODO APLICADO
Científico
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
Observación
Encuesta: Cuestionario
Guía de Entrevista
ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #1Fuente de Reclutamiento utilizada por la Alcaldía Municipal de
Nueva Concepción.
0.00%
73.68%
26.32%
0.00%0.00%
10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00% Publicidad
periodística o radial
Información de unempleado de lainstituciónSelecciónBurocrática
Otros
ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #2Frecuencia de uso de formulario de solicitud de empleo.
21.05%
78.95%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
SI
NO
Gráfico #3Documentos requeridos al entrevistar a los aspirantes.
ANALISIS DE RESULTADOS
63.16%
15.79%10.53%10.53%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
Un documento
Dos documentos
Tres documentos
Más de tresdocumentos
ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #4Número de entrevistas que realiza.
36.84%
47.37%
15.79%
0.00%
0.00%
5.00%
10.00%
15.00%
20.00%
25.00%
30.00%
35.00%
40.00%
45.00%
50.00%
Ninguna
Una
Dos
Tres ó más
Gráfico #5Persona encargada de realizar la entrevista a los candidatos.
ANALISIS DE RESULTADOS
31.58%15.79%
52.63%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
Jefe de RecursosHumanos
Jefe de Area
Otro Funcionario
ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #6Mecanismos de selección y evaluación utilizados por la Alcaldía
Municipal de Nueva Concepción.
0.00%0.00%
26.32%
5.26%
68.42%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%Test Psicolígico
Test dePersonalidadPruebasprácticasOtras
Ninguna
ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #7Exámenes médicos necesarios para el proceso de selección.
0.00%
100.00%
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
SI
NO
ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #8Frecuencia con que se utiliza el proceso de inducción.
42.11%
57.89%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
SI
NO
ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #9Número de empleados que conoce los manuales administrativos.
36.84%63.16%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
SI
NO
ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA
Pregunta #1Opinión acerca de la aplicación de un Manual de Reclutamiento, Selección y
Contratación de Personal.
88.89%
11.11%0.00% 0.00%
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%MuyImportanteImportante
PocoImportanteIndiferente
ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA
Pregunta #2¿Estima que sus colaboradores serían más eficientes si fueran contratados
aplicando un manual de reclutamiento, selección y contratación.
100.00%
0.00%
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
SI
NO
ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA
Pregunta #3¿En qué medida cree que mejorará la eficiencia en la prestación de servicios al
contratar personal aplicando un proceso sistematizado?.
100.00%
0.00% 0.00% 0.00%
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%Mucho
Poco
Muy Poco
Nada
MANUAL DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN Y CONTRATACION
DE PERSONAL
PARA LA
ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA CONCEPCION
CAPITULO V5. PROPUESTA DEL DISEÑO
Proporcionar un instrumento que permita incorporar a la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción, colaboradores que contribuyan a lograr la eficiencia en la Administración Pública Municipal, evitando la redundancia de procesos y el desaprovechamiento de recursos.
OBJETIVO GENERAL
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
POLITICAS
Honorabilidad reconocida
Escolaridad de Nivel Medio o superior
Divulgación interna y externa
No se contratará a parientes
Cumplir con tres meses de prueba
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
Mantenimiento
Distribución
CustodiaComisión Municipal
Base Legal
Ley de la Carrera Administrativa Municipal
Disposiciones generales del Presupuesto Municipal
Manual de Función y Descriptor de puestos
Reglamento Interno de Trabajo
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
Representación gráfica del procesoInterna Externa
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”
CONCLUSIONES
La Alcaldía Municipal de Nueva Concepción carece de un proceso sistematizado de selección y contratación de personal, por lo que es determinante la necesidad del Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal propuesto.
La implementación del manual propuesto contribuirá a la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción a mejorar la eficiencia y eficacia de la gestion administrativa, mediante la incorporación de colaboradores idóneos a los puestos de trabajo.
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Implementar y dar seguimiento al Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal propuesto.
MUCHAS
GRACIAS
Recommended