ЕВФРАТ-Документооборот v.12 Новые возможности

ЕВФРАТ-ЕВФРАТ-Документооборот Документооборот

v.12v.12

Новые возможностиНовые возможности

Новые возможностиНовые возможности

Интеграция с электронной почтой импорт документов из электронной почты отправка документов по электронной почте внешним адресатам

Поддержка территориально-распределенной работы единое пространство управления филиальной структурой контроль за исполнением заданий, выданных филиалам

Регистрация документов – новые возможности регистрация нового документа на основе имеющегося автоматический контроль дублирования документов

Новые возможности контроля исполнения расширенный список уведомлений автоматизация приема исполнителем задания к исполнению расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине

Новые возможности администрирования иерархические словари резервное копирование по расписанию работа ЕВФРАТ-Документооборот Сервер как сервиса экспорт/импорт типовых маршрутов администрирование хранилища форм документов новый Генератор отчетов

Регистрация письма из электронной почтыРегистрация письма из электронной почты

Интеграция с электроннойИнтеграция с электроннойпочтойпочтой

Загрузка писем из папки «Входящие» внешнего почтового клиента:

MS Outlook Express

MS Outlook

The Bat!

Загрузка писем с почтового сервера

Просмотр текста письма и присоединенных файлов

Выбор писем для регистрации

Регистрация каждого письма как отдельного документа с присоединенными файлами:

тело письма в формате *.txt

присоединенные файлы в исходных форматах

Отправка документа по электронной почтыОтправка документа по электронной почты

Интеграция с электроннойИнтеграция с электроннойпочтойпочтой

Выбор информации для отправки:

регистрационная информация

контрольная информация

файлы документов

Использование адресных книг:

MS Outlook Express

MS Outlook

The Bat!

Отправка писем напрямую через почтовый сервер

Поддержка территориально Поддержка территориально распределенных организацийраспределенных организаций

Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТ-Документооборот:

обмен пользователями между серверами

автоматическая установка соединения между серверами

Единое пространство управления территориально-распределенной организацией:

отправка сообщений и документов в филиалы

выдача заданий филиалам и сквозной контроль за исполнением заданий

получение отчетов от филиалов

Офис 2

Офис 1

Офис 3

Центральный офис

Регистрация документов Регистрация документов «Клонирование» документов«Клонирование» документов

Регистрация нового документа на основе текущего или выбранного документа:

только регистрационная карточка

с присоединенными файлами

Регистрация документов Регистрация документов Проверка дублированияПроверка дублирования

Автоматическая проверка наличия дублей документов

Пользовательские настройки критериев проверки дублей

Повышение эффективности Повышение эффективности контроля исполненияконтроля исполнения

Расширение списка напоминаний для контролирующего напоминаниями о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания

Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему

Расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине:

построение отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений

возможность использования при построении отчетов данных о ходе исполнения каждого поручения

Новые возможности Новые возможности администрированияадминистрирования

Иерархические словари

Запуск Сервера ЕВФРАТ-Документооборот как сервиса при перезагрузке сервера пользователя

Организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию

Экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов

Новый генератор отчетов:

возможность построения в отчетах диаграмм

возможность экспорта отчетов в:

MS Word

MS Excel

MS Internet Explorer

Новые инструменты для Новые инструменты для разработчиковразработчиков

Расширение возможностей ЕВФРАТ-Документооборот API для организации экспорта/импорта информации

Автоматический импорт данных, представленных в формате XFF (разработан на основе XML)

Специальное предложениеСпециальное предложение

Всем купившим текущую Всем купившим текущую версиюверсию

ЕВФРАТ-Документооборот ЕВФРАТ-Документооборот v.1v.111

после 01.10.2005 г.после 01.10.2005 г.