View
228
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Standard Operating ProcedurePelaksanaan Sidang Komisi Pembimbing II
(Kualifikasi II)
Fakultas Ekonomi Dan BisnisProgram Doktor Ilmu Manajemen Kampus Jakarta
Universitas BrawijayaMalang2017
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F02/11/31/HK.01.02.a/3715 November 2017
Pelaksanaan Sidang Komisi Pembimbing II
(Kualifikasi II)
1
Halaman i dari 4
Pelaksanaan Sidang Komisi Pembimbing II (Kualifikasi II)
i
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI-------------------------------------------------------------------------i
DAFTAR ISI---------------------------------------------------------------------------------------ii
A. Tujuan----------------------------------------------------------------------------------------1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------1
C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------1
D. Istilah dan Definisi-----------------------------------------------------------------------1
E. Urutan Prosedur--------------------------------------------------------------------------1
F. Bagan Alir-----------------------------------------------------------------------------------3
G. Referensi------------------------------------------------------------------------------------4
ii
A. TujuanMenjelaskan Prosedur Pelaksanaan Sidang Kualifikasi II.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitMulai pencetakan formulir Sidang Kualifikasi II sampai dengan
perekapan berita acara Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh promotor/ Ko promotor I/ Ko Promotor II.
C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu pada Standar operating Procedure mengacu
kepada Standar Mutu UB dan Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008
D. Istilah dan DefinisiProsedur Sidang Kualifikasi II adalah prosedur untuk dapat
menyelenggarakan Sidang Kualifikasi II dengan tertib dan lancar
E. Urutan Prosedur1. Bagian ujian memasukan judul, nama dosen pembimbing ke
dalam mirosoft accsess yang kemudian mencetak dalam bentuk formulir Sidang Kualifikasi II kemudian menyerahkan kepada mahasiswa
2. Mahasiswa melengkapi persetujuan dengan mencari tanda tangan kepada promotor, ko promotor 1 dan ko promotor 2 kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi
3. KPS mentandatangani (menyetujui) Formulir Sidang Kualifikasi II dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan kepada mahasiswa
4. Mahasiswa mendaftar Sidang Kualifikasi II ke bagian ujian max 3 hari sebelum pelaksanaan ujian dan menyerahkan formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS kepada bagian ujian
1
5. Bagian ujian menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftar
6. Bagian pelayanan akademik menyiapkan berita acara Sidang Kualifikasi II dan menyiapkan ruangan ujian
7. Berita Acara Sidang Kualifikasi II direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian mendapatkan fotokopinya
8. Mahasiswa mendapatkan lembar revisi
2
F. Bagan AlirNo. Kegiatan
Pelaksanaan Mutu BakuBagian Sidang mahasiswa Ketua Program Studi Kelengkapan waktu output
1 Formulir Sidang Kualifikasi II 5 menit
2 1 minggu
3 1 hari
4 1 hari
5 1 hari
6 Berita Acara Sidang Kualifikasi II 1 hari
7 1 hari
Bagian Sidang memasukan judul, nama dosen pembimbing ke dalam mirosoft accsess yang kemudian mencetak dalam bentuk formulir Sidang Kualifikasi II kemudian menyerahkan kepada mahasiswa
Formulir Sidang Kualifikasi II rangkap 3 yang terdiri dari Permohonan Sidang, Persetujuan Sidang, Undangan Sidang dan Pengumuman untuk mahasiswa
Mahasiswa melengkapi persetujuan dengan mencari tanda tangan kepada promotor, ko promotor 1 dan ko promotor 2 kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi
Formulir Sidang Kualifikasi II rangkap 3 yang terdiri dari Permohonan Sidang, Persetujuan Sidang, Undangan Sidang dan Pengumuman untuk mahasiswa
Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh promotor, ko promotor 1, dan ko promotor 2 dengan jadwal Sidang yang telah ditentukan
KPS mentandatangani (menyetujui) Formulir Sidang Kualifikasi II dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan kepada mahasiswa
Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh promotor, ko promotor 1, dan ko promotor 2 dengan jadwal Sidang yang telah ditentukan
Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS
Mahasiswa mendaftar Sidang Kualifikasi II ke bagian Sidang max 3 hari sebelum pelaksanaan Sidang dan menyerahkan formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS kepada bagian Sidang
Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS
mahasiswa telah terdaftar untuk Sidang Kualifikasi II
Bagian Sidang menjadwalkan Sidang bagi mahasiswa yang telah mendaftar
Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS
Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS dan dicatat untuk diumumkan
Bagian Sidang menyiapkan berita acara Sidang Kualifikasi II dan menyiapkan ruangan Sidang
Berita acara Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh Promotor atau Ko Promotor 1 atau Ko Promotor 2
Berita Acara Sidang Kualifikasi II direkap di perkembangan Sidang dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian Sidang mendapatkan fotokopinya
Berita Acara Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh Promotor atau Ko Promotor 1 atau Ko Promotor 2
Formulir Sidang Kualifikasi II dan Berita Acara Sidang Kualifikasi II (fotokopi)
3
G. Rujukana. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun
2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018..
b. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional.
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4
Recommended