View
216
Download
4
Category
Preview:
Citation preview
001.423.4.40.03
LAPORAN PENCAPAIAN SASARAN MUTU TAHUN AKADEMIK 2013/2014 BULAN OKTOBER 2013
UNIT: BIRO SUMBER DAYA MANUSIA Q
Page 1 of 4
Stan
dar B
AN-
PT
No Pernyataan Sasaran Mutu Target Indikator Kinerja
Waktu Pengukuran Kinerja Lalu Kinerja Saat Ini
Kendala Peningkatan
Tindakan Korektif
Stan
dar
4 Su
mbe
r day
a Man
usia
1 Peningkatan Mutu Tenaga Pendidik ke Jenjang S3 untuk seluruh Dosen Tetap
25% DT bergelar S3 pada tahun 2015 Laporan Penyelesaian Studi Tahun
74 S3 = (16.63%) 52 (TB S3) (11.69%) Total 28.32% dari Total DT EPSBED Dikti (445)
76 S3 = (16.81%) 16 (TB S3 sd 2015) (4.25%) Total 21.06% dari Total DT EPSBED Dikti (452)
Sosialisasi Ekternal dan Internal
Iklan pada Media Cetak dan Publikasi
2 Pengembangan Kompetensi TOEFL Dosen
80% DT memiliki TOEFL 500 sd akhir tahun 2014
Penyelenggaraan Program Peningkatan TOEFL
Tahun
Partisipasi 68% >=500 = 66/180 =37% < 500 = 57/180 = 32% Belum miliki = 59.6%
Partisipasi (148/452) 33.74% >=500 = 78/148 =52.70% < 500 = 70/148 = 47.3% Belum Memiliki = 67.25%
Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
3
Peningkatan Kompetensi di seluruh unit
14 Program Pelatihan bagi peningkatan pelayanan dan mutu karyawan dosen dan non dosen
1. Pelatihan Angka Kredit Dosen (JFA)
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
2. Pelatihan Metode Pembelajaran dan Pedagogik
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
3. Pelatihan Bahasa Inggris (bagi dosen yang belum pernah mendaftar)
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi
Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
4. Pelatihan Serdos, BKD Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi eksternal dan Unit terkait
5. Pelatihan webo dan e-journal untuk dosen
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
6. Pelatihan Auditor Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
7. Pelatihan Bahan Ajar (Quantum Teaching)
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi eksternal dan Unit terkait
8. Pelatihan E-Learning untuk Dosen
Realisasi Kegiatan Terealisasi 5/9/2013 25 Orang Telah Terlaksana Penyesuaian waktu
penyelenggaraan Koordinasi eksternal dan Unit terkait
9. Pelatihan Pembuatan Modul Bahan Ajar untuk Dosen Tetap
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Nara Sumber Utama Kepatutan
Mengundang Nara Sumber Kopertis
10. Sistem Administrasi Perkantoran
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
11. Service Excellence Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
12. Pelatihan Webo untuk Karyawan Non Dosen
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi internal dengan Unit terkait
13. Pelatihan Kepemimpinan untuk Karyawan Non Dosen
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi eksternal dan Unit terkait
14. Training Kompetensi Karyawan Per Unit
Realisasi Kegiatan Belum terealisasi Belum terealisasi Penyesuaian waktu penyelenggaraan
Koordinasi eksternal dan Unit terkait
001.423.4.40.03
LAPORAN PENCAPAIAN SASARAN MUTU TAHUN AKADEMIK 2013/2014 BULAN OKTOBER 2013
UNIT: BIRO SUMBER DAYA MANUSIA Q
Page 2 of 4
Stan
dar
BAN-
PT
No Pernyataan Sasaran Mutu Target Indikator Kinerja
Waktu Pengukuran
Kinerja Lalu Kinerja Saat Ini
Kendala Peningkatan
Tindakan Korektif
Stan
dar
4 Su
mbe
r day
a Man
usia
Peningkatan Kompetensi di seluruh unit (Bagian 2)
Peningkatan Nilai Kinerja Dosen (Non Dosen) dari 2,48 (2.88) menjadi 2.60 (3.00)
Skoring Pelaksanaan
Tahun Dosen 2.95
Non Dosen 2.90 Dosen 2.95 Non Dosen 2.90
Sesuai Pelaksanaan
Lebih Fokus
Peningkatan Jabatan Fungsional Akademik ke AA 7% dari Total Jumlah Dosen Tetap TP berdasarkan EPSBED Dikti
% Diterbitkannya SK dari Kopertis III Tahun
Selesai ke Asisten Ahli (24/211) = 11.37%
∑ TP = 188 Dosen dari 452 atau sebanyak 41.59% Usulan ke AA 17/188 = 9.04%
Perubahan Ketentuan dari Pemerintah dan administrasi eksternal. Usia di UMB Belum 1 Tahun Bekerja sesuai PDPT Dikti
Berkoordinasi dengan Kopertis dan Dikti Menginformasikan kepada dosen pengusul
Peningkatan Jabatan Fungsional Akademik dari AA ke Lektor (5 % dari Total Jumlah Dosen Tetap AA berdasarkan EPSBED Dikti)
% Diterbitkannya SK dari Kopertis III Tahun Selesai keLektor
(21/129) = 16.27%
∑ AA = 108 Dosen dari 452 atau sebanyak 23.89% Usulan ke AA 7/108 = 6.48%
Perubahan Ketentuan dari Pemerintah dan administrasi eksternal. Usia di UMB Belum 1 Tahun Bekerja sesuai PDPT Dikti
Berkoordinasi dengan Kopertis dan Dikti Menginformasikan kepada dosen pengusul untuk memenuhi Bidang terkoreksi
Peningkatan Jabatan Fungsional Akademik dari Lektor ke Lektor Kepala (3 Orang dari Total Jumlah Dosen Tetap yang berpendidikan S3 berdasarkan EPSBED Dikti)
% Diterbitkannya SK dari Dikti Tahun Selesai keLektor Kepala (2/104) = 2%
∑ L = 110 Dosen dari 452 atau sebanyak 24.33% Usulan ke L 7/110 = 6.36% Selesai hingga menjadi LK= (4/114) = 3.50%
Perubahan Ketentuan dari Pemerintah dan administrasi eksternal dan Perbedaan Persepsi Asesor, Kekurangan angka Kum Bidang B
Berkoordinasi dengan Kopertis dan Dikti Menginformasikan kepada dosen pengusul untuk memenuhi Bidang terkoreksi
Peningkatan Jabatan Fungsional Akademik dari Lektor & Lektor Kepala Ke Profesor (1 Orang dari Total Jumlah Dosen Tetap yang berpendidikan S3 berdasarkan EPSBED Dikti)
% Diterbitkannya SK dari Dikti
Tahun Usulan 4 GB atas
nama Dana Santoso, Mudrik Alaydrus, Waluyo, Wiwik Utami
Usulan Ke Dikti atas nama Wiwik Utami
Perubahan Ketentuan dari Pemerintah dan administrasi eksternal dan Perbedaan Persepsi Asesor, Kekurangan angka Kum Bidang B
Berkoordinasi dengan Kopertis dan Dikti Menginformasikan kepada dosen pengusul untuk memenuhi Bidang terkoreksi
Lulus Bersertifikasi Pendidikan 5% dari DT
% Diterbitkannya Sertifikat Pendidik
Tahun 38/141 = 52% 23/299 = 7.69%
Seluruh peserta ditentukan oleh Dikti
Menyampaikan teknik pengisian borang
Disiplin Kerja D (80/W90) dan
ND (95/W95) Prosentase
Tahun D : 89.15 / 94.03
ND : 95.14 / 106.56 KK: 99.10/109.14
D : 90.40 / 97.88 ND : 94.86 / 106.19 KK: 97.71/104.86
Lupa Absen 2x
Sosialisasi dan akan diadakan perubahan sistem absensi dg kontrol pimpinan unit
001.423.4.40.03
LAPORAN PENCAPAIAN SASARAN MUTU TAHUN AKADEMIK 2013/2014 BULAN OKTOBER 2013
UNIT: BIRO SUMBER DAYA MANUSIA Q
Page 3 of 4
Stan
dar
BAN-
PT
No Pernyataan Sasaran Mutu Target Indikator Kinerja
Waktu Pengukuran
Kinerja Lalu Kinerja Saat Ini
Kendala Peningkatan
Tindakan Korektif
Stan
dar
4 Su
mbe
r day
a Man
usia
4
Peningkatan Mutu Rasio Dosen sesuai ketentuan Dikti, Peningkatan Status pendidikan Tenaga Kependidikan dan Pustakawan, Pemenuhan Sebaran Penilaian tepat waktu
Rasio Dosen : Untuk Program Studi Eksakta 1:25 Rasio Dosen : Untuk Program Studi Non Eksakta 1:30
Orang
Tahun
Terlampir Terlampir
Merekomendasi sesuai dengan linieritas keilmuan, minat dan bakat sesuai UU
Berkoordinasi dengan unit terkait agar selektif dalam melakukan tes kemampuan ajar, bekerjasama dengan dikti dalam rekrut dosen
Sebaran DP3K tepat sebaran, tepat waktu dan tepat pengembalian
Orang Tahun Terlampir Terlampir Banyak sebaran belum mengembalikan sesuai tersurat
Perlu dikaji pengisian metode On-Line DP3K dan atau memajukan penilaian
Pemenuhan penilaian kenaikan Golongan/Berkala karyawan tepat waktu bulan April dan Oktober
Orang Tahun Terlampir Terlampir Pendataan menyeluruh setelah analisis kelayakan
Memastikan seluruh data teranalisis akhir Maret dan Sept.
Studi Lanjut Karyawan Non Dosen setingkat Kabag ke Jenjang S2
Orang Tahun Terlampir Terlampir Masih terdapat karyawan yang menunggu jadwal lanjutan
Pemanggilan pada 2 bulan setelah surat diumumkan
Ijin Belajar Karyawan Non Dosen Orang Tahun Terlampir Terlampir
Masih terdapat karyawan yang menunggu jadwal lanjutan
Pemanggilan pada 2 bulan setelah surat diumumkan
2 (dua) Beasiswa Studi Lanjut Tenaga Pustakawan ke Jenjang Strata-2
Orang Tahun Terlampir Terlampir Masih terdapat karyawan yang menunggu jadwal lanjutan
Berkoordinasi dengan Pimpinan Unit
Pemenuhan Administrasi Studi Lanjut 36 dosen ke Jenjang S3
Orang Tahun Terlampir Terlampir
Menunggu data dosen yang masuk kriteria menurut Fakultas dan disetujui Direktorat
Berkoordinasi dengan kepada Fakultas/Program Studi
001.423.4.40.03
LAPORAN PENCAPAIAN SASARAN MUTU TAHUN AKADEMIK 2013/2014 BULAN OKTOBER 2013
UNIT: BIRO SUMBER DAYA MANUSIA Q
Page 4 of 4
Stan
dar
BAN-
PT
No Pernyataan Sasaran Mutu Target Indikator Kinerja
Waktu Pengukuran Kinerja Lalu Kinerja Saat Ini
Kendala Peningkatan
Tindakan Korektif
Stan
dar
4 Su
mbe
r day
a Man
usia
5
Peningkatan Pembinaan Mental Kerohaniaan Karyawan dan Kesejahteraan Karyawan
75% karyawan melaksanakan Briefing dan berdoa bersama sebelum kegiatan aktivitas kerja dilaksanakan
Laporan Kegiatan Briefing unit, Publikasi hasil kegiatan melalui web sdm
Semester 0 0
Belum terlaksana
Pelaksanaan dimulai Nopember
dan Desember 2013
95% Karyawan merasakan memiliki Universitas Mercu Buana
Sebaran kuesioner dan vote melalui web sdm Semester 0 0
Belum terlaksana
Pelaksanaan dimulai Januari dan
Februari 2014
90% pengelolaan LAZIS dan BMT memberikan manfaat bagi karyawan UMB
Laporan penyampaian program dan publikasi hasil kegiatan melalui web sdm
Tahun 0 0
Belum terlaksana
Pelaksanaan ditentukan
menyesuaikan agenda LAZIS
90% karyawan memiliki jiwa korsa sesuai Budaya Kerja UMB
Sebaran kuesioner dan publikasi hasil kegiatan melalui web sdm Tahun 0 0
Belum terlaksana
Pelaksanaan dimulai Januari dan
Februari 2014
6
Ketepatan Waktu Pelaporan Administrasi Penggajian dan Honor
Pelaporan administrasi rekapitulasi transfer honor regular paling lambat tgl 10
Tanggal giro diserahkan ke Bank Bulan Pelaporan sesuai target sesuai target Masih terdapat
dosen yang belum menyerahkan no
rekening/perubahan
Menghubungi dosen/unit terkait
Pelaporan administrasi rekapitulasi transfer honor PKK tepat waktu paling lambat tgl 15
Tanggal giro diserahkan ke Bank Bulan Pelaporan sesuai target sesuai target Masih terdapat
dosen yang belum menyerahkan no
rekening/perubahan
Menghubungi dosen/unit terkait
Pelaporan administrasi rekapitulasi transfer gaji tepat waktu paling lambat tanggal 28
Tanggal giro diserahkan ke Bank Bulan Pelaporan sesuai target sesuai target
sudah terlaksana Tetap berkoordinasi dengan unit terkait
Dibuat oleh : (Kepala Unit) Kepala Biro Sumber Daya Manusia
Disetujui oleh: (Atasan Kepala unit) Direktur Sumber Daya
Diterima oleh Ka. SPMI:
Caturida Meiwanto Doktoralina,SE,M.Ak Dra. Yuli Harwani, MM
Jakarta, 30 Oktober 2013 Jakarta, 30 Oktober 2013 Jakarta, Oktober 2013 Catatan: Penyusunan sasaran mutu harus memenuhi kriteria SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-Bound
Recommended