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ANIMATION DE RANIMATION DE RÉÉUNIONS UNIONS ANIMATION DE RANIMATION DE RÉÉUNIONS UNIONS
2
FONCTIONNEMENT DES GROUPES FONCTIONNEMENT DES GROUPES
Toutes les interventions dans un groupe peuvent Toutes les interventions dans un groupe peuvent
être classées dans l’une des catégories suivantes :être classées dans l’une des catégories suivantes :
Toutes les interventions dans un groupe peuvent Toutes les interventions dans un groupe peuvent
être classées dans l’une des catégories suivantes :être classées dans l’une des catégories suivantes :
Fonctions de Fonctions de
productionproduction
Fonctions de Fonctions de
productionproductionFonctions Fonctions
d’inhibition d’inhibition
Fonctions Fonctions
d’inhibition d’inhibition Fonctions de Fonctions de
régulationrégulation
Fonctions de Fonctions de
régulationrégulation
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FONCTIONS DE PRODUCTION DANS UN GROUPE
FONCTIONS DE PRODUCTION DANS UN GROUPE
Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire
avancer le travail du groupeavancer le travail du groupe
Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire
avancer le travail du groupeavancer le travail du groupe Poser des questions adaptées au sujet ;Poser des questions adaptées au sujet ;
Donner son opinion ;Donner son opinion ;
Orienter la discussion ;Orienter la discussion ;
Assurer la fonction de rapporteur ;Assurer la fonction de rapporteur ;
Proposer des solutions ;Proposer des solutions ;
Ramener la discussion sur le sujet ;Ramener la discussion sur le sujet ;
Demander l’avis du groupe ;Demander l’avis du groupe ;
……
Poser des questions adaptées au sujet ;Poser des questions adaptées au sujet ;
Donner son opinion ;Donner son opinion ;
Orienter la discussion ;Orienter la discussion ;
Assurer la fonction de rapporteur ;Assurer la fonction de rapporteur ;
Proposer des solutions ;Proposer des solutions ;
Ramener la discussion sur le sujet ;Ramener la discussion sur le sujet ;
Demander l’avis du groupe ;Demander l’avis du groupe ;
……
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FONCTIONS DE RÉGULATION DANS UN GROUPE
FONCTIONS DE RÉGULATION DANS UN GROUPE
Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter
les relations entre les participants :les relations entre les participants :
Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter
les relations entre les participants :les relations entre les participants : Rapprocher les points de vue opposés ;Rapprocher les points de vue opposés ;
Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour s’exprimer ;Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour s’exprimer ;
Faire parler ceux qui ne participent pas ;Faire parler ceux qui ne participent pas ;
Permettre à chacun de s’exprimer sans être coupé ;Permettre à chacun de s’exprimer sans être coupé ;
……
Rapprocher les points de vue opposés ;Rapprocher les points de vue opposés ;
Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour s’exprimer ;Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour s’exprimer ;
Faire parler ceux qui ne participent pas ;Faire parler ceux qui ne participent pas ;
Permettre à chacun de s’exprimer sans être coupé ;Permettre à chacun de s’exprimer sans être coupé ;
……
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FONCTIONS D’INHIBITION DANS UN GROUPE
FONCTIONS D’INHIBITION DANS UN GROUPE
Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces
interventions résultent du comportement individualiste des participants :interventions résultent du comportement individualiste des participants :
Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces
interventions résultent du comportement individualiste des participants :interventions résultent du comportement individualiste des participants :
Ne penser qu’à s’amuser ;Ne penser qu’à s’amuser ;
Dominer la discussion ;Dominer la discussion ;
Critiquer systématiquement ;Critiquer systématiquement ;
Attaquer les personnes ;Attaquer les personnes ;
Manipuler le groupe ;Manipuler le groupe ;
« Faire l’enfant »« Faire l’enfant »
Couper la parole ;Couper la parole ;
……
Ne penser qu’à s’amuser ;Ne penser qu’à s’amuser ;
Dominer la discussion ;Dominer la discussion ;
Critiquer systématiquement ;Critiquer systématiquement ;
Attaquer les personnes ;Attaquer les personnes ;
Manipuler le groupe ;Manipuler le groupe ;
« Faire l’enfant »« Faire l’enfant »
Couper la parole ;Couper la parole ;
……
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TRAVAIL DE L’ANIMATEUR DANS UN GROUPE
TRAVAIL DE L’ANIMATEUR DANS UN GROUPE
Favoriser les fonctions de production ;Favoriser les fonctions de production ;
Éviter les fonctions d’inhibition ;Éviter les fonctions d’inhibition ;
Développer les fonctions de régulation ;Développer les fonctions de régulation ;
Organiser la réunion ;Organiser la réunion ;
Respecter le temps imparti ;Respecter le temps imparti ;
Effectuer la synthèse de la réunionEffectuer la synthèse de la réunion
Conclure la réunionConclure la réunion
Planifier la prochaine réunionPlanifier la prochaine réunion
……
Favoriser les fonctions de production ;Favoriser les fonctions de production ;
Éviter les fonctions d’inhibition ;Éviter les fonctions d’inhibition ;
Développer les fonctions de régulation ;Développer les fonctions de régulation ;
Organiser la réunion ;Organiser la réunion ;
Respecter le temps imparti ;Respecter le temps imparti ;
Effectuer la synthèse de la réunionEffectuer la synthèse de la réunion
Conclure la réunionConclure la réunion
Planifier la prochaine réunionPlanifier la prochaine réunion
……
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TRAVAIL DE L’ANIMATEUR DANS UN GROUPE
TRAVAIL DE L’ANIMATEUR DANS UN GROUPE
L’efficacité d’un groupe de travail est étroitement lié à la capacité des L’efficacité d’un groupe de travail est étroitement lié à la capacité des
individus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupeindividus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupe
L’efficacité d’un groupe de travail est étroitement lié à la capacité des L’efficacité d’un groupe de travail est étroitement lié à la capacité des
individus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupeindividus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupe
Si le rôle de l’animateur est prépondérant, il importe que chacun soit Si le rôle de l’animateur est prépondérant, il importe que chacun soit
conscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupeconscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupe
Si le rôle de l’animateur est prépondérant, il importe que chacun soit Si le rôle de l’animateur est prépondérant, il importe que chacun soit
conscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupeconscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupe
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ANIMER UNE REVUE DE PROJET ANIMER UNE REVUE DE PROJET
Toute réunion comprend plusieurs phasesToute réunion comprend plusieurs phasesToute réunion comprend plusieurs phasesToute réunion comprend plusieurs phases
Préparation Préparation
de la réunionde la réunion
Préparation Préparation
de la réunionde la réunionFinalisation Finalisation Finalisation Finalisation
Réunion Réunion
proprement diteproprement dite
Réunion Réunion
proprement diteproprement dite
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PHASE DE PRÉPARATION PHASE DE PRÉPARATION
Définir quels seront les participants ;Définir quels seront les participants ;
Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ;Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ;
Définir l’ordre du jour ;Définir l’ordre du jour ;
Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participantsLancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants
Définir quels seront les participants ;Définir quels seront les participants ;
Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ;Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ;
Définir l’ordre du jour ;Définir l’ordre du jour ;
Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participantsLancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants
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JOUR DE LA RÉUNION JOUR DE LA RÉUNION Préparer la salle :Préparer la salle :- Prévoir tables et chaises en nombre suffisant Prévoir tables et chaises en nombre suffisant
- Prévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participantsPrévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participants
- Prévoir tableau, crayonsPrévoir tableau, crayons
- Prévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuelPrévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuel
- Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)
Préparer la salle :Préparer la salle :- Prévoir tables et chaises en nombre suffisant Prévoir tables et chaises en nombre suffisant
- Prévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participantsPrévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participants
- Prévoir tableau, crayonsPrévoir tableau, crayons
- Prévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuelPrévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuel
- Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)
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JOUR DE LA RÉUNION JOUR DE LA RÉUNION Animer la réunionAnimer la réunion- Commencer à l’heure ;Commencer à l’heure ;
- Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ;Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ;
- Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ;Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ;
- Effectuer l’exposé d’introduction ;Effectuer l’exposé d’introduction ;
- Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ;Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ;
- Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ;Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ;
- Faire préciser les points restés obscurs.Faire préciser les points restés obscurs.
Animer la réunionAnimer la réunion- Commencer à l’heure ;Commencer à l’heure ;
- Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ;Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ;
- Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ;Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ;
- Effectuer l’exposé d’introduction ;Effectuer l’exposé d’introduction ;
- Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ;Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ;
- Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ;Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ;
- Faire préciser les points restés obscurs.Faire préciser les points restés obscurs.
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JOUR DE LA RÉUNION JOUR DE LA RÉUNION Finalisation de la réunionFinalisation de la réunion- Si un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respectéSi un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respecté
- Effectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même choseEffectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même chose
- Si nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifsSi nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifs
Finalisation de la réunionFinalisation de la réunion- Si un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respectéSi un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respecté
- Effectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même choseEffectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même chose
- Si nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifsSi nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifs
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Démarche de projetDémarche de projetDemande de réalisation d’un projet issue de l’entrepriseDemande de réalisation d’un projet issue de l’entreprise
Étude de faisabilitéÉtude de faisabilité
Note de cadrageNote de cadrage
Validation du projet par une commission académique
Macro planningMacro planning
Bilan du projetBilan du projet
ÉtudeÉtude
RéalisationRéalisation
Étu
dia
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Cahier des chargesCahier des charges
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Le projet est retenu et confié à un étudiantLe projet est retenu et confié à un étudiant
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Revue de projetRevue de projet
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Actions liées à l’animation de la réunion technique
Indicateurs de performance- - - ׀ + ++
Préparer et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer le bon déroulement de la réunion ;
Présenter l’ordre du jour de la réunion.
L’organisation de la réunion est correctement effectuée ;
L’ordre du jour est correctement présenté et respecté.
Conduire et animer la réunion.
Chaque participant a pu s’exprimer, les opinions et avis exprimés sont pris en considération ;
Les moyens de communication choisis facilitent la compréhension et le traitement du problème.
Élaborer une synthèse par rapport aux objectifs fixés et établir le bilan de la réunion.
Les éléments essentiels de la réunion sont mis en évidence.
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