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Modul 3: Leo Club-Verwaltung
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• Gründungsgebühr für neue Leo-Clubs
• Leo-Jahresgebühr
• Leo-Club-Gebühren
Leo-Club-Programm-Gebühren
Clubverwaltung
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Dieser einmalige Beitrag von 100 US-Dollar (oder der entsprechende Betrag in Landeswährung) deckt die Kosten für Folgendes:
• Bearbeitungskosten für den Leo Club-Organisationsbericht (Leo-51)
• eine Gründungsurkunde (Charter)• eine Mappe für Leo-Club-Amtsträger• eine Leo-Club-Sponsormappe • Leo-Anstecknadeln für alle Gründungsmitglieder
Gründungsgebühr für neue Leo-Clubs
Clubverwaltung
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Diese jährliche Gebühr von 100 US-Dollar
(oder Gegenwert in der entsprechenden Landeswährung)
wird im Juli automatisch allen Lions-Clubs mit Bürgschaft für einen aktiven Leo-Club berechnet.
Leo-Jahresgebühr
Clubverwaltung
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• Leo-Clubs können ihren Mitgliedern zur Deckung administrativer Kosten Beiträge berechnen
• Mitgliederbeiträge und Umlagen sollten Nominalwert haben und nur zur Deckung administrativer Kosten erhoben werden
• Mittel für Hilfsaktivitäten sollten nicht als Mitgliederbeiträge eingefordert werden
• Nicht bezahlte Leo-Mitgliederbeiträge führen zum Verlust des Stimmrechts, und ein Leo gilt nicht als vollberechtigtes Mitglied, bis seine Außenstände beglichen sind.
Leo-Club-Gebühren
Clubverwaltung
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Verwaltungskonto i. Ggs. zum Aktivitätenkonto
Verwaltungskonto• Aufnahmegebühren und Jahresbeiträge von Clubmitgliedern• verwendet für Verwaltungs- und Betriebsausgaben
Aktivitätenkonto• Aufgebrachte Einnahmen aus öffentlichen Fundraising-Projekten• muss für karitative Zwecke verwendet werden
Leo-Club-Bankkonten
Clubverwaltung
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Tabelle zur Verwendung von Geldern
Clubverwaltung
Wie Gelder gesammelt
werden
Nutzung für öffentliche Projekte?
(Aktivitätenkonto)
Nutzung für Verwaltungskosten? (Verwaltungskonto)
Verwaltung - Beiträge und
AufnahmegebührenJa Ja
Öffentlich - jede Spendenveranstaltung,
die auch die Teilnahme, Spenden und Nachlässe von Nicht-Mitgliedern
zulässt
Ja Nein
Zinsen Ja Nein
Leo-Club-Gelder, die nicht als Jahresbeiträge oder Aufnahmegebühren
eingehen, gelten als öffentliche Gelder.
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• Leo-Clubs gehören unter die Steueridentifikationsnummer und den steuerbefreiten Status des bürgenden Lions-Clubs.
• Leo-Clubs sollten nicht als separate Steuer-Entität geführt werden.
Steueridentifikationsnummer und steuerbefreiter Status von Leo-Clubs
Clubverwaltung
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Wahlrichtlinien• Die Nominierung von Kandidaten sollte schriftlich oder aus
dem Publikum erfolgen• Die Wahl ist geheim• Gewählte Kandidaten müssen ein Mehrheitsvotum der
anwesenden und vollberechtigten Mitgliedern erhalten
Leo-Clubamtsträger-Wahlen
Clubverwaltung
Wahlen werden während des 4. Quartals jedes Geschäftsjahres abgehalten, und die gewählten Amtsträger treten ihr Amt jeweils am 1. Juli an.
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Meldung von Leo-Clubamtsträgern: MyLCI
Clubverwaltung
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Meldung von Leo-Clubamtsträgern: Das Leo-72-Formular
Clubverwaltung
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• Regelmäßige Treffen ermöglichen es Leos, gemeinsam wichtige Angelegenheiten zu besprechen
• Die Treffen werden vom Clubpräsidenten zur Ordnung gerufen und geleitet.
• Die Sitzungsprotokolle und Anwesenheitslisten werden vom Leo-Club-Sekretär geführt
• Der Leo-Club-Schatzmeister sollte die Finanzberichte des Leo-Clubs erstellen und diese vorlegen
Leo-Club-Treffen
Clubverwaltung
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Funktion:• Beaufsichtigt die Leo-Clubgeschäfte und
-angelegenheiten• Formuliert neue Club-Richtlinien• Überwacht Ausschüsse und
Clubamtsträger• Legt die Richtung für den Leo-Club fest
Setzt sich zusammen aus:• Allen Leo-Clubamtsträgern und drei
vollberechtigten, in den Vorstand berufenen Mitgliedern
Leo-Club-Vorstand
Clubverwaltung
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• Vorstandssitzungen sollten mindestens einmal pro Monat stattfinden
• Sondersitzungen können jederzeit einberufen werden• An der Vorstandssitzung müssen mindestens der Präsident oder
Vizepräsident des Clubs sowie drei weitere Vorstandsmitglieder teilnehmen.
• Jedes Leo-Clubmitglied kann an der Vorstandssitzung teilnehmen
Sitzung des Leo-Club-Vorstands
Clubverwaltung
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Betriebshaftpflichtversicherung• Alle Lions-Clubs, Leo-Clubs und Distrikte sind unter der
Betriebshaftspflichtversicherung von Lions Clubs International versichert.
• LCI bietet einen Gesamthaftpflicht-Versicherungsschutz in Höhe von 2 Mio. USD.
• Eine Versicherungsbescheinigung kann auf Anfrage über die LCI-Website bezogen werden.
Zusätzliche Haftpflichtversicherung steht ebenfalls zur Verfügung. Wenden Sie sich bitte an die Hauptabteilung
Rechtsbelange unter legal@lionsclubs.org zwecks weiterer Informationen.
Haftpflichtversicherung
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• Eingetragene Warenzeichen von Lions Clubs International
• Zum Download auf der LCI-Website erhältlich
• Leo-Logos können vom Leo-Club für Briefpapier, Websites und andere Druckmaterialen reproduziert werden
• Es dürfen jedoch keine Embleme auf Artikeln verwendet werden, die aus Geldbeschaffungsgründen an Mitglieder oder die Öffentlichkeit verkauft werden
Leo- und Lions-Embleme
Clubverwaltung
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Farbe und Erscheinungsbild des Leo-Logos dürfen keinesfalls verändert werden
Verwendung des Leo-Emblems
Clubverwaltung
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Bestellung von Leo-Clubbedarf
Clubverwaltung
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Leo-Distrikt: Wenn sich in einem Lions-Distrikt mehr als sechs offiziell zertifizierte Leo-Clubs befinden, kann der Distrikt-Governor die Bildung eines Leo-Distrikts genehmigen.
Leo-Multi-Distrikt: Wenn sich in einem Lions-Distrikt mehr als zehn Leo-Clubs befinden, kann der Governorrat die Bildung eines Leo-Multi-Distrikts genehmigen. Voraussetzung ist, dass der Multidistrikt mehr als 100 Leo-Mitglieder umfasst.
Leo-Distrikte und -Multi-Distrikte
Clubverwaltung
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• Fungieren als Führungskräfte des Leo-Club-Programms in ihrer Region
• Halten Clubs zum Ideenaustausch an
• Stärken den Gemeindedienst• Werben für das Leo-Club-Programm• Kümmern sich verstärkt um
Mitgliedschaftswachstum und Ausbreitung
• Bieten Möglichkeiten zur Weiterbildung von Führungskräften an
Leo-Distrikt- und Multidistriktamtsträger
Clubverwaltung
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Wichtige Veranstaltungen und Termine
Clubverwaltung
Oktober – Monat des Leo- Mitgliedschaftswachstums
5. Dezember – Internationaler Leo-Tag
April – Leo Club-Awareness-Monat
Juni/Juli – Convention von Lions Clubs International
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Entnehmen Sie dem Veranstaltungskalender
auf der Website von Lions Clubs International aktuelle
Informationen zu Terminen und administrativen Fristen.
Administrative Fristen
Clubverwaltung
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Leo Club-Verwaltung: Kleingruppen-Diskussion
Clubverwaltung
Welchen Herausforderungen sehen Sie sich momentan als Leo-Club-Berater gegenüber?
In welchen Bereichen würden Sie gerne die Verwaltungsarbeit Ihres Leo-Clubs optimieren?
Falls Sie noch nie Berater waren, welche Themen zur Leo-Club-Verwaltung sorgen Sie am meisten?
Welchen Rat würden Sie künftigen Leo-Club-Beratern erteilen?
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