View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 1de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
1. OBJETO:
Documentar la metodología para el diligenciamiento de los Formatos
asociados al Plan de Gestión Social de Obra de la EDAT S.A E.S.P
2. ALCANCE
Aplica para los formatos asociados al Plan de Gestión Social de Obra
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 2de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 001 INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURAS
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el FORMATO PDA-FO-001 “INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. o MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde se realiza la obra o VEREDA: Escribir el nombre de la vereda donde se realiza la obra o CONTRATO N°: Indicar el número del contrato de la obra o CONTRATISTA: Escribir el nombre del contratista que realiza la obra o Fecha de realización: Indicar el día, mes y año del inventario o Zona de influencia: Marcara con una X si es directa o indirecta
1. TIPO Y NÚMERO DE INFRAESTRUCTURAS Para cada ítem indicar el número de infraestructuras que se encuentren en la zona de influencia directa/indirecta de la obra. 2. OBRAS EN REALIZACIÓN Especificar el tipo y número de obras que se estén realizando por parte de las entidades locales, detallando el tipo de acciones de coordinación que se realizaran.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 3de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 002: LINEA BASE ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-002: LINEA BASE ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas de Tolima.
LINEA BASE o Nombre del Alcalde: Escribir el nombre del alcalde del Municipio o Teléfonos: Indicar los números telefónicos de la sede de la Alcaldía o Dirección: Indicar la dirección de la sede de la Alcaldía
Para el formulario de línea base, el llenado se hace de la siguiente manera, solamente en los recuadros en blanco: Recuadro: Número de habitantes/Cabecera municipal: Especificar el número total de personas que habitan en la cabecera municipal Recuadro: Número de viviendas/Cabecera municipal: Especificar el número total de viviendas presentes en la cabecera municipal Recuadro: Número de habitantes/Rural: Especificar el número total de personas que habitan en el área rural Recuadro: Número de viviendas/Rural: Especificar el número total de viviendas presentas en el área rural Recuadros: Enfermedad -Asistencia médica/Cabecera municipal: Especificar el número total de personas que realizan consulta médica por cada tipo de enfermedad en la cabecera municipal. Recuadros: Enfermedad - Ausentismo Escolar/Cabecera municipal: Especificar el número total de personas que se ausentan en la escuela por cada tipo de enfermedad en la cabecera municipal. Recuadros: Enfermedad - Asistencia médica/Rural: Especificar el número total de personas que realizan consulta médica por cada tipo de enfermedad en el área rural.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 4de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Recuadros: Enfermedad - Ausentismo Escolar/Rural: Especificar el número total de personas que se ausentan en la escuela por cada tipo de enfermedad en el área rural. Recuadros: Número de habitantes/Edades: Especificar el númerode personas en cada grupo de edad Recuadro: Número de viviendas/Edades: Especificar el número de viviendas con personas que contengan cada grupo de edad Recuadros: Enfermedad - Asistencia médica/Edades: Especificar el número total de personas que tienen asistencia médica por cada tipo de enfermedad en cada grupo de edad Recuadros: Enfermedad - Ausentismo Escolar/Edades: Especificar el número total de personas que se ausentan en la escuela por cada tipo de enfermedad en cada grupo de edad
ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS - CENTROS DE SALUD o Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se localice el centro
de salud. o Alcalde: Escribir el nombre del alcalde del Municipio o Nombre de la entidad prestadora de los servicios de salud pública:
Escribir el nombre de la entidad de salud que presta el servicio en el centro de salud del Municipio
o Nombre del Gerente: Escribir el nombre del gerente del centro de salud del Municipio
o Teléfono: Indicar el número telefónico del centro de salud del Municipio o Email: Escribir el correo electrónico del centro de salud del Municipio o Nombre de la persona a la que se le realiza la entrevista: Escribir el
nombre de la persona que atendió la entrevista o Teléfono: Indicar el número telefónico de la persona que atendió la
entrevista o Email: Escribir el correo electrónico de la persona que atendió la
entrevista Preguntas: El cuestionario de preguntas se diligencia de acuerdo a las respuestas dadas por el entrevistado.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 5de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS - CENTROS DE EDUCACIÓN
o Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se localice el centro de educación
o Alcalde: Escribir el nombre del alcalde del Municipio o Nombre de la(s) Institución(es) Educativa(s): Escribir el nombre de la
institución educativa del Municipio o Nombre del Rector: Escribir el nombre del rector del centro de
educación del Municipio o Teléfono: Indicar el número telefónico del centro de educación del
Municipio o Email: Escribir el correo electrónico del centro de educación del
Municipio o Nombre de la persona a la que se le realiza la entrevista: Escribir el
nombre de la persona que atendió la entrevista o Teléfono: Indicar el número telefónico de la persona que atendió la
entrevista o Email: Escribir el correo electrónico de la persona que atendió la
entrevista Preguntas: El cuestionario de preguntas se diligencia de acuerdo a las respuestas dadas por el entrevistado.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 6de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Página 1 de 1
Municipio: _____________________________________________________________________________________
Alcalde: _______________________________________________________________________________________
Nombre de la(s) Institucion(es) Educativa(s): ____________________________________
Nombre del Rector: _____________________________________________________________________________
Telefono: ______________________________________________________________________________________
Email: _________________________________________________________________________________________
Nombre de la persona a la que se le realiza la entrevista: _______________________________________________
Telefono: ________________________________________________________________________________________
Email: ___________________________________________________________________________________________
1. Cuantos niños se ausentan de clases debido a enfermedades hidrosanitarias?
2. En promedio durante cuantos dias se ausentan estos?
3. Cuales son las enfermedades hidrosanitarias que presentan estos?
a. Enfermedades Diarreicas g. Fiebre Tifoidea
b. Infecciones Parasitarias h. Fiebre Amarilla
c. Malaria i. Meningitis
d. Infecciones de ojos j. Hepatitis A y E
e. Infecciones de piel k. Polionelitis
f. Infecciones de tracto respiratorio l. Dengue
5. Cuales son las edades en las que se presentan continuamente este tipo de enfermedades?
a. Menores de 6 meses: ________ e. De 12 a 17 años:____________
b. De 6 meses a 1 año: _________ f. De 18 a 45 años:____________
c. De 1 año a 5 años: ___________ g. De 45 a 75 años:____________
d. De 5 a 12 años: _____________ h. Mayores de 75 años:________
6. Que acciones ha tomado la escuela para prevenir estas enfermedades?
ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS - CENTROS DE EDUCACION
Preguntas
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 7de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 003: CENSO DE INMUEBLES A VIVIENDAS
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-003: CENSO DE INMUEBLES A VIVIENDAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. o MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde se localiza la
vivienda o CONTRATISTA: Escribir el nombre del contratista que realiza la obra o CONTRATO N°: Indicar el número del contrato de la obra o VEREDA: Escribir el nombre de la vereda donde se localiza la vivienda
1. INFORMACIÓN BÁSICA 1.1. Ubicación de la vivienda: Señalar la ubicación espacial y geográfica
de la vivienda en la vereda 1.2. Teléfono de la vivienda: Indicar el número telefónico de la vivienda 1.3. Nombres y apellidos del propietario: Escribir el nombre completo
del propietario de la vivienda 1.4. Nombre y apellido del arrendatario (Tenedor): Escribir el nombre
completo del arrendatario de la vivienda 1.5. Nombre de quien suministra la información: Escribir el nombre de
la persona que suministró la información 1.6. Relación de quién suministra la información: Marcar con una X el
tipo de relación del entrevistado con la vivienda 2. IDENTIFICACIÓN DEL ESTADO DE LA VIVIENDA
2.1. Tipo de construcción: Rellenar los espacios en blanco en cada numeral de acuerdo a lo observado en la vivienda 2.2. Descripción del estado de la vivienda: Describir brevemente en los espacios en blanco de cada numeral el estado de cada ítem, y acompañarlo por su respectivo registro fotográfico
3. SERVICIOS EXISTENTES: En los espacios en blanco de cada numeral marcar con una X los servicios existentes en la vivienda 4. OBSERVACIONES: Complementar con observaciones que puedan ser importantes en relación a las condiciones de la vivienda antes de iniciar las obras
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 8de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
CENSO DE INMUEBLES MUNICIPIO: _________________________
CONTRATISTA: _______________________
CONTRATO Nº _______________________
VEREDA: ____________________________
Fecha de realización: (día/mes/año) _______________________
LA INFORMACION RECOPILADA ES UNICAMENTE PARA VERIFICAR LAS CONDICIONES DE LA VIVIENDA
ANTES DE INCIAR LAS OBRAS
1. INFORMACIÓN BÁSICA
1.1. Ubicación de la vivienda: _____________________________
1.2. Teléfono de la vivienda: _____________________________
1.3. Nombres y apellidos del propietario: ________________________________________________
1.4. Nombre y apellido del arrendatario (Tenedor) ___
1.5. Nombre y apellido de quien suministra la información: _________________________________
1.6. Relación de quien suministra la información con el predio: (marque con X)
1.6.1. Propietario _____
1.6.2. Arrendatario: _____
1.6.3. Familiar: _____
1.6.4. Encargado _____
1.6.5. Empleado _____
1.6.6. Otro _____ ¿Cual? __________________
2. IDENTIFICACION DEL ESTADO DE LA VIVIENDA
2. 1. TIPO DE CONSTRUCCION
2.1.1. Nº Pisos _________ Existe terraza: Si _____ No______
2.1.2. Materiales predominantes (marque con X):
Estructura: Concreto Mampostería ___ Prefabricado Otra
Paredes: Bloque Ladrillo ___ Otro ___ _
Puertas: Metálicas Madera ___ Otra
Cubierta: Concreto Asbesto Cemento Teja Arcilla _______ Otra
2.1.3. Número de accesos
Puertas: No. Total ___ No. A la Calle ___ No. Internas ____
Cuenta con: Garaje: Si ___ Número Nº Vehículos
Nº Placas de vehículos: ______________, __________________, __________________
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 9de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
2.2. DESCRIPCIÓN DEL ESTADO DE LA VIVIENDA. Cada ítem debe estar acompañado de registro fotográfico (De
acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión de Obras) y audiovisual (video).
2.2.1. Estado de paredes internas (incluir las columnas)
____________________________
2.2.2. Estado de fachada (s)
2.2.3. Estado de pisos
2.2.4. Estado de cubiertas (techos)
2.2.5. Estado de antejardín, andén y sardinel:
2.2.6. Estado de Otros, describir ¿Cuáles?
Para contratos de optimización de redes describir y tomar registro fotográfico del estado de medidor, cajilla y
accesorios. _____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
3. SERVICIOS EXISTENTES (marque con X)
3.1. Agua ___ 3.2. Alcantarillado ___ 3.3. Teléfono ____ 3.4. Recolección Basura ___
3.5. Gas ___ 3.6. Energía eléctrica ___ 3.7. Otros ¿Cuáles? _________________
4. OBSERVACIONES
_______
FIRMA DE QUIEN PROPORCIONÓ LA INFORMACIÓN: ____________________________
C. C No. __________________________ de _____________________________
FIRMA INGENIERO CIVIL ______________ Nombre y Apellido ________________________________________
FIRMA PROFESIONAL SOCIAL _____________________ Nombre y Apellido ________________________________________
FIRMA INGENIERO INTERVENTORÍA __________ Nombre y Apellido _____________________________
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 10de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 004: CONTROL Y SEGUIMIENTO
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-004: CONTROL Y SEGUIMIENTO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. El formulario titulado “GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS CONTROL Y SEGUIMIENTO”, esta dividió en tres grupos de columnas: INFORMACIÓN DEL CENSO, SEGUIMIENTO AFECTACIÓN, CIERRE DE AFECTACIÓN. Solo se deben diligenciar los recuadros en blanco de la siguiente manera: N° Consecutivo:Es un número de control que se asigna y escribe a partir de 1 y así en adelante a cada vivienda que sea censada
INFORMACIÓN DEL CENSO Ubicación y/o Dirección del Predio: Señalar la ubicación espacial y geográfica del predio en la vereda Vereda:Escribir el nombre de la vereda donde se localiza la predio Nombre de quien proporciona información: Escribir el nombre de la persona que proporcionó la información Teléfono de quien proporciono la información: Indicar el número telefónicode la persona que proporcionó la información Relación de quien proporciona la información con el predio: Describir que tipo de relación tiene el entrevistado con el predio El predio tiene afectación inicial 1 Si - 2 No: Indicar 1 SI el predio tiene alguna afectación inicial, y 2 si NO presenta afectación alguna Tipo de afectación (descripción): Describir brevemente los tipos de afectación que presenta el predio Fecha ejecución de la visita inicial: Señalar la fecha en la que se realizo esta primera visita al predio
SEGUIMIENTO AFECTACIÓN El predio presento daño por obra 1 SI - 2 No:Indicar 1 SI el predio presenta alguna afectación por la obra, y 2 si NO presenta afectación alguna Tipo de afectación por obra (descripción): Describir brevemente los tipos de afectación que presenta el predio por la obra
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 11de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Presento reclamación 1 Si - 2 No: Indicar 1 SI el entrevistado presentó reclamo por la afectación de la obra, y 2 si NO presentó reclamo alguno Fecha de reclamación: Señalar la fecha en la que el usuario realizó la reclamación Nombre de quien presento la reclamación: Escribir el nombre de la persona que presentó el reclamo Teléfono de quien presento la reclamación: Indicar el número telefónico de la persona que presentó el reclamo Fecha de visita para identificar la afectación: Señalar la fecha en la que se realizo la visita para identificar la afectación del predio Fecha de ejecución del arreglo de la afectación: Señalar la fecha en la que se programará la visita para arreglar la afectación en el predio
CIERRE DE AFECTACIÓN Fecha de firma de certificados de cumplimiento: Señalar la fecha en la que se firma el certificado de cumplimiento de arreglo de la afectación Nombre de ciudadano que firma certificado: Escribir el nombre de la persona que firma el certificado de cumplimiento Teléfono de ciudadano que firma el certificado: Indicar el número telefónico de la persona que firma el certificado de cumplimiento Parentesco de quien firma el certificado en relación a quien proporciona la información: Describir que tipo de relación tiene el firmante del certificado con el predio Fecha de firma de certificado en caso de no afectación: Señalar la fecha en la que se firma el certificado en caso de no existir afectación
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 12de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Relación de quien proporciona la información con el predio: Diligencie con el N° 1: Si es propietario, 2: Arrendatario, 3:Otro como poseedor o encargado.
El predio tiene afectación inicial: Diligenciar con 1 cuando es afirmativa la respuesta o 2 cuando es negativa la respuesta.
El predio presenta daño por obra: Diligenciar con 1 cuando es afirmativa la respuesta o 2 cuando es negativa la respuesta.
N°
Consecutivo
teléfono de
ciudadano
que firma el
certificado
Parentesco de quien firma
el certificado en relación a
quien proporciona la
información.
Fecha de firma
de certificado
en caso de no
afectación.
Nombre de
quien
presento la
reclamación
Teléfono de
quien
presento la
reclamación
Fecha de
visita para
identificar la
afectación
Fecha de
ejecución del
arreglo de la
afectación
Fecha de firma
de certificados
de
cumplimiento
Nombre de
ciudadano
que firma
certificado
Tipo de
afectación
(descripción)
Fecha
ejecución de
la visita
inicial
El predio
presento daño
por obra 1 SI -
2 No
Tipo de
afectación
por obra
(descripción)
Presento
reclamación
1 Si - 2 No
Fecha de
reclamación
GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS CONTROL Y SEGUIMIENTO
INFORMACIÓN DEL CENSO SEGUIMIENTO AFECTACIÓN CIERRE DE AFECTACIÓN
Ubicación y/o Dirección
del PredioVereda
Nombre de
quien
proporciona
información
Teléfono de
quien
proporciono la
información
Relación de quien
proporciona la
información con el
predio
El predio tiene
afectación
inicial 1 Si - 2
No
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 13de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 005: DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-005: DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. Fecha: Señalar la fecha en la que se realiza el diagnostico en la vivienda I. INFORMACIÓN GENERAL Nombre de quien suministra la información:Escribir el nombre de la persona que suministra la información Dirección:Indicar la ubicación, vereda y Municipio donde se localiza la vivienda Teléfono:Indicar el número telefónico de la vivienda II. INFORMACIÓN FAMILIAR 2.1. Composición familiar: Diligenciar los espacios en blanco de acuerdo a las preguntas establecidas y las respuestas dadas por el entrevistado III. INFORMACIÓN COMUNITARIA Diligenciar los espacios en blanco de acuerdo a las preguntas establecidas y las respuestas dadas por el entrevistado IV. ORGANIZACIÓN COMUNITARIA Diligenciar los espacios en blanco de acuerdo a las preguntas establecidas y las respuestas dadas por el entrevistado V. PREGUNTAS DE OPINIÓN Diligenciar los espacios en blanco de acuerdo a las preguntas establecidas y las respuestas dadas por el entrevistado
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 14de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
DÍA MES AÑO VEREDA:
Nombre de quien suministra la información:
Dirección:________________________Teléfono:____________________________
2.1 Composición Familiar
2.1.1 Número de personas que viven en la casa:_________________________________________
a. Niños____________
b. Jóvenes__________
c. Adultos__________
d. Adultos Mayores __________
e. Discapacitados __________
2.1.2 Nivel Educativo
Número de personas con nivel:
a. Primaria__________
b. Secundaria_______
c. Universidad_______
d. Técnico__________
e. Otros_________ Cuáles ______________________________________________________
2.1.3 Nivel Económico 2.1.4 Tipo de labor realizada
Número de personas que trabajan:________ a. Agricola
Desempeño de quienes trabajan: b. Pecuaria
a. Trabajo Formal______ c. Minera
b. Trabajo Informal _____ d. Comercial
c. Temporal ______ f. Otros
d. No trabaja ______ e. Ninguna
2.1.5 Aspectos de la vivienda 2.1.6 Estado de la vivienda
Tenencia de la vivienda a. En mal estado
a. Propia _______ b. En buen estado
b. Alquilada______ c. Estable
c. en usufructo ______ d. Otros
d. Otras________________________
2.1.7 Materiales predominantes en la vivienda 2.1.8 Servicios existentes en la vivienda
a. Bloque_______ a. Acueducto _______
b. Ladrillo_______ b. Alcantarillado_____
c. Bahareque_____ c. Energía eléctrica _____
d. Madera _______ e. Telefonía conmutada _______
e. Mixta ________ e. Gas domiciliario______
f. Otros _________ f. Gas Propano________
f. Aseo _______
g. Televisión por cable______
h. Otros________________________
2.1.9 Cuántas familias dependen de un mismo medidor ___________
¿Cuenta con el servicio de agua de manera continua ? Si----- No ------ otro cual -------
Como considera que es la calidad del agua que usted recibe buena------ regular------- mala------- otros--------
3.1 Número de locales comerciales que rodean la obra civil __________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
3.2 Existen microempresas en el sector? SI_______ NO_______
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
3.3 Establecimientos educativos ________
a. Públicos _______ c. Técnico _______
b. Privados_______
Nombre de los establecimientos educativos__________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
III. INFORMACIÓN COMUNITARIA
GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO
FECHA:
I. INFORMACIÓN GENERAL
II. INFORMACIÓN FAMILIAR
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 15de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
4.1 Participación Comunitaria
Pertenece la familia o uno de sus miembros a alguno de los siguientes grupos organizados?
a. J.A.C.______ h. Club Juvenil
b. Asociación de padres de familia ______ i. Club Cultural
c. Grupos religiosos ______
d. Grupos ecológicos
e. Grupos deportivos ______
f. Ninguno________
g. Otros ________ Cuáles _______________________________________________________
5.1 Qué conoce del PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA del Depto del Casanare
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5.2 Qué le esta ofreciendo el Programa a su comunidad que lo motive a participar?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5.3 Qué aspectos positivos identifica de los servicios que se le van a prestar?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5.4 Qué aspectos debe mejorar la comunidad para gozar de los servicios que se le van a prestar?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5.5 Observaciones:________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
IV. ORGANIZACIÓN COMUNITARIA
V. PREGUNTAS DE OPINIÓN
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 16de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 006: CONVOCATORIA PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-006: CONVOCATORIA PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima..
1. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO Contrato N: Indicar el número del contrato del proyecto que se realiza Contratista: Escribir el nombre del contratista del proyecto que se realiza Tema del evento: Señalar el nombre del evento por el cual se realiza la convocatoria 2. EJECUCIÓN DEL EVENTO Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza el evento Hora inicio:Indicar la hora en que empieza el evento Hora fin:Indicar la hora en que termina el evento Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se desarrolla el evento Vereda: Escribir el nombre de la vereda donde se desarrolla el evento 3. PARTICIPANTES EN EVENTO Este listado de asistencia debe ser suministrado por el profesional social a los participantes del evento para que diligencien sus datos
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 17de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
1. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO
Contrato No. _______________Contratista: _______________________
Tema del Evento: _________________________
2. EJECUCIÓN DE EVENTO
Fecha (día, mes, año): ____________________________
Hora inicio: _____________ Hora fin: ____________
Municipio _______________ Vereda: ______________, ___________________
3. PARTICIPANTES EN EVENTO
Visita al
predio
Contacto
telefónico
Entrega
medio
escrito
(volante,
carta)
Teléfono
GESTIÓN SOCIAL
CONVOCATORIA PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES
AGRADECEMOS SU COLABORACIÓN PARA CERTIFICAR QUE SE LLEVO
A CABO LA ACTIVIDAD DE CONVOCATORIA
Forma de convocatoria
Firma ObservacionesNo. Nombres y Apellidos Vereda
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 18de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 007: ACTA DE CONSTITUCIÓN AUDITORIAS VISIBLES
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-007: ACTA DE CONSTITUCION AUDITORIAS VISIBLES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza la reunión Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se desarrolla la reunión En el cuadro, hacer diligenciar a cada persona sus datos personales para la constitución de la auditoria visible.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 19de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
FECHA: _____________________ MUNICIPIO: ___________________________________
ITEM CEDULA DIRECCIÓN TEL/CEL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
FIRMA CONTRATISTA: ____________________________________
FIRMA EDAT SA ESP.
FIRMA INTERVENTORIA: ____________________________________________
FIRMA PERSONERIA: ________________________________________________
ACTA DE CONSTITUCIÓN AUDITORIAS VISIBLES
En coordinación conjunta entre el Contratista de la obra civil, la Profesional del Área Social y la comunidad receptora de la obra, nos reunimos en
___________________________________________, con el objeto de conformar el comité de AUDITORES VISIBLES en las
obras:_______________________________________________________________ ejecutadas por la firma:
____________________________________________________________________________
Para el cumplimiento de sus funciones, el contratista de la obra, tendrá un acompañamiento permanente en cabeza de la persona encargada de la
gestión social en la obra, por medio de reuniones informativas y de atención de inquietudes, visitas y recorridos por los diferentes frentes de obra, en
tiempos y horarios acordados previamente con el comité de AUDITORIAS VISIBLES.
NOMBRE APELLIDO FIRMA
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 20de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 008: VOLANTE DE CONVOCATORIA El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-008: VOLANTE DE CONVOCATORIA”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental del Aguas del Tolima. En este formato, colocar el tema a tratar (reunión, recorrido, capacitación, mesa de trabajo, comité, etc.) Especificar el día, mes y año en que se realizará la actividad y el lugar de la misma.
CONVOCATORIAS
Tenemos el gusto de invitarlo(s) a participar a una
reunión (recorrido, capacitación, comité entre otros)
donde tendremos la oportunidad de tratar el tema:
(Colocar el tema) ____________________________
Actividad que se llevara a cabo el:
Fecha:
_______________________________
Lugar:
_______________________________
Dirección:
_________________________________
Hora:
_________________________________
ES DE VITAL IMPORTANCIA CONTAR CON SU ASISTENCIA
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 21de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 009: REGISTRO DE ASISTENCIA El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO- 009: REGISTRO DE ASISTENCIA”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental del Aguas del Tolima. Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza la reunión Departamento: Escribir el nombre del Departamento donde se desarrolla el evento Dirección y/o ubicación: Señalar la dirección y/o ubicación del sitio de el evento Lugar: Escribir el nombre del lugar donde se desarrolla el evento Tema: Especificar los temas tratados en el evento Hora iniciación:Indicar la hora en que empiezael evento Hora finalización:Indicar la hora en que termina el evento En el cuadro, hacer diligenciar a cada persona sus datos personales para el registro de asistencia del evento.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 22de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
GESTION SOCIAL
Fecha: _______________ Departamento: ___________________ Lugar ____________________________ Dirección y/o ubicación: _____________________________ Hora inicio _______Hora fin _______
Temas del Evento: ____________________________; ______________________________; __________________________; ____________________________
No. NOMBRE Y APELLIDO ENTIDAD TELÉFONO
Responsable (Nombre y apellido):_______________________________Cargo:_______________________Teléfono:______________
REGISTRO DE ASISTENCIA
DIRECCIÓN /CORREO ELECTRÓNICO FIRMA
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 23de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 010: ACCESIBILIDAD A VIVIENDAS Y NEGOCIOS El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-010: ACCESIBILIDAD A VIVIENDAS Y NEGOCIOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental del Aguas del Tolima. El párrafo debe ser diligenciado con el nombre del contratista, el número del contrato, nombre de la vereda, nombre del municipio, nombre del propietario y número del documento de identificación del propietario. En el cuadro marcara con una X las medidas de control concertadas con el propietario, tenedor o arrendatario y especificar la duración de las mismas en días. El formato debe ser firmado por el propietario, el interventor y el contratista, con sus datos personales.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 24de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
En cumplimiento a los establecido en el Plan de Gestión Social de Obras, el contratista:
____________________________________________________, contrato No: ________________________________
certifica que en el predio ubicado en la vereda________________________________________________
del Municipio____________________________, cuyo propietario es el señor (a)
______________________________________________ identificado(a) con la C.C No. ________________________
de _____________________, se ejecutaron las siguientes medidas para garantizar el acceso:
Marque X
Tiempo
Duración
(días)
En constancia de lo anterior firmamos, a los _____( ) días del mes de _________________ del año ____________
____________________________ ____________________________ _____________________________
PROPIETARIO INTERVENTOR CONTRATISTA
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Dirección: Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono: Teléfono:
4. Otra____¿Cuál?______________
CUMPLIMIENTO EN AFECTACIÓN DE
ACCESIBILIDAD A VIVIENDAS Y NEGOCIOS
Medidas concertadas con el propietario, tenedor,
arrendatario
1. Pago de parqueadero alterno
2. Instalación de paso peatonal
3. Instalación de paso vehicular
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 25de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 011: INVENTARIO DE ACCESOS
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO- 011: “INVENTARIO DE ACCESOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. o MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde se realiza la obra o VEREDA: Escribir el nombre de la vereda donde se realiza la obra o CONTRATO N°: Indicar el número del contrato de la obra o CONTRATISTA: Escribir el nombre del contratista que realiza la obra o Fecha de realización: Indicar el día, mes y año del inventario o Zona de influencia: Marcara con una X si es directa o indirecta
1. TIPO Y NÚMERO DE ACCESOS Para cada ítem indicar el número de accesos que se encuentren en la zona de influencia directa/indirecta de la obra. 2. ESTADO DE LOS ACCESOS Para cada ítem indicar el número de accesos, señalando cuantos se encuentran en estado Bueno, Regular o Malo. 3. MEDIDAS A IMPLEMENTAR Marcar con una X las medidas a implementar durante la obra para suplir los accesos en la zona de influencia directa/indirecta, y en el caso de implementar otras, especificar cuáles serían.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 26de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
INVENTARIO DE ACCESOS
MUNICIPIO: _________________________
VEREDA: ____________________________
CONTRATO Nº _______________________
CONTRATISTA: _______________________
Fecha de realización: (día/mes/año) _______________________
Zona de influencia: Directa __ Indirecta__
1. TIPO Y NÚMERO DE ACCESOS
1.1. Caminos: ____
1.2. Carreteras: ____
1.3. Vías: ____
1.4. Trochas: ____
1.5. Atajos: ____
1.6. Otros: ____
2. ESTADO DE LOS ACCESOS (Bueno, Regular, Malo)
2.1. Caminos:
2.2. Carreteras:
2.3. Vías:
2.4. Trochas:
2.5. Atajos:
2.6. Otros:
3. MEDIDAS A IMPLEMENTAR Pasos provisionales Senderos peatonales Trochas temporales Caminos alternos Otras: Cuales?.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 27de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 012: DAÑOS A VIVIENDAS Y ESPACIO PÚBLICO El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO 012: DAÑOS A VIVIENDAS Y ESPACIO PUBLICO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Indicar para “El punto de atención a la comunidad”: la dirección, el barrio, los días y el horario de atención en el cual serán atendidos los reclamos.
1. Presente por escrito la reclamación. Incluya la dirección del predio, el tipo de daño y la fecha en que se puede realizar la visita de verificación
2. Haga el acompañamiento al contratista para la vericaciön de los daños y elaborar acta de compromisos con fechas y firma de responsables
3. Firmar el certificado de cumplimiento al terminar los arreglos en su predio.
EL PUNTO DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD está ubicado en ___________________________________barrio _________________________
atiende a los ciudadanos durante los días ________________ y ________________ en horario de __________ a ____________
TRAMITE A SEGUIR EN CASO DE DAÑOS A VIVIENDA Y ESPACIO PUBLICO
Durante la realizacion de una obra del PDA, podrían afectarse viviendas, vías, zonas verdes y mobiliario urbano. En caso de presentarse acuda al
PUNTO DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD y tenga en cuenta:
EL CONTRATISTA , DEBE GARANTIZAR QUE EL ENTORNO FÍSICO (VIVIENDAS, VIAS, ZONAS VERDES Y MOBILIARIO
URBANO), QUEDE EN LAS CONDICIONES INICIALES DE LA OBRA, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS EN EL PDA
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 28de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 013: SUSPENSIÓN DEL SERVICIO El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-013: SUSPENSIÓN DEL SERVICIO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Este formato se diligencia con el nombre del proyecto, el número del contrato, nombre del suministro, nombre del servicio y especificar el número de horas de la suspensión. Igualmente especificar el día y la hora de la suspensión. En la parte final indicar el lugar y el teléfono del punto de atención a la comunidad.
Recomendaciones para la suspensión del servicio de agua: (Espacio para brindar información sobre la suspensión del servicio,
agua, gas, TV cable, luz, etc)
• Recoja el agua suficiente para suplir la falta de abastecimiento del servicio, mientras se realizan las obras en su sector.
• Verifique que las llaves o grifos de su vivienda se encuentren perfectamente cerrados, para evitar el desperdicio de agua cuando
se restablezca nuevamente el servicio.
•Cualquier inconveniente con el suministro de agua en su sector, por favor comuníquese al punto de atención a la comunidad
ubicado en _________________ Teléfono: ______________
Ofrecemos disculpas por las incomodidades temporales que ocasiona la ejecución de las obras pero que redundan en beneficio de
la comunidad.
SUSPENSIÓN DEL SERVICIO
Con el objeto de ejecutar el proyecto ________________________________, Contrato No. __________ que contribuye a
mejorar las condiciones de suministro de _______________, el contratista informa sobre la ejecución de trabajos, que obligan a
suspender el servicio de ___________ por espacio de ___ horas en este sector.
Día: __________________ Hora: _________________
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 29de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 014: INFORMACIÓN DE TRABAJOS NOCTURNOS El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-013: INFORMACIÓN DE TRABAJOS NOCTURNOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. Este formato se diligencia con el nombre del contratista, el horario del trabajo nocturno y la fecha durante el cual va a ser realizado el trabajo. En la parte final indicar el lugar y el teléfono del punto de información del proyecto.
INFORMACIÓN DE TRABAJOS NOCTURNOS
Con la prestación del servicio de la obra de acueducto o alcantarillado (según sea el caso) el
contratista __________________________________________________________ requiere
realizar labores en horario adicional de ______p.m a _______p.m, durante el periodo
comprendido entre el _____________________y el ________________ del año _________
LOS INVITAMOS A COMUNICARSE CON NUESTRO PUNTO DE INFORMACIÓN ubicado en
la ________________________________________, barrio __________________________
teléfono _____________________
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 30de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 015: PROTOCOLO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-015: PROTOCOLO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. o Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza la reunión o Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se realiza la reunión o Alcalde: Escribir el nombre del alcalde del Municipio o Lugar: Escribir el nombre del lugar donde se desarrolla el evento o Consulta No.: Es un número de control que se asigna y escribe a partir
de 1 y así en adelante a cada consulta realizada o Nombre del contratista: Escribir el nombre del contratista del proyecto o No. Contrato: Indicar el número del contrato del proyecto o Vereda y/o sector: Escribir el nombre delaVereda y/o sectordonde se
realiza la reunión o Medio utilizado para la solicitud: Marcar con una X la casilla del tipo
de medio de la solicitud o Datos de consultante(s): Rellenar los cuadros con los datos
personales de los consultantes de la reunión o Descripción de la consulta(s): Describir brevemente la consulta
expuesta por los ciudadanos en la reunión o Tipo de obra:Nombrar el tipo de obra por el cual se está realizando la
consulta o Tipo de consulta:Marcar con una X el cuadro con el tipo de consulta
especifico o Resumen de respuesta a ciudadanos si es consulta
informativa:Describir brevemente la respuesta a la consulta expuesta por los ciudadanos solamente si la consulta fue informativa
Seguimiento a la solicitud: (solamente aplica para los casos en que haya seguimiento)
o Actividades a seguir:Nombrar las actividades planteadas para
realizar el seguimiento o Fecha cumplimiento: Indicar la fechas en las cuales se prevé el
cumplimiento de las actividades a seguir
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 31de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
o Nombre y cargo del responsable: Escribir el nombre del responsable de la actividad planteada a seguir
o Mecanismos de información al ciudadano(a) para respuesta a consultas de seguimiento:Para el tipo de mecanismo señalado, indicar la fecha y el nombre de la persona contactada
o Cierre de la solicitud: Indicar la fecha, el nombre del responsable de la solicitud y el cargo que tiene.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 32de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Fecha: ________________ Municipio:___________________ Lugar: _________________________ Consulta No. _____
Nombre del Contratista: _____________________________ No. Contrato: _________________Vereda y/o sector ________
Medio utilizado para la solicitud : Escrita Presencial Telefónica
Datos de Consultante (s)
No. Nombres y Apellidos del
Ciudadano(a)Dirección Teléfono Celular Barrio
Descripción de la Consulta(s): Tipo de obra: ____________ , _______________
Tipo de consulta: Informativa Queja Reclamo
Resumen de Respuesta a ciudadanos(as) si es consulta informativa:
Firma del Ciudadano(a)
Seguimiento a la solicitud: (solamente aplica para los casos en que haya seguimiento)
Fecha
Cumplimiento
Mecanismos de información al ciudadano(a) para respuesta a consultas de seguimiento:
Fecha
Envio correspondencia
Cierre de la solicitud:
Fecha: _________________ Responsable:_________________________Cargo:____________________
NOMBRE Y FIRMA DEL CIUDADANO A SATISFACCION
NOMBRE Y FIRMA DE LA INTERVENTORIA SOCIAL
Citacion en PUNTO DE ATENCION
Visita al predio
contacto telefónica
Mecanismo Persona Contacto
GESTIÓN SOCIAL
PROTOCOLO ATENCION A LA COMUNIDAD
Actividades a seguir Nombre y cargo del Responsable
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 33de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 016: CONSOLIDADO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-016: CONSOLIDADO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima..
INFORMACIÓN DEL USUARIO o No.: Es un número de control que se asigna y escribe a partir de 1 y así
en adelante para cada usuarioatendido o TIPO: Especificar el tipo de consulta hecha por el usuario, ya sea
informativa, queja o reclamo o USUARIO: Escribir el nombre del usuario atendido o MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde reside el usuario o DIRECCIÓN: Indicar la dirección o vereda donde vive el usuario o TELÉFONO: Indicar el número telefónico fijo del usuario o CELULAR: Indicar el número telefónico móvil del usuario o E-MAIL: Escribir el correo electrónico del usuario
RECEPCIÓN DEL CASO o FECHA: Indicar el día, mes y el año en que fue recibido el caso o TIPO DE OBRA: Especificar si el tipo de obra es de Alcantarillado o de
Acueducto o MEDIO CONTACTO: Especificar el medio utilizado porel usuario para
mostrar su caso, si fue escrito, presencial o telefónico. o EXPLICACIÓN: Describir brevemente el caso expuesto por el usuario
REMISIÓN DEL CASO o FECHA: Indicar el día, mes y el año en que fue remitido el caso o FUNCIONARIO: Escribir el nombre del funcionario al cual fue remitido el
caso para su solución o CARGO: Especificar el cargo del funcionario encargado del caso
PLAN DE ACCIÓN o FECHA: Indicar el día, mes y el año en que fue elaborada la solución
para el caso especifico
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 34de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
o SOLUCIÓN: Describir brevemente la solución propuesta para el caso especifico
SEGUIMIENTO o CALIFICACIÓN: Según el usuario, calificar la solución del caso entre:
Bueno, regular o deficiente o TIEMPO ENTRE LA REMISIÓN Y LA SOLUCIÓN: Indicar el tiempo
transcurrido entre la remisión y solución del caso o OBSERVACIÓN: Complementar con observaciones que se consideren
sean necesarias para el seguimiento del caso
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 35de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
INFORMATIVA BUENO
QUEJA ALCANTARILLADO REGULAR
RECLAMO ACUEDUCTO DEFICIENTE
TIEMPO ENTRE LA
REMISIÓN Y LA
SOLUCIÓN
OBSERVACIÓNFECHA FUNCIONARIO CARGO FECHA SOLUCIÓN CALIFICACIÓNCELULAR E-MAIL FECHA TIPO DE OBRA MEDIO CONTACTO EXPLICACIÓNNo. TIPO USUARIO MUNICIPIO DIRECCIÓN TELÉFONO
SEGUIMIENTO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD
INFORMACIÓN DEL USUARIO RECEPCIÓN DEL CASO REMISIÓN DEL CASO PLAN DE ACCIÓN SEGUIMIENTO
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 36de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 017: MATRIZ DE IMPACTOS GENERADOS EN OBRAS
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-017: MATRIZ DE IMPACTOS GENERADOS EN OBRAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. No. De Contrato:Indicar el número del contrato de la obra Tipo de Contrato:Especificar si es un contrato de: Construcción Optimización y/o Ampliación. Contratista:Escribir el nombre del contratista de la obra Municipio:Escribir el nombre del municipio donde se ejecuta la obra Nombre profesional social:Escribir el nombre del profesional del área social. Vereda(s):Escribir el nombre de la(s) vereda(s) donde se ejecuta la obra En el recuadro, diligenciar las columnas de la siguiente manera: ITEM DE LA ZONA DE INFLUENCIA DE LA OBRA: Especificarlos elementos que puedan verse afectados por las diferentes actividades en la zona de influencia de la obra IMPACTOS SOCIALES:Determinar los posibles impactos que se puedan generar a nivel social sobre la zona de influencia de la obra TIPO DE IMPACTO (POSITIVO –NEGATIVO):Señalar si son impactos positivos o negativos VALORACIÓN DE IMPACTOS (ALTO-MEDIO-BAJO):Definir el grado de importancia del impacto a partir de una escala cualitativa en impacto alto, medio o bajo, dependiendo de la magnitud del daño o deterioro del elemento social por la ejecución de las diferentes actividades del proyecto ESTRATEGIAS PARA MITIGAR, PREVENIR, MINIMIZAR O FORTALECERLOS IMPACTOS:Definir las estrategiasque establezcan de forma práctica ydidáctica las acciones a implementar para prevenir, minimizar, controlar y/omitigar los impactos sociales generados en la obra.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 37de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
No. De Contrato: _________________________________ Tipo de Contrato: Construcción ___Optimizacion______Ampliación: ______
Contratista: ________________________________________
Municipio: ________________________
Nombre Profesional Social: ____________________________________________________________________________
Vereda: (s) ____________________ , _____________________ , _____________________ , ________________________
Visto Bueno Teléfono Firma
Contratista Profesional Social
Interventoria Social
Nombre y Apellido
GESTIÓN SOCIAL
MATRIZ DE IMPACTOS GENERADOS EN OBRAS
ITEM DE LA ZONA DE
INFLUENCIA DE LA OBRA IMPACTOS SOCIALES
TIPO DE IMPACTO
(POSITIVO -NEGATIVO)
VALORACIÓN DE IMPACTOS
(ALTO-MEDIO-BAJO)
ESTRATEGIAS PARA MITIGAR, PREVENIR, MINIMIZAR O
FORTALECER LOS IMPACTOS
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 38de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 018: REQUISITOS MÍNIMOS A INCORPORAR EN EL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-018: REQUISITOS MÍNIMOS A INCORPORAR EN EL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Para el formato de requisitos mínimos a incorporar, se hace de la siguiente manera, solamente en los recuadros en blanco: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Gestión-Descripción: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Gestión-Medios: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Actores: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Productos: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Mensaje: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Indicadores de Impacto: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Indicadores de Gestión: Recuadro: 2. Durante las obras / Gestión-Descripción: Recuadro: 2. Durante las obras/ Gestión-Medios: Recuadro: 2. Durante las obras/ Actores: Recuadro: 2. Durante las obras/ Productos: Recuadro: 2. Durante las obras/ Mensaje: Recuadro: 2. Durante las obras/ Indicadores de Impacto: Recuadro: 2. Durante las obras/ Indicadores de Gestión:
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 39de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Gestión-Descripción: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Gestión-Medios: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Actores: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Productos: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Mensaje: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Indicadores de Impacto: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Indicadores de Gestión:
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 40de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Descripción Medios
1. Inicio de las
obras
Miden los cambios que se
esperan lograr al final del
proyecto, e incluso más allá de su
finalización, y que son definidos
en su Propósito u Objetivo
general .
Los indicadores de gestión
son medidas utilizadas para
determinar el éxito de un
proyecto. Suelen estar
ligados con resultados
cuantificables
Descripción Medios
2.Durante las
Obras
Descripción Medios
3. Finalizacion
de la Obra
Actividad Actores Productos Mensaje Indicadores de Impacto Indicadores de Gestión
Actividad Actores Productos Mensaje Indicadores de Impacto Indicadores de Gestión
REQUISITOS MÍNIMOS A INCORPORAR EN EL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS Gestión
Gestión
Gestión
Actividad Actores Productos Mensaje Indicadores de Impacto Indicadores de Gestión
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 41de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 019: INSCRIPCIONES DE AUDITORIAS VISIBLES El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-019: INSCRIPCIONES DE AUDITORIAS VISIBLES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. FECHAAPERTURA: Indicar la fecha de apertura de la auditoría visible inscrita FECHA DE CIERRE: Indicar la fecha de cierre de la auditoría visible inscrita MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio en donde se ha inscrito la auditoria visible INSCRIPTOR:Escribir el nombre de la persona que realizó la inscripción de la auditoria visible En el cuadro, diligenciar los datos solicitados del grupo de beneficiarios del proyecto quienes participaran activamente en todo el proceso y conformaran la auditoria visible.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 42de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
AUDITORIAS VISIBLES
FORMATO DE INSCRIPCIONES
FECHA APERTURA: _______________________ FECHA DE CIERRE: ___________________________________
MUNICIPIO: ________________________________ INSCRIPTOR: _____________________________________
ITEM
NOMBRES APELLIDOS CÉDULA OCUPACIÓN TELÉFONO/ CELULAR
DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 43de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 020: CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES MENSUALES El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-020: CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES MENSUALES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. Contratista: Escribir el nombre del contratista No. De Contrato: Indicar el número de contrato Nombre del Profesional Social:Escribir el nombre del profesional social Teléfono:Indicar el número telefónico del profesional social Duración del Contrato: Indicar el periodo de duración del contrato Informe N.: Indicar el numero del informeque se presenta Periodo de informe: Indicar el periodo de tiempo correspondiente al informe El cuadro se diligencia de la siguiente manera: No.: Es un número de control que se asigna y escribe a partir de 1 y así en adelante para cada actividad Tipo de Evento: Escribir el tipo de evento realizado Fecha de ejecución: Señalar la fecha en la cual se realizó el evento Dirección / Ubicación: Indicar la dirección o ubicación donde se realizó el evento Barrio / Vereda: Indicar el barrio o vereda donde se realizó el evento Tema: Escribir el tema tratado durante la realización del evento No. Participantes: Indicar el número de participantes en el evento No. Ejemplares de Material entregado: Indicar la cantidad de ejemplares de material entregado durante el evento Tipo de material entregado: Especificar qué tipo de material fue entregado durante el evento Responsable de la ejecución: Escribir el nombre de la persona responsable de la realización del evento Teléfono: Indicar el número telefónico de la persona responsable de la ejecución del evento
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 44de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Contratista: No. De Contrato: Nombre del Profesional Social: Teléfono:
Duración del Contrato: Informe N.
Periodo de informe:
No. Tipo de
Evento
Fecha de
ejecución
Dirección /
Ubicación
Barrio /
VeredaTema
No.
Participantes
No. Ejemplares
de Material
entregado
Tipo de material
entregado
Responsable de
la ejecución Teléfono
GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS
CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES MENSUALES
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 45de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 021: CRONOGRAMA INICIAL
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-021: CRONOGRAMA INICIAL”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. CONTRATO DE OBRA No CONTRATISTA: Escribir el nombre del contratista OBJETO: INTERVENTOR: SUPERVISOR: PLAZO INICIAL: VALOR INICIAL CONTRATO: VALOR PLAN DE GESTION SOCIAL: FECHA PRESENTE ACTA: FECHA DE INICIACION: FECHA DE SUSPENSION 01: FECHA DE REINICIO 01: FECHA DE SUSPENSION 02: FECHA DE REINICION 02:
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 46de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
CONTRATO DE OBRA No
CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
SUPERVISOR:
PLAZO INICIAL:
VALOR INICIAL CONTRATO:
Unidad Cantidad Valor Total
$ 500
Nombre
R.L Contratista
Nombre Nombre
R.L Interventoria
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES PLAN SOCIAL EN OBRA
ACTA DE AVANCE
FECHA DE INICIACION:
OBJETO:
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
VALOR PLAN DE GESTION SOCIAL:
PRELIMINARES DE OBRA
Cra. 3 entre Calles 10 y 11 – Edificio Gobernación del Tolima Piso 2.
Teléfonos: (0_8) 261 66 43 Móvil: 320 341 18 64
E-mail: edat_esp_tolima@yahoo.com.co Pagina Web: www.edat.gov.co
Ibagué – Tolima
REUNIONES COMUNIDAD
DAÑOS A EDIFICACIONES, MOBILIARIO Y ZONAS VERDES
ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
ACTIVIDAD DE ENTREGA DE OBRA A LA COMUNIDAD
PRESENTACION DE INFORMES
SALUD OCUPACIONAL
PUNTO DE ATENCION A LA COMUNIDAD
COMITES DE OBRA
CAPACITACION ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE
TRABAJO DE AUDITORES VISIBLES
CIERRE DE LOS PUNTOS DE ATENCION A LA COMUNIDAD
RECORRIDOS RUTA SALUDABLE
TRABAJOS NOCTURNOS
Capacitaciones
CUÑAS RADIALES
Vo. Coord. PGS EDAT SA ESP
DIAGNOSTICO ZONA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO
CENSOS DE INMUEBLES
DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO
DIAGNOSTICO DE IMPACTO
BASE DE DATOS DE ACTORES
MAPA DE ACTORES
CONFORMACION AUDITORIAS VISIBLES
REUNIONES COMUNIDAD
ACCESIBILIDAD A VIVIENDAS Y NEGOCIOS
SUSPENSION DE SERVICIOS PUBLICOS
REUNION DE FINALIZACION
EVENTO MASIVO CON LA COMUNIDAD
INFORMES
DIAGNOSTICO FINAL
Trabajadora Social
VALLA INFORMATIVA
TOTAL PGS
Nombre
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 47de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 022: FICHA DE REGISTROS FOTOGRAFICOS El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO 022: FICHA DE REGISTROS FOTOGRAFICOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. TIPO DE PROYECTO:Escribir que tipo de proyecto es, si es de Construcción Optimización y/o Ampliación, de acueducto o alcantarillado BARRIO/VEREDA:Indicar el barrio o vereda donde se tomó el registro fotográfico CONTRATO N°:Indicar el número de contrato CONTRATISTA:Escribir el nombre del contratista 1. Dirección/Ubicación del predio:Indicar la dirección o ubicación donde se tomó el registro fotográfico 2. Registro fotográfico de ficha No.: Escribir el número asignado del registro fotográfico específico 3. Registro fotográfico del estado de: Marcar con una X las partes de la vivienda en donde se tomaron los registros fotográficos.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 48de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
FICHA DE REGISTROS FOTOGRAFICOS
TIPO DE PROYECTO:
___________________________
BARRIO/VEREDA: ____________________________
CONTRATO N° ___________________
CONTRATISTA: __________________
1. Dirección/Ubicación del predio: 2. Registro fotográfico de ficha No. 3. Registro fotográfico del estado de: (marque con X) 3.1. Paredes internas: _____ 3.2. Fachada: _____ 3.3. Pisos: _____ 3.4. Cubierta (techo) _____ 3.5. Antejardín _____ 3.6. Andén _____ 3.7. Sardinel _____ 3.8. Otro _____ ¿Cuál?________ FOTO N° ________ de _______ Fecha de toma: (día/mes/año):
Observaciones: FOTO N° ________ de _______ Fecha de toma: (día/mes/año):
FOTO N° _______ de _______ Fecha de toma: (día/mes/año):
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 49de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 023: ENTREGA DE INMUEBLES El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-023: ENTREGA DE INMUEBLES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Esta acta se diligencia con los datos personales del propietario del predio, indicando el municipio en donde se encuentra su predio, con su firma respectiva y con la del profesional del área social. Adicionalmente, anexar la fotografía de la vivienda del predio específico
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 50de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
ACTA DE ENTREGA DE INMUEBLES
Ref. Contrato de la operación de los Servicios Públicos Domiciliarios de
Acueducto, Alcantarillado y las actividades complementarias en el Municipio
de _________________________ y la ejecución de obras en el mismo.
Yo_______________________________________ identificado(a) Con CC No.
____________ de _________ residente en el Barrio/Vereda_______________
bajo la Dirección/Ubicación ________________________________Manifiesto
que mi vivienda no presentó ninguna afectación por la construcción del
Proyecto. Librando a la Entidad Contratista de cualquier proceso Jurídico.
Para constancia de lo anterior se firma en el Municipio de _________________
a los _____ del mes de _____ del año __________ por los que intervinieron.
_____________________ _____________________
PROPIETARIO RESIDENTE SOCIAL
CC. No. Del Contratista
SE ANEXA REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA VIVIENDA
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 51de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 024: JORNALES DEL PERSONAL CONTRATADO El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-024: JORNALES DEL PERSONAL CONTRATADO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. La generación de empleo en los municipios es uno de los indicadores más importantes del PDA, por lo tanto el control de este es de carácter prioritario. Este cuadro se debe diligenciar con los nombres y apellidos de los trabajadores que estén vinculados en la obra. El contratista deberá contratar la mano de obra no calificada en el municipio donde se realicen las obras, el Profesional del Área Social deberá incluir en los informes mensuales, un reporte de la mano de obra calificada y no calificada en el formato.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 52de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
TIPO DE MANO DE
OBRANOMBRES Y APELLIDOS
TOTAL DE
DIAS
TRABAJADOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
JORNALES (Mes y Municipio)
DIAS TRABAJADOS DEL MES (Marque con una X los dias trabajados al final sume las X determinando todos los dias trabajados por personas)
MANO DE OBRA
CALIFICADA
MANO DE OBRA NO
CALIFICADA
MUJERES - MANO DE
OBRA NO CALIFICADA
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 53de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 025: MANO DE OBRA NO CALIFICADA El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-025: MANO DE OBRA NO CALIFICADA”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. No. De Contrato: Indicarel número del contrato de la obra Tipo de Contrato:Especificar el tipo de contrato, si es de ConstrucciónOptimización oAmpliación Contratista: Escribir el nombre del contratista que realiza la obra Responsable de información: Escribir el nombre del profesional social encargado de la información Informe correspondiente al mes de:Indicar el mes y año correspondiente del informe En el cuadro, diligenciar los datos personales de quienes vayan a trabajar como Mano de Obra no Calificada, indicando la Fecha de contratacióndel trabajador, el Tiempo de Contratacióndel trabajador y el Área de trabajo en la que se va a desempeñar.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 54de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
No. De Contrato: Tipo de Contrato: Construcciòn ___ Optimizacion___Ampliacion ___
Contratista:
Responsable de información: T.S.
Informe correspondiente al mes de:
No. Nombre y Apellido Dirección/Ubicación Teléfono Barrio/VeredaFecha
contratación
Tiempo de
Contratación
Area de trabajo
(2)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Total contrato
Total residente en la zona
Procentaje contratado
GESTION SOCIAL
MANO DE OBRA NO CALIFICADA
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 55de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 026: ENCUESTA DE PDA El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-026: ENCUESTA DE PDA”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Fecha: Indicarla fecha en la cual se realiza la encuesta Municipio: indicar el municipio en el cual se realiza la encuesta DATOS DEL ENCUESTADO: Marcar con una X la(s) opciones escogidas. Sexo: femenino_ masculino_ Edad: 15 a 25 años __ 25 a 35 años __ 35 a 45 años __ más de 45 años __ Nivel de escolaridad: primaria __ secundaria __ técnica__ universitaria___ Ninguno __ otro__ ¿cuál? _______________________________________ Tiene algún conocimiento o ha recibido alguna in formación del PDA del Departamento del Tolima? SI__ NO __ Indicar la respuesta más acertada Porque medio recibió usted la información acerca del PDA y su intervención en este municipio?
A. En personas, en la reunión programada por ACUATODOS S.A E.S.P B. Cuñas radiales C. Plegables D. Visita puerta a puerta E. Prensa F. Televisión G. Otro___ ¿Cuál ?
De las siguientes alternativas, escoja las que considere son beneficios directos que EL PDA ofrecerá a su municipio:
a. Ampliación de cobertura del servicio de agua potable y/o alcantarillado b. Calidad del agua c. Continuidad en el servicio d. Mejoramiento en la calidad de vida e. Desarrollo económico f. Disminución de las enfermedades hidrosanitarias g. Mejoramiento de vías h. Disminución de inundaciones
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 56de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
i. Todas las anteriores j. Otro _____ ¿Cuál ?
La responsabilidad en la conservación de las infraestructuras construidas por el PDA en su municipio es de:
a. Todos los usuarios b. La gobernación c. La alcaldía d. La empresa que presta los servicios e. El presidente f. ACUATODOS S.A E.S.P g. No sabe, no responde h. Otro ¿cuál?
¿Tiene usted algún comentario adicional o alguna sugerencia? Esta pregunta es opcional si el encuestado desea contestarla. Al final se debe indicar el nombre de la persona que diligencia la encuesta.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 57de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
ENCUESTA INFORMATIVA SOBRE EL PDA DEL TOLIMA
FECHA: ___________________ MUNICIPIO: _________________________ DATOS DEL ENCUESTADO: Sexo: Femenino _____ Masculino _____
Edad: 15 a 25 años ____ 25 a 35 años ____ 35 a 45 años ___ más de 45 años ____
Nivel de escolaridad: Primaria ____ Secundaria ___ Técnica ___ Universitaria ___
Ninguno ___ Otro ___ ¿Cuál?____________________________________________
El PDA DEL TOLIMA visitó recientemente su municipio para socializar con la comunidad sus objetivos, alcance y proyecciones; nos gustaría conocer si esta visita le brindó información clara y precisa acerca de dicho Programa.
Por favor, dedíquenos un momento para completar esta encuesta. La información que nos proporcione será utilizada para mejorar el servicio. Sus respuestas serán completamente confidenciales. Para esto marque con una X la(s) opciones escogidas.
Esta encuesta se completa en 5 minutos aproximadamente.
1. ¿Tiene algún conocimiento o ha recibido alguna información del PDA del Departamento del Tolima? SI _____ NO___ En caso de responder no, de por terminada la encuesta e inicie la socialización con el encuestado. 2. ¿Porqué medio usted desearía recibir la información acerca del PDA y su intervención en este municipio?
A. En persona, en la reunión programada
B. Cuñas radiales
C. Plegables
D. Visita puerta a puerta
E. Prensa
F. Televisión
G. Otro ___ ¿Cuál?
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 58de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 027: ACTA DE AVANCE
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el FORMATO PDA-FO-027 “ACTA DE AVANCE”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima..
CONTRATO DE OBRA No
CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
SUPERVISOR:
PLAZO INICIAL:
VALOR INICIAL CONTRATO:
Unidad ACTIVIDADES PLAN SOCIAL EN OBRA Cantidad Valor Total Cantidad Ejecutada Porcentaje de Avance Valor Presente ActaPorcentaje por
Ejecutar
SALDO POR
EJECUTAR
DIAGNOSTICO ZONA DE INFLUENCIA DIRECTA
DEL PROYECTO
CENSOS DE INMUEBLES
DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO
DIAGNOSTICO DE IMPACTO
BASE DE DATOS DE ACTORES
MAPA DE ACTORESCONFORMACION AUDITORIAS VISIBLES
REUNIONES COMUNIDAD
ACCESIBILIDAD A VIVIENDAS Y NEGOCIOS
SUSPENSION DE SERVICIOS PUBLICOSTRABAJOS NOCTURNOS
RECORRIDOS RUTA SALUDABLE
PUNTO DE ATENCION A LA COMUNIDAD
COMITES DE OBRACAPACITACION ACOMPAÑAMIENTO Y
SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO DE
AUDITORES VISIBLES
CIERRE DE LOS PUNTOS DE ATENCION A LA
COMUNIDAD
REUNION DE FINALIZACIONEVENTO MASIVO CON LA COMUNIDAD
INFORMES
DIAGNOSTICO FINALVALLA INFORMATIVA
CapacitacionesCUÑAS RADIALES
$ 500 100% $ 500 100% 500$
Nombre Nombre Nombre
R.L Contratista R.L Interventoria Vo. Coord. Plan de
Gestion Social EDAT SA
FECHA DE SUSPENSION 02:
FECHA DE REINICION 02:
VALOR PLAN DE GESTION SOCIAL:
ACTA DE AVANCE
FECHA PRESENTE ACTA:
FECHA DE INICIACION:
FECHA DE SUSPENSION 01:
FECHA DE REINICIO 01:
Trabajadora Social
Nombre
ACTA DE AVANCE
Cra. 3 entre Calles 10 y 11 – Edificio Gobernación del Tolima Piso 2.
Teléfonos: (0_8) 261 66 43 Móvil: 320 341 18 64
E-mail: edat_esp_tolima@yahoo.com.co Pagina Web: www.edat.gov.co
Ibagué – Tolima
PRELIMINARES DE OBRA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
REUNIONES COMUNIDAD
DAÑOS A EDIFICACIONES, MOBILIARIO Y ZONAS VERDES
ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
ACTIVIDAD DE ENTREGA DE OBRA A LA COMUNIDAD
PRESENTACION DE INFORMES
SALUD OCUPACIONAL
OBJETO:
TOTAL PGS
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 59de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 028: ACTA DE ENTREGA PROTOCOLARIA DE OBRAS El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-028: ACTA DE ENTREGA PROTOCOLARIA DE OBRAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. En el titulo del acta, escribir el nombre del Municipio en donde se realizó la obra especifica. CONTRATO No:Indicar el número de contrato de la obra CONTRATANTE:Escribir el nombre del contratante de la obra CONTRATISTA:Escribir el nombre del contratista de la obra INTERVENTOR:Escribir el nombre del interventor de la obra OBJETO:Describir brevemente el objeto principal de la obra VALOR FINAL DEL CONTRATO:Escribir en números, el valor del contrato
FUENTES DE FINANCIACIÓN SGP:Indicar el valor aportado por esta fuente REGALIAS:Indicar el valor aportado por esta fuente AUDIENCIAS PÚBLICAS:Indicar el valor aportado por esta fuente PLAZO FINAL:Señalar la fecha del plazo final de la obra FECHA DE INICIACIÓN: Escribir día, mes y año de iniciación de la obra FECHA DE RECIBO DE OBRA:Escribir día, mes y año de recibo de la obra En el párrafo siguiente, especificar: el día, mes y año de entrega de la obra, el nombre a quien se le entrega y la vereda donde vive, el número del contrato, el nombre del municipio, el nombre del Alcalde del municipio, el nombre del Gerente de la empresa gestora y nombre del director general de la Entidad contratante. En el párrafo de Proceso de Recibo, especificar el municipio al que se le hace entrega la obra. En el cuadro se deben especificar las cantidades de obra como se muestra a continuación: ITEM: Especificar el tipo de materiales de obra, elementos u objetos, tales como tuberías, concreto, entre otros. DESCRIPCION: Describir para cada tipo de material sus características y especificaciones individuales y puntuales
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 60de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
UNIDAD: Señalar la medida de medición para cada tipo de material CANTIDAD: Indicar el número de unidades para cada tipo de material En la parte final, indicar la fecha de firma del Acta de entrega, con las respectivas firmas de los representantes que la entregan.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 61de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
CONTRATO No:
CONTRATANTE:
CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
VALOR FINAL DEL CONTRATO: FUENTES DE FINANCIACIÓN:
SGP:
REGALIAS:
AUDIENCIAS PÚBLICAS:
PLAZO FINAL: FECHA DE INICIACIÓN: FECHA DE RECIBO DE OBRA:
El día ____ del mes de ___________________ del año 20--, se reunieron, con el fin de hacer entrega a
___________________ de ___________________, las obras objeto del Contrato No _____________, el Señor Alcalde del
Municipio de ___________________ , doctor ________________________________, quien recibe, el Doctor
Gerente y Representante Legal de __________________________.,Departamento del _____________, quien hace entrega
de las obras, y el doctor , Interventoría.
El contratante ________________. será responsable de garantizar la conservación íntegral de las obras entregadas,
preservar su uso y adecuación técnica. Aun en el caso de usufructo o cualquier forma de tenencia a un operador
especializado, deberá mantener supervisión continúa para velar por el mantenimiento e integridad de la propiedad de
manera que puedan ser útiles a la comunidad como destinataria de la prestación de los servicios. En caso de ser
pertinente el cumplimiento de requerimientos jurídicos y técnicos para mantener la propiedad de las obras recibidas en
cabeza del Muncipio, el Alcalde se compromete a realizarlas en forma oportuna y completa.
ACTA DE ENTREGA DE OBRA DE
INFRAESTRUCTURA AL MUNICIPIO DE
_____________________, POR PARTE DEL PAP-PDA.
EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
OBJETO:
-$
-$
-$
-$
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 62de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PROCESO DE RECIBO:
CANTIDAD
______________________________________ ______________________________________
GERENTE EDAT S.A. E.S.P.
______________________________________
INTERVENTORÍA
Para mayor constancia, se firma la presente ACTA DE ENTREGA por los que en ella intervienen, a los ___ días del mes de
______________________ del año _______:
ALCALDE DEL MUNICIPIO DE
ITEM DESCRIPCION UNIDAD
En el Municipio de __________________, previo recibo a satisfacción por la Interventoría de las obras, la Oficina de
Planeación y Obras del Municipio, la Personería Municipal y Representantes de la comunidad, se hace entrega al municipio
de ___________________ de las obras realizadas, para que sean Administradas, Preservadas y Operadas conforme a su
naturaleza técnica y al objeto para el que fueron concebidas, esto es, la prestación efectiva de los servicios públicos, de
manera que sean útiles para el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos y la cobertura de servicios.
Estas obras son:
Hacen parte de la presente entrega y, consecuencialmente de esta Acta, los planos record e inventarios.
CUADRO DE CANTIDADES RECIBIDAS A ENTERA SATISFACCIÓN:
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 63de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 029: JUSTIFICACION DE GASTOS
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-029 JUSTIFICACION DE GASTOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima..
FORMATO PDA-FO-30: PERMISO DE SERVIDUMBRE
COD:
1 DE 1
INICIO:
VALOR SUSPENSION:
REINICIO:
FINAL:
Nº VALOR TOTAL SALDO POR
EJECUTAR
1
16.000.000$ $ 14.000.000
2
16.000.000$ $ 14.000.000
3
3.200.000$ $ 2.800.000
4
4.000.000$ $ 3.500.000
5
4.000.000$ $ 3.500.000
6
800.000$ $ 700.000
7
4.000.000$ $ -
8
3.000.000$ $ -
9
10
$ 51.000.000 $ 38.500.000
100% 90% Nombre
Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre
R.L. CONTRATISTA TRABAJADORA SOCIAL R.L. INTERVENTORIA RESIDENTE INTERVENTORIA
ELABORO: REVISO AP
RO
BO
CARGO: CARGO: CA
RG
JUSTIFICACION
Pago de Nomina
Pago de Nomina
Pago Arriendo
Logistica Requerida para el
Desarrollo de las Reuniones
Compra de Valla y publidad
requerida $ 4.000.000
$ 400.000
$ 500.000
Compra de elementos para oficina
$ 12.500.000
FECHA: FECHA: FECHA:
10%
Cra. 3 entre Calles 10 y 11 – Edificio Gobernación del Tolima Piso 2.
Teléfonos: (0_8) 261 66 43 Móvil: 320 341 18 64
E-mail: edat_esp_tolima@yahoo.com.co Pagina Web: www.edat.gov.co
Ibagué – Tolima
VoBo. Coordinadora PGS. EDAT
TOTALES Ʃ
APROBADO PRESENTE ACTA%
Papeleria La comuna
Dotacion de Oficina Compuxpre 900.487.469 14 $ 3.000.000
Publicidad PUBLIGRAFITIS 900.789.632 12
Cuñas Radiales Emisora Rumba 900.455.458 9
900.789.548 10 $ 100.000
40.511.258 4
Pago Publicidad Radial
Compra de Palpeleria para el
desarrollo de los Censos y demas
actividades
ROSITA PEREZ
Reuniones con la Comunidad Consorcio Venadillo 900.321.325 8 $ 500.000
Punto de Atencion DOÑA REBECA
Trabajadora Social PEPITA PEREZ 1.026.263.157 2 $ 2.000.000
1.026.263.157 3 $ 2.000.000 Auxiliar Social
FIRMA
% PLAN G.
SOCIAL
DESCRIPCION ACTIVIDAD
RELACIONADA
(CRONOGRAMA)
NOMBRE BENEFICIADO CEDULA o NITNº FACTURA O
COMPROB.
VALOR
PRESENTE ACTA
HOJA No.
Nº CONTRATOACTA No.
JUSTIFICACION DE GASTOS PLAN DE GESTION SOCIALVERSION No.:
OBJET
O
FECHA:
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 64de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el FORMATO PDA-FO-030 “PERMISO DE SERVIDUMBRE”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. El permiso de servidumbre debe ser diligenciado por el propietario del terreno por donde pasa la obra del proyecto que se realiza, y el contratista (usufructuario), con sus datos personales en cada una de las cláusulas que se mencionan en el permiso.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 65de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PERMISO DE SERVIDUMBRE
Yo, ________________________________________________, identificado con cédula de
ciudadanía No. ______________________ de ___________________, propietario de la finca
______________________________ con folio de Matricula inmobiliaria No._____________
ubicado en la vereda_____________________________; por medio del presente documento de
forma libre y espontanea otorgo permiso sin contraprestación alguna, para que se realice la
construcción de las estructuras hidráulicas, como ____________________,
_____________________, ______________________, _________________________, de
acuerdo al proyecto denominado
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Para tal fin manifiesto que renuncio a cualquier reclamación judicial o extrajudicial por daños o
perjuicios o por el derecho de servidumbre de acueducto, que se cause con la construcción de
la citada obra, dados que los mismos se entienden compensados con el beneficio que recibiré
con la construcción del proyecto ya que soy un beneficiario del mismo, o con los beneficios
recibidos por la comunidad de mi vereda, se aclara que daños y perjuicios que el ejecutor cause
y que no sean normales dentro de la ejecución del proyecto el ejecutor deberá resarcirlo para
efectos de expedir la correspondiente certificación de recibo a satisfacción de la obra.
La presente certificación se expide en día (_____), del mes de (___________________) del año
(_______)
Atentamente;
Nombre:_________________________________
C.C. No. __________________de _______________
Firma_______________________________________
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 66de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
PDA-FO 031: ACTA DE REUNIONES El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO 031: ACTA DE REUNIONES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza la reunión Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se desarrolla la reunión Ubicación: Señalar la ubicación espacial y geográfica del sitio de la reunión Vereda (s): Escribir el nombre de la vereda donde se desarrolla la reunión Tema: Especificar el tema tratado en la reunión Hora iniciación:Indicar la hora en que empiezala reunión Hora finalización:Indicar la hora en que termina la reunión ENTIDADES QUE PARTICIPAN Escribir los nombres de las personas presentes en la reunión, que hagan parte de las diferentes entidades, asociaciones y/o grupos presentes en la misma. Especificar la dependencia a la que hacen parte y el número de teléfono. ORDEN DEL DÍA Escribir y enumerar los temas y/o puntos a tratar en la reunión en este ítem. DESARROLLO Para cada tema y/o punto del orden del día, ampliar las ideas desarrolladas y establecer las conclusiones al final de la reunión.
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 67de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
Fecha: Municipio: Ubicación:
Vereda(s): Tema:
ENTIDADES QUE PARTICIPAN
DESARROLLO: (conclusiones por cada punto del orden del día)
Se anexa relación de participantes en _________________ ( ) folios.
Total participantes:
ORDEN DEL DÍA
ACTA DE REUNIONES
Hora de iniciación: Hora Finalización:
Nombre y Apellido Dependencia Teléfono
INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001
FORMATOS PLAN DE GESTION
SOCIAL OBRA
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
Página 68de 68
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA
CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo
Ángela Lezama Representante Dirección
Comité Calidad - MECI
Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14
3. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha de aprobación Descripción de cambios
Recommended