View
217
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
1
Van kavel tot kasteel?
De implementatie van SharePoint binnen een GGz-instelling.
Essentiële bouwstenen om een platform te bouwen waarop medewerkers kunnen samenwerken
en informatie en kennis delen.
Projectteam
Projectleider: Organisatiekennis
Organisatie architect: Processen van de organisatie / Procesanalyse
Technisch architect: Vertalen van FO naar TO
Communicatie-deskundige: Interne communicatie / Communicatiebeleid
Technisch beheerder: Technisch platform inrichten en beheren
Ontwikkelaar(s): Realiseren technisch ontwerp
Functioneel beheerder: Applicatiebeheerder/SharePointdeskundige
Visie
• Creëer draagvlak: organisatiebrede brainstormgroep
• Stel visie vast op hoogste niveau
• Visie moet te vertalen zijn naar concrete bouw
• Visie moet passen binnen de cultuur van de organisatie
Visie op samenwerken en communiceren
Primaire structuur
NIET: baseren op organisatiestructuur
WEL: baseren op samenwerken
Waarom?:
Flexibel kunnen inspelen op organisatieveranderingen
1. Benoem eigenaar primaire structuur: Corporate Communicatie
2. Mandateer communicatie-deskundige binnen projectteam
3. Benoem eigenaren van onderliggende publicatieportalen
Verantwoordelijkheden
Ik heb maar1 ingang nodig!
Ik werk optimaal samen met mijn collega’s
Ik haal kennis en deel mijn kennis
Ik kan het Mondriaan Portaal
altijd & overal benaderen
Ik vind de kennis die ik nodig heb om
nog efficiënter te werken
Ik richt mijn eigen portaal in
Wat wil de gebruiker?
Autorisatiestructuur
Lezer
Lid
Redacteur
Sitebeheerder
Portaalbeheerder
Portaaleigenaar
: alleen lezen, verder geen rechten
: actief deelnemen
: lay-out en redactie publicatieportaal
: opbouw werkruimtes, instructie aan leden
: ALLE rechten binnen het hele portaal
: formele rol zonder aparte rechten
Kijk in de keuken van je buren
Bedenk welk doel je wilt bereiken
Stel je op de hoogte wat de tool allemaal kan……en niet kan!
Probeer niet alles direct voor een 10 te doen; een 7 is ook goed.
SharePoint bestaat uit lijsten met verschillende weergaves
Zoek naar Key-users en contentbeheerders
Tips
De Bouw
Begin klein en bouw langzaam uit
Voorbeeld Nieuwspagina
Voorbeeld Nieuwsmededeling
Voorbeeld overzichtspagina Nieuws
Voorbeeld P&O Portaal
Voorbeeld Kwaliteitsportaal
Voorbeeld Werkruimte
Voorbeeld Mijn Site/Mijn Profiel
Trekkertjes
Vragen?
Vragen?
Opmerkingen?
Recommended