View
48
Download
4
Category
Preview:
DESCRIPTION
Cara cara menggunakan Google Drive
Citation preview
CARA MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
Saat Google Drive diluncurkan, fungsinya hanyalah sebagai tempatpenyimpanan berkas Anda agar dapat diakses di manapun. Setelah Driveberkembang, sekarang Google Drive mengambil alih tugas Google Docs. Kini,fungsi Google Drive adalah sebagai pusat pembuatan dokumen Google, jugapusat peralatan perkantoran Google. Anda pun kini bisa memasang app padaGoogle Drive untuk memperluas kinerjanya. Ikuti tutorial ini untukmemaksimalkan kinerja Google Drive.
Bagian 1 dari 2:Mengakses Google Drive
1.
1Masuklah ke Google Drive dengan akun Google Anda. Jika Anda belum
memiliki akun Google, Anda bisa membuatnya secara gratis. Google Drive
memungkinkan Anda menyimpan berkas Anda di internet, juga membuat
dokumen serta form melalui antarmuka webnya.
2.
2Tambahkan berkas pada akun Google Drive Anda. Ada dua cara untuk
menambahkan berkas pada akun Anda. Anda bisa membuat dokumen
langsung di Google Drive, atau Anda bisa mengunggah berkas dari komputer
Anda. Untuk membuat berkas baru, klik tombol CREATE. Untuk
mengunggah, pilih ikon panah atas di sebelah tombol CREATE.
3Ubahlah cara sortir berkas di akun Anda. Anda bisa memilih untuk
menampilkan berkas dengan ikon besar (Grid) atau sebagai gambar (List).
Modus List akan memperlihatkan sekilas siapa pemilik berkas, dan kapan
berkas tersebut terakhir diubah. Modus Grid akan menampilkan pratinjau
laman pertama berkas. Anda bisa mengganti modus ini dengan menekan
tombol di sebelah tombol gigi roda bagian kanan halaman.
3.
4Gunakan bilah navigasi di bagian kiri untuk mengakses berkas
Anda. "My Drive" adalah lokasi dimana berkas dan folder unggahan Anda
disimpan. "Shared with Me" adalah berkas yang dibagi-pakai dengan Anda
oleh pengguna Drive lain. Berkas "Starred" adalah berkas yang Anda tandai
sebagai berkas penting, dan "Recent" menampung berkas-berkas yang baru
Anda sunting.
Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas dan folder pada Drive untuk
mengaturnya sesuai keperluan Anda.
Klik kotak cek untuk memilih beberapa berkas dan folder. Anda
kemudian dapat melakukan aksi pada berkas terpilih dengan memilih
tombol pada bagian atas halaman. Jika Anda menggunakan tampilan
ikon/Grid, kotak cek akan muncul saat Anda mengarahkan kursor Anda
pada dokumen. Ada beberapa opsi yang tersedia di bawah "More".
Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baru di Google Drive
Anda. Anda bisa membuat folder di dalam folder untuk mengatur berkas
Anda.
4.
5Lakukan pencarian berkas. Anda bisa mencari dokumen atau folder di
Google Drive Anda dengan bilah pencarian di bagian atas halaman. Google
Drive akan mencari berkas berdasarkan judul, konten dan pemilik berkas. Jika
sebuah berkas memiliki/mengandung kata yang sama dengan kata yang dicari,
berkas tersebut akan muncul di bawah bilah pencarian selagi Anda mengetik,
jadi Anda bisa memilihnya dengan cepat.
5.
6Unduhlah Google Drive untuk perangkat Anda. Anda bisa mengunduh
Google Drive untuk perangkat Android atau iOS, yang memungkinkan Anda
mengakses berkas melalui perangkat tersebut. Aplikasi ini bisa diunduh di
toko aplikasi Anda (Play Store atau iTunes), namun mungkin tidak memiliki
fitur penyuntingan yang sama seperti di komputer.
Bagian 2 dari 2:Membuat dan Menyunting Dokumen
1.
1Klik tombol CREATE. Sebuah menu yang memungkinkan Anda memilih
jenis dokumen yang Anda ingin buat akan muncul. Anda memiliki beberapa
opsi secara default, dan jenis berkas lain dapat dibuat dengan cara mengklik
"Connect More App" di bagian bawah menu. Opsi tersebut adalah sebagai
berikut:
Folder - Opsi ini akan membuat folder di My Drive, yang bisa
digunakan untuk pengaturan berkas.
Document - Opsi ini akan membuat berkas pengolah kata yang
kosong. Anda bisa menyesuaikan format dan pengaturan halaman
dengan peralatan dan menu yang tersedia di bagian atas dokumen.
Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Word,
OpenOffice, PDF, dll.
Presentation - Opsi ini akan membuka ekuivalen Google Drive
terhadap PowerPoint. Berkas yang disunting disini bisa diekspor ke
format Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dll.
Spreadsheet - Opsi ini akan membuat berkas pengolah angka yang
kosong. Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Excel,
PDF, CSV, dll.
Form - Opsi ini akan membuat formulir yang bisa diisi secara daring.
Isian form dapat diekspor ke format CSV.
2.
2Buatlah berkas baru. Setelah Anda membuat berkas, Anda akan dibawa ke
berkas kosong tersebut. Jika Anda memilih Presentation atau Form, Anda akan
disambut dengan panudan yang akan membantu Anda mengatur tampilan
dokumen Anda.
3.
3Beri nama berkas Anda. Di bagian atas halaman, klik teks abu-abu bercetak
miring yang bertuliskan “Untitled <file type>”. Jendela "Rename document"akan muncul, dan Anda bisa mengganti nama dokumen di jendela tersebut.
4.
4Sunting dokumen Anda. Tulislah dokumen Anda seperti biasa. Anda
mungkin menemukan beberapa fitur yang lebih canggih di program yang biasa
Anda gunakan tidak tersedia, namun Google Drive memiliki hampir semua
fitur dasar program tersebut.
Dokumen Anda akan tersimpan otomatis saat Anda bekerja dengan
dokumen tersebut.
5.
5Ekspor dan simpan berkas. Jika Anda ingin membuat berkas Anda
kompatibel dengan program sejenis, klik "File" > "Download As". Sebuah
menu akan muncul dengan pilihan format yang tersedia. Pilih format yang
Anda anggap paling tepat untuk kebutuhan Anda. Anda akan diminta memberi
nama berkas dan menentukan lokasi penyimpanan. Saat dokumen tersimpan di
komputer Anda, dokumen Anda akan berformat seperti yang Anda pilih. .
6Berbagilah dokumen Anda. Klik "File" > "Share", atau klik tombol Share di
bagian kanan atas dokumen untuk membuka jendela "Sharing Settings". Anda
bisa menentukan siapa yang dapat mengakses dan menyunting dokumen Anda.
.
Berikan tautan dokumen pada orang yang Anda tuju. Anda bisa
menggunakan tombol yang tersedia untuk berbagi lewat Gmail,
Google+, Facebook, atau Twitter.
Aturlah siapa yang mendapat akses pada berkas dengan mengklik
tombol "Change...". Pada awalnya, dokumen Anda adalah dokumen
privat dan Anda harus mengundang orang lain untuk memberi akses
pada mereka. Anda bisa mengizinkan akses pada orang yang memiliki
tautan, atau pada seisi Internet.
Undanglah orang untuk menyunting dokumen Anda dengan
memasukkan informasi kontak mereka pada isian "Invite People".
Pengguna yang diundang harus login ke Google Drive untuk
mengakses dokumen.
6.
7Publikasikan dokumen Anda. Untuk mempublikasikan dokumen, tabel, atau
presentasi, klik "File" > "Publish to the Web". Mempublikasikan dokumen
akan membuat salinan dokumen yang dapat dilihat semua orang, dan menjadi
laman web yang tidak terkait pada dokumen asli Anda. Proses ini
memungkinkan Anda berbagi dokumen pada siapapun tanpa mengganggu
setelan berbagi dokumen Anda. .[1]
Dokumen yang sudah dipublikasikan tidak dapat disunting. Anda
tetap bisa menyunting dokumen aslinya di Google Drive.
7.
8Cetak dokumen Anda. Jika Anda memiliki printer atau akses ke printer
dengan Google Cloud Printer, Anda bisa mencetak dokumen Anda. Klik
"File", lalu tombol "Print" yang ada di bagian bawah menu.
Ubahlah pengaturan cetak Anda. Anda bisa memilih halaman mana
yang ingin Anda cetak, juga tata letak halaman. Klik "Print" untuk
melanjutkan ke layar selanjutnya.
Pratinjau cetak akan muncul setelah itu, dan Anda bisa memilih
printer Anda dengan cara mengklik "Change". Ini akan sangat
berguna jika Anda ingin menjangkau printer Google Cloud Print
Anda di rumah atau sekolah.
8.
9Kembalikan versi lama dokumen Anda. Jika Anda mengubah beberapa hal
pada dokumen Anda dan menyadari bahwa Anda perlu membatalkan
perubahan tersebut, Anda bisa menggunakan menu "Revision History" untuk
melihat salinan lama dokumen Anda. Bukalah dokumen Anda, klik "File" >
"See Revision History", dan jendela berisi daftar revisi Anda akan muncul di
bagian kanan laman..[2]
Anda bisa mengklik setiap revisi untuk menampilkan dokumen di
jendela utama Anda.
Jika Anda menemukan revisi yang ingin Anda simpan, klik tombol
"Restore this revision" di bagian bawah entri tersebut pada daftar. =
Mengunduh dan Mengunggah Berkas
1. Unduh Google Drive sync pada komputer Anda. Aplikasi ini opsional,
namun akan sangat memudahkan sinkronisasi berkas dari komputer Anda
ke Google Drive. Jika Anda ingin menggunakan program ini, klik tautan di
atas untuk mengunduhnya di laman utama Google Drive. Tautan tersebut
akan membantu Anda mengunduh aplikasi yang tepat bagi sistem operasi
Anda.
Setelah Anda mengunduh aplikasi ini, lakukan proses instalasi dan
masuklah dengan akun Google Anda. Sebuah folder di desktop akan
muncul dan memberikan Anda akses cepat pada dokumen Google Drive
Anda.
Tarik berkas apapun yang ingin Anda unggah ke Google Drive Anda ke
folder ini dan berkas tersebut akan terunggah secara otomatis. Setelah
berkas terunggah, sebuah kotak cek hijau akan muncul pada berkas
tersebut.
2. Aturlah setelan unggahan Anda. Klik ikon gigi roda di bagian kanan atas
laman dan arahkan kursor Anda pada "Upload Settings". Anda bisa
mengatur supaya Google Drive langsung mengonversi berkas terunggah
seperti dokumen Word atau Excel ke format Drive, dan mengonversi PDF
menjadi teks yang dapat disunting.
Anda dapat memilih agar Anda diingatkan setiap kali Anda melakukan
unggahan untuk mengonversi, atau membiarkan konversi berjalan
otomatis.
Dokumen yang belum terkonversi tidak bisa terbuka di Google Drive
kecuali Anda mengonversinya dulu. Untuk menyuntingnya, Anda harus
mengunduhnya di mesin yang memiliki program untuk membuka
dokumen tersebut.
3. Klik tombol "Upload". Sebuah menu akan muncul, yang memungkinkan
Anda mengunggah berkas individual atau seisi folder. Carilah berkas yang
ingin Anda unggah ke Google Drive. Pengaturan konversi Anda akan
berlaku, dan Anda bisa melihat kemajuan unggahan dalam jendela yang
akan muncul.
Akun Google Drive gratisan menyediakan ruang sebesar 15GB untuk
berkas Anda, dan ruang ini terbagi juga dengan akun Gmail Anda.
Dokumen yang dibuat di Google Drive tidak termasuk pada hitungan
ruang ini. Anda bisa melihat berkas apa saja yang memakan ruangan
penyimpanan dengan mengklik "Manage" di bagian kiri bawah laman
Drive.
Berkas yang diunggah akan muncul di folder My Drive. Anda kemudian
dapat memindahkannya ke folder yang Anda sukai di Google Drive
Anda.
4. Unduh berkas dari Google Drive ke komputer Anda. Jika Anda ingin
mengambil berkas tertentu ke komputer Anda, pilih berkas yang ingin
Anda ambil, klik "More" pada bagian atas halaman, dan klik "Download".
Jika Anda mengunduh berkas Google Drive, Anda akan diminta untuk
mengonversi berkas. Jika tidak dikonversi, berkas Anda akan terunduh
secara otomatis.
5. Hapus berkas yang tidak Anda perlukan. Untuk menghapus berkas, isi
kotak cek pada berkas yang ingin Anda hapus. Klik tombol "Trash" pada
bagian atas halaman. Anda bisa membatalkan penghapusan dengan
mengklik "Undo", atau masuk ke "Trash" di menu bagian kiri.
Ingatlah, dokumen yang dibuat di Google Drive tidak masuk hitungan
kapasitas berkas.
Memperluas Kemampuan Drive
1. Edit foto yang Anda unggah ke Google Drive. Anda bisa melakukannya
dengan aplikasi gratisan bernama Pixlr. Untuk memasang Pixlr, klik
"CREATE", kemudian pilih "Connect more apps". Carilah "pixlr", dan
pasang aplikasi tersebut.
Setelah Pixlr terpasang, klik kanan foto pada Google Drive dan pilih
"Open With". Pilihlah "Pixlr", dan foto tersebut akan terbuka di jendela
baru. Anda bisa memulai menyunting foto dengan Pixlr.
2. Dengarkan musik yang Anda unggah. Jika Anda menggunakan Google
Drive untuk menyimpan berkas MP3, Anda akan menyadari bahwa Anda
tidak bisa memutarnya kecuali Anda mengunduhnya terlebih dahulu.
Dengan Drive Music Chrome, Anda bisa mendengarkan berkas MP3 tanpa
mengunduhnya, dan aplikasi ini gratis di Chrome Web Store.
3. Menggambarlah di Google Drive. Anda bisa menambahkan aplikasi
Drawing, yang akan memasang aplikasi pengolah gambar dasar. Gunakan
aplikasi ini untuk menggambar sesuatu yang bisa ditempelkan ke dokumen
Anda yang lain, atau buatlah gambar kolaboratif dengan membaginya
kepada pengguna lain.
4. Gabungkan berkas PDF. Memasang aplikasi Mergy PDF untuk Google
Drive akan memungkinkan Anda menggabungkan berkas PDF di Google
Drive dengan cepat. Anda bisa menggeser dan menjatuhkan urutan berkas
untuk menyusun berkas PDF akhir. Aplikasi ini akan mengunggah PDF
Anda ke server mereka, menggabungkannya, dan mengembalikan PDF
Anda yang telah digabung.
Google Drive Tips and Tricks
Tips
Anda bisa menggunakan Google Drive untuk membuat cadangan berkas
penting di komputer Anda.
Bacalah panduan keamanan Google Drive untuk memastikan informasi
Anda tetap aman. Panduan tersebut tersedia
dihttp://www.google.com/goodtoknow
Saat mengunggah dokumen dengan aplikasi Google Drive for Android,
sangat disarankan untuk menggunakan Wi-fi demi alasan kecepatan dan
penghematan biaya data.Peringatan
Jangan sebaran kata sandi Anda pada siapapun, Anda bisa kehilangan akun
Anda!
Jangan berbagi berkas dengan orang yang tidak dikenal. Anda bisa
menyesuaikan setelan privasi berkas Anda.
Jika Anda memindahkan folder Drive Anda, mengganti komputer, atau
mengganti media penyimpanan dimana Anda menyimpan berkas Google
Drive, Anda harus mengunduh ulang seluruh berkas Anda dari Google
Drive. Tidak ada cara dari Google untuk menghindari hal ini, carilah "This
is not your original Google Drive folder" untuk informasi lebih lanjut. Hal
ini mungkin bisa menjadi masalah jika penggunaan internet Anda dibatasi
kuota.
Jangan unduh Google Drive for Android dari sumber yang tidak jelas.
Gunakan aplikasi seperti Play Store, Amazon App Store, dan sejenisnya.
Recommended