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19 octobre 2013 17h30 Assemblée générale annuelle Cabane à sucre Lalande Saint-Eustache, QC. Fin de la saison 2013. ORDRE DU JOUR Ouverture de l’assemblée Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012 Présentation du Conseil d’administration sortant - PowerPoint PPT Presentation
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19 octobre 2013 17h30
Assemblée générale annuelle
Cabane à sucre Lalande
Saint-Eustache, QC
Fin de la saison 2013
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ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012
4. Présentation du Conseil d’administration sortant
5. Rapports 2013 et faits saillants
6. Reconnaissances
7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste
8. Élection du Conseil d’administration 2014
9. Varia
10. Fin de la réunion
3
Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 20 octobre 2012
Jocelyn Millaire
Lieu : Cabane à sucre Lalande - Saint-Eustache
1. Le quorum des membres a été atteint pour l’assemblée : 50 personnes et plus;2. Ouverture de l’assemblée à 18h par Suzie Lacoursière;3. Adoption de l’ordre du jour;4. Adoption sans changement du procès-verbal de l’assemblée annuelle de 2011;5. Rapports du CA sortant: Finance / Formation - Sécurité / Nouveaux maillots /
Sorties en semaine / Sorties Week-end / Activités sociales / Inscriptions / Internet / Courriels;
6. La présidente Suzie Lacoursière a présenté des reconnaissances à divers membres dont Michel Scott et Vincent Trudel, administrateurs sortants pour leur implication de plus de 5 ans au CA;
7. Élection du CA pour la saison 2013;8. Fin de la réunion à 19h.
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ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012
4. Présentation du Conseil d’administration sortant
5. Rapports 2013 et faits saillants
6. Reconnaissances
7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste
8. Élection du Conseil d’administration 2014
9. Varia
10. Fin de la réunion
55
• Présidente : Suzie Lacoursière
• Vice-Président : Marc Lévesque
• Trésorier : Philippe Morel
• Secrétaire : Jocelyn Millaire
• Courriel : Patricia Sauvé
• Internet : Alain Quesnel
• Formation : Serge Comtois
• Sorties Week-end : Sylvie Senécal
• Sorties semaine : Doris Harvey et Louise Poulin
• Inscriptions : Pierre Durand
•Activités sociales : Marc Séguin
Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortantSuzie Lacoursière
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Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant
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Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant
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Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant
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Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant
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Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant
MERCIMERCI et et BRAVOBRAVO à mon équipe pour leur à mon équipe pour leur
excellent travail !!excellent travail !!
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ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012
4. Présentation du Conseil d’administration sortant
5. Rapports 2013 et faits saillants
6. Reconnaissances
7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste
8. Élection du Conseil d’administration 2014
9. Varia
10. Fin de la réunion
1212
Inscriptions 2013Inscriptions 2013Pierre Durand, responsable
695 membres en 2013 vs 579 en 2012 (+20%)
FEMMES HOMMES TOTAL
ANCIENS MEMBRES (58%) 131 (32%) 274 (68%) 405
NOUVEAUX MEMBRES (42%) 117 (40%) 173 (60%) 290
TOTAL 248 (36%) 447 (64%) 695
13
Croissance du nombre de membres
Croissance de 74,2% en 6 ans (2008 à 2013)
14Source : Vélo Québec – données de 2012
Nombre de membres par Club
15
FAITS SAILLANTS SAISON 2013FAITS SAILLANTS SAISON 2013
• Formation – FormaSecours PLUS.COM, (Vincent Bélanger, Instructeur sénior) 12 personnes – VIVAÏ Inc., Experts en nutrition– Cycles Cadieux, Mécanique (Marcel et son équipe de techniciens chevronnés)
– VéloCité, centre d’entraînement en cyclisme (Lynn Beaumont)
– Formation des nouveaux membres
• Randonnée des nouveaux avec encadrement– Journée d’accueil des nouveaux membres – samedi 4 mai– Ajout de deux sorties le jeudi – 9 et 30 mai
• Ouverture officielle de la saison – mardi 30 avril – (200 personnes et plus)
• Longs week-ends :– Saint-Casimir (8 et 9 juin)– Parc de la Mauricie (29 et 30 juin – 1 juillet)– Lac Placid (NY) (31 août -1 et 2 septembre)
16
FAITS SAILLANTS SAISON 2013FAITS SAILLANTS SAISON 2013
• Beach Party – Saint-Donat - 6 juillet (160 personnes)
• Défi Vélo Passion – Century 160 km – 10 août (50 personnes)
• Épluchette de blé d’inde - Rigaud – 18 août (60 personnes)
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FAITS SAILLANTS SAISON 2013FAITS SAILLANTS SAISON 2013
• Contre la montre – 12 équipes - 8 septembre (75 personnes ont participé au pique-nique chez Lalande après l’activité)
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FAITS SAILLANTS SAISON 2013FAITS SAILLANTS SAISON 2013
• Social de la Présidente – Vins et fromages – 29 septembre (105 personnes)
• AGA - Party de fin de saison – 19 octobre (plus de 200 personnes)
FORMATIONFORMATIONSerge Comtois, responsable
• 6 séances de formation offertes
• 279/290 NOUVEAUX MEMBRES ont suivi les séances de formation
• MISE EN PLACE de différentes cliniques de formation avec notre commanditaire Vélo Cité
• 3 groupes ont suivi la formation «TECHNIQUE DE GRIMPE»
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COMMUNICATIONSCOMMUNICATIONSPatricia Sauvé, responsable
• Nombre de courriels répondus sur info@velopassion.ca : Près de 1200
• Nombre de VP Express envoyés : 40 (vus par 65% des membres)
• Nombre de membres Facebook : 370
VENTE de Vêtements VPVENTE de Vêtements VPPatricia Sauvé, responsable
• Maillots homme : 112
• Maillots femme : 57
• Camisoles homme : 12
• Camisoles femme : 12
• Étiquettes électrostatiques : 28
• Bibs : 18
• Cuissards homme : 7
• Cuissards femme : 8
• Manteaux : 7
• Gants : 20 paires
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ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012
4. Présentation du Conseil d’administration sortant
5. Rapports 2013 - FINANCE
6. Reconnaissances
7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste
8. Élection du Conseil d’administration 2014
9. Varia
10. Fin de la réunion
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FINANCES – Solde débutFINANCES – Solde début
2013 2012
Encaisse 13,012 11,144
Autres actifs 1,032 272
Passif (86) (503)
Total 13,958 10,913
24
FINANCES – RevenusFINANCES – Revenus
2013 2012
Membership 29,795 22,080
Commandites 5,550 5,839
Réunion de fermeture 4,375 3,825
Sorties 5,599 3,464
Services aux membres 2,730 2,115
Vêtements 3,532 1,137
Total 51,581 38,460
25
FINANCES – DépensesFINANCES – Dépenses
2013 2012
Ouverture et fermeture 15,910 12,837
Sorties 17,684 10,713
Services aux membres 10,595 8,397
Administration 2,261 1,695
Frais de banque 2,293 1,844
Autres 105 (72)
Total 48,848 35,414
26
FINANCES – Solde de finFINANCES – Solde de fin
2013 2012
Revenus 51,581 38,460
Dépenses 48,848 35,414
Résultat net 2,733 3,045
Encaisse 17,692 13,012
Autres actifs 1,032 1,032
Passif (2,033) (86)
Total 16,691 13,958
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ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012
4. Présentation du Conseil d’administration sortant
5. Rapports 2013 et faits saillants
6. Reconnaissances
7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste
8. Élection du Conseil d’administration 2014
9. Varia
10. Fin de la réunion
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RECONNAISSANCESRECONNAISSANCES
29
Merci à tous nos BénévolesMerci à tous nos Bénévoles
Contre la Contre la montre 2013montre 2013
30
Merci à tous nos BénévolesMerci à tous nos Bénévoles
Merci aux Merci aux responsables responsables
de de randonnées randonnées semaine et semaine et week-endweek-end
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RECONNAISSANCESRECONNAISSANCES
Week-end Week-end St-CasimirSt-Casimir
Les activités Les activités socialessociales
FormationFormation
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MERCI !MERCI !
Devinez Devinez c`est qui !!!c`est qui !!!
Nos bénévoles Nos bénévoles organisateurs organisateurs
Party Vélo Party Vélo Rétro!Rétro!
Commanditaires de la saison 2013
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ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012
4. Présentation du Conseil d’administration sortant
5. Rapports 2013 et faits saillants
6. Reconnaissances
7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste
8. Élection du Conseil d’administration 2014
9. Varia
10. Fin de la réunion
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Modifications aux règlementsJocelyn Millaire
Extrait des Règlements généraux:
5. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
a. NOMBRE. Les affaires de la Corporation sont administrées par un conseil d’administration composé de douze (12) administrateurs; ce nombre peut être modifié conformément à l’article 87 de la Loi sur les compagnies du Québec.
b. LES ADMINISTRATEURS.
1) DÉSIGNATION. Les administrateurs de la Corporation sont : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et les responsables suivants : site internet, formation, sorties en semaine, comité des sorties fins de semaine, inscriptions, courriels, comité des activités sociales et collaborateur aux activités
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Modifications aux règlementsJocelyn Millaire
4. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
a. NOMBRE. Les affaires de la Corporation sont administrées par un conseil d’administration composé de onze (11) administrateurs; ce nombre peut être modifié conformément à l’article 87 de la loi sur les compagnies du Québec.
b. LES ADMINISTRATEURS.
1) DÉSIGNATION. Les administrateurs de
la Corporation sont : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et les responsables suivants : site internet, formation, sorties en semaine, sorties fins de semaine, inscriptions, courriels et activités sociales.
i. ÉLECTIONS AU CONSEIL
5. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
a. NOMBRE. Les affaires de la Corporation sont administrées par un conseil d’administration composé de douze (12) administrateurs; ce nombre peut être modifié conformément à l’article 87 de la loi sur les compagnies du Québec.
b. LES ADMINISTRATEURS.
1) DÉSIGNATION. Les administrateurs de
la Corporation sont : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et les responsables suivants : Site internet, Formation, Sorties en semaine, Comité des sorties fins de semaine, Inscriptions, Courriels, Comité des activités sociales et Collaborateur aux activités
i. ÉLECTIONS AU CONSEIL
5.
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ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012
4. Présentation du Conseil d’administration sortant
5. Rapports 2013 et faits saillants
6. Reconnaissances
7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste
8. Élection du Conseil d’administration 2014
9. Varia
10. Fin de la réunion
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ÉLECTION DU CA POUR LA SAISON 2014
Jocelyn Millaire
RAPPELS :
Si plus d’un candidat pour un poste :
• Choix du président d’élection par l’assemblée
• Présentation des candidats
• Vote à main levée ou secret si cinq personnes le réclament
• Nomination de 2 scrutateurs par le président d’élection si vote secret
Si un poste demeure vacant :
« …le conseil d’administration pourra pourvoir ce poste par un membre de son choix et au moment qu’il le juge opportun. »
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ÉLECTION DU CA POUR LA SAISON 2014
Candidatures reçues avant le 19 octobre 2013 :
• Président : Serge Comtois
• Vice-président : Marc Lévesque
• Trésorier : Daniel Vincent
• Secrétaire : Nicole Fortin
• Formation : Sylvain Proulx
• Comité des Sorties du week-end : Pierre Durand
• Responsable des Sorties de semaine : Doris Harvey
• Site Internet : Jocelyn Millaire
• Courriels : Patricia Sauvé
• Inscriptions : Martin Perreault
• Comité des activités sociales : Marc Séguin
• Collaborateur aux activités : Louise Poulin
40
Varia
41
Fin de la Fin de la réunionréunion
À À l`année l`année prochainprochain
e !!e !!
19 octobre 2013 17h30
Assemblée générale annuelle
Cabane à sucre Lalande
Saint-Eustache, QC
Fin de la saison 2013
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