View
246
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Kandungan
1. Logo
2. Carta Organisasi
3. Layout Kawasan
4. Kawasan Seliaan
5. Carta Gantt 2011 & 2012
6. Notis Mesyuarat
7. Minit Mesyuarat
8. Gambar Aktiviti Kumpulan
9. Keputusan Audit
10. Graf Prestasi Kumpulan
Zon 6
Ketua
Patrick Teh
Ahli
Ruslizan Ahli
Jali Ahli
Ahmad Shiraz Setiausaha
Alfa Sudinar Ahli
Mat Jubit
Zon 6
Layout Kawasan
M3
M2
M1
M
4
M5
P
G L
L || lif lobi tingkat 1,2,3
G || galeri
P || perpustakaan
M1-M5 || bilik mesyuarat
Petunjuk:
Zon 6
Kawasan Seliaan
Galeri
Lobi Lif Tkt 1,2,3 Bilik mesyuarat
Perpustakaan
Bilik mesyuarat Bilik mesyuarat
Bilik mesyuarat
Zon 6
Carta Gantt Aktiviti 2011
BIL AKTIVITI TARIKH
TAHUN 2011
MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
CATATAN M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M5 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
1
Perjumpaan ahli zon 6 dan mencipta
nama kumpulan (Mesyuarat)
19/05/2011
Ah Lee Baba P
2
Menyediakan fail kumpulan dan
membuat carta organisasi ahli
kumpulan 16/06/2011
E Setiausaha akan
mengemaskini fail R
3
Mengadakan perbincangan, mengenal
pasti barang-barang sisih yang sedia
ada dan nota pemberitahuan jabatan
yang berkenaan 07/07/2011
S
Email telah di keluarkan
kepada Ketua Jabatan /
Bahagian yang terlibat I
4
Perjumpaan antara ketua jabatan
yang terlibat,mengambil foto dan
melabel "Red Tag" 07/07/2011
J
Red Tag akan ditampal I
6
Mengemas kini 'Library' dan melabel
pelekat berwarna pada buku-buku
serta melabelkan " Person In-Charge" 01/07/2011 -
19/07/2011
L
Proses agak lama A
7
Melupuskan sebahagian dokumen
dan barang yang telah di kenalpasti
atas kebenaran Jabatan berkenaan 05/08/2011
N
8
Mengadakan perbincangan dan
mengemaskini fail kumpulan 5S Zon
AH LEE BABA 18/08/2011 -
19/08/2011
5
S
9 Mengadakan perbincangan dan
mengemaskini fail kumpulan 5S Zon
AH LEE BABA 20/10/2011
PETUNJUK
PELAN
PERANCANGAN
PERLAKSANAAN
MINGGU
PERSIJILAN
Zon 6
Carta Gantt Aktiviti 2012
BIL AKTIVITI TARIKH
TAHUN 2012
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
CATATAN M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
1 Perjumpaan/ mesyuarat AJK
15/02/2012
6/6/2012
19/7/2012
6/8/2012
A
U
8/10/2012
D
I
2 Lawatan ke kawasan seliaan
18/01/2012
T
15/2/2012
D
A
30/4/2012
L
A
6/6/2012
M
A
19/7/2012
N
6/8/2012
13/9/2012
29/11/2012
PETUNJUK
PELAN
PERANCANGAN
PERLAKSANAAN
AUDIT DALAMAN
Zon 6
Minit Mesyuarat
20.10.11
•Membincangkan maklumbalas selepas persijilan diterima
•Melawat kawasan seliaan yang masih bertanda “red tag” selepas Audit MPC
•Semua ahli berpuas hati dengan komen Auditor MPC
15.02.12 •Pengerusi memberi ucapan aluan kepada ahli sempena perjumpaan pertama di tahun 2012
•Ahli-ahli memberi maklumbalas mengenai kawasan masing-masing
•Melawat kawasan
06.06.12
•Pengerusi memberikan maklumat terkini yang diperolehi daripada Jawatankuasa 5S.
•Semua ahli bersetuju untuk terus menjaga kebersihan kawasan
•Melawat kawasan
19.07.12 •Pengerusi mengajak ahli melawat bilik seliaan untuk persediaan audit dalaman dan filing.
•Perlantikan Setiausaha Sementara
Tarikh Nota Mesyuarat/Minit
06.08.12
•Perlantikan Setiausaha Baru – Alfa menggantikan Amera
•Pengerusi memperkenalkan ahli baru –Pak Jubit
•Perbincangan keputusan audit terkini dan aktiviti baikpulih yang perlu dilakukan
-Label dan tatacara penggunaan bilik mesyuarat akan ditampal semula
-Kabel yang berselerak akan dikemaskan
-Email perlu dihantar kepada owner setiap kawasan supaya mengikut peraturan & sentiasa menjaga barangan kawasan seliaan
Zon 6
AKTIVITI 20 Oktober 2011
Zon 6
Memeriksa Red Tag di
Galeri
Perbincangan di Bilik
Mesyuarat
Menyemak Prosidur Pinjaman di Perpustakaan
Memastikan Susunan
Buku Sentiasa Kemas di
Perpustakaan
Memeriksa Red Tag di
Galeri
Memeriksa Red Tag di
Galeri
Memeriksa Red Tag di
Galeri
AKTIVITI 15 Feb 2012
Zon 6
Perbincangan di Bilik
Mesyuarat
Masih terdapat wayar yang
tidak dikemaskan selepas
diguna Bilik Mesyuarat
Berbincang di Bilik
Mesyuarat
Menyusun Kelengkapan Audio
di Bilik Mesyuarat
Mengemas Galeri
Memeriksa Siling Lobi Lif yang
belum dibaiki
AKTIVITI 30 April 2012
Zon 6
Etika Penggunaan Bilik Mesyuarat
yang tertanggal di tampal semula
Didapati barangan
ditinggalkan dalam Bilik
Mesyuarat Seroja
Bilik Mesyuarat
White Board tidak
dipadam selepas Bilik
Mesyuarat diguna
Mesyuarat di Bilik Mesyuarat
Cempaka
Buku tersusun rapi di
Perpustakaan
AKTIVITI 6 Jun 2012
Zon 6
Bumbung Perpustakaan masih belum dibaiki Mesyuarat Kumpulan
Dinding Lif yang masih tidak dibaiki
Perbincangan di
Bilik Mesyuarat
AKTIVITI 19 Julai 2012
Zon 6
Wayar berselerak di Bilik
Mesyuarat
Mengikat wayar di Bilik
Mesyuarat
Galeri lama yang telah dikemaskini
Wayar berserabut
di Bilik Mesyuarat
Lampu Terbakar di
Galeri
Dinding Lif telah di cat
semula
AKTIVITI 6 Ogos 2012
Zon 6
Perbincangan di Bilik Mesyuarat
Telefon di atas
lantai Bilik
Mesyuarat Habuk dan debu hitam bertaburan di
atas meja Perpustakaan
Lampu tidak menyala di Galeri
Softcopy Yang Diperlukan
ZONE Audit 02 [14.7.2011]
▲ S
ko
r*1
Audit 03 [15.8.2011]
▲ S
ko
r
Audit 04 [July 2012]
▲ S
ko
r
Audit 05 [SEPT-2012]
▲ S
ko
r
Audit 05 [DEC-2012] Cummulative Average
@ Audit 3
Cummulative Average
@ Audit 4
KEPUTUSAN KESELURUHAN [Purata Syarikat] 66.7% 16.3% 82.9% -13.6% 69.4% 74.8% 73.0%
UMUM
U1 - Koordinator *Skop Baru 71.4% -2.4% 69.0% 71.4% 70.2%
U2 - Jawatankuasa Promosi *Skop Baru 89.4% -16.4% 73.0% 89.4% 81.2%
U3 - Jawatankuasa Audit *Skop Baru 81.7% -21.7% 60.0% 81.7% 70.9%
U4 - Jawatankuasa Latihan *Skop Baru 92.7% -18.7% 74.0% 92.7% 83.4%
ZON
1 - UNO 55.0% 29.6% 84.6% -18.7% 65.9% 69.8% 68.5%
2 - ABSOLUTE 62.8% 8.5% 71.3% 9.5% 80.8% 67.1% 71.6%
3 - LALUAN GEMILANG 60.0% 37.3% 97.3% -10.6% 86.7% 78.7% 81.3%
4 - RAINBOW 61.0% 30.3% 91.3% -24.3% 67.0% 76.2% 73.1%
5 - SMILEY 69.8% 6.8% 76.6% -7.6% 69.0% 73.2% 71.8%
6 - AH LEE BABA 76.6% -9.1% 67.5% 5.3% 72.8% 72.1% 72.3%
7 - PANTRIES 97.5% -13.6% 83.9% -23.3% 60.6% 90.7% 80.7%
8 - KAIZEN 80.0% 2.4% 82.4% -22.4% 60.0% 81.2% 74.1%
9 - DUPLEX (Merged with Geng Bas
Sekolah) 74.0% 7.4% 81.4% 77.7%
10 - GENG BAS SEKOLAH 71.4% 6.2% 77.6% -20.5% 59.0% 74.5% 72.7%
11- TRUST 88.0% 5.0% 93.0% -22.4% 70.6% 90.5% 83.9%
12 - GRIDLINE D-F (Merged With
Solahudin al-Ayubi) 69.0% 7.3% 76.3% 72.7%
13 - SOLAHUDIN AL-AYUBI 66.5% 28.8% 95.3% -10.4% 75.4% 80.9% 76.5%
14 - GRIDLINE J-K (PRESIDENT
OFFICE) 68.5% 10.5% 79.0% -13.0% 66.0% 73.8% 71.2%
15 - DIGITAL VILLAGE Not Audited Not Audited #VALUE!
ANALYSIS ZON - ALL AUDITS
Top Scorer 7- PANTRIES 97.5% 3- LALUAN GEMILANG 97.3% 3- LALUAN GEMILANG 86.7%
Top Gainer N/A 3- LALUAN GEMILANG 37.3% 2- ABSOLUTE 9.5%
Top Average N/A 7- PANTRIES 90.7% 11- TRUST 83.9%
Lowest Scorer 1 - UNO 6- AH LEE BABA 67.5% 10-GENG BAS SEKOLAH 59.0%
Top Loser N/A 7- PANTRIES 13.6% 4-RAINBOW -24.3%
Lowest Average N/A 2 - ABSOLUTE 67.1% 1-UNO 68.5%
Nota: *1: ▲Skor = Perbezaan Skor antara bulan terkini dan bulan lepas
Zon 6
Softcopy Yang Diperlukan
76.60%
67.50% 72.80%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Audit 1 Audit 2 Audit 3
Keputusan Audit AH LEE BABA
- 9.1 % 5.3 %
Zon 6
Recommended