View
7
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 1
PENGANTAR
Assalamu’alaikum w w,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, bahwa seluruh tim panitia rapat tinjauan manajemen (RTM)
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019 mendapatkan limpahan rahmat,
taufiq, dan hidayah-Nya, sehingga dapat menjalankan peran, tanggung jawab, dan kewenangannya
meskipun dengan beberapa hambatan dan tantangan kegiatan. Penyampaian laporan kegiatan RTM
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019 ini merupakan bentuk laporan resmi tentang hasil
pelaksanaan kegiatan rapat tinjauan manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
yang diamanatkan tim panitia persiapan sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik.
Penyusunan laporan kegiatan RTM UIN Maulana Malik Ibrahim ini juga merupakan bentuk
pertanggung jawaban Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) sebagai lembaga yang diamanati untuk
mengevaluasi dan memonitoring manajemen di lingkungan universitas. Kemudian, rasa terima kasih
dan penghargaan yang setulusnya juga kami khususkan kepada para pimpinan univeristas yang telah
bersama-sama membangun kemitraan dan kebersamaan dalam menunaikan peran dan tanggung
jawab di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Semoga laporan kegiatan ini dapat bermanfaat bagi pengembangan UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang untuk selalu menjadi lebih baik.
Wassalamu’alaikum w w.
Batu, 27 November 2019 Plt. Ketua,
A. Muhtadi Ridwan
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 2
DAFTAR ISI
COVER .................................................................................................................................................... -
PENGANTAR ........................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. 2
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................. 4
A. Latar Belakang .................................................................................................................... 4
B. Tema Kegiatan ................................................................................................................... 5
C. Tujuan Kegiatan .................................................................................................................. 5
D. Lingkup Bahasan ................................................................................................................. 5
E. Peserta Kegiatan ................................................................................................................. 6
F. Jadwal Kegiatan .................................................................................................................. 6
BAB II PELAKSANAAN ................................................................................................................ 10
A. Pembukaan ....................................................................................................................... 10
1. Diskripsi Pembukaan ................................................................................................ 10
2. Laporan Ketua .......................................................................................................... 11
B. Arahan Pimpinan .............................................................................................................. 12
C. Paparan Lingkup Bahasan................................................................................................. 13
1. Paparan Hasil Audit Mutu Internal ........................................................................... 13
2. Paparan Umpan Balik/Keluhan Stakeholders ........................................................... 17
3. Paparan Kinerja UPPS .............................................................................................. 20
4. Paparan Hasil Audit Eksternal .................................................................................. 24
5. Paparan Hasil Audit Satuan Pengawas Internal (SPI) ............................................... 26
D. Pembahasan Komisi ......................................................................................................... 33
1. Pembahasan Komisi Pelaksana Akademik (A) .......................................................... 33
2. Pembahasan Komisi Penunjang Akademik (B) ......................................................... 36
3. Pembahasan Komisi Pengambil Kebijakan (C) .......................................................... 41
E. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi ............................................................ 44
1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi A ................................................. 44
2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi B ................................................. 63
3. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi C ................................................ 77
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 3
BAB III PENUTUP ....................................................................................................................... 80
A. Evaluasi Kegiatan ....................................................................................................... 80
B. Kesimpulan dan Saran................................................................................................ 82
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................................... 83
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) merupakan rapat tertinggi dalam sistem
manajemen mutu yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk
mengevaluasi kinerja sistem secara menyeluruh di tingkat Universitas. Secara hierarki RTM
dipimpin langsung oleh pimpinan, dan dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen. Kegiatan rapat
tinjauan manajemen menjadi sangat penting dalam sistem manajemen mutu, karena di dalamnya
akan dibahas sejumlah evaluasi dan monitoring yang dilakukan oleh masing-masing lini
manajemen di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Tinjauan manajemen dilakukan untuk memastikan apakah temuan dapat ditindaklanjuti
dengan baik dan memastikan bahwa sistem mutu berjalan efektif dan efisien. Tinjauan ini harus
mencakup penilaian untuk peningkatan dan perubahan sistem mutu, termasuk kebijakan mutu
serta sasaran mutu. Setiap kegiatan tinjauan manajemen harus terdokumentasi dengan baik, dan
dokumentasinya harus dipelihara sebagai arsip dan tinjauan mutu. Materi tinjauan manajemen
tidak hanya berupa hasil/temuan audit namun dapat juga berupa umpan balik pelanggan
(keluhan pelanggan, survey kepuasan pelanggan), kinerja layanan/kinerja dosen, analisa
kesesuaian kompetensi, status tindak lanjut permintaan koreksi, tindak lanjut dari tinjauan
manajemen sebelumnya, perubahan sistem mutu ataupun usulan peningkatan sistem mutu.
(Kemenristek; 2016).
Tinjauan manajemen harus direncanakan dan dilaksanakan dengan mempertimbangkan:
a) status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya, b) perubahan dalam masalah eksternal
dan internal yang relevan dengan sistem manajemen mutu, c). informasi tentang kinerja dan
efektivitas sistem manajemen mutu, termasuk tren: kepuasan pelanggan dan umpan balik dari
pihak terkait yang relevan, sejauh mana sasaran mutu telah dipenuhi, kinerja proses dan
kesesuaian produk dan layanan, ketidaksesuaian dan tindakan koreksi, pemantauan dan
pengukuran hasil audit, kecukupan sumberdaya, d). efektifitas tindakan yang diambil untuk
penetapan risiko dan peluang, e). peluang untuk perbaikan.
Adapun tindak lanjut dari rapat tinjauan manajemen adalah rekomendasi yang dianggap
penting dan mendesak untuk segera dilakukan. Hasil pelaporan audit ditindaklanjuti pada forum
yang lebih tinggi seperti;senat/atau forum yang setara. Hasil pelaporan audit akan dijadikan
sebagai acuan kebijakan yang baru dan bersifat penanganan segera. Sebagai lembaga pendidikan
yang menerapkan sistem manajemen mutu, maka Universitas melalui Lembaga Penjaminan
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 5
Mutu (LPM) memiliki kewajiban untuk melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) guna
mengevaluasi implementasi kebijakan mutu di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang pada tahun
2019 untuk perbaikan yang sesuai dengan prosedur mutu perguruan tinggi.
B. Tema Kegiatan
Kegiatan ini merupakan rapat tinjauan manajemen (RTM) Universitas yang
diselenggarakan setiap 1 tahun sekali untuk mengevaluasi dan memonitoring manajemen di
setiap lini unit UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Tema kegiatan rapat tinjauan manajemen
(RTM) tahun 2019 adalah Penguatan Outcome Based Education (OBE) di Era Industri 4.0. Tema
tersebut diangkat untuk menyambut situasi internal dan kondisi eksternal yang mengharuskan
perguruan tinggi melakukan akselerasi pemenuhan kebutuhan pelanggan.
C. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana Malik
Ibrahim Malang Tahun 2019 sebagai berikut:
1. Melakukan pembahasan hasil evaluasi dan umpan balik pelanggan selama tahun 2019 untuk
dirumuskan tindak lanjut dan perbaikannya.
2. Melakukan pengendalian atas implementasi sistem manajemen mutu di lingkungan
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
D. Lingkup Bahasan
Lingkup bahasan rapat tinjauan manajemen (RTM) tahun 2019, sebagai berikut:
1. Hasil audit meliputi temuan-temuan dalam Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2019 dan Audit
Mutu Eksternal (AME) ISO 9001: 2015 Tahun 2018.
2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap layanan akademik dan hasil indeks
kepuasan mahasiswa (IKM).
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja Unit
Pengelola Program Studi (UPPS).
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program studi dan tindak lanjut
untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian
pada tinjauan manajemen sebelumnya)
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 6
6. Perubahan yang mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu (baik internal maupun dari
eksternal)
7. Saran dan masukan untuk perbaikan Sistem Manajemen Mutu unit kerja.
E. Peserta Kegiatan
Pelaksana kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen adalah Panitia yang dibentuk berdasarkan
Surat Keputusan Rektor Nomor: 4877 Tahun 2019 tentang Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2019.
Peserta yang terlibat pada kegiatan rapat tinjauan manajemen UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang sejumlah 154 orang. Peserta ini terdiri dari rektor, wakil rektor, kepala biro,
dekan, wakil dekan, direktur pascasarjana, wakil direktur, ketua program studi, kepala
unit/bagian, tim kepanitian dan seluruh fungsionaris Lembaga Penjaminan Mutu.
F. Jadwal Kegiatan
Berikut ini disampaikan jadwal kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) yang
dilaksanakan pada 25-27 November 2019 di Batu, Golden Tulip Holland Resort.
HARI PERTAMA (SENIN, 25 NOVEMBER 2019)
PEMBUKAAN (Hall Golden Tulip 1)
WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
14.00 – 15.00 Check in Hotel Golden Tulip & Lunch
Lobby & The Peak Hotel (Depan Lobi)
Panitia
15.00 – 15.10 Safety Breafing Security
15.10 – 15.30 ▪ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
▪ Sholawat Irfan ▪ Pembacaan Ayat Suci
al-Qur’an
MC: Idrus Dirigen: Mutiara Qori: Penny
Notulen: ▪ Dwi H Firdausi ▪ Islahul Mukmin 15.30 – 16.00 Laporan Panitia RTM Dr. A. Muhtadi Ridwan
16.00 – 17.00 Sambutan Rektor Prof. Dr. Abd. Haris
17.00 – 17.10 Do’a Penutup Dr. KH. A. Muzakki
17.10 – 17.30 Penjelasan Teknis RTM Dr. Abdul Malik Karim
17.30 – 19.00 Dinner The Peak Hotel (Depan Lobi)
Hotel
LAPORAN KINERJA (Hall Golden Tulip 1)
WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
19.00 – 21.00 Integrasi SPMI dan SPME Sugiyono, Ph.D Alfin M., M.Pd
21.00 – 21.10 Coffee Break
21.10 – 22.10 Refleksi Capaian Kinerja Prof. Dr. Abd. Haris, M.Ag
Dr. A. Muhtadi Ridwan
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 7
22.10 – 22.30 Penjelasan Teknis RTM Hari 2
Dr. Abdul Malik Karim Satria Puji Endag
End Day - 1
HARI KEDUA (SELASA, 26 NOVEMBER 2019)
PAPARAN HASIL EVALUASI (Hall Golden Tulip 1) WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
06.00 – 08.00 Breakfast Branch Restaurant Hotel Hotel
08.00 – 09.00 Paparan Hasil AMI Dr. Abdul Malik Karim Segaf, M.Sc
09.00 – 10.00 Paparan Kinerja UPPS Rosihan Aslihuddin Yuliati
10.00 – 10.30 Paparan Hasil IKM dan Survei Kepuasan Layanan
Dr. Abdul Aziz Nur Kusmiyati
10.30 – 10.50 Coffee Break Hotel
10.50 – 11.00 Paparan Hasil Audit Eksternal
Moh. Yunus, M.Si
11.00 – 11.30 Paparan Hasil Audit SPI Slamet, Ph.D
11.30 – 13.00 Lunch The Peak Hotel (Depan Lobi)
Hotel
FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PELAKSANA AKADEMIK (A) (Hall Golden Tulip 1)
WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
13.00 – 15.00
Fakultas Imu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) -1
▪ Dr. Abdul Malik
Karim Amrullah ▪ Segaf, M.Sc
▪ Anwar Fuadi ▪ Barianto ▪ Indah AZ
Fakultas Syariah -1
Fakultas Ekonomi -1
Fakultas Humaniora -1
Fakultas Psikologi-1
Fakultas Sains dan Teknologi-1
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan-1
Pascasarjana-1
LPPM
UPT Pusat Ma’had Al-Jamiah
UPT Pusat Pengembangan Bahasa
FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PENUNJANG AKADEMIK (B) (Hall Golden Tulip 2)
WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
13.00 – 15.00
Fakultas Imu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) -1 -2
▪ Moh. Yunus,
M.Si ▪ Rosihan
Aslihuddin
▪ Musataklima ▪ Ana Rahmawati ▪ Lubis F
Fakultas Syariah -2
Fakultas Ekonomi -2
Fakultas Humaniora -2
Fakultas Psikologi -2
Fakultas Sains dan Teknologi -2
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan -2
Pascasarjana
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PUSAT BISNIS
UPT PTIPD
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 8
BIRO AUPK
BIRO AAKK
FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PENGAMBIL KEBIJAKAN (C) (BOSCHE Room Lt.M)
WAKTU MATERI MODERATOR NOTULEN
13.00 – 15.00
REKTOR A Muhtadi Ridwan • Alam Aji Putra
• Penny
WAKIL REKTOR
DEKAN
DIREKTUR
SENAT
SPI
RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PELAKSANA AKADEMIK (A) (Hall Golden Tulip 1) WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
15.00 – 17.30
Fakultas Imu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) -1
• Dr. Abdul Malik
• Dr. Segaf, M.Sc
• Dien Nur C
• Puspa M
• Sukmayati
Fakultas Syariah -1
Fakultas Ekonomi -1
Fakultas Humaniora -1
Fakultas Psikologi -1
Fakultas Sains dan Teknologi -1
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan -1
Pascasarjana-1
LPPM
UPT MA’HAD
UPT BAHASA
RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PENUNJANG AKADEMIK (B) (Hall Golden Tulip 2)
WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
15.00 – 17.30
Fakultas Imu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) -2
Moh. Yunus, M.Si Rosihan Aslihuddin
▪ Mutiara ▪ Idrus ▪ Dewi
Ismiarti
Fakultas Syariah -2
Fakultas Ekonomi -2
Fakultas Humaniora -2
Fakultas Psikologi -2
Fakultas Sains dan Teknologi -2
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan -2
Pascasarjana -2
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PUSAT BISNIS
UPT PTIPD
BIRO AUPK
BIRO AAKK
RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PENGAMBIL KEBIJAKAN (C) (BOSCHE Meet Room Lt.M)
WAKTU MATERI MODERATOR NOTULEN
15.00 – 17.30 REKTOR A Muhtadi Ridwan
▪ Nur Latifah WAKIL REKTOR
DEKAN
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 9
DIREKTUR ▪ Rika Fuaturrosyidah SENAT
SPI
ICE BREAKING (Lobby & Café Hotel)
WAKTU MATERI MODERATOR PIC
18.00 – 19.00 Dinner The Peak Hotel (Depan Lobi)
Panitia
19.00 – 20.00 Related Topic Lilis Hidayati
Ita HS 20.00 – 21.00 Energizer
End day-2
HARI KETIGA (RABU, 27 NOVEMBER 2019)
PAPARAN HASIL DAN PENUTUPAN (Hall Golden Tulip 1) WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
05.30 – 06.30 Senam Membakar Kalori Instruktur Aerobik Lilis Hidayati
06.30 – 08.00 Breakfast Panitia Hotel
08.00 – 10.00 Komisi Pelaksana Akademik (A) Ketua Komisi A Idrus
Komisi Penunjang Akademik (B) Ketua Komisi B Hajar S
Komisi Pengambil Kebijakan (C) Ketua Komisi C Anwar Fuady Rekomendasi Perbaikan A Muhtadi Ridwan
10.00 – 10.15 Coffee break Hotel
10.10 – 11.00 Penutupan Prof. Dr. Abd. Haris
11.00 – 12.00 Check out
End day-3
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 10
BAB II
PELAKSANAAN
A. PEMBUKAAN
1. Deskripsi Pembukaan
Rapat tinjauan manajemen di buka oleh master of ceremony (MC) Habib Muhammad
idrus dan Penny Respati dengan memberikan kesempatan kepada pihak manajemen untuk
menyampaikan safety breafing yang diarahkan oleh bapak Adi dari security hotel. Beliau
menjelaskan tentang keamanan dan keadaan darurat seperti gempa bumi dan kebakaran,
para peserta Rapat Tinjauan Manajemen diarahkan untuk melakukan tindakan sesuai
prosedur yaitu berkumpul di tempat berkumpul di jalan masuk hotel yang sudah diberikan
petunjuk titik kumpul. Jika terdengar suara alarm kebakaran, maka semua harus segera
keluar dan menuju tempat berkumpul yang telag dijelaskan. Selain itu, beliau menjelaskan
tempat dan fasilitas penting yang berada di dalam hotel seperti mushola, kolam renang dll.
Acara rapat tinjauan manajemen di buka dengan oleh pembawa acara dengan
pembacaan salam, puji syukur kepada Allah SWT dan sholawat kepada Nabi Muhammad SAW
dan dilanjutkan dengan pembacaaan susunan acara Rapat Tinjauan Manajemen oleh MC
sebagaimna berikut, yaitu:
a. Pembukaan Acara
Adapun pembukaan ini dibuka dengan pembacaan surat al-fatiha yang dipimpin oleh
pembawa acara dan diikuti oleh seluruh peserta Rapat Tinjauan Manajemen.
b. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia
Menyanyikan lagu Raya yang dipimpin oleh Mutiara Arlisyah Putri dan seluruh hadirin
menyayikan lagu kebangsaan Indonesia dengan berdiri.
c. Pembacaan Ayat suci Al Qur’an
Pembacaan ayat suci Al Qur’an yang dibawakan oleh mahasiswi jurusan Bahasa dan
Sastra Arab UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
d. Pembacaan Sholawat Irfan
Pembacaan sholawat irfan yang dipimpin oleh pembawa acara dan seluruh peserta masih
dalam keadaan berdiri.
e. Sambutan Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Sambutan Ketua lembaga penjaminan mutu disampaikan oleh Dr. H.A. Muhtadi Ridwan,
M. Ag
f. Sambutan dan Pembukaan RTM
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 11
Sambutan dan pembukaan Rapat tinjauan Manageman (RTM) disampaikan oleh Rektor
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Prof. Dr. H. Abdul Haris, M. Ag (terangkum dalam
sambutan ketua)
g. Penutupan dan Pembacaan do’a
Penutupan kegiatan pembukaan RTM disampaikan oleh K.H. Dr. Ahmad Muzakky Mudir
Ma’had Uin Malang. Setelah doa, pembawa acara di tutup dengan membaca hamdalah.
2. Laporan Ketua
Laporan Ketua LPM Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
disampaikan oleh Dr. H. A. Muhtadi Ridwan. M.Ag. Dalam sambutannya ketua menjelaskan
dan menerangkan bahwa tim LPM sedang mempertimbangkan banyak hal terkait dengan
hasil audit, capaian kinerja UPPS (fakultas dan pascasarjana), umpan balik pelanggan (hasil
survei layanan, hasil indeks kepuasan), tindakan pencegahan, dan isu internal dan eksternal
terbaru untuk disajikan sebagai lingkup bahasan RTM. Temuan-temuan dalam masa evaluasi
terhadap implementasi standar mutu akan dicarikan solusi terbaiknya yang dirumuskan
dalam rencana tindak lanjut dan perbaikannya. RTM dalam siklus penjaminan mutu adalah
tahap ketika manajer melakukan pengendalian, apakah implementasi sistem manajemen
kampus berjalan efektif atau tidak.
LPM merumuskan sistem penjaminan mutu dan terus melakukan peningkatan agar
kualitas pendidikan kita sesuai dengan harapan mahasiswa, pengguna alumni, kita. Tidak ada
sistem yang sempurna dan karenanya LPM sangat terbuka untuk menerima saran dan
masukan, kritik dan komplain. Dalam konteks RTM tahun 2019 ini. RTM yang akan
dilaksanakan pada 25-27 November 2019 mengambil tema “Penguatan Outcome Based
Education (OBE) di era industri 4.0”. RTM bukanlah seremonial pertemuan, melainkan puncak
evaulasi yang dilakukan sepanjang tahun 2019, mulai dari monev prodi smpai tingkat
rektorat. Evaulasi proses ketika kegiatan dilakukan dan masih belum maksimal. Progress
report secara periodik oleh unit kerja, mulai di bidang administrasi maupun akademik,
dilakukan persemester dan akhir semester.
Kegiatan ini menganalisis dan mengevaulasi apakah orang yang di berikan tugas, sudah
memahami apa belum apa pekerjaannya, bagaiman harus melakukan pekerjaaannya serta
mengetahui akar masalah dari pekerjaan yang belum dilaksanakan. Kalau semua kegiatan
sudah dilaksanakan, maka sama saja dengan mencicil kebeutuhan data untuk audit internal
maupun eksternal yang akan dilakukan selanjutnya. Baik kegiatan rutin akreditasi BAN PT
maupun audit mutu internal yang dilakukan oleh LPM. Dan yang terpenting adalah bisa
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 12
memenuhi kebutuhan dokumen dari progress report kerja dari satuan kerja dilingkungan UIN
maulana Malik Ibrahim Malang disertai rencana tindak lanjut untuk perubahan kedepannya.
LPM dan stakeholder telah melakukan dan menggodok tindakan pencegahan serta
menganalisis isu-isu eksternal dengan membutuhkan keputusan dan dukungan dari tingakat
prodi, fakultas, sampai rektorat mulai awal sampai akhir. Karena LPM pernah membubarkan
RTM karena tidak hadirnya pihak-pihak pengampu kebijakan. Karena ”percuma” diadakannya
RTM dan sudah diadakn evaulasi di setiap satker, akantetapi tidak ada kebijakan yang bisa
dilakukan dan ditetapkan. Jangan memahami RTM hanya sebatas seremonial akan tetapi
forum perbaikan dan pencarian solusi-solusi yang diambil untuk kebaikan bersama. Acara
RTM ini diikuti 154 orang yang dimulai dari rektor, akan tetapi realitanya hanya sekitar 70
orang yang hadir baik disertai pemberitahuan dan tidak. Dari nilai minus tersebut juga disertai
nilai positif dari UIN Malang, yaitu semakin banyak karya dari mahasiswa dan dosen, jurnal,
buku, dan ini perlu dicatat adalah perlu adanya tatakelola yanng baik dari pengampu
kebijakan. Akhiran. Wassalamualaikum wr.wb
B. ARAHAN PIMPINAN
Arahan pimpinan disampaikan oleh Rektor UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Prof. Dr.
Abdul Haris, M. Ag sekaligus membuka acara RTM. Rektor mengawali dengan membaca
Salam, Basmalah, hamdalah, sholawat. Beliau mengapresiasi dan berbahagia RTM bisa
diikuti oleh lebih separo dari yang diundang 150 orang, ini menunjukkan bahwa komitmen
dari peserta untuk melakukan perubahan lebih baik dari sebelumnya. Tapi yang paling baik
adalah RTM ini harus bisa diikuti 100 persen peserta pengampu kebijakan. Kalau kita teliti,
kita kembali dapat akreditas institusi A, tahun kedua kita bisa menambah 6 guru besar dan
5 guru besar. Dan menjadi terget selanjutnya adalah ketua LPM Pak Muhtadi unutk menjadi
guru besar.
Selain itu, UIN Malang pada even besar selalu menjadi juara, seperti PIONER, OSKI dan
lain-lain, dalam 1 tahun mendapat 39 piala. Untuk itu, Mentri Agama dalam sambutannya
mempunyai harapan besar untuk menjadi PT yang dibanggakan di dunia. Karena UIN
mempunyai mahasiswa dari 33 negara, dan yang sudah menyelesaikan tugasnya menempati
posisi penting di negaranya masing-masing. Selain itu, Rektor menjelaskan bahwa ada 3 hal
penting untuk menjadikan UIN Malang lebih baik, yaitu dalam ranah 1. Pendidikan, aspek ini
harus ada terobosan, inovasi baru apalagi diera 4.0. Contoh dengan merubah model
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 13
pembelajaran yang tidak terfokus ke sarpras (online) tetapi tidak terlepas dari SOP
pembelajaran yang berlaku.
Pada proses pengajaran di pasca perlu dicoba efesien dan inovasi dengan menerapkan
(by research). Mencoba pembelajaran mengahasilkan outcame yang bisa memberikan
produk yang berguna bagi stakeholders dan tulisan tersebut diorientasikan terpublikasi
jurnal. Rektor meminta dengan sangat dilakukan reformasi yang secepat-cepatnya dengan
mengikuti dan mengakomodasi proses pendidikan di era 4.0. mulai dari proses dan sarana
prasarana. Kinerja internal ini harus disandingkan dengan Aspek Kemanfaatan eksternal
(Public Benefit Utilization). UIN Maulana Malik Ibrahim Malang harus dapat dirasakan
manfaatnya bagi masyarakat berupa karya-karya ilmiah operasional, perbaikan peradaban
secara Islami, lulusan yang menjadi uswatun hasanah bagi masyarakat dan sebagainya.
Rapat tinjauan manajemen (RTM) ini nantinya akan merekomendasikan beberapa
bidang terdiri dari Bidang Akademik, AUPK, Kemahasiswaan serta Kerjasama dan
Kelembagaan. Hasil rekomendasi tersebut perlu diteruskan dengan tindak lanjut nyata yang
terkawal secara sistemik agar dapat mempermudah pengendaliannya. 2. Aspke Penelitian,
penelitian ini harus memberikan sumbangsih yang besar bagi science and technology.
Penelitian harus diarahkan untuk pengguna pendidikan kita dan bisa tersosialisasikan
kepada peserta didik dan terpublikasi. 3. Pengabdian, aspek ini harus mempunyai ciri yang
sesungguhnya, untuk itu ada kegiatan UIN Mengabdi namun dirasa masih belum optimal dan
menupang dengan visi misi UIN. Yaitu menjadi lembaga pendidikan dan dakwah.
Selanjutnya beliau berharap perlu adanya peta dakwah pada proses pengabdian UIN
Malang. Seperti ekonomi berbasis desa dan pesantren. Mengapa perlu adanya semua itu,
karena mulai sekarang UIN menjadi percontohan bagi PTN lain, seperti ada makhad yang
sekarang diadopsi oleh PTN. Untuk itu, RTM adalah moment pening perubahan, moment
evaulasi, mencari terobosan dan dipraktikkan di tahun berikutnya kita ikuti dengan baik. Dan
kita jangan pernah melupakan 4 pilar UIN Malang yaitu kedalaman spiritualitas, keagungan
akhlak, keluasan ilmu dan kematangan profesional dalam menegakkan proses pendidikan
UIN Malang. Mari RTM kita sukseskan bersama dan RTM resmi di buka.
C. PAPARAN LINGKUP BAHASAN RTM
1. Paparan Hasil Audit Mutu Internal
Paparan mengenai audit mutu internal disampaikan oleh Katua pusat audit LPM
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Sebelum menyampaikan paparannya beliau
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 14
menyampaikan bahwa pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) dilaksanakan di 11
unit kerja di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang muali tanggal 4-8 November 2019.
Adapun 11 unit kerja diantaranya adalah; Rektor, Wakil Rektor, LP2M, Fakultas
Ekonomi, Fakultas Syariah, Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan,
Fakultas Sains dan Teknologi, Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-
ilmu Kesehatan, dan Pascasarjana.
Selanjutnya beliau menyampaikan bahwa LPM melibatkan 33 auditor dari unit
penjaminan mutu (UPM) Fakultas yang telah memperoleh surat tugas dan
pengarahan oleh tim LPM. Para auditor juga telah dibekali sejumlah daftar tilik untuk
mengembangkan sejumlah pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan audit di
masing-masing lembaga dan fakultas. Adapun Ruang Lingkup Audit Mutu Internal
adalah Pendidikan dan Pengajaran (P1.1. – P1.4.), Penelitian (P2.1. – P2.4.), dan
Pengabdian Masyarakat (P3.1. – P3.4) di Seluruh Fakultas Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang. Sementara tujuan dari Audit Mutu Internal adalah
sebagai berikut;
1) Meninjau kebijakan pelaksanaan Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
2) Untuk melakukan penilaian terhadap kinerja Pendidikan dan Pengajaran (P1),
Penelitian (P2), dan Pengabdian Masyarakat (P3)
3) Menilai kesesuaian antara dokumentasi sistem dengan penerapan yang telah
dijalankan, termasuk di dalamnya menilai aspek kecukupan dokumentasi
4) Memantau upaya-upaya yang telah dilakukan terkait pelaksanaan Pendidikan
dan Pengajaran (P1), Penelitian (P2), dan Pengabdian Masyarakat (P3)
Berikut ini adalah hasil dari hasil Audit Mutu Internal (AMI) UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang Tahun 2019:
Expose Audit Manajemen
1. Ditemukan pembukaan beberapa prodi baru yang belum memenuhi syarat SDM dan Sarpras (Prodi profesi Farmasi, prodi perpustakaan yang hanya punya 1 dosen yang memiliki NIDN
2. Ditemukan beberapa dosen BLU yang keluar, karena tidak ada kepastian karir dan kepangkatan akademik
3. Ditemukan belum singkron audit SPI dan LPM
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 15
Expose Fakultas 1. SKL a. Belum ada SKPI (Diploma Suplement) b. SKL belum pernah di Evaluasi Ketercapaiannya c. SKL Mahasiswa Internasional belum pernah di
evaluasi (system rekrutmen dll) d. Spesifikasi Prodi belum dipublish secara online e. Data Tracer studi belum konek dengan prodi
2. Standar Isi a. Tidak semua dosen punya modul b. Dosen serumpun belum semuanya menetapkan
materi ajar c. Peta dan struktur kurikulum belum direview
Standar Proses
1. Penentuan Homebase dosen belum terstruktur 2. Penentuan dosen serumpun belum punya mekanisme 3. Kebijakan plagiarism belum dijalankan dalam proses
pembelajaran 4. Belum ada system control mahasiswa yang belum
selesai studi 5. Belum semua materi punya RPS 6. Belum punya mekanisme monev proses pembelajaran
oleh kaprodi 7. Terdapat beberapa mahasiswa menjelang kompre,
belum mengambil matakuliah studi keislaman karena tidak lulus ma’had (remedial tanpa batas waktu)
8. Ditemukan mahasiswa semester 12 jurusan PAI yang tidak lulus ma’had belum menyelesaikan studinya, karena belum mengikuti ujian ta’lim ma’hadi
9. Ditemukan jadwal di pasca antara siakad dan jadwal web tidak sinkron
Standar Penilaian
1. Belum semua mata kuliah punya bank soal 2. Kalibrasi soal belum mengoptimalkan peran dosen
serumpun 3. Belum punya kebijakan atau aturan tentang
keterlambatan penilaian (pascasarjana, humaniora, saintek)
4. Ditemukan dalam ujian proposal tesis, penguji hanya 2 orang, karena remunerasi
Penelitian
1. Kebijakan Penelitian sudah mempersyaratkan harus terbit jurnal, tapi belum semua dilakukan monev
2. Penelitian mandiri belum ada kebijakan tertulis, penetapan terbit/submit jurnal
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 16
3. Kebijakan skripsi, tesis dan disertasi belum mempersyaratkan penerbitan jurnal
4. Penelitian belum berbasis outcome
Pengabdian Masyarakat
1. Kebijakan Pengabdian Masyarakat belum memiliki system dalam kurikulum, terutama dalam penentuan beban belajar mahasiswa kedalam sks
2. Pengabdian belum berbasis outcome
Berdasarkan dari hasil ekspose temuan Audit Mutu Internal (AMI) UIN Maulana
Malik Ibrahim Malang tersebut diatas, maka rekomendasi yang disampaikan adalah
sebagai berikut;
1. Harus ada system pengembangan karir semua dosen pns dan non pns serta
dilakukan Monev terhadap pelaksanaannya
2. Harus ada kebijakan dan mekanisme internal pembukaan prodi baru
3. Harus ada kebijakan remunerasi khusus pascasarjana
4. AMI, RTM dan Tracer studi harus masuk Kalender Akademik
5. Perlu penetapan kebijakan dan aturan kurikulum secara menyeluruh, mencakup
review kurikulum hingga pelaksanaan kurikulum
6. Standar kompetensi mahasiswa internasional perlu ditetapkan
7. Harus ada sinkronisasi antara PTIPD dan Pasca
8. Harus punya kebijakan tracer study
9. Data tracer studi harus bisa diakses prodi
10. Harus ada penetapan dosen serumpun
11. Penetapan Kebijakan home base dosen harus ada
12. Harus ada Monev Penelitian dan Pengabdian
13. Harus ada mekanisme dokumentasi hasil penelitian dan pengabdian
14. Penetapan kebijakan penelitian dan pengabdian berbasis outcome
15. Harus memiliki penetapan kebijakan RIP Penelitian
16. Harus ada system Pendidikan ma’had yang terintegrasi tidak hanya sebagai
persyaratan mengambil mata kuliah keagamaan saja, tapi ada penyetaraan
dengan sks di fakultas
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 17
2. Paparan Umpan Balik/Keluhan Stakeholders
Laporan Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap layanan disajikan oleh Dr. Abdul Aziz.
Laporan tersebut dibuat berdasarkan hasil sampling pada beberapa mahasiswa di setiap
Fakultas. Indeks kepuasan mahasiswa terhadap dosen, dilakukan berdasarkan pada aspek
pedagogik, profesional, kepribadian dan sosial. Selain survey terhadap dosen, survey juga
dilakukan pada tenaga kependidikan dan pengelola yang meliputi ketua prodi dan sekretaris
jurusan. Narasumber menyampaikan beberapa aspek penilaian kepuasan mahasiswa
terhadap Dosen, Tenaga Kependidikan dan Pengelola diantaranya yaitu
1) Keandalan (reliability). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemampuan dosen, tenaga
kependidikan, dan pengelola dalam memberikan pelayanan. Pada hasil survey ini
menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik
berdasarkan penilaian mahasiswa.
2) Daya Tanggap (responsiveness). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemauan dari dosen,
tenaga kependidikan, dan pengelola dalam membantu mahasiswa dan memberikan
jasa dengan cepat. Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan
pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik berdasarkan penilaian mahasiswa.
3) Kepastian (assurance). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemampuan dosen, tenaga
kependidikan, dan pengelola untuk memberi keyakinan kepada mahasiswa bahwa
pelayanan yang diberikan telah sesuai dengan ketentuan. Pada hasil survey ini
menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik
berdasarkan penilaian mahasiswa.
4) Empati (empathy). Pada aspek ini yang dinilai adalah kesediaan / kepedulian dosen,
tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi perhatian kepada mahasiswa.
Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai
rata-rata yang baik berdasarkan penilaian mahasiswa.
5) Tangible. Pada aspek ini yang dinilai adalah penilaian mahasiswa terhadap kecukupan,
aksesibitas, kualitas sarana dan prasarana. Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa
Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik berdasarkan penilaian
mahasiswa.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 18
Populasi dan sampel dari survey berikut ini adalah Fakultas Ekonomi, Fakultas Syariah,
Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Sains dan Teknologi,
Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan, Fakultas dan
Pascasarjana. Adapun gambaran dari subyek adalah sebagai berikut;
Adapun Hasil Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Akademik pada tingkat
universitas adalah sebagai berikut;
1. Keandalan atau kemampuan dosen, tenaga kependidikan dan pengelola dalam
memberikan pelayanan kepada mahasiswa
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 19
2. Daya tanggap, respon atau kemauan dosen, tenaga kepandidikan dan pengelola
dalam membantu mahasiswa dan memberikan jasa dengan cepat.
3. Kepastian atau kemampuan dosen, tenaga kepandidikan dan pengelola untuk
memberi keyakinan kepada mahasiswa bahwa pelayanan yang diberikan telah
sesuai dengan ketentuan
4. Empati, kesediaan atau kepedulian dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola
untuk memberi perhatian kepada mahasiswa.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 20
5. Penilaian terhadap sarana dan prasarana (kecukupan, aksesbilitas, dan kualitas)
3. Paparan Kinerja UPPS
Materi paparan kinerja UPPS disampaikan oleh Rosihan Aslihuddin, M. BA. Mengawali
paprannya beliau menyampaikan tentang pentingnya evaluasi kinerja yang mana Evaluasi
kinerja digunakan untuk memahami dengan baik mutu dan kondisi fakultas dan program
studi saat ini untuk digunakan sebagai landasan program studi dalam menentukan kondisi
dan mutu yang diinginkan di masa yang akan datang. Adapun model Model evaluasi kinerja
fakultas ini menggunakan model pencapaian sasaran atau congruency model, yaitu proses
pengukuran secara kuantitatif (kuantifikasi) dengan membandingkan prestasi yang telah
dicapai dengan tujuan yang diinginkan.
Dalam melaksanakan penialain kinerja dasar penilaian yang digunakan adalah sebagai
berikut;
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 21
1) penentuan tujuan yang jelas,
2) penetapan kebutuhan/standar minimum yang harus dipenuhi,
3) komponen masukan,
4) proses, dan
5) luaran serta capaian yang menjadi target evaluasi.
Sementara kriteria bobot penilaian kinerja UPPS dapat dirangkum sebagai
berikut;
1. Ringkasan Eksekutif : Bobot 5%
2. Analisis kondisi ekternal dan internal UPPS : Bobot 15%
3. Visi Dan Misi Fakultas : Bobot 10%
4. Struktur Organisasi Fakultas : Bobot 5%
5. Kegiatan Fakultas DAN Program Studi : Bobot 30%
6. Capaian Sasaran Mutu/ IKU UPPS : Bobot 25%
7. Evaluasi Dan Tindak Lanjut : Bobot 5%
8. Program Kerja Fakultas Tahun berikutnya : Bobot 5%
Setelah melaksanakan asesmen melalui metode wawancara, observasi dan
laporan kinerja maka didapatkan hasil penilaian kinerja UPPS adalah sebagai berikut
1) Ringkasan eksekutif
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 22
2) Analisis UPPS
3) Visi dan misi
4) Struktur organisasi
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 23
5) Kegiatan Fakultas
6) Capaian sasaran mutu/indikator kinerja utama fakultas
7) Evaluasi dan tindak lanjut
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 24
NO. PSI FKIK SAINTEK FITK FE HM PASCA
A 8,13 5,00 8,44 8,44 7,75 7,50 8,44
B 13,36 14,06 13,31 13,31 14,02 12,19 13,31
C 13,33 11,67 11,29 11,29 9,75 12,38 11,29
D 5,45 5,83 5,63 5,63 5,38 5,00 5,63
E
E.2 4,35 3,55 4,25 4,25 4,29 4,30 4,25
E.3 5,20 6,00 4,86 3,54 4,89 4,93 3,54
E.4 3,70 3,80 3,28 3,28 3,30 3,55 3,28
E.5 5,25 4,50 5,81 4,69 4,88 5,25 4,69
F 78,00 75,00 93,00 93,00 91,25 76,00 93,00
G 15,00 15,00 15,00 15,00 17,50 15,00 15,00
H 16,25 15,00 16,25 16,25 17,50 16,25 16,25
342,12 327,98 344,52 335,67 345,50 327,62 335,67
KEGIATAN FAKULTAS (30%)
KRITERIA
RINGKASAN EKSEKUTIF (5%)
ANALISIS UPPS (15%)
VISI DAN MISI FAKULTAS (10%)
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS (5%)
PROGRAM KERJA FAKULTAS TAHUN 2020 (2,5%)
SKORE
Peningkatan Mutu SDM (6%)
Manajemen dan Pengelolaan (8%)
Ketersediaan Sarana Prasarana (5%)
Pengadaan Sarana dan Prasarana (3%)
CAPAIAN SASARAN MUTU/ IKU FAKULTAS (25%)
EVALUASI DAN TINDAK LANJUT (5%)
8) Program kerja fakultas tahun 2020
Sementara hasil kompilasi dari penilaian UPPS Fakultas Ekonomi, Fakultas
Syariah, Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Sains dan
Teknologi, Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan, dan
Pascasarjana adalah sebagai berikut;
4. Paparan Hasil Audit Eksternal
Paparan hasil Audit Eksternal disampaikan oleh Moh. Yunus, M.Si. Materi yang dibahas
pada paparan tersebut adalah monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI Tahun 2019.
Laporan Monev SPME (ISO 9001:2015) tersebut membahas dua hal yaitu tentang RDK yang
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 25
pernah dilakukan dan temuan pada beberapa formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019.
Adapun paparan hasil audit mutu eksternal ini sebelumnya telah dilaksanakan pada saat
rapat dalam kantor (RDK) Monitoring dan Evaluasi Pelakasanaan SPMI Tahun 2019 tanggal
08 Agustus 2019 pukul 16.00 WIB - selesai yang bertempat di Kantor LPM Lt. 4. Rapat
tersebut diikuti oleh Tim LPM dan para pimpinan fakultas. Dalam penjelasannya beliau
menyampaikan temuan pada formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang 2019. Pada formulir Biro AUPK, selain itu beliau memaparkan beberapa
temuan dan tindakan yang ditemukan pada formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019, diantaranya:
1) OKH harus melakukan pemutakhiran regulasi tentang kearsipan sehingga selalu
terupdate dan mudah ketika proses pencarian,
2) adanya unit khusus untuk update info tersebut di semua bidang,
3) uraian disosialisasikan kesemua pemilik proses,
4) OKH melakukan pengabdatean regulasi,
5) sasaran mutu harus sesuai unit,
6) memastikan pegawai non pns menyusun SKP setiap tahun,
7) manajemen harus membuat SOP SDM,
8) managemen membuat peta jabatan,
9) managemen harus menyiapkan akreditasi arsip,
10) perencanaan harus update peraturan dan perencanaa,
11) sarpras secara berkala harus mendapatkan perawatan yang baik,
12) memastikan telah melakukan umpan balik kepuasan,
13) memastikan telah melakukan pelaporan, dan bagian kerjasama melakukan
kerjasama sesuai tupoksinya.
14) Pada formulir yang sama tetapi pada Biro AAK narasumber menyampaikan uraian
tugas dianggap sudah disosialisasikan dengan baik,
15) OKH belum melakukan update di web dan sistem, harus update regulasi, update
profil mahasiswa, menentukan dan melakukan analisis resiko, memastikan pegawai
menyusun SKP tiap tahun, menyiapkan akreditasi asing,
16) perencanaan harus update perencanaan dan buku pedoman dan adanya kerjasama
melakukan MoU sesuai tupoksinya.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 26
Selanjutnya temuan dan rekomendasi tahun 2018, yaitu: OKH harus melakukan
pemutakhiran regulasi tentang kearsipan sesuai dengan Permenristek Dikti No 78 tahun
2017 dan PMA terkini, uraian tugas harus ditetapkan dan didistribusikan ke semua pemilik
proses, OKH harus melakukan pemutakhiran dan update profiling SDM di website (SIMPEG),
harus updating regulasi dan profiling mahasiswa, sasaran Mutu (Sarmut) harus sesuai
dengan Jobdisk setiap kabag, manajemen harus melakukan analisis risiko , manajamen harus
memastikan pegawai Non PNS menyusun SKP setiap tahun, manajemen harus membuat SOP
pengembangan SDM, manajemen harus membuat peta jabatan (bezetting), manajemen
harus menyiapkan akreditasi arsip, perencanaan harus update peraturan/buku pedoman,
memastikan perawatan elevator pasca sarjana, elevator rektorat, LCD, APAR, AC, genset,
lampu, internet, server, pompa air, kamar mandi, WC, gedung, dll secara berkala baik oleh
pihak internal maupun pihak ketiga (outsourcing), memastikan telah melakukan umpan balik
(kepuasan) pengguna sarpras secara berkala, memastikan pelaporan dan monitoring Perkin
tiap unit/Pusat/lembaga/Fakultas secara periodik, bagian kerjasama melakukan Monev
MoU sesuai Tugas dan Fungsi
Temuan pada tahun 2019 tidak berbeda jauh dengan temuan 2018 yang sudah ditindak
lanjuti. Narasumber juga menyampaikan bahwa pada Fakultas Pascasarjana, FKIK, Saintek
dan Syariah ditemukan yang hampir sama yaitu sarpras belum maksimal, Fakultas dan
jurusan melakukan peningkatan standar, wajib memiliki spesifikasi program studi dan
diunggah di website, laporan setiap tahun secara periodik, Fakultas dan jurusan melaporkan
ke rektor ketika standar belum dilakukan, Fakultas dan jurusan melakukan peningkatan
standar dan tertib laporan belum terealisasi.
5. Papaparan Hasil Audit Satuan Pengawas Internal (SPI)
Paparan hasil audit satuan pengawas internal disampaikan oleh Sekretaris Satuan
pengawas Internal Slamet, MM. Ph.D, dalam melaksanakan tugasnya meliputi seluruh
proses kegiatan audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap
penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi yang bertujuan untuk mengendalikan kegiatan,
mengamankan harta dan aset, meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari kegiatan
operasional, kehandalan laporan keuangan, mendeteksi secara dini terjadinya
penyimpangan dan ketidaktaatan dengan peraturan dan perundangan yang berlaku.
Selanjutnya pemateri memaparkan hasil dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang
telah dilakukan di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Hasil monitoring yang diaparkan
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 27
diantaranya (a) Hasil Monev PNBP Kegiatan Akademik), (b) Hasil Monev PNBP Kegiatan Non
Akademik, (c) Hasil Monev Proses Penganggaran, (d) hasil monev Pengadaan Barang dan
Jasa (PBJ), (e) hasil monev perbendaharaan, (f) hasil monev pengelolaan BMN, (g) hasil
monev Pengelolaan Persediaan, (h) hasil monev Pengelolaan SDM, (i) hasil monev
Pengelolaan Remunerasi, dan (j) hasil monev Ketercukupan Perangkat Tatakelola. Secara
rinci hasil dari monitoring dan evaluasi dijabarkan sebagai berikut;
1. Hasil Monev PNBP Kegiatan Akademik)
a. Temuan tahun akademik 2018 oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)
Terjadi ketidak seimbangan antara jumlah mahasiswa dengan jumlah
penerimaan (UKT), berdasarkan cek brangkas terdapat uang sejumlah Rp X dan ketika
dikonfirmasi informan mengatakan “titipan UKT mahasiswa asing” namun ketika
dikonfirmasi bagian keuangan tidak terjadi piutang. Disinilah kemudian terjadi
pendalaman, sehingga terjadi temuan material yang cukup signifikan. Namun Temuan
tersebut sudah diselesaikan berdasarkan data-data yang ada. Adapun evaluasi dari
temuan ini adalah perlu ada koordinasi antara bagian keuangan (bendahara
penerimaan) dengan bagian akademik & Kemahasiswaan setiap akhir registrasi, baik
koordinasi manual maupun system aplikasi yang terintegrasi.
b. Tahun Anggaran 2019 (SPI)
Sebelum di audit oleh BPK/Irjen, SPI sedang proses pengumpulan data-data
dengan ketua tim Yona Octiani Lestari, agar PNBP yang bersumber dari UKT benar-
benar dapat di pertanggungjawabkan.
2. Hasil Monev PNBP Kegiatan Non Akademik
Hasil audit eksternal oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) dan Monev yang
dilakukan oleh SPI, terdapat beberapa temuan/catatan, kesimpulan sementara
Pengendalian Internal Manajemen, relatif lemah. Adapun penjelasan temuan adalah
sebagai berikut;
Temuan 1. Terdapat temuan selisih Rp 267.500.000 sebagai pendapatan
kerjasama pengelolaan lahan kampus 3 tidak disajikan dalam
Laporan Keuangan Tahun Anggaran 2018 sebagai piutang.
2. Perlu ada peninjauan kembali kerjasama pemanfaatan lahan
kampus 3 (dengan bapak Sujarwoko), sebab dalam dokumen
kerjasama hanya disebutkan estimasi pendapatan. Sementara,
sistem akuntansi yang dipakai di UIN adalah SAP (accrual base).
Jika kerjasama bagi hasil (mudharabah), UIN (P2B/SPI)
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 28
tidak/belum pernah melakukan konfirmasi atau meneliti jumlah
biaya dan penjualan yang dilakukan oleh pihak ketiga
3. Pencatatan akuntansi pada Pusat Bisnis (Holding) sangat lemah,
belum ada system akuntansi yang memadai, salah satunya pada
Pengelolaan Rumah Singgah. Auditor tidak mendapatkan bukti
atau pembukuan yang memadai. Misalnya, pendapatan Rp X,
tidak ditemukan bukti dari mana dan jenis pelayanan jasa apa
saja, sehingga terkumpul pendapatan sebesar Rp X tersebut.
4. Ada laporan dari pihak ke 3 sebagai pengguna fasilitas Gedung
Rumah Singgah, ketika mau membayar jasa tersebut, oleh salah
seorang (staf) menyuruh untuk memasukan pada rekening
pribadi dengan dalih sementara.
5. Pengelola P2B pada tahun anggaran 2018 hingga tahun 2019
berjalan, belum pernah melakukan rekonsiliasi dengan Bagian
Keuangan, sehingga tidak sesuai dengan SOP Nomor 3.1/PAP-
KA/AUPK-UIN MALIKI tentang Rekonsiliasi Pendapatan Jasa
Lainnya.
6. Tidak ditemukan dokumen kerjasama pemanfaatan asset atau
sewa asset oleh Koperasi Mahasiswa dan KPRI. Kedua-duanya,
merupakan organisasi bisnis dan secara struktur tidak ada dalam
organ organisasi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai
Penyelenggara Pendidikan Tinggi.
Potensi
Resiko
1. Kurang catat, sehingga LK tidak mencerminkan yang
sesungguhnya dan secara otomatis berakibat berkurangnya
PNBP UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
2. Validitas PNBP rendah, sehingga berdampak pada trust dan
rendahnya akuntabilitas pengelolaan BLU.
3. Kecurangan atau penyelewengan yang bisa dimanfaatkan oleh
pihak-pihak tertentu.
4. Penyalahgunaan kewenangan yang berakhir pada hukum.
Rekomendasi 1. Bagian Keuangan (sub bagian Akuntansi & Pelaporan)
melakukan penyesuaian atas pencatatan piutang hasil
kerjasama pengelolaan lahan kampus 3 pada LK tahun 2019.
2. P2B dan Bagian Keuangan (Bendahara Penerima) melakukan
rekonsiliasi pendapatan setiap akhir bulan sesuai SOP yang telah
ditetapkan.
3. Perlu ada kerjasama pemanfaatan asset antara UIN Maulana
Malik Ibrahim dengan Kopma Mahasiswa (unit bisnis) dan KPRI
(Gedung business Centre).
4. Perlu system tata kelola yang baik (Good Business Governance)
dan system manajemen yang professional pada unit kerja P2B
dan berlaku kepada siapa saja.
5. Harus ada perjanjian kontrak yang jelas dan eksplisit terkait
pengelolaan lahan kampus 3 (jika sewa dipastikan sewa, jika bagi
hasil harus didukung system pengelolaan bagi hasil).
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 29
3. Hasil Monev Proses Penganggaran
Temuan 1. Penyusunan RBA sudah merujuk pada RSB 2016-2020, tetapi
belum ada dokumen evaluasi dan pengukuran pencapaian
program dalam RSB.
2. Masih banyak ditemukan penyusunan TOR yang sekedar
memenuhi syarat, sehingga kegiatan yang akan dilaksanakan
tidak mampu untuk diyakini yang kaitannya dengan usulan
anggaran.
3. Diduga banyak pengusul anggaran belum memahami fungsi dan
Teknik penyusunan TOR.
4. Dalam TOR sebagian besar tidak menyebutkan kapan kegiatan
dan dengan Teknik apa kegiatan tersebut di laksanakan.
5. Postur prosentase penggunaan anggaran masih mengarah pada
kegiatan yang bersifat manajerial.
6. Unit Kerja (utamanya fakultas) ada kesulitan dalam proses
penganggaran, jika dikaitkan dengan PERKIN yang statis.
Sehingga ada kesan mengepas-pas-kan atau mencocok-cocok-
kan.
7. Pengajuan revisi tidak dilakukan review.
Potensi
Resiko
1. Bagian keuangan (Bendahara Pengeluaran) mengalami kesulitan
dalam estimasi cash flow, sehingga ada kesan pencairan
anggaran sulit.
2. Oleh karena tidak ada jadwal pelaksanaan kegiatan yang
terencana secara baik, sehingga mengakibat pengadaan
barang/jasa tidak dapat dijadwalkan secara baik. Hal ini
menganggu kinerja UKPBJ.
3. Pelaksanaan program dan anggaran berpotensi bermasalah,
karena hampir semua dilaksanakan pada akhir tahun dalam
kondisi waktu yang tidak normal.
Rekomendasi 1. Perlu ada tatakelola proses penganggaran termasuk proses
pengajuan revisi anggaran.
2. Perlu diadakan sosialisasi dan Teknik penyusunan TOR.
3. Perlu dipertimbangkan system proses penganggaran secara
elektronik, misalnya e-planning, e-budgeting dan e-monev.
4. Hasil Monev Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ)
Temuan 1. Tidak semua Rencana Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (RUP)
di umumkan dalam SiRUP. Tahun anggaran 2018, dalam SiRUP
sebanyak 146 paket, tetapi dalam pelaksanaannya sebanyak 187
paket.
2. Penyebabnya adalah proses penganggaran yang kurang baik dan
banyak revisi, sehingga antara Bagian Perencanaan dan UKPBJ
kurang atau lupa berkomunikasi.
3. Hampir semua proses PBJ dimulai pertengahan tahun.
4. Pejabat UKPBJ merangkap jabatan.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 30
Potensi
Resiko
1. Ketidakpatuhan pada peraturan yang telah ditetapkan oleh
Pemerintah.
2. Prinsip-prinsip Good Governance pada Proses PBJ tidak tercapai.
3. Keterlambatan pelaksanaan kegiatan yang berakibat pada
kualitas dan temuan audit eksternal baik aspek administrasi
maupun material.
4. Konflik Kepentingan, penyalahgunaan kewenangan → hukum.
Rekomendasi 1. Proses Penganggaran harus baik, agar revisi anggaran dapat dikendalikan.
2. Perlu ada system informasi penganggaran (e-budgeting), agar usulan dan revisi anggaran bias secara realtime dapat diakses oleh UKPBJ.
3. Proses PBJ harus dimulai awal tahun dan kegiatan-kegiatan tertentu PBJ dapat dilakukan sebelum tahun anggaran.
4. Staf UKPBJ harus indenpenden dan tidak merangkap jabatan.
5. Hasil Monev Perbendaharaan
Temuan 1. Bagian Keuangan belum mempunyai pos pembukuan penyisihan
cadangan piutang tak tertagih.
2. Pengelolaan termasuk pengendalian atas piutang relative lemah.
3. Lemahnya koordinasi antara Bagian Keuangan dengan P2B
4. Lemah dalam pengendalian piutang UKT (terutama mahasiswa
Asing).
5. Staf Bagian Keuangan beberapa merangkap jabatan, seringkali
Tupoksi utama terabaikan.
Potensi
Resiko
1. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tidak patuh atas peraturan
yang berlaku.
2. Piutang tidak terkontrol secara baik.
3. Tupoksi perbendaharaan terabaikan, pengawasan dan
pengendalian perbendaharaan menjadi lemah.
Rekomendasi 1. Perlu ada system pengelolaan piutang yang efektif, tertib,
transparan, dan bertanggungjawab.
2. Perlu ada pos penyisihan cadangan piutang tak tertagih dalam LK.
3. Staf perbendaharaan lebih fokus pada pengawasan dan
pengendalian pelaksanaan dan pelaporan pertanggungjawaban
keuangan (LK).
4. Staf yang terlibat dalam Perbendaharaan lebih diutamakan pada
orang yang mempunyai kompetensi dan kualifikasi Akuntansi
(khususnya Akutansi Pemerintah)
6. Hasil Monev Pengelolaan BMN
Temuan 1. Ada asset masih atas nama orang lain (belum atas nama Kementerian Agama)
2. Bangunan Gedung belum dimanfaatkan secara fungsional. 3. Beberapa kendaraan dinas sudah tidak fungsional. 4. Aset tanah tidak ditemukan nilai perolehannya. 5. Beberapa asset tanah belum bersetifikat.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 31
6. Pemeliharaan asset relatif lemah.
Potensi
Resiko
1. Tergolong merugikan uang negara. 2. Kehilangan asset. 3. Dianggap tidak taat azas hukum 4. Penyalagunaan kewenangan
Rekomendasi 1. Segera memanfaatkan Gedung yang belum fungsional, agar
segera memberikan manfaat kepada masyarakat.
2. Kendaraan dinas yang tidak fungsional segera di lelang.
3. Menugaskan kepada pejabat fungsional sesuai tupoksinya untuk
mengurus sertifikat dan balik nama yang masih atas nama orang
lain.
4. Perlu ada system tatakelola yang baik dalam pengelolaan BMN
secara eksplisit, transparan dan akuntabel dalam rangka
melindungi asset negara.
7. Hasil Monev Pengelolaan Persediaan
Temuan 1. Administrasi masih dilakukan secara dtradisional, sehingga
menyulitkan bagi pihak manajemen.
2. Masih menjadi pos tulang lunak di beberapa kegiatan.
Potensi
Resiko
1. Mencari sesuatu berlindung dengan kebutuhan barang
persediaan.
2. Ada kesulitan dalam pengambilan keputusan terkait manajemen
stok barang persediaan.
3. Temuan audit eksternal secara material
Rekomendasi 1. Perlu dibangun sistem informasi barang persediaan yang
terintegrasi.
2. Perlu kecermatan dalam proses penganggaran
8. Hasil Monev Pengelolaan SDM
Temuan 1. Pegawai tidak bisa mengakses data diri sendiri secara elektronik
→ database kepegawaian yang dibangun tidak memenuhi
kebutuhan data yang seharusnya.
2. Pengisian SKP setiap awal tahun masih bersifat formalitas, belum
dapat dijadikan pengukuran kinerja pegawai ybs.
3. Pemanfaatan data absen antara tingkat universitas dengan unit
kerja belum sinkron.
4. Staf pada Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan beban kerjanya
setiap harinya tidak maksimal.
5. Reward and Punishment belum dilakukan secara maksimal.
6. Dokumen Analisis Jabatan dan ABK yang ada masih bersifat
formalitas, belum dapat dijadikan rujukan oleh pegawai dalam
melaksanakan pekerjaan dan dasar penetapan Grad (kelas
jabatan).
Potensi
Resiko
1. Manajemen ada kesulitan atau kelambatan dalam pengawasan
dan pengendalian pegawai.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 32
2. Melanggar peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Disiplin PNS
3. Kesulitan dalam pengukuran kinerja pegawai.
4. Dasar pembayaran Remunerasi yang lemah, sehingga berpotensi
menjadi temuan baik administrasi maupun material.
Rekomendasi 1. Perlu segera memutuskan pedoman pengelolaan SDM secara
internal karena ada beberapa poin yang tidak diatur dalam
Manajemen ASN.
2. Reward and Punishment yang tegas.
3. Database Kepegawaian berbasis Platform terintegrasi, harus
menjadi skala prioritas bagi PTIPD.
9. Hasil Monev Pengelolaan Remunerasi
Temuan 1. Penetapan Grad belum didasarkan pada Analisis Jabatan dan
Beban Kerja, berdasarkan peraturan Menteri Keuangan atau
Menpan & RB. Sementara masih mengikuti PMA yang berlaku
seluruh Satker di bawah Kementerian Agama.
2. Belum ada media akses bagi pegawai / dosen untuk mengetahui
rincian penerimaan remunerasi.
3. Tim Review remunerasi dibentuk berdasarkan ST Nomor 698
Tahun 2019 tertanggal 18 Juli 2019, Sementara pelaksanaan
remunerasi mulai tahun 2017.
4. Sistem remunerasi parsial atau berdiri sendiri, belum teintegrasi
dengan sistem yang lain.
Potensi
Resiko
1. Temuan auditor eksternal ketika dilakukan audit secara khusus.
Rekomendasi 1. Perlu ada sistem informasi terintegrasi dengan sistem lain dalam
mengelola remunerasi.
2. PAD, SKP, Absen, Jurnal Perkuliahan, IKM, Pangkat dan Golongan,
Evjab (yang dihitung secara betul) dan lainnya harus menjadi
dasar pembayaran remunerasi yang tersistem.
3. Pengelola remunerasi yang terpisah secara fungsional dari SPI,
dan leading sector-nya adalah Kabiro AUPK dan Bagian
Kepegawaian yang dibantu oleh TIM Reviewer REMUNERASI.
10. Hasil Monev Ketercukupan Perangkat Tatakelola
Temuan 1. Semua unit kerja telah mempunyai dokumen Analisis Jabatan, hanya saja mereka menyatakan tidak terlibat secara langsung dalam merumuskan. Analisis jabatan yang ada, belum mampu menjabarkan kondisi riil atau faktual jenis pekerjaan. Sehingga, pegawai dalam membuat SKP dan melaksanakan tugas tidak berpedoman pada uraian dan rincian tugas yang ada dalam dokumen Analisis Jabatan.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 33
2. Dokumen SOP sudah tersedian, tetapi masih sebagian kecil dijadikan pedoman pada pelayanan, sekedar sebagai pemenuhan dokumen.
3. Beberapa unit kerja belum terpenuhi perangkat tata kelola.
Potensi
Resiko
1. Kesulitan dalam mengukur kinerja pegawai. 2. Pegawai kesulitan dalam membuat Sasaran Kinerja Pegawai
karena tidak ada dasar yang dijadikan pedoman. 3. Terjadi ketidaktransparanan atau terjadi bias dalam memberikan
pelayanan kepada stakeholder. 4. Terjadi tidak standarnya pelayanan antar unit kerja di lingkungan
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Rekomendasi 1. penyempurnaan dokumen Analisis Jabatan yang sudah ada. Hal
ini harus segera dilakukan, agar dapat dijadikan dasar penetapan
beban kerja para pegawai dan penetapan job value (grading),
yang berpengaruh pada nilai remunerasi para pegawai dan
penataan sumber daya manusia yang lebih efekti.
2. penyempurnaan Standar Operasional Prosedur (SOP).
3. Perlu dirumuskan pedoman-pedoman yang berkaitan dengan
pelayanan.
D. PEMBAHASAN KOMISI
1. Pembahasan Komisi Pelaksana Akademik (A)
Pembahasan komisi A merupakan komisi pelaksana akademik yang terdiri dari elemen-
elemen yang menjadi ujung tombak pelaksanaan akademik mulai dari level program studi,
fakultas sampai dengan universitas. Adapun peserta yang tergabung dalam komisi
penunjang akademik adalah sebagai berikut;
No Nama Jabatan
1 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Si Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
2 Hilmy, SH Kepala Bagian Akdemik
3 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan Alumni
4 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan
5 Dr. Muhammad Walid, MA Wakil Dekan Bidang Akademik
6 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
7 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi PAI
8 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan IPS
9 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi PGMI
10 Dr. H. Badruddin, M. HI Wakil Dekan Bidang Akademik
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 34
11 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
12 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi AS
13 Dr. Fakhruddin, M. HI Ketua Program Studi HBS
14 Dr. M. Faisol, M. Ag Wakil Dekan Bidang Akademik
15 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
16 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Arab
17 Dr. Ali Ridho, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
18 Dr. Elok Halimatus Sa'diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
19 Muhammad Jamaluddin, M. Si Ketua Program Studi Psikologi
20 Dr. Siswanto, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
21 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
22 Drs. Agus Sucipto, SE., MM Ketua Program Studi Manajemen
23 Nanik Wahyuni, SE., M. Si Ketua Program Studi Akuntansi
24 Dr. Anton Prasetyo, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
25 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
26 Dr. Usman Pagalay, M. Si Ketua Program Studi Matematika
27 Dr. Romaidi, M. Si Ketua Program Studi Biologi
28 Tarranita Kusumadewi, MT Ketua Program Studi Tahnik Arsitektur
29 Dr. dr. Achdiat Agoes, Sp. S Wakil Dekan Bidang Akademik
30 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
31 dr. Nurlaili Susanti, M. Biomed Ketua Program Studi Pendidikan Dokter
32 Drs. H. Basri, MA., Ph. D Wakil Direktur Bidang Akademik
33 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 MPI
34 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 PBA
35 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ag
Ketua Program Studi S2 PBA
36 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 PAI
37 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 AS
38 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan Matematika
39 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
40 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
41 Dr. H. Abdul Hamid, S. Ag., MA Kepala UPT Pusat Pengembangan Bahasa
42 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma'had Al Jamiah
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 35
Dalam pelaksanaan sidang komisi ini ditemukan pembukaan beberapa prodi baru yang
belum memenuhi syarat analisis kebutuhan SDM dan Sarpras (Prodi profesi Farmasi, prodi
perpustakaan yang hanya punya 1 dosen yang memiliki NIDN. Langkah preventif yang
diajukan oleh LPM adalah perlu kebijakan yang memadai, mekanisme pendirian, analisis
kebutuhan pendirian Prodi, melihat kebutuhan SDM, buku pedoman pendirian Program
Studi baru. Salah satu kasusnya adalah yang terjadi pada Program Studi Ilmu Al Qur’an dan
Tafsir diproyeksikan untuk menjadi Fakultas Ushuluddin, sehingga selama tidak memuat MK
Syariah. Hal ini terjadi karena kebijakan yang belum matang untuk pendirian Prodi. Hal ini
karena ada dialog politik kampus dengan Jakarta. Tetapi saat ini masih sulit untuk mengarah
ke pembukaan Fakutas baru. Adanya Edaran dari Menristekdikti untuk memerger beberapa
fakutas baru, termasuk Dakultas Ushuluddin. Dampaknya mahasiswa yang saat ini ada di
semester 5 belum punya induk Fakultas saat diwisuda. Sehingga beberapa rekomendasinya
adalah mendirikan Fakultas Ushuluddin. Untuk mendrikan sebuah Fakultas haruslah
dibentuk beberapa prodi baru. Teknisnya Prodi Filsafat dititipkan di Fakultas Psikologi, Ilmu
Hadits dititipkan di FITK. Baru kemudian jika sudah terbentuk prodi baru itu, maka dapat
diajukan Fakulas Ushuluddin. PIC pendirian Prodi adalah Rrektor dengan Rekomendasi
Senat. Sementara penempatan Prodi ke UPPS mana adalah Rektor, WR 1, dan WR 4. Selain
itu diusulkan merger fakultas, hal ini jika surat edaran Menristekdikti diberlakukan.
Gambarannya merger fakultas Syariah dan ITK menjadi Fakutas Agama Islam, Fakultas
Humaniora dan Psikologi.
Selanjutnya ditemukan beberapa Nama Program Studi yang sudah tidak ada
nomenklaturnya saat ini. Contoh kasusnya adalah Jurusan SIAI (Studi Ilmu Agama Islam) dan
HBS (Hukum Bisnis Syariah) sudah tidak ada nomenklaturnya. Adapun saran tindak lanjutnya
adalah : menyesuaikan dirasah Islamiyah untuk SIAI, dan HES untuk HBS. Adapun yang
menjadi PIC pada RTL ini adalah Rektor. Pada kasus lain ditemukan Beberapa dosen BLU dan
tenaga kependidikan yang keluar karena tidak ada pengembangan karir yang jelas.
Rekomendasinya adalah : harus ada buku pedoman pengembangan karir Dosen dan Pegawai
Tetap non PNS. Yang menjadi PIC adalah Biro AUPK, OKH.
Selain itu, terdapat juga ketidaksesuaian syarat menjadi Kaprodi Profesi Dokter dengan
peraturan yang ada. Adapun Sarannya adalah menyesuaikan persyaratan calon Kaprodi di
tingkat pendidikan sarjana (S1) dengan Profesi. Di samping kendala lainnya adalah sulitnya
mengurus NIDK untuk dosen dan rumah sakit. Rekomendasinya adalah mengurus perjanjian
kerja universitas dengan dokter yang bersangkutan
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 36
Kemudian pada fakultas kedokteran dan ilmu kesehatan, ditemukan terdapat legalitas
ijazah mahasiswa FKIK. Rekomendasi yang ditawarkan mengangakat Dekan yang sesuai
dengan statuta No. 20 tahun 2013.PIC nya adalah rektor dan Senat, yang merupakan turunan
Permenristekdikti No. 59 tahun 2018. Disisi lain ditemukan belum sinkronnya pelaksanaan
audit SPI dan LPM. Adapun arannya adalah audit SPI dan LPM dimasukkan adalam kalender
akademik. PIC nya adalah Biro, LPM, dan SPI. Perlu adanya tim sosialisasi SKPI kepada
mahasiswa. Kendala lain yang dihadapi adalah belum terlaksananya secara merata ada SKPI
dan SKKM yang sesuai dengan spesifikais Prodi di Fakultas. Sarannya adalah mendatangkan
tim ahli untuk sosialisasi SKPI dan SKKM, perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI dan SKKM.
Beberapa kendala yang masuk dalam ranah LP2M sebagaimana disampaikan oleh ketua
LP2M terdapat tujuh permintaan perbaikan. Hanya satu yang closed, sisanya belum :
1) Survei kecepatan layanan : Selama ini pihak LP2M sudah berkirim surat ke Rektor, tapi
sampai saat ini (selama satu tahun) belum ada respon dari pengambil kebijakan
2) PS Kerjasama Internasional : vakum karena ada ketikjelasan wilayah kerja setelah ada
Warek 4
3) PSIS, PS Integrasi : tidak punya staff sehingga sulit berkembang
4) Survei di unit pelayanan belum memuaskan : furniyure kurang, belum ada tambahan
5) Kurangnya produk paten : kendalanya dosen yang mengajukan paten
6) Belum adanya jurnal yang terindeks Scopus : saran : dosen lulusan luar negeri perlu
dimaksimalkan untuk pengelolaan jurnal dalam rangka menggaet reviewer dari
berbagai negara
7) Jurnal yang terakreditasi di Sinta sudah closed : sudah 20 terakreditasi Sinta
8) Minimnya penelitian yang dimanfaatkan oleh stakeholder
9) Belum tersedianya ekspo produk hasil penelitian dan pengabdian sehingga perlu ruang
pameran untuk ekspo
10) Komisi Etik untuk mengurusi masalah plagiarism.
11) Perlu memberi suport dana KKM untuk mahasiswa
2. Pembahasan Komisi Penunjang Akademik (B)
Pembahasan komisi ini terdiri dari elemen-elemen yang menjadi penunjang akademik
mulai dari level program studi, fakultas sampai dengan universitas. Adapun peserta yang
tergabung dalam komisi penunjang akademik adalah sebagai berikut;
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 37
No Nama Jabatan
1 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan
2 H. A. Zubairi, S. Ag., MH Kepala Bagian Umum
3 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum
4 Imam Bani Mustolik, M. Pd Kepala Bagian Perencanaan
5 Nur Farida, S. Psi Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi
6 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK
7 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi PBA
8 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi PIAUD
9 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi MPI
10 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Matematika
11 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa Inggris
12 H. Iwan Sugiarto, SE., MM Kepala Bagian Tata usaha
13 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang AUPK
14 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi HTN
15 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi IAT
16 Fathul Qorib, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha
17 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang AUPK
18 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris
19 Siti Farkhatul Lu'aini, SE Kepala Bagian Tata Usaha
20 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK
21 Sunik Ami, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha
22 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang AUPK
23 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan Syariah
24 Drs. H. Sutikno Edyanto Kepala Bagian Tata Usaha
25 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang AUPK
26 Elok Kamilah Hayati, M. Si Ketua Program Studi Kimia
27 Drs. Abdul Basid, M. Si Ketua Program Studi Fisika
28 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik Informatika
29 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi
30 Faridah Abubakar, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha
31 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang AUPK
32 Roihatul Muti'ah, S. F. Apt., M. Kes Ketua Program Studi Farmasi
33 Triasih Esti Nugraheni, SE., MM Kepala Bagian Tata Usaha
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 38
34 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 PAI
35 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 MPI
36 Dr. H. Ahmad Fatah Yasin, M. Ag Ketua Program Studi S2 PGMI
37 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 SIAI
38 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi Syariah
39 Dr. Evika Sandi Savitri, MP Ketua Program Studi Biologi
40 Mufid, S. Ag. M. Hum (Plt) Kepala Perpustakaan
41 Mukhlish Fuadi, S. Kom Kepala UPT PTIPD
42 Dr. Hj. Sulalah, M. Ag Kepala UPT Pusat Pengembangan Bisnis
Rapat Komisi Penunjang Akademik dilaksanakan di Hall Golden Tulip 2 yang dihadiri
peserta sebagaimana terlampirl dalam buku panduan Rapat Tinjauan Manajemen tahun
2019. Pembahasan Penunjang Akademik pada komisis ini di Pimpin Oleh Rosihan Aslihuddin
dan Muhammad Yunis, yang dalam pengantarnya menyatakan bahwa dalam menyusun
rencana tindak lanjut dari hasil temuan audit internal, eksternal dan indeks kepuasan
mahasiswa. Supporting akademik menurutnya adalah SDM, Sarana dan Prasaran serta
penyediaan Dana. Keberhasailan RTM adalah diukur dalam penyusunan rencana tindak
lanjut yang spesifik dan konkrit yang dibahasakan dalam bahasa kegiatan bukan dalam
bahasa Program. Problem-problem yang ditemukan dalam audit internal, eksternal dan
indeks kepuasan mahasiswa jika tidak bisa diselesaikan melalui fakultas, maka harus
diselesaikan pada tingkat Universitas, jika selesai di fakultas, maka temuan-temuan harus
diclose.
Terdapat beberapa temuan yang yang dibahas dalam komisi ini, yaitu: pertama, terkait
penetapan UPPS dan Mekanisme evaluasi dan pelaporan kinerja UPPS belum jelas. Tugas
utama UPPS adalah mengelolah Program Studi dan menjamin ketersediaan SDM. UPPS harus
ditetapkan oleh Rektor dan diuraikan dengan jelas tupoksinya. Adapun yang menjadi
anggota adalah Dekanat, Kabag Fakultas, Kasubag, 4 Kasubag Universitas dan UPM.
Terdapat pertanyaan terhadap eksistensi UPPS yang dating Fathul Qarib apa bedanya UUPS
dan Fakultas, menurut Rosihan ada beberapa hal yang tidak bisa dilakukan oleh Fakultas,
Fakultas dulu murni mengelola Program Studi, sedangkan sekarang tidak, sedengankan UPPS
disamping mengelola UUPS sekaligus menyediakan SDM. Selain itu Menurut Rosihan UUPS
tidak berada dibawah fakultas. Kemudian terkait dengan mikanisme evaluasi dan pelaporan
UPPS yang dinilai belum jelas untuk mengatasinya dinilai penting untuk disusun SOP dan
aplikasi evaluasi UPPS fakultas berbasis website, adapun yang menyusunnnya adalah
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 39
langsung dibawah Rektor dan Biro AAK. Penetapan UPPS oleh rector dan penyusunan SOP
dan aplikasi evaluasi UPPS dicanangkan sudah harus selesai pada bulan Maret 2020.
Kedua, Visi Misi Universitas terbaru belum tersosialisasikan dan belum dijadikan
sebagai acuan pengembangan universitas. Visi dan misi Universitas sudah berubah namun
misi dan visi di fakultas masih tidak berubah, bahkan antara visi misi yang tertulis di website
dengan yang diluar website juga tidak sinkron, hal ini disebabkan karena visi dan misi
uinversitas yang baru belum tersosialisaiskan dengan baik dan untuk mengintenalisasinya
dipandang perlu dilakukan FGD visi dan misi univeritas terbaru tersebut, selain itu juga
dipandnag penting untuk mengadakan lokakarya pengembangn renstra dibawah
berdasarkan visi dan misi baru tersebut. FGD internalisasi Visi Misi terbaru dan Lokakarya
pengembangan renstra (kebijakan, sasaran , program) sebagaimana yang telah dinarasikan
di atas berada pada tanggung jawab Wakil Dekan 1 yang harus dilaksanakan pada Bulan
Desember 2019.
Ketiga, Fakultas belum menyusun dan menetapkan IKU IKT. Fakultas dan program studi
belum menetapkan IKU-IKT yang tercermin dalam laporan program studi yang yang isinya
berupa table-tabel dan ini memiliki nilai dakam akreditasi. Fakultas secara ideal harus
menyusun IKU (Indikator Kinerja Utama) dan IKT (Indikator Kinerja Tambatan). Penyusunan
IKU-IKT ini merupakan hajatan fakultas bukan universitas, dan maksimal harus diselesaikan
pada bulam Februari 2020. Struktur organisasi fakultas terbatas mengikuti ortaker. Tidak ada
deskripsi apapun, padahal idealnya dalam struktur organisasi minimal memuat: dosen,
Penasehat Akademik, UPM Fakultas, kelompok keilmuan, koordinator MK, tim kurikulum,
laboratorium, dan PLP/teknisi. Terhadap ketidak lengkapan struktur organsiasi ini, rektor
perlu menetapkan struktur organisasi fakultas yang dilengkapi tugas pokok dan fungsi serta
uraian tugas.
Keempat, Fakultas tidak memilki sistem pelaporan kinerja sesuai dengan target kinerja
(perkin/IKU) pada masing-masing tupoksi setiap tahun. Padahal permaslaham ini sudah
disepakati untuk dilakukan, namun pada faktanya ternyata tidak semua fakultas melakukan
hal ini. Untuk maksimalisasi system pelaporan ini, Universitas dan Fakultas perlu menyusun
sistem pelaporan kinerja sesuai dengan perkin pada masing-masing tupoksi setiap tahun
(berbasis Web).
Kelima, Fakultas tidak mempunyai renstra SDM, Peta karier dan peningkatan mutu SDM
(dosen dan tendik), padahal system akreditasi saat ini membutuhkannya, menurut
kepegawaian, hal ini sudah proses namun hanya terbatas pada Tenaga Kependidikan
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 40
(Tendik), sementara terhadap dosen masih belum. Saran penyusunan Pemetaan kompetensi
SDM ini dengan mikanisme, pemetaan karier dosen dilakukan oleh fakultas dan Pemetaan
kompetensi dan karier tendik oleh OKH Universitas.
Keenam, tidak terdapat mekanisme pelaporan dan evaluasi hasil pelatihan SDM.
Penting untuk mengukur apakah si A setelah mengikuti pelatihan, kinerjanya meningkat atau
tidak, untuk itu diperlukan ketersedian intrumen untuk mengukurnya dan, OKH merupakan
lembaga yang kompeten menyusunnya dan maksimal bulan Januari 2020 sudah harus
tersedia.
Ketujuh, Fakultas tidak melakukan peninjauan instrumen dan aspek umpan balik sesuai
dengan kriteria APT-APS, umpan balik ini minimal itu minimal survey pembelajaran,
kepemimpinan pengelola prodi, layanan akademik dan non akademik, layanan
kemahasiswaan dan tracer study. Untuk itu diperlukan intrumen berbasis wwebsite terkait
Penetapan Umpan balik dari dosen, tendik dan mahasiswa terhadap kinerja layanan, kinerja
Pengelolaan, kinerja kepemimpinan, dan Umpan balik dari stakeholder terhadap lulusan
fakultas dan universitas, penyusunan instrument ini merupakan tanggung jawab Universitas
(WR1 dan LPM), TI, yang maksimal rampung pada Maret 2020
Kedelapan, Tidak ada bukti sahih pelaksanaan penetapan dan identifikasi keterpenuhan
buku ajar/ diktat teori; petunjuk praktikum/diktat praktikum; modul dan bahan
pembelajaran lainnya sesuai dengan kebutuhan sesuai kurikulum. Untuk memenuhi
kebutuhan ini disusun peta keterpenuhan: buku ajar/ diktat teori; petunjuk praktikum/diktat
praktikum; modul dan bahan pembelajaran lainnya sesuai dengan RPS (kurikulum) yang
fasilitasi oleh anggaran UPPS, penyusunan peta keterpenuhan ini berada pada tanggung
jawab Prodi dan Fakultas yang sudah harus terpenuhi pada Semester genap 2020/2021.
Kesembilan, terdapat 7 Capaian hasil hitung/hasil ukur dari sasaran fakultas tidak
tercapai:
1) Persentase skripsi/ tugas akhir terunggah ke repository PT yang diintegrasikan ke portal
repository tugas akhir mahasiswa 3 tahun terakhir, permasalahan ini tidak bisa
diselesaiakan, terjadi silang pendapat, ada yang mengatakan penting untuk diunggah
secara utuh fulltext, namun dikhawatirkan terjadi plagiasi, sehingga menurut peserta
komisi perlu dibahas tersediri dalam forum yang lebih khusus.
2) Jumlah hasil integrasi kegiatan penelitian/pkm dalam pembelajaran. Untuk memehuhi ini
perlu memasukkan hasil penelitian ke RPS yang dimulai Semester genap 2020/2021.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 41
3) Publikasi hasil penelitian mahasiswa difasioitasi dengan dimasukkan urj.uin-malang.ac.id
yang dimulai Semester genap 2020/2021.
4) Luaran hasil penelitian mahasiswa: Buku Ber ISBN, BOOK Chapter, Teknologi tepat GUna,
Karya Seni, haki-paten, untuk merealisasikan ini Fakultas harus mensupport penerbitan
hasil penelitian mahasiswa sebagaimana yang telah ditentukan yang dimulai Semester
genap 2020/2021.
5) Kolaborasi penelitian dosen dan mahasiswa, untuk merealisasikannya perlu menyusun
aturan mikanisme pelibatan mahasiswa dalam penelitian kolaborasi yang dimulai
Semester genap 2020/2021.
6) Jumlah penelitian dosen terbiayai oleh luar negeri, merealisasikan program ini, maka
bidang kerjasama wajib mencarikan peluang penelitian di luar negeri yang dimulai
Semester genap 2020/2021.
7) Jumlah sitasi karya ilmiah, untuk merealisasikannya pelru peningkatan mutu dan jumlah
sitasi karya ilmiah dan pemberian reward kepada dosen yang karyanya yang banyak
disitasi yang akan dimulai semester genap 2020/2021.
3. Pembahasan Komisi Pengambil Kebijakan (C)
Pada sidang komisi pengambil kebijakan, yang mana anggota dari komisi ini adalah para
pimpinan di level fakultas maupun level universitas. Adapun anggota komisi pengambil
kebijakan adalah sebagai berikut;
No Nama Jabatan
1 Dr. H. A. Muhtadi Ridwan, M. Ag Ketua Senat
2 Prof. Dr. H. Nur Yasin, M. Ag Sekretaris Senat
3 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor
4 Dr. H. M. Zainuddin, MA Wakil Rektor Bidang Akademik
5 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan
6 Dr. H. Isroqunnajah, M. Ag Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
7 Dr. H. Uril Baharuddin Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Pengembangan Kelembagaan
8 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan FTIK
9 Dr. H. Saifullah, SH., M. Hum Dekan Fakultas Syariah
10 Dr. Hj. Syafiyah, MA Dekan Fakultas Humaniora
11 Dr. Siti Mahmudah, M. Si Dekan Fakultas Psikologi
12 Dr. H. Nur Asnawi, M. Ag Dekan Fakultas Ekonomi
13 Dr. Sri Harini, M. Si Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 42
14 Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto, Sp.B., Sp.BP-RE(k)
Dekan FKIK
15 Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M. Ag Direktur Pascasarjana
16 Dr. H. Muhammad In'am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal
17 Slamet, SE., MM., Ph. D Sekretaris Satuan Pengawasan Internal
Sebagai Bahasa awal, Ketua LPM menyampaikan Poin penting yang dibahas adalah
SDM, Tata kelola keuangan, dan Tata kelola sarpras, oleh karenanya perlu dibentuk lembaga
UPPS dan pusat-pusat. Selanjutnya adalah pembahasan mengenai dewan pengawas
mengenai status lembaga BLU, Job Description lembaga-lembaga yang sudah ada sehingga
diharapkan adanya jalur komunikasi antar lembaga. Terdapat juga beberapa perubahan
yang dialami program studi yaitu karena nomenklatur untuk disesuaikan dengan aturan dan
kebijakan yang berlaku.
Rektor menyampaikan bahwa hampir setiap kali kegiatan selalu mengambil tema yang
dikaitkan dengan tema 4.0. misalnya dalam bidang bidang pendidikan perlu adanya
reformasi di bidang pembelajaran terkait dengan digitalisasi. Kebijakan ini dianggap
kebijakan yang popular, dan apabila menjadi kebijakan maka akan menjadi sangat efisien
dalam bidang pembelajaran. Menurutnya apabila ingin dikatakan sebagain institusi terbaik
maka teknologi harus menjadi indikator yang tentunya harus diimbangi dengan pelatihan
dalam digitalisasi tridarma perguruan tinggi. Hal ini didukung oleh Ketua LPM belia
menyampaikan hal kecil dapat dimulai dengan sistem smart office sebagai tuntutan
digitalisasi 4.0. Inti yang ditangkap adalah membuat kebijakan terkait dengan
pengembangan industri 4.0. Istilah-istilah yang dipakai bukan hanya e-learning tapi juga
blended learning. Rektor menambahkan karena ini terkait dengan akademik maka menjadi
tusi Wakil Rektor 1 dan Wakil Dekan 1 beserta LPMsebagai pengendalinya.
Hal senada disampaikan oleh Dekan Fakultas Syariah yang mengingatkan bahwa di raker
akademik telah disepakati melakssnakan digitaliasai maksimal 30%. Sementara Dekan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan mengusulkan WD1 sebagai penanggung jawab
digitalisasi, beliau menyampaikan Pembelajaran digitalisasi tidak ada aturan standar
pengikat, tergantung kepada materi. Sebagai contoh mata kuliah pengembangan
kepribadian tidak bisa didigitalisasi, sehingga perlu dibangun sistem reformasi
pembelajaran, penanggung jawabnya WR 1 menyongsong era revolusi industri 4.0. yang
akan dikomandoi oleh pakar pembelajaran dan pakar IT. Dekan Saintek menyampaikan
bahwa e-learning sudah ada plafonya sejak APT sehingga perlu segera di laksanakan dalam
setiap pembelajaran, bukan karena menyongsong APT.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 43
Dalam forum ini pada intinya semua sepakat segera dibentuk UPPS setiap fakultas
beserta tusinya. Sehingga ketika membuat borang dan lain- lain maka akan dieksekusi oleh
UPPS. UPPS akan mengkoordinir dan para prodi harus terlibat didalamnya, karena mereka
yang paling tahu tentang kegiatan di jurusan masing- masing. Hal ini juga disetujui oleh
Rektor bahwa UPPS adalah lembaga yang akan mengkoordinir bukan mengerjakan segala
sesuatunya, sementara SK untuk UPPS ditanda tangani rektor.
UPPS adalah kepanjangan tangan dari LPM, sifatnya adhock, Untuk pembentukanya
akan segera dilaksanakan setelah pelaksanaa RTM. Dekan Fakultas Humaniora
menyampaikan UPPS dapat berupa unit di fakultas, atau bisa menjadi unit tersendiri, namun
yang dikhawatirkan adalah apabila UPPS sebagai badan tersendiri diluar fakultas yang
memiliki otoritas- otoritas tersendiri, sehingga harus melekat pada fakultas. Selanjutnya
yang menjadi pertanyaan adalah siapa yang akan duduk di UPPS, dibawah siapa dan sesuai
ortaker yang mana. Menurut bu Umi sumbulah sebenarnya UPPS dengan para p[ejabat
Fakultas itu sama saja, karena fakultas selama ini sudah berperan juga sebagai UPPS.
Bahasan lain yang menjadi sorotan adalah adanya Lembaga Pemeriksa Halal (LPH) dan
Halal Center yang harusnya dibawah rector, yang mana arah dari lembaga ini adalah
pemeriksa dan pengembangan halal. Dekan Fakultas Saintek juga menyampaikan perlu
merevisi keberadaan Infopub dan Sar. Menurutnya Infopub tugasnya semestinya tidak
hanya mengurusi majalah GEMA tapi juga pengelolaan jurnal. Beliau mengingatkan bahwa
awalnya infopub adalah penerbitan dibawah rektor untuk menerbitkan gema dan jurnal.
Sehingga saat ini berkembangan menjadi penerbitan, percetakan, dan jurnal. Beliau
mengusulkan Infopub berada dibawah LP2M.
Bahasan selanjutnya adalah mengenai sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana yng
berhubungan dengan sarana pendidikan seperti laboratorium menjadi wewenang fakultas,
sementara sarana dan prasarana lainnya menjadi tanggung jawab pusat. Adapun tentang
pemeliharaan yang berhubungan dengan pendidikan langsung di laksanakan oleh fakultas.
Adapun Kebijakan untuk sarpras yang mendukung pembelajaran siap direalisasika bulan
januari.
Dari paparan sidang komisi ini dapat di Rumusan sebagai berikut; kebijakan
restrukturisasi dan reformasi organisasi, kebijakan revitalisasi integrasi, kebijakan
manajemen berbasis digital, kebijakan desentralisasi pengadaan dan pemeliharaan,
kebijakan peningkatan kualitas SDM berbasis RI 4.0, kebijakan pengarusutamaan ekonomi
syariah.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 44
E. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT KOMISI
1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi A
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Universitas Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 Ada pembukaan prodi baru
tanpa ada analisis kebutuhan
1. Perlu ada kebijakan, pedoman dan mekanisme pembukaan prodi
2. Membuka fakultas ushuludin
3. Merger fakultas
Senat
(………………….)
2
Terdapat ketidaksesuaian antara
persyaratan menjadi kaprodi
profesi dokter dengan peraturan
yang ditetapkan
Penyesuaian persyaratan
kaprodi ditingkat sarjana
(S1) dan Profesi
3
Terdapat permaslahan legalitas
ijazah mahasiswa FKIK
Mengangkat Dekan yang
sesuai dengan statute dan
UU pendidikan kedoteran
No 20 Tahun 2013;
permenristekdikti No 59
Tahun 2018
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Ketua Senat
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 45
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Universitas Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 Ada pembukaan prodi baru
tanpa ada analisis kebutuhan
1. Perlu ada kebijakan, pedoman dan mekanisme pembukaan prodi
2. Membuka fakultas ushuludin
3. Merger fakultas
Wakil Rektor 1
(………………….)
2 Jurusan SIAI dan HBS sudah
tidak ada nomeklaturnya
1. Menyesuaikan nomeklatur (SIAI → dirasah islamiah atau Studi islam interdisipliner) (HBS → HES )
3 SKPI belum dilaksanakan secara
merata
1. Mendatangkan tim Ahli untuk melakukan sosialisasi SKPI dan SKKM
2. Perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI kepada mahasiswa
4
Rekrutmen mahasiswa
internasional belum pernah
dievaluasi
1. Membuat kebijakan rekrutmen dan pengelolaan mahasiswa internasional
2. Membuat aturan dan mekanisme untuk perekrutan mahasiswa internasional
5
Tidak semua dosen punya modul
1. Penetapan kebijakan modul bagi semua dosen
2. Pelatihan pembuatan modul bagi dosen
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 46
3. Penetapan coordinator MK
6
Belum adanya kebijakan
pemetaan dan review struktur
kurikulum
Perlu penetapan
kebijakan dan aturan
kurikulum secara
menyeluruh,
mencakup review
kurikulum hingga
pelaksanaan kurikulum
7 Kebijakan plagiarism belum
dijalankan dalam proses
pembelajaran
Penetapan kebijakan
tentang cek plagiarism
dalam proses
pembelajaran
8 Terdapat beberapa mahasiswa
menjelang kompre, belum
mengambil matakuliah studi
keislaman karena tidak lulus
ma’had (remedial tanpa batas
waktu)
FGD dengan Ma’had
9 Kalibrasi soal belum
mengoptimalkan peran dosen
serumpun
Penetapan kebijakan
kalibrasi
10 Belum punya kebijakan atau
aturan tentang keterlambatan
penilaian (pascasarjana)
Surat peringatan
11 Ditemukan dalam ujian proposal
tesis, penguji hanya 2 orang,
karena remunerasi
FGD dengan Pasca
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Wakil Rektor I
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 47
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Universitas Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Terdapat ketidaksesuaian antara
persyaratan menjadi kaprodi
profesi dokter dengan peraturan
yang ditetapkan
Penyesuaian
persyaratan kaprodi
ditingkat sarjana (S1)
dan Profesi
Wakil Rektor II
(………………….)
2 Sulitnya mengurus NIDK untuk
dosen dari rumah sakit
Mengurus perjanjian
kerja universitas
dengan dokter yang
bersangkutan
3 Ditemukan dalam ujian proposal
tesis, penguji hanya 2 orang,
karena remunerasi
FGD Pasca
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Wakil Rektor II
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 48
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Universitas Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 SKPI belum dilaksanakan secara
merata
1. Mendatangkan tim Ahli untuk melakukan sosialisasi SKPI dan SKKM
2. Perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI kepada mahasiswa
Wakil Rektor III
(………………….)
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Wakil Rektor III
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 49
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Universitas Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 Ada pembukaan prodi baru
tanpa ada analisis kebutuhan
1. Perlu ada kebijakan, pedoman dan mekanisme pembukaan prodi
2. Membuka fakultas ushuludin
3. Merger fakultas
Wakil Rektor IV
(………………….)
2 Jurusan SIAI dan HBS sudah
tidak ada nomeklaturnya
Menyesuaikan
nomeklatur (SIAI →
dirasah islamiah atau
Studi islam
interdisipliner) (HBS
→ HES )
3
Rekrutmen mahasiswa
internasional belum pernah
dievaluasi
1. Membuat kebijakan rekrutmen dan pengelolaan mahasiswa internasional
2. Membuat aturan dan mekanisme untuk perekrutan mahasiswa internasional
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Wakil Rektor IV
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 50
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Biro AUPK Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 Terdapat dosen tetap non-pns
dan tendik yang keluar
1. Membuat pedoman pengembangan karir dosen dan tendik
2. Perlu ada penetapan dan pelaksanaan terhadap pedoman pengembangan karir dosen dan tendik
Biro AUPK
(………………….)
2
Terdapat ketidaksesuaian antara
persyaratan menjadi kaprodi
profesi dokter dengan peraturan
yang ditetapkan
Penyesuaian
persyaratan kaprodi
ditingkat sarjana (S1)
dan Profesi
3 Sulitnya mengurus NIDK untuk
dosen dari rumah sakit
Mengurus perjanjian
kerja universitas
dengan dokter yang
bersangkutan
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Biro AUPK
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 51
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Biro AAKK Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Terdapat belum sinkron
pelakasanannya audit SPI dan
LPM
1. Audit SPI dan LPM dan RTM dimasukkan dalam kalender akademik
Biro AAKK
(………………….)
2 SKPI belum dilaksanakan secara
merata
1. Mendatangkan tim Ahli untuk melakukan sosialisasi SKPI dan SKKM
2. Perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI kepada mahasiswa
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Biro AAKK
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 52
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : LPM Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Terdapat belum sinkron
pelakasanannya audit SPI dan
LPM
Audit SPI dan LPM dan
RTM dimasukkan dalam
kalender akademik
LPM
(………………….)
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Ketua LPM
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 53
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : BAK Ketidaksesuaian Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Belum ada system control
mahasiswa yang belum selesai
studi
1. Koordinasi dosen PA dan Kaprodi
2. Dimasukkan kedalam system siakad
BAK
(………………….)
2
Belum punya mekanisme monev
proses pembelajaran oleh
kaprodi
1. Perlu pembuatan SOP Monev Pembelajaran
2. Perlu ada forum ketua kelas
3. Absensi system elektronik
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
BAK
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 54
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : PTIPD Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Belum ada system control
mahasiswa yang belum selesai
studi
1. Koordinasi dosen PA dan Kaprodi
2. Dimasukkan kedalam system siakad
PTIPD
(………………….)
2
Belum punya mekanisme monev
proses pembelajaran oleh
kaprodi
1. Perlu pembuatan SOP Monev Pembelajaran
2. Perlu ada forum ketua kelas
3. Absensi system elektronik
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
PTIPD
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 55
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : SPI Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Terdapat belum sinkron
pelakasanannya audit SPI dan
LPM
Audit SPI dan LPM dan
RTM dimasukkan dalam
kalender akademik
SPI
(………………….)
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Ketua SPI
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 56
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Kabag Kemahasiswaan Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 Tracer studi yang
dikemahasiswaan
1. Kemahaiswaan Membuat laporan data tracer studi pertahun dan online
2. Mensosialisasikan laporan ke masing-masing prodi
Kabag
Kemahasiswaan
(………………….)
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Kabag Kemahasiswaan
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 57
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Fakultas Ketidaksesuaian Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 Jurusan SIAI dan HBS sudah
tidak ada nomeklaturnya
Menyesuaikan nomeklatur
(SIAI → dirasah islamiah
atau Studi islam
interdisipliner) (HBS →
HES )
Dekan
(………………….)
2 Penentuan dosen serumpun
belum punya mekanisme
Harus ada penetapan dosen
serumpun
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Dekan
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 58
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Fakultas Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 SKPI belum dilaksanakan secara
merata
1. Mendatangkan tim Ahli untuk melakukan sosialisasi SKPI dan SKKM
2. Perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI kepada mahasiswa
Wakil Dekan I
(………………….)
2 Tidak semua Spesifikasi Prodi
dipublikasikan secara online
Segera mempublikasikan
Spesifikasi Prodi yang
telah dibuat
3 Tidak semua dosen punya modul
1. Penetapan kebijakan modul bagi semua dosen
2. Pelatihan pembuatan modul bagi dosen
3. Penetapan coordinator MK
4
Belum adanya kebijakan
pemetaan dan review struktur
kurikulum
Perlu penetapan
kebijakan dan aturan
kurikulum secara
menyeluruh, mencakup
review kurikulum hingga
pelaksanaan kurikulum
5
Kebijakan plagiarism belum
dijalankan dalam proses
pembelajaran
Penetapan kebijakan
tentang cek plagiarism
dalam proses pembelajaran
6
Belum ada system control
mahasiswa yang belum selesai
studi
3. Koordinasi dosen PA dan Kaprodi
4. Dimasukkan kedalam system siakad
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 59
7
Belum punya mekanisme monev
proses pembelajaran oleh
kaprodi
4. Perlu pembuatan SOP Monev Pembelajaran
5. Perlu ada forum ketua kelas
6. Absensi system elektronik
8
Terdapat beberapa mahasiswa
menjelang kompre, belum
mengambil matakuliah studi
keislaman karena tidak lulus
ma’had (remedial tanpa batas
waktu)
FGD dengan Ma’had
9
Kalibrasi soal belum
mengoptimalkan peran dosen
serumpun
Penetapan kebijakan
kalibrasi
10
Belum punya kebijakan atau
aturan tentang keterlambatan
penilaian (pascasarjana)
Surat peringatan
11
Ditemukan dalam ujian proposal
tesis, penguji hanya 2 orang,
karena remunerasi
FGD Pasca
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Wakil Dekan I
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 60
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Fakultas Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 SKPI belum dilaksanakan secara
merata
1. Mendatangkan tim Ahli untuk melakukan sosialisasi SKPI dan SKKM
2. Perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI kepada mahasiswa
Wakil Dekan
III
(………………….)
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Wakil Dekan III
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 61
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Fakultas Ketidaksesuaian Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 Jurusan SIAI dan HBS sudah
tidak ada nomeklaturnya
Menyesuaikan nomeklatur
(SIAI → dirasah islamiah
atau Studi islam
interdisipliner) (HBS →
HES )
Kaprodi
(………………….)
2 SKPI belum dilaksanakan secara
merata
1. Mendatangkan tim Ahli untuk melakukan sosialisasi SKPI dan SKKM
2. Perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI kepada mahasiswa
3 Tidak semua Spesifikasi Prodi
dipublikasikan secara online
Segera mempublikasikan
Spesifikasi Prodi yang telah
dibuat
4
Tidak semua dosen punya modul 1. Penetapan kebijakan modul bagi semua dosen
2. Pelatihan pembuatan modul bagi dosen
3. Penetapan coordinator MK
5
Belum adanya kebijakan
pemetaan dan review struktur
kurikulum
Peta dan struktur kurikulum
belum direview
Perlu penetapan kebijakan
dan aturan kurikulum
secara menyeluruh,
mencakup review
kurikulum hingga
pelaksanaan kurikulum
6 Penentuan dosen serumpun
belum punya mekanisme
Harus ada penetapan
dosen serumpun
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 62
7
Kebijakan plagiarism belum
dijalankan dalam proses
pembelajaran
Penetapan kebijakan
tentang cek plagiarism
dalam proses pembelajaran
8
Terdapat beberapa mahasiswa
menjelang kompre, belum
mengambil matakuliah studi
keislaman karena tidak lulus
ma’had (remedial tanpa batas
waktu)
FGD dengan Ma’had
9
Kalibrasi soal belum
mengoptimalkan peran dosen
serumpun
Penetapan kebijakan
kalibrasi
10
Belum punya kebijakan atau
aturan tentang keterlambatan
penilaian (pascasarjana)
Surat peringatan
11
Ditemukan dalam ujian proposal
tesis, penguji hanya 2 orang,
karena remunerasi
FGD Pasca
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Kaprodi
(………………………………….)
Rektor
Abd. Haris
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 63
2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi B
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Mekanisme evaluasi diri
dan pelaporan kinerja tidak
tersedia
Penyusunan SOP dan aplikasi
evaluasi UPPS berbasis web
untuk memantau pelaporan
evadi dan pelaporan kinerja
Maret 2020
Wakil
Rektor
I
Dr. H. M. Zainuddin
2
Fakultas tidak melakukan
peninjauan instrumen dan
aspek umpan balik sesuai
dengan kriteria APT-APS Penetapan dan pelaksanaan
serta tindak lanjut umpan
balik dari dosen, tendik dan
mahasiswa terhadap kinerja
layanan, kinerja Pengelolaan,
kinerja kepemimpinan, dan
Umpan balik dari stakeholder
terhadap lulusan fakultas dan
universitas berbasis web
Maret 2020
3
VMT universitas terbaru
belum tersosialisasikan dan
belum dijadikan sebagai
acuan pengembangan
universitas
FGD internalisasi VMT
Universitas terbaru dan
dijadikan sebagai acuan
pengembangan Universitas
Lokakarya pengembangan
renstra Univesitas sampai
pada tingkat prodi (kebijakan,
sasaran dan produk)
Desember
2019
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 64
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Wakil Rektor I
Dr. H. M. Zainuddin
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 65
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Struktur organisasi
fakultas terbatas
mengikuti ortaker, belum
memenuhi ketentuan
lainnya dan belum
dilengkapi tugas pokok
dan fungsi serta uraian
tugas yang relevan dengan
UPPS
Rincian bagan minimal
antara lain berisi:
Penasehat Akademik,
UPM Fakultas, kelompok
keilmuan, koordinator
MK, tim kurikulum,
laboratorium, dan
PLP/teknisi
Fakultas menetapkan struktur
organisasi yang dilengkapi
tugas pokok dan fungsi serta
uraian tugas.
Rincian bagan minimal antara
lain berisi: dosen, Penasehat
Akademik, UPM Fakultas,
kelompok keilmuan,
koordinator MK, tim
kurikulum, laboratorium, dan
PLP/teknisi
Maret 2020
Wakil
Rektor
II
Dr. Hj. Ilfi Nurdiana,
S.Ag., M.Si
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua
Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Wakil Rektor II
Dr. Hj. Ilfi Nurdiana, S.Ag., M.Si.
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 66
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Fakultas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1 Tidak terdapat mekanisme
pelaporan dan evaluasi
hasil pelatihan SDM
Menyusun instrumen monev hasil
pelatihan Januari 2020
Wakil
Dekan I
2
Tidak ada bukti sahih
pelaksanaan penetapan dan
identifikasi keterpenuhan
buku ajar/ diktat teori;
petunjuk praktikum/diktat
praktikum; modul dan bahan
pembelajaran lainnya sesuai
dengan kebutuhan kurikulum
Penyusunan peta keterpenuhan: buku
ajar/ diktat teori; petunjuk
praktikum/diktat praktikum; modul
dan bahan pembelajaran lainnya sesuai
dengan RPS (kurikulum) dan
terfasilitasi oleh anggaran UPPS
Semester
genap
2020/2021
3
Capaian hasil hitung/hasil
ukur publikasi hasil penelitian
mahasiswa tidak tercapai
Prodi memfasilitasi jurnal untuk
publikasi dan atau dimasukkan ke
dalam urj.uin-malang.ac.id
Semester
genap
2020/2021
4
Capaian hasil hitung/hasil
ukur kolaborasi penelitian
dosen dan mahasiswa tidak
tercapai
Menyusun aturan mekanisme
pelibatan mahasiswa dalam penelitian
kolaboratif
Semester
genap
2020/2021
5
Capaian hasil hitung/hasil
jumlah penelitian dosen yang
terbiayai oleh luar negeri
tidak tercapai
Bidang kerjasama wajib mencarikan
peluang penelitian di luar negeri
Semester
genap
2020/2021
6
Capaian hasil hitung/hasil
jumlah sitasi karya ilmiah
dosen tidak tercapai
1. Peningkatan jumlah dan mutu sitasi karya ilmiah dosen
2. Pemberian reward kepada dosen yang memperoleh sitasi terbanyak
Semester
genap
2020/2021
7
Penelitian kompetitif
mahasiswa dan community
development
Pemberian bantuan pembimbingan
dan anggaran dana
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 67
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Wakil Dekan I
______________________
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 68
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Fakultas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Fakultas belum menyusun
dan menetapkan IKU-IKT dan
target pengembangan sesuai
dengan spesifikasi prodi.
Fakultas menyusun dan
menetapkan IKU-IKT dan
pengembangan sesuai
dengan spesifikasi prodi
Januari
2020
Dekan
(……………….)
2
Capaian hasil hitung/hasil
ukur jumlah hasil integrasi
kegiatan penelitian/pkm
dalam pembelajaran tidak
tercapai
1. Memasukkan hasil penelitian ke dalam RPS (Referensi).
2. RDK penyusunan bahan ajar berdasar hasil riset
Semester
genap
2020/2021
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Dekan
______________________
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 69
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Fakultas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Fakultas tidak memilki sistem
pelaporan kinerja sesuai
dengan target kinerja
(perkin/IKU) pada masing-
masing tupoksi setiap tahun
Universitas dan Fakultas
memilki sistem pelaporan
kinerja sesuai dengan
perkin pada masing-masing
tupoksi setiap tahun
(berbasis Web)
Januari
2020
Wakil
Dekan
II
(………………….)
2
Fakultas tidak mempunyai
renstra SDM, Peta karier dan
peningkatan mutu SDM
(dosen dan tendik)
1. Pemetaan kompetensi dan karier dosen oleh fakultas
2. Pemetaan kompetensi dan karier tendik oleh OKH Universitas
Semester
genap
2020/2021
3
fakultas tidak mempunyai
gap analisis kompetensi
dosen dan tendik untuk
pemetaan mutu dosen dan
sertifikasi kompetensi
Fakultas dan OKH
menyusun pemetaan dan
pengembangan karier
tendik
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Wakil Dekan II
______________________
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 70
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Fakultas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Fakultas tidak mempunyai
renstra SDM, Peta karier dan
peningkatan mutu SDM
(dosen dan tendik)
1. Pemetaan kompetensi dan karier dosen oleh fakultas
2. Pemetaan kompetensi dan karier tendik oleh OKH Universitas
Januari
2020
Kepala
OKH
Hj. Umi Hanik, S.E., MM
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Kepala OKH
Hj. Umi Hanik, S.E., MM
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 71
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Fakultas tidak melakukan
peninjauan instrumen dan
aspek umpan balik sesuai
dengan kriteria APT-APS
Penetapan dan pelaksanaan
serta tindak lanjut umpan
balik dari dosen, tendik dan
mahasiswa terhadap:
1. kinerja layanan 2. kinerja Pengelolaan PS 3. kinerja kepemimpinan. 4. dan Umpan balik dari
stakeholder terhadap lulusan fakultas dan universitas berbasis web
Maret 2020 LPM
Dr. Muhtadi
Ridwan, M. Ag
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 72
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Fakultas tidak melakukan
peninjauan instrumen dan
aspek umpan balik sesuai
dengan kriteria APT-APS
Penetapan dan pelaksanaan
serta tindak lanjut umpan
balik dari dosen, tendik dan
mahasiswa terhadap:
1. kinerja layanan 2. kinerja Pengelolaan PS 3. kinerja kepemimpinan. 4. dan Umpan balik dari
stakeholder terhadap lulusan fakultas dan universitas berbasis web
Maret 2020 Kaprodi
TI
Dr. Cahyo Crysdian, MCS
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Ketua Program Studi Teknik
Informatika
Dr. Cahyo Crysdian, MCS
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 73
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Capaian hasil hitung/hasil
ukur persentase skripsi/
tugas akhir terunggah ke
repository PT yang
diintegrasikan ke portal
repository tugas akhir
mahasiswa 3 tahun terakhir
tidak tercapai
Peningkatan persentase
skripsi/ tugas akhir
terunggah ke repository
PT yang diintegrasikan
ke portal repository
tugas akhir mahasiswa
(opsional)
Januari
2020
Plt Kepala
Perpustakaan
Mufid, S.Ag. M. Hum 2
Capaian hasil hitung/hasil
ukur publikasi hasil
penelitian mahasiswa tidak
tercapai
Prodi memfasilitasi
jurnal untuk publikasi
dan atau dimasukkan ke
dalam urj.uin-
malang.ac.id
Semester
genap
2020/2021
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Kepala Perpustakaan
Mufid, S.Ag. M. Hum
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 74
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
UPPS belum terstruktur Penetapan UPPS oleh
Rektor beserta tupoksinya
(Dekanat, Kabag Univ, UPM)
Desember
2019
Wakil
Rektor IV
Dr. H. Uril Baharuddin
2
VMT universitas terbaru belum
tersosialisasikan dan belum
dijadikan sebagai acuan
pengembangan universitas
FGD internalisasi VMT
Universitas terbaru dan
dijadikan sebagai acuan
pengembangan Universitas
Lokakarya pengembangan
renstra Univesitas sampai
pada tingkat prodi
(kebijakan, sasaran dan
produk)
Desember
2019
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Wakil Rektor IV
Dr. H. Uril Baharuddin
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 75
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Capaian hasil hitung/hasil ukur luaran penelitian yang dihasilkan mahasiswa : Buku ber-ISBN, Book Chapter, TTG, Karya seni, haki-paten tidak tercapai
Fakultas mensupport hasil
penelitian mahasiswa
Semester
genap
2020/2021
Wakil
Rektor
III
Dr. H. Isroqunnajah,
M.Ag
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Wakil Rektor III
Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 76
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Fakultas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Capaian hasil hitung/hasil ukur luaran penelitian yang dihasilkan mahasiswa : Buku ber-ISBN, Book Chapter, TTG, Karya seni, haki-paten tidak tercapai
Fakultas mensupport hasil
penelitian mahasiswa
Semester
genap
2020/2021
Wakil
Dekan
III
(………………….)
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag
Wakil Dekan III
______________________
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 77
3. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi C
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Pengambil Kebijakan / Komisi C Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Kurang optimalnya peran SDM
dalam mengefektifkan
penggunaan Teknologi Digital
Kebijakan Peningkatan
Kualitas SDM Berbasis ri 4.0.
Semester
Genap 2020
WR I Dr. H. M. Zainuddin
2
Kurang nya sinergi antara
keilmuan dengan integrasi
keislaman dalam pembelajaran
Kebijakan Revitalisasi
Paradigma Integrasi
Keilmuan
3 bulan
3
Tidak optimal dan kurang
efektifnya penggunaan media
dalam menghadapi revolusi
industri 4.0
Kebijakan Manajemen
Berbasis Digital (Smart
University)
Semester
Genap 2020
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Dr. H. M. Zainuddin
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris M. Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 78
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Pengambil Kebijakan / Komisi C Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Menghindari Riba’ dan
mengikuti Syari’ah
kebijakan pengarusutamaan
ekonomi syariah
3 bulan
WR II
Dr. Hj. Ilfi Nurdiana S. Ag,
M. si
2
Kurang efektif tugas dan
kinerja staf di tiap unit dalam
fakultas
Kebijakan Restrukturisasi Dan
Reformulasi Organisasi
3 bulan
3
Banyaknya keluhan dari
adanya sarana dan prasarana
yang tidak memadai
Kebijakan Desentralisasi
Pengadaan Dan
Pemeliharaan
3 bulan
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Dr. Hj. Ilfi Nurdiana S. Ag, M. si
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris M. Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 79
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL : Unit Kerja : Pengambil Kebijakan / Komisi C Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas
Rincian Tindak Lanjut
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu
Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD
1
Tidak adanya lembaga yang
mewadahi dan kurang
adanya arahan dalam
pengembangan karir pada
mahasiswa
Kebijakan Optimalisasi
Pengembangan Karir
Mahasiswa
3 bulan WR III Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A Muhtadi Ridwan
Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag
Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris M. Ag
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 80
BAB III PENUTUP
A. Evaluasi Kegiatan
Rapat tinjauan manajemen (RTM) UIN Maulana Malik Ibrahim tahun 2019 yang
dilakukan pada tanggal 25-27 November 2019, terdapat beberapa evaluasi kegiatan yang dapat
dijadikan pertimbangan di tahun 2020 mendatang, diantaranya;
1) Waktu dan Pengkondisian Peserta
Rapat tinjauan manajemen (RTM) di tingkat Universitas merupakan evaluasi menyuluh
yang dilakukan oleh pihak manajemen terhadap seluruh unit kerja di lingkungan UIN Maulana
Malik Ibrahim Malang, namun kegiatan RTM tahun 2019 terkesan masih menjadi forum
evalusi biasa sehingga banyak para pimpinan yang menomorduakan kegiatan ini. Meskipun
desain RTM tahun 2019 sudah disiapkan sebaik mungkin untuk mengakomodasi segala
kepentingan beberapa unit kerja di lingkungan UIN Maliki Malang, masih saja menjadi
prioritas kedua. Dampak dari penyesuaian waktu dan pengkondisian peserta banyak beberapa
waktu yang dipangkas untuk mengejar waktu para peserta di unit kerja tertentu, sehingga
desain yang sedianya dibuat dengan baik oleh tim LPM UIN Maliki Malang menjadi kurang
sesuai dengan target dan harapan bersama. Peran pimpinan sebagai top manajeman dimasa
mendatang menjadi sangat penting untuk mengkondisikan seluruh jadwal kegiatan di
lingkungan UIN Maliki Malang agar menjadi prioritas bagi para pemangku kebijakan di masing-
masing unit.
2) Isi Pembahasan Rapat Tinjauan Manajemen (Content)
Isi pembahasan dalam rangka tinjauan manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang menjadi salah satu fokus utama yang akan di bahas dalam RTM. Pada tahun
ini, tim LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang telah memaparkan berbagai macam hasil
survey kepuasan layanan, hasil audit eksternal dan internal, hasil audit satuan pengawas
internal dan berbagai macam evaluasi manajemen untuk dapat dijadikan acuan bahasan
tinjauan manajemen. Hal ini tersampaikan dengan baik oleh peserta dan direspon dengan baik
oleh para pimpinan sehingga mereka memiliki dasar untuk membuat kebijakan dan evaluasi
pada masing-masing unit yang dipaparkan.
3) Pemilihan Lokasi Rapat Tinjauan Manajemen
Pemilihan tempat dan lokasi rapat tinjauan manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang tahun 2019 di Hotel Golden Tulip Resort Batu menjadi salah satu pertimbangan yang
tepat bagi LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, selain menyajikan berbagai lokasi meeting
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 81
room yang strategis juga diharapkan akan meghasilkan kebijakan atau ide dan gagasan yang
baik untuk masukan perbaikan tindak lanjut manajamen di unit kerja di lingkungan UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang.
4) Pelibatan Tim Personalia Kegiatan
Secara umum kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) menjadi salah satu program
kegiatan evaluasi manajemen LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, sehingga seluruh
personalia LPM terlibat di dalamnya. Personalia kegiatan lain yang juga sangat berperan
adalah anggota unit penjaminan mutu (UPM) di tingkat fakultas. Problem yang mendasar
dalam pelibatan personalia adalah kurangnya koordinasi dan spesifikasi pekerjaan yang di
bebankan oleh UPM, sehingga masih terdapat beberapa anggota UPM yang kurang terlibat
menjalankan pekerjaan yang semestinya dapat dilaksanakan. Selain anggota UPM, personalia
lain yang terlibat adalah beberapa staf pimpinan rektorat dan kepegawaian yang ada juga
kurang berperan secara penuh. Dari beberapa kendala dan permasalahan tersebut dapat
dijadikan evaluasi untuk kegiatan RTM di tahun mendatang, diantaranya; a). Perlunya
koordinasi dan persiapan yang melibatkan seluruh tim personalia baik di dalam LPM maupun
personalia lain di luar LPM yang terlibat sebelum penyelenggaraan kegiatan, b). Adanya
pengarahan kepada seluruh personalia yang terlibat agar sesuai dengan desaian RTM, c).
Adanya penunjukkan spesifik untuk personalia yang dilibatkan sesuai dengan kemampuan dan
kapabilitas yang dimiliki.
5) Penilaian Hasil Survei Evaluasi Kegiatan
Hasil survei evaluasi kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) tahun 2019 rata-rata
peserta menunjukkan hasil penilaian yang positif (baik). Hal ini sementara akan menjadi
catatan dan bahan evaluasi positif bagi LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selaku
penyelenggara kegiatan (hasil survei terlampir). Namun, sebenarnya yang menjadi tolak ukur
keberhasilan yang ingin dicapai oleh lembaga adalah bukan dari kemegahan dan layanan yang
diberikan, akan tetapi pada output kegiatan yang menjadi fokus utama kegiatan. Apakah
kegiatan sesuai dengan desainnya, apakah peserta mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir,
apakah para peserta memahami maksud dan tujuan kegiatan serta apa yang harus di lakukan
oleh peserta setelah rapat tinjauan manajemen dilakukan.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 82
B. Kesimpulan dan Saran
Rapat tinjauan manajemen (RTM) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019
berjalan dengan baik, meski terjadi beberapa penyesuaian waktu dan desain acara sehingga
beberapa waktu yang efektif tidak dapat dimanfaatkan dengan baik. Beberapa kesimpulan dan
saran yang dapat dijadikan perbaikan pada rapat tinjauan manajemen pada tahun 2020,
diantaranya:
1) Para pimpinan dan unit kerja di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang segera
merencanakan dan menindaklanjuti beberapa identifikasi permasalahan yang ditemukan
saat rapat bersama komisi, hal ini juga disesuaikan dengan tanggal penyelesaian dan
kesepakatan antara pimpinan unit kerja denga rektor.
2) Pimpinan unit kerja di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menindaklanjuti
rekomendasi yang dipaparkan oleh masing-masing komisi dan telah di plenokan (disahkan)
oleh rektor saat rapat tinjauan manajemen.
3) LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang melakukan evaluasi dan pemantauan terhadap
rencana tindak lanjut yang disepakati oleh pimpinan unit kerja dan rektor sesuai dengan
tanggal waktu perbaikan beserta rekomendasi yang disarankan.
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 83
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Lampiran (1) Foto Dokumentasi Kegiatan 2. Lampiran (2) Guide Book Rapat Tinjauan Manajemen 2019 3. Lampiran (3) Hasil Survey Kegiatan RTM 2019
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 84
Opening Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tahun 2019 oleh Rektor Prof. Dr. Abd. Haris, M.Ag, Golden Tulip Resort, Batu (25/11/2019)
Paparan hasil survey kepuasan, audit dan survei lainnya (RTM) Tahun 2019 oleh narasumber, Golden Tulip Resort, Batu (26/11/2019)
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 85
Peserta rapat tinjauan manajemen (RTM) Tahun 2019 saat paparan hasil survey, Golden Tulip Resort, Batu (26/11/2019)
Tim Personalia LPM UIN Malang tinjauan manajemen (RTM) Tahun 2019, Golden Tulip Resort, Batu (27/11/2019)
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 86
Prof. Ir. Sugiyono, Ph.D narasumber RTM Tahun 2019 Integrasi SPMI dan SPME, Golden Tulip Resort, Batu (25/11/2019)
Sesi pengambilan foto bersama para peserta RTM Tahun 2019, Golden Tulip Resort, Batu
(25/11/2019)
RTM UIN MALIKI,RApAT TINjAUAN MANAjeMeN 2019 TAhUN INI.
Rapat Tinjauan Manajemen Tahun ini.Menekankan bagaimana semua mengevaluasi.Meraih kualitas akademik yang bernilai tinggi.Dengan semua data yang ada akan dipelajari.Mungkinkah yang sudah dicapai terus ditransformasi.Menjadi lebih baik dan bahkan sangat berarti.
Bisa saja semua peserta RTM kali ini.Mengajukan usulan dan pendapat yang sesuai.Untuk memperbaiki institusi UIN Maliki.Supaya lebih baik dan lebih prima dalam melayani.Terutama dalam bidang pendidikan, penelitian dan mengabdi.Bahkan jika bisa para mahasiswa harus dibekali.Dengan kemampuan tambahan sebagai pengusaha dan da’i.
Sungguh sangat bahagia.RTM tahun ini membuat harapan cerah.LPM sangat serius menyiapkan dengan data.Penggalian yang sudah dilakukan sebelumnya.Bisa menjadi titik berangkat untuk memperbaiki lembaga.
Selamat ikut RTM UIN Maliki.Di Batu kota indah tempat rekreasi.Semoga menghasilkan keputusan yang sangat bernilai tinggi.Semua pegawai ikut serta memajukan institusi.Dengan menjalankan semua tugas dan fungsi.
Malang, 20-11-2019‘ Abd Al Haris Al Muhasibiy
2 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
pRAKATAAssalamu’alaikum wr. wb.
Menjelang Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) 2019, tim LPM sedang maraton menggodok banyak hal terkait dengan hasil audit, capaian kinerja UPPS (fakultas dan pascasarjana), umpan balik pelanggan (hasil survei layanan, hasil indeks kepuasan), tindakan pencegahan, dan isu internal dan eksternal yang sedang hit untuk disajikan sebagai lingkup bahasan RTM. Temuan-temuan dalam masa evaluasi terhadap implementasi standar mutu akan dicarikan solusi terbaiknya yang dirumuskan dalam rencana tindak lanjut dan perbaikannya. RTM dalam
siklus penjaminan mutu adalah tahap ketika manajer melakukan pengendalian, apakah implementasi sistem manajemen kampus berjalan efektif atau tidak.
Menengok sejenak ke belakang, ke masa ketika Kantor Jaminan Mutu (KJM) didirikan pada 2005 di kampus kita yang kemudian berganti nama menjadi LPM, itu artinya sudah 14 tahun LPM merumuskan sistem penjaminan mutu dan terus melakukan peningkatan agar kualitas pendidikan kita sesuai dengan harapan mahasiswa, pengguna alumni, kita, dan Allah swt. Tidak ada sistem yang sempurna dan karenanya LPM sangat terbuka untuk menerima saran dan masukan, kritik dan komplain. Pun dalam konteks RTM tahun 2019 ini.
RTM yang akan dilaksanakan pada 25-27 November 2019 mengambil tema “Penguatan Outcome Based Education (OBE) di era industri 4.0”. Tema tersebut diangkat berdasarkan fakta bahwa kampus tidak bisa menghindarkan diri dari masa depan alumninya. Dan, kita sangat peduli dengan itu.
Mari kita sukseskan RTM 2019 dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi Islam di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Selamat melaksanakan RTM dan semoga sukses dan terpenuhi semua tujuan yang ditetapkan dan diharapkan. Terima kasih.
Malang, 18 November 2019 Ketua
A Muhtadi Ridwan
A Muhtadi Ridwan
3UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Sambutan ReKToR
Assalamualaikum Wr Wb
Yang terhormat Ketua Senat UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Yang Kami Hormati Para Wakil Rektor, Para Ka Biro, Para Ketua Lembaga, Ketua SPI, Para Dekanat, Para Ketua Unit Pelaksana Teknis (UPT), Segenap Kepala Bagian Dan Seluruh Peserta RTM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2019 yang kami banggakan.
Syukur Alhamdulillah marilah kita panjatkan syukur kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Hidayahnya kita dapat berkumpul di tempat ini dalam rangka RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN - UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Tahun 2019. Shalawat serta Salam marilah kita haturkan pada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.
Segenap Peserta RTM yang saya hormati,
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) merupakan satu agenda penting dalam serangkaian proses Tata Kelola perguruan tinggi kita. RTM merupakan bagian dari siklus evaluasi atas segenap aktifitas perguruan tinggi ini selama tahun 2019. RTM lebih kepada
Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag
4 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
muhasabah atau introspeksi untuk menemukan ruang-ruang perbaikan. Sehingga kinerja perguruan tinggi ini menjadi semakin baik secara berkelanjutan.
من كان يومه خيرا من أمسه فهو رابح. ومن كان يومه مثل
أمسه فهو مغبون. ومن كان يومه شرا من أمسه فهو ملعون
Namun perbaikan kinerja internal ini harus disandingkan dengan Aspek Kemanfaatan eksternal (Public Benefit Utilization). UIN Maulana Malik Ibrahim Malang harus dapat dirasakan manfaatnya bagi masyarakat berupa karya-karya ilmiah operasional, perbaikan peradaban secara Islami, lulusan yang menjadi uswatun hasanah bagi masyarakat dan sebagainya.
Para Peserta RTM yang berbahagia,
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) ini nantinya akan merekomendasikan beberapa bidang terdiri dari Bidang Akademik, AUPK, Kemahasiswaan serta Kerjasama dan Kelembagaan. Hasil rekomendasi tersebut perlu diteruskan dengan tindak lanjut nyata yang terkawal secara sistemik agar dapat mempermudah pengendaliannya.
Selamat melaksanakan amanah kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 2019 dengan Baik.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Malang 20 November 2019 Rektor
Abd. Haris
5UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
DAFTARISI
PRAKATA ......................................................................................... 3SAMBUTAN REKTOR ................................................................... 4DAFTAR ISI ...................................................................................... 6A. PENGANTAR ............................................................................. 7B. TEMA KEGIATAN .................................................................... 7C. LINGKUP bAHASAN .............................................................. 8D. TUJUAN ...................................................................................... 8E. PELAKSANAAN ....................................................................... 9
1. Waktu dan Tempat Kegiatan ........................................ 9
2. Jadwal Kegiatan ................................................................ 9
•. Hari Pertama ................................................................. 9
•. Hari Kedua ..................................................................... 10
•. Hari Ketiga ..................................................................... 13
3. Pelaksana dan Peserta Kegiatan ................................. 13
4. Pembagian Kelompok Peserta ..................................... 18
1. Komisi Pelaksana Akademik (A) ........................... 18
2. Komisi Penunjang Akademik (B) .......................... 19
3. Komisi Pengambil Kebijaka (C) ............................. 20
6 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) merupakan suatu tahap pengendalian dalam siklus sistem manajemen mutu yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem secara menyeluruh. Secara hierarki rapat tinjauan manajemen dipimpin langsung oleh rektor dan dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen. Kegiatan rapat tinjauan manajemen menjadi sangat penting dalam sistem manajemen mutu, karena di dalamnya akan dibahas sejumlah temuan hasil evaluasi dan monitoring yang dilakukan oleh masing-masing aras manajemen di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selama tahun 2019.
Tinjauan manajemen dilakukan untuk memastikan apakah temuan dapat ditindaklanjuti dengan baik dan memastikan bahwa sistem mutu berjalan efektif dan efisien. Tinjauan ini harus mencakup penilaian untuk peningkatan dan perubahan sistem mutu, termasuk kebijakan mutu serta sasaran mutu. Setiap kegiatan tinjauan manajemen harus terdokumentasi dengan baik, dan dokumentasinya harus dipelihara sebagai arsip dan tinjauan mutu. Materi tinjauan manajemen tidak hanya berupa hasil/temuan audit namun juga berupa umpan balik pelanggan (keluhan pelanggan, survei kepuasan pelanggan), kinerja layanan/kinerja dosen, analisis kesesuaian kompetensi, status tindak lanjut permintaan koreksi, tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya, perubahan sistem mutu ataupun usulan peningkatan sistem mutu.
Pada tahun 2019 rapat tinjauan manajemen Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dilakukan secara lebih komprehensif sejak dari persiapan, pengukuran hingga evaluasi akhir pelaksanaan. Seluruh jajaran pimpinan pun diwajibkan membuat laporan capaian kinerja yang dituangkan dalam laporan kinerja tahun 2019. Konsep ini dinilai sangat relevan dengan kegiatan RTM, karena setiap manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang harus mendukung implementasi sistem penjaminan mutu dan roadmap UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
A. peNGANTAR
b. TeMA KEGIatan
Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen bertemakan: “Penguatan Outcome Based Education (OBE) di Era Industri 4.0”. Tema tersebut diangkat untuk menyambut situasi internal dan kondisi eksternal yang mengharuskan perguruan tinggi melakukan akselerasi pemenuhan kebutuhan pelanggan.
7UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
1. Hasil audit, meliputi temuan-temuan dalam Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2019 dan Audit Mutu Eksternal (AME) ISO 9001: 2015 Tahun 2018.
2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap layanan akademik dan hasil indeks kepuasan mahasiswa (IKM).
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja Unit Pengelola Program Studi (UPPS).
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program studi dan tindak lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya)
6. Perubahan yang mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu (baik internal maupun dari eksternal)
7. Saran dan masukan untuk perbaikan Sistem Manajemen Mutu unit kerja.
C. LINGKUp baHaSan
D. TUjUANTujuan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana
Malik Ibrahim Malang Tahun 2019 sebagai berikut:
1. Melakukan pembahasan hasil evaluasi dan umpan balik pelanggan selama tahun 2019 untuk dirumuskan tindak lanjut dan perbaikannya.
2. Melakukan pengendalian atas implementasi sistem manajemen mutu di lingkungan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
8 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
e. peLAKSANAAN1. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen dilaksanakan di Golden Tulip Holland Resort Kota Batu, Komplek Panderman Hills, Jl. Cherry No. 10 Temas Kota Batu pada 25-27 November 2019.
2. jadwal Kegiatan
Jadwal pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai berikut:
hARI peRTAMASENIN, 25 NOVEMBER 2019
peMbUKAAN (Hall Golden tulip 1)
WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
14.00 – 15.00Check in Hotel Golden Tulip & Lunch
Lobby & The Peak Hotel (Depan Lobi)
Panitia
15.00 – 15.10 Safety Breafing Security
15.10 – 15.30
•. Menyanyikan.Lagu.Indonesia Raya
•. Sholawat.Irfan•. Pembacaan.Ayat.Suci.al-
Qur’an
MC: Idrus Dirigen: MutiaraQori: Penny Notulen:
•. Dwi.H.Firdausi•. Islahul.Mukmin15.30 – 16.00 Laporan Panitia RTM Dr. A. Muhtadi Ridwan
16.00 – 17.00 Sambutan Rektor Prof. Dr. Abd. Haris
17.00 – 17.10 Do’a Penutup Dr. KH. A. Muzakki
17.10 – 17.30 Penjelasan Teknis RTM Dr. Abdul Malik Karim
17.30 – 19.00 DinnerThe Peak Hotel (Depan Lobi)
Hotel
LApoRAN KINeRjA (Hall Golden tulip 1)
WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
19.00 – 21.00 Integrasi SPMI dan SPME Sugiyono, Ph.D Alfin M., M.Pd
21.00 – 21.10 Coffee Break
21.10 – 22.10 Refleksi Capaian KinerjaProf. Dr. Abd. Haris, M.Ag
Dr. A. Muhtadi Ridwan
22.10 – 22.30 Penjelasan Teknis RTM Hari 2Dr. Abdul Malik Karim
SatriaPuji Endag
End Day - 1
9UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
hARI KeDUASELASA, 26 NOVEMBER 2019
pApARAN hASIL eVALUASI (Hall Golden tulip 1)
WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
06.00 – 08.00 BreakfastBranch Restaurant Hotel
Hotel
08.00 – 09.00 Paparan Hasil AMIDr. Abdul Malik Karim
Segaf, M.Sc
09.00 – 10.00 Paparan Kinerja UPPS Rosihan Aslihuddin Yuliati
10.00 – 10.30Paparan Hasil IKM dan Survei Kepuasan Layanan
Dr. Abdul Aziz Nur Kusmiyati
10.30 – 10.50 Coffee Break Hotel
10.50 – 11.00Paparan Hasil Audit Eksternal
Moh. Yunus, M.Si
11.00 – 11.30 Paparan Hasil Audit SPI Slamet, Ph.D
11.30 – 13.00 LunchThe Peak Hotel (Depan Lobi)
Hotel
FGD eVALUASI DIRI:KoMISI peLAKSANA AKADeMIK (a) (Hall Golden tulip 1)
WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
13.00 – 15.00
Fakultas.Imu.Tarbiyah.dan.Keguruan.(FITK).-1
• Dr. Abdul Malik Karim Amrullah
• Segaf, M.Sc
• Anwar.Fuadi• Barianto• Indah AZ
Fakultas.Syariah.-1
Fakultas.Ekonomi.-1
Fakultas.Humaniora.-1
Fakultas.Psikologi-1
Fakultas.Sains.dan.Teknologi-1
Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan-1
Pascasarjana-1
LPPM
UPT Pusat Ma’had Al-Jamiah
UPT Pusat Pengembangan Bahasa
10 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
FGD eVALUASI DIRI:KoMISI peNUNjANG AKADeMIK (b) (Hall Golden tulip 2)
WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
13.00 – 15.00
Fakultas.Imu.Tarbiyah.dan.Keguruan.(FITK).-1.-2
• Moh. Yunus, M.Si• Rosihan
Aslihuddin
• Musataklima• Ana Rahmawati
• Lubis.F
Fakultas.Syariah.-2
Fakultas.Ekonomi.-2
Fakultas.Humaniora.-2
Fakultas.Psikologi.-2
Fakultas.Sains.dan.Teknologi.-2
Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan -2
Pascasarjana
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PUSAT BISNIS
UPT PTIPD
BIRO AUPK
BIRO AAKK
FGD eVALUASI DIRI:KoMISI peNGAMbIL KebIjAKAN (C) (bOSCHE Room Lt.m)
WAKTU MATERI MODERATOR NOTULEN
13.00 – 15.00
REKTOR
A Muhtadi Ridwan• Alam Aji Putra• Penny
WAKIL REKTOR
DEKAN
DIREKTUR
SENAT
SPI
ReNCANA TINDAK LANjUT:KoMISI peLAKSANA AKADeMIK (A) (Hall Golden tulip 1)
WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
15.00 – 17.30
Fakultas.Imu.Tarbiyah.dan.Keguruan.(FITK)..-1
• Dr. Abdul Malik• Dr. Segaf, M.Sc
• Dien Nur C• Puspa M• Sukmayati
Fakultas.Syariah.-1
Fakultas.Ekonomi.-1
Fakultas.Humaniora.-1
Fakultas.Psikologi.-1
Fakultas.Sains.dan.Teknologi.-1
11UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan -1
Pascasarjana-1
LPPM
UPT MA’HAD
UPT BAHASA
ReNCANA TINDAK LANjUT:KoMISI peNUNjANG AKADeMIK (b) (Hall Golden tulip 2)
WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
15.00 – 17.30
Fakultas.Imu.Tarbiyah.dan.Keguruan.(FITK).-2
• Moh. Yunus, M.Si• Rosihan
Aslihuddin
• Mutiara• Idrus• Dewi Ismiarti
Fakultas.Syariah.-2
Fakultas.Ekonomi.-2
Fakultas.Humaniora.-2
Fakultas.Psikologi.-2
Fakultas.Sains.dan.Teknologi.-2
Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan -2
Pascasarjana -2
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PUSAT BISNIS
UPT PTIPD
BIRO AUPK
BIRO AAKK
ReNCANA TINDAK LANjUT:KoMISI peNGAMbIL KebIjAKAN (C) (bOSCHE meet Room Lt.m)
WAKTU MATERI MODERATOR NOTULEN
15.00 – 17.30
REKTOR
A Muhtadi Ridwan• Nur Latifah• Rika Fuaturrosyidah
WAKIL REKTOR
DEKAN
DIREKTUR
SENAT
SPI
12 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
ICe bReAKING (Lobby & Café hotel)
WAKTU MATERI MODERATOR PIC
18.00 – 19.00 Dinner The Peak Hotel (Depan Lobi) Panitia
19.00 – 20.00 Related Topic
Lilis Hidayati Ita HS20.00 – 21.00 Energizer
End day-2
hARI KeTIGA(RABU, 27 NOVEMBER 2019)
pApARAN hASIL DAN peNUTUpAN (Hall Golden tulip 1)
WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
05.30 – 06.30 Senam Membakar Kalori Instruktur Aerobik Lilis Hidayati
06.30 – 08.00 Breakfast Panitia Hotel
08.00 – 10.00
Komisi Pelaksana Akademik (A) Ketua Komisi A Idrus
Komisi Penunjang Akademik (B) Ketua Komisi B Hajar S
Komisi Pengambil Kebijakan (C) Ketua Komisi CAnwar.Fuady
Rekomendasi Perbaikan A Muhtadi Ridwan
10.00 – 10.15 Coffee break Hotel
10.10 – 11.00 Penutupan Prof. Dr. Abd. Haris
11.00 – 12.00 Check out
End day-3
3. pelaksana dan peserta Kegiatan
Pelaksana kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen adalah Panitia yang dibentuk berdasarkan Keputusan Rektor 4877 Tahun 2019 tentang Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2019.
Peserta yang terlibat pada kegiatan rapat tinjauan manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sejumlah 154 orang. Peserta ini terdiri dari rektor, wakil rektor, kepala biro, dekan, wakil dekan, direktur pascasarjana, wakil direktur, ketua program studi, kepala unit/bagian, tim kepanitian dan seluruh fungsionaris Lembaga Penjaminan Mutu.
13UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
DAFTAR PELAKSANA KEGIATANRAPAT TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2019
UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
No Nama Jabatan
01 Dr. H. A. Muhtadi Ridwan, M. Ag Ketua Senat
02 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor/Pengarah
03 Dr. H. M. Zainuddin, MA Wakil Rektor Bidang Akademik
04 Dr..Helmi.Syaifuddin,.M..Fil..I Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu
05 Drs. M. Yunus, M. Si Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu
06 Dr. Abdul Malik Karim Amrullah, M. Pd Kepala Pusat Audit Mutu Internal
07 Lilis Hidayati, SE Kepala Subbagian Tata Usaha LPM
08 Abdul Aziz, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI
09 Segaf, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI
10 Rosihan Aslihuddin, M. AB Staf Profesional LPM
11 Moh. Sholahuddin, SS BPP/Kepala Subbagian TU LPPM
12 Iswahyudi Widodo, ST Staf Lembaga Penjaminan Mutu
13 Miftahus Surur, S. Psi., M. Pd Staf Lembaga Penjaminan Mutu
14 Dzaakiyatul Hikmah, S.Si Bagian Kepegawaian
15 Novi Nur Sulistyowati, S. AB Pejabat Pengadaan
16 Arif Nur Hidayat Bagian Umum
17 Abadi Wijaya, S. Psi Informasi dan Publikasi
DAFTAR PESERTA KEGIATANRAPAT TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2019
UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
No Nama Jabatan01 Dr. H. A. Muhtadi Ridwan, M. Ag Ketua Senat02 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor03 Dr. H. M. Zainuddin, MA Wakil Rektor Bidang Akademik04 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum,
Perencanaan dan Keuangan05 Dr. H. Isroqunnajah, M. Ag Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan06 Dr. H. Uril Baharuddin Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Pengembangan
Kelembagaan07 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Si Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan
dan Kerjasama08 Hilmy, SH Kepala Bagian Akdemik09 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan Alumni10 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan 11 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan
Keuangan12 H. A. Zubairi, S. Ag., MH Kepala Bagian Umum13 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum14 Imam Bani Mustolik, M. Pd Kepala Bagian Perencanaan15 Nur.Farida,.S..Psi Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi16 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan17 Dr. Muhammad Walid, MA Wakil Dekan Bidang Akademik
14 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
18 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan
19 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 20 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi Pendidikan Agama Islam21 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial22 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah23 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab24 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini25 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi Manajamen Pendidikan Islam26 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Matematika27 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa Inggris28 H. Iwan Sugiarto, SE., MM Kepala Bagian Tata usaha29 Dr. H. Saifullah, SH., M. Hum Dekan.Fakultas.Syariah30 Dr. H. Badruddin, M. HI Wakil Dekan Bidang Akademik31 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan32 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 33 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi Al Ahwal Al Asyakhsyiah34 Dr..Fakhruddin,.M..HI Ketua Program Studi Hukum Bisnis Syariah35 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi Hukum Tata Negara36 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir37 Fathul.Qorib,.S..Ag Kepala Bagian Tata Usaha38 Dr. Hj. Syafiyah, MA Dekan.Fakultas.Humaniora39 Dr..M..Faisol,.M..Ag Wakil Dekan Bidang Akademik40 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan41 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 42 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Arab43 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris44 Siti.Farkhatul.Lu’aini,.SE Kepala Bagian Tata Usaha45 Dr. Siti Mahmudah, M. Si Dekan.Fakultas.Psikologi46 Dr. Ali Ridho, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik47 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan48 Dr. Elok Halimatus Sa’diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 49 Muhammad Jamaluddin, M. Si Ketua Program Studi Psikologi50 Sunik Ami, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha51 Dr. H. Nur Asnawi, M. Ag Dekan.Fakultas.Ekonomi52 Dr. Siswanto, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik53 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan54 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 55 Drs. Agus Sucipto, SE., MM Ketua Program Studi Manajemen56 Nanik Wahyuni, SE., M. Si Ketua Program Studi Akuntansi57 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan Syariah58 Drs. H. Sutikno Edyanto Kepala Bagian Tata Usaha59 Dr. Sri Harini, M. Si Dekan.Fakultas.Sains.dan.Teknologi60 Dr. Anton Prasetyo, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik61 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan
15UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
62 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 63 Dr. Usman Pagalay, M. Si Ketua Program Studi Matematika64 Dr. Romaidi, M. Si Ketua Program Studi Biologi65 Elok Kamilah Hayati, M. Si Ketua Program Studi Kimia66 Drs. Abdul Basid, M. Si Ketua.Program.Studi.Fisika67 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik Informatika68 Tarranita Kusumadewi, MT Ketua Program Studi Tahnik Arsitektur69 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi70 Faridah.Abubakar,.S..Ag Kepala Bagian Tata Usaha71 Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto,
Sp.B., Sp.BP-RE(k)Dekan.Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan
72 Dr. dr. Achdiat Agoes, Sp. S Wakil Dekan Bidang Akademik73 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan74 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 75 dr. Nurlaili Susanti, M. Biomed Ketua Program Studi Pendidikan Dokter76 Roihatul.Muti’ah,.S..F..Apt.,.M..Kes Ketua.Program.Studi.Farmasi77 Triasih Esti Nugraheni, SE., MM Kepala Bagian Tata Usaha78 Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M. Ag Direktur Pascasarjana79 Drs. H. Basri, MA., Ph. D Wakil Direktur Bidang Akademik80 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam81 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 Pendidikan Bahasa Arab82 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 Pendidikan Agama Islam83 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 Manajemen Pendidikan Islam84 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Bahasa Arab85 Dr..H..Ahmad.Fatah.Yasin,.M..Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Guru Madrasah
Ibtidaiyah86 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Agama Islam87 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 Studi Ilmu Agama Islam88 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 Al Ahwal Al Asyakhsyiah89 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi Syariah90 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan Matematika91 Dr. Evika Sandi Savitri, MP Ketua Program Studi Biologi92 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat93 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat94 Dr. H. Muhammad In’am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal95 Slamet, SE., MM., Ph. D Sekretaris Satuan Pengawasan Internal96 Mufid, S. Ag. M. Hum (Plt) Kepala Perpustakaan97 Mukhlish.Fuadi,.S..Kom Kepala UPT PTIPD98 Dr. H. Abdul Hamid, S. Ag., MA Kepala UPT Pusat Pengembangan Bahasa99 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma’had Al Jamiah100 Dr. Hj. Sulalah, M. Ag Kepala UPT Pusat Pengembangan Bisnis101 Zainal Habib, M. Hum Manajer PMU102 Ita Hidayatus Sholihah, MM Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa103 Dr..Helmi.Syaifuddin,.M..Fil..I Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu104 Drs. M. Yunus, M. Si Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu 105 Dr. Abdul Malik Karim Amrullah, M. Pd Kepala Pusat Audit Mutu Internal106 Lilis Hidayati, SE Kepala Subbagian Tata Usaha LPM
16 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
107 Abdul Aziz, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI108 Segaf, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI109 Rosihan Aslihuddin, M. AB Staf Profesional LPM110 Ernaning Setiowati, ST., MT PPK/ Kapus Studi Sains dan Teknologi111 Moh. Sholahuddin, SS BPP/Kepala Subbagian TU LPPM112 Iswahyudi Widodo, ST Staf Lembaga Penjaminan Mutu113 Miftahus Surur, S. Psi., M. Pd Staf Lembaga Penjaminan Mutu114 Alfin Mustikawan, M. Pd Lembaga Penjaminan Mutu115 Novi Nur Sulistyowati, S. AB Pejabat Pengadaan 116 Dzaakiyatul Hikmah, S.Si Bagian Kepegawaian117 Aditya Hendrasena, SH., MH Bagian Kepegawaian118 Ninik Wahtyu Lestari, SE Fakultas.Syariah119 Muchammad Lukmanul Chakim, S.E Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa120 Harir Mubarok, M. Pd Staf Rektor121 Dr. Alam Aji Putra, M. Pd Staf Wakil Rektor I122 Laili Mufarocha, SE Staf Wakil Rektor II123 Nursalam, S. Pd Staf Wakil Rektor III124 Muhammad Islahul Mukmin, M. Si., M. Pd UPM.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan125 Taufiq Satria Mukti, M. Pd UPM.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan126 Mutiara Aslisyah Putri Utami, M. Pd UPM.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan127 Idrus Muchsin Bin Agil, M. Pd. I UPM.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan128 Dwi.Hidayatul.Firdaus,.M..Si UPM.Fakultas.Syariah129 Musataklima, M. Si UPM.Fakultas.Syariah130 Puji Endah Purnamasari, MM UPM.Fakultas.Ekonomi131 Barianto Nurasri Sudarmawan, ME UPM.Fakultas.Ekonomi132 Yuliati, SE., MSA UPM.Fakultas.Ekonomi133 Dewi ismiarti, M. Si UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi134 Nur Kusmiyati, M. Sc UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi135 Muthmainnah, M. Si UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi136 Sukmayati Rahmah, MT UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi137 Puspa Miladin Nuraida, S. AB., M. Kom UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi138 Muh..Anwar.Fuady,.MA UPM.Fakultas.Psikologi139 Rika.Fuaturrosyida,.MA UPM.Fakultas.Psikologi140 Penny Respati Yurisa, M. Pd UPM.Fakultas.Humaniora141 Dien Nur Chotimah, M. Pd UPM.Fakultas.Humaniora142 Nur Latifah, MA UPM.Fakultas.Humaniora143 dr. Ana Rahmawati, M. Biomed UPM.Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan144 Hajar Sugihantoro, MPH., Apt UPM.Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan145 Dr. Indah Aminatuz Zuhriyah, M. Pd UPM Pascasarjana146 Lubis.Fajris.Zakky,.MM UPM Pascasarjana147 Prayudi Rahmatullah, MH UPM Pascasarjana148 Anwar.Firdausi,.M..Ag Infopub149 Abadi Wijaya, S. Psi Infopub150 Muhammad Khafid, SE Infopub151 Santoso Bagian Umum152 Herlambang Adi Ananta Bagian Umum153 Arif Nur Hidayat Bagian Umum154 Iwan Riatno Bagian Umum
17UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
4. pembagian Kelompok peserta
1. Komisi pelaksana Akademik (A)
No Nama Jabatan
1 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Si
Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
2 Hilmy, SH Kepala Bagian Akdemik
3 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan Alumni
4 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan
5 Dr. Muhammad Walid, MA Wakil Dekan Bidang Akademik
6 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
7 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi PAI
8 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan IPS
9 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi PGMI
10 Dr. H. Badruddin, M. HI Wakil Dekan Bidang Akademik
11 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
12 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi AS
13 Dr..Fakhruddin,.M..HI Ketua Program Studi HBS
14 Dr..M..Faisol,.M..Ag Wakil Dekan Bidang Akademik
15 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
16 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Arab
17 Dr. Ali Ridho, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
18 Dr. Elok Halimatus Sa’diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
19 Muhammad Jamaluddin, M. Si Ketua Program Studi Psikologi
20 Dr. Siswanto, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
21 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
22 Drs. Agus Sucipto, SE., MM Ketua Program Studi Manajemen
23 Nanik Wahyuni, SE., M. Si Ketua Program Studi Akuntansi
24 Dr. Anton Prasetyo, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
25 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
26 Dr. Usman Pagalay, M. Si Ketua Program Studi Matematika
27 Dr. Romaidi, M. Si Ketua Program Studi Biologi
28 Tarranita Kusumadewi, MT Ketua Program Studi Tahnik Arsitektur
29 Dr. dr. Achdiat Agoes, Sp. S Wakil Dekan Bidang Akademik
30 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
31 dr. Nurlaili Susanti, M. Biomed Ketua Program Studi Pendidikan Dokter
32 Drs. H. Basri, MA., Ph. D Wakil Direktur Bidang Akademik
33 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 MPI
34 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 PBA
35 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ag Ketua Program Studi S2 PBA
18 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
36 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 PAI
37 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 AS
38 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan Matematika
39 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
40 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
41 Dr. H. Abdul Hamid, S. Ag., MA Kepala UPT Pusat Pengembangan Bahasa
42 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma’had Al Jamiah
2. Komisi penunjang Akademik (b)
No Nama Jabatan
1 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan
2 H. A. Zubairi, S. Ag., MH Kepala Bagian Umum
3 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum
4 Imam Bani Mustolik, M. Pd Kepala Bagian Perencanaan
5 Nur.Farida,.S..Psi Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi
6 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK
7 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi PBA
8 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi PIAUD
9 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi MPI
10 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Matematika
11 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa Inggris
12 H. Iwan Sugiarto, SE., MM Kepala Bagian Tata usaha
13 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang AUPK
14 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi HTN
15 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi IAT
16 Fathul.Qorib,.S..Ag Kepala Bagian Tata Usaha
17 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang AUPK
18 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris
19 Siti.Farkhatul.Lu’aini,.SE Kepala Bagian Tata Usaha
20 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK
21 Sunik Ami, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha
22 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang AUPK
23 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan Syariah
24 Drs. H. Sutikno Edyanto Kepala Bagian Tata Usaha
25 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang AUPK
26 Elok Kamilah Hayati, M. Si Ketua Program Studi Kimia
19UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
27 Drs. Abdul Basid, M. Si Ketua.Program.Studi.Fisika
28 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik Informatika
29 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi
30 Faridah.Abubakar,.S..Ag Kepala Bagian Tata Usaha
31 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang AUPK
32 Roihatul.Muti’ah,.S..F..Apt.,.M..Kes Ketua.Program.Studi.Farmasi
33 Triasih Esti Nugraheni, SE., MM Kepala Bagian Tata Usaha
34 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 PAI
35 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 MPI
36 Dr..H..Ahmad.Fatah.Yasin,.M..Ag Ketua Program Studi S2 PGMI
37 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 SIAI
38 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi Syariah
39 Dr. Evika Sandi Savitri, MP Ketua Program Studi Biologi
40 Mufid, S. Ag. M. Hum (Plt) Kepala Perpustakaan
41 Mukhlish.Fuadi,.S..Kom Kepala UPT PTIPD
42 Dr. Hj. Sulalah, M. Ag Kepala UPT Pusat Pengembangan Bisnis
3. Komisi pengambil Kebijakan (C)
No Nama Jabatan
1 Dr. H. A. Muhtadi Ridwan, M. Ag Ketua Senat
2 Prof. Dr. H. Nur Yasin, M. Ag Sekretaris Senat
3 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor
4 Dr. H. M. Zainuddin, MA Wakil Rektor Bidang Akademik
5 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan
6 Dr. H. Isroqunnajah, M. Ag Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
7 Dr. H. Uril Baharuddin Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Pengembangan Kelembagaan
8 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan.FTIK
9 Dr. H. Saifullah, SH., M. Hum Dekan.Fakultas.Syariah
10 Dr. Hj. Syafiyah, MA Dekan.Fakultas.Humaniora
11 Dr. Siti Mahmudah, M. Si Dekan.Fakultas.Psikologi
12 Dr. H. Nur Asnawi, M. Ag Dekan.Fakultas.Ekonomi
13 Dr. Sri Harini, M. Si Dekan.Fakultas.Sains.dan.Teknologi
14 Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto, Sp.B., Sp.BP-RE(k)
Dekan.FKIK
15 Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M. Ag Direktur Pascasarjana
16 Dr. H. Muhammad In’am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal
17 Slamet, SE., MM., Ph. D Sekretaris Satuan Pengawasan Internal
20 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
LAPORAN HASIL SURVEI INSTRUMEN EVALUASI RTM 2019 UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Kritik, Saran, dan Pesan :
akan lebih sempurna jika tim pelaksana kegiatan RTM tsb dibuat dg struktur dan job yg jelas.
Dalam kegiatan RTM selanjutnya, seluruh peserta diharapkan tidak ada agenda lain ketika
pelaksanaan RTM, sehingga kehadiran bisa maksimal serta rencana pengambilan tindakan sesuai.
Kalender RTM terjadwal setiap tahun, dan disyaratkan Fakultas sdh melakukan RTM sblmnya, shg
ruang2 perbaikan terbuka dr bawah ke atas secara sinkron
Lanjutkan
Lebih semangat lagi
Meja sidang komisi bisa by name untuk tahun depan
Pemateri sekalipun menarik tp materix kurang. Kedepan bs ngundang ti. Mnjmn kampus yg
bagus.
Penataan acara tidak efisien dan efektif, tidak konsisten dengan schedule yg dibuat.
Perlu kedisiplinan waktu
Persiapan administrasinya lebih ditingkatkan lagi
Pertahankan
Re manage event RTM kedepan, spy lebih effective n efisien,trutama dlm hal ' kedisiplinan waktu'
Sampai berjumpa tahun depan
Secara umum pelaksanaan RTM sudah baik dan mencapai tujuan kegiatan. Namun akan dapat lebih
baik lagi apabila kegiatan yang besar seperti ini dapat dipersiapkan lebih matang khususnya untuk
rangkaian acara, pembentukan panitia dan PIC serta tugas2 yang lebih jelas dan terarah.
Semoga kedepan lebih baik lagi.
Semuanya keren, hanya tanggal pelaksanaannya pas Minggu terakhir kuliah, jadi mengganggu
pertemuan dosen-mahasiswa di ujung semester. Dosen tidak bisa masuk sebelum UAS. Ada
baiknya dilakukan di akhir pekan.
Sudah bagus,
Tanda peserta spy disiapkan diprint dr kampus shg peserta dtg sdh siap dkt meja penerimaan
Time schedule RTM semoga jauh2 hari disosialisasikan agar tdk kres dg kegiatan di fakultas. Krn
RTM saaaaaaaaangat penting dan saaaangat bermanfaat utk pengembangan berbagai dimensi uin
Maliki. 🙏🏽
Recommended