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24 et 25 mai 2012Médiathèque d'Orléans
ASSEMBLEE GENERALE
Ordre du jour
Jeudi 24 mai 13h45 : Accueil 14h00 : Atelier thématique : l'accessibilité des portails
documentaires par Hélène Kudzia 15h30 :
• Bilan de l'année 2011
• Rapport financier
• Rapport d'activité
• Montant des cotisations 2013 : vote
• Renouvellement du CA : vote
Jeudi 24 mai 17h30 : Visite de l'Hôtel Groslot 20h30 : repas en communVendredi 25 mai
9h30 : Rencontre avec Archimed 13h30 : Atelier thématique : RDA et FRBR
animé par Jean-Paul Gaschignard et Patrice Verrier
Ordre du jour (suite)
Rapport financier : Véronique Berthaut – BM de Dijon Répartition des dépenses et recettes
Répartition des dépenses en pourcentage
Détail des dépenses diverses
Cotisations payées en 2011
15 900 €1 500 €2 400 €7 200 €3 200 €1 600 €
Total cotisationsencaissées
en 2011
130dont 39 au
titre de 2010
6 dont 1 au
titre de 2010
12 dont 2 au
titre de 2010
48dont 17 au
titre de 2010
32 dont 7 au
titre de 2010
32dont 12 au
titre de 2010
Nombre de bibliothèques
Total250 € 200 €150 € 100 €50 €Montantcotisations
Bilan financier 2011
En caisse au 01/01/2011 : 7 508,90 €
RECETTES DEPENSES
Cotisations : 15 900,00 € Activités : 9 568,00 €
Divers : 8 575,46 € Déplacements : 434,25 €
Divers : 1 761,91 €
Total : 24 475,46 € Total : 11 764,16€
En caisse au 31/12/2011 : 20 220,20 €
Informations sur l’exercice 2012 au 20/05/12
En caisse au 01/01/2012 : 20 220,20 €
RECETTES DEPENSES
Cotisations : 3 350,00 € Activités : 351,23 €
Divers : 0,00 € Déplacements : 43,40 €
Divers : 719,30 €
Total : 3 350,00 € Total : 1 113,93 €
En caisse au 20/05/2012 : 22 456,27 €
Adhérents à jour de leur cotisation 2011 (au 20/05/12)
Montant
cotisations 50 € 100 € 150 € 200 € 250 € Total
Nombre de bibliothèques 24 32 39 15 6 116
Total cotisations 2011
encaissées en 2011 et 2012
1 200 € 3 200 € 5 850 € 3 000 € 1 500 € 14 750 €
Rapport d’Activité
Le site ADULOA
Les formations
Les travaux des commissions
Le site ADULOARapport : Marc Guillerot – BDP Haute-Vienne
Damien Robillard – BM Chelles
Changement de nom de domaine adudlo.asso.fr → aduloa.asso.fr Fréquentation
o 1 000 visites par moiso Répartition équilibrée entre les différentes
rubriques (Admin, Groupes de travail, Boîte à outils...)
Liste de diffusion aduloa@yahoogroupes.fro 309 membres au 14 mai 2012
(pour 325 en 2011) Équilibre entre les deux sources d'information
Formations : bilan 2011 Rapport : Elisabeth Derderian
Quelques chiffres : 4 formations ont été assurées (sessions de 2 jours) 27 stagiaires / 23 collectivités 3 établissements d’accueil (Tourcoing, Saint-Mandé,
Melun)Contenu : Paramétrages de base Administration Aloès Ligdets et triordres
Formations 2012 - 2013
Propositions d'Archimed/Opsys ?
Reconduite des prestations de la société Deuzio ?
Identification des interlocuteurs / formateurs chez Archimed ?
Démarrage des formations sur Ermes 2.0 ?
Calendrier 2012
21 et 22 juin à Sète : Outils web et POD Aloès : Gladys Cathelain (société Deuzio)
stage reconduit à l'automne en région parisienne ?
Commission BDP Rapport : Eric Binet – BDP de Saône et Loire
Fotorezo
Gestion des tournées
Gestion des formations
Gestion des conteneurs
Commission Portail
Rapport : Sylvain Deflache – BM Caluire
Utilité des PODcamps à Ivry / Dijon / Mérignacmais ne reposant plus sur des compétences Archimed/Opsys
Plus de développement sur le POD Aloès --> quid des formations par la société ?
Intérêt d'une journée sur les portails alternatifs ?CMS libre, AFI-OPAC2.0...
Formations sur Ermes 2.X ?Nombre d'établissements équipés encore faible
Groupe MusiqueCoordinateur : Patrice Verrier
Pas de réunion du groupe Musique en 2011
Les collègues du groupe ont participé à des réunions sur les FRBR et RDA
Commission Développements
Pas de mise en place du groupe de travail Proposition par Archimed d'une réunion en juin
sur Aloès 210 Un nouveau SIGB dans les 3 ou 5 ans ?
Commission Ermes EPN
• Suite au départ de Pascale Gamel-Viriot, en charge de constituer un groupe de travail sur Ermes EPN, Elisabeth Derderian est le contact "temporaire" d'Archimed sur ce dossier.
• Aucune réponse des adhérents interrogés sur les dysfonctionnements et/ou évolutions à transmettre à Archimed.
FULBI Rapport : Jean-Paul Gaschignard
Journée d'étude FULBI le 19 janvier 2012 RDA : beaucoup de travail CFU IABD Groupe périodiques
FULBI Journée d’étude le 19 janvier 2012
Thème « Et si on essayait sans ? » : disparitions envisagées autour du numérique
Assistance nombreuse à l'ASIEM à Paris Journée semble-t-il très appréciée Toutes les présentations et certaines interventions
sur le site www.fulbi.fr
Autour de RDA (1)
Beaucoup de discussions et de travail de la FULBI à partir de juin 2011 : préparation d'une journée de la FULBI
sur RDA le 16 juin 2011 participation au GE6 de l'AFNOR et au comité de
pilotage préparation d'une déclaration de l'IABD
Autour de RDA (2)
• Un sujet très complexe, qui touche :o aux règles de catalogage françaises et anglo-
américaines,o aux formats, y compris l'éventualité de quitter
les formats MARC pour des formats XML,o à l'organisation générale de nos catalogues,
qui sera très sensiblement modifiée par les FRBR,o à l'organisation des échanges de données
bibliographiques en France
Autour de RDA (3)
Et pour la suite... :
o beaucoup de travail et de réflexion...o mesurer ce que ces questions signifient pour nos
établissementso une journée de travail d'ADULOA, o avec un temps de dialogue avec Archimed/Opsys ?
IABD
Poursuite du travail sur les questions de droit d'auteur et du numérique.
Mise en place, à partir de septembre 2011, d'un groupe de travail sur RDA : premier objectif, un document de sensibilisation des associations professionnelles, en cours de mise au point actuellement.
Groupe périodiques
Un peu dans une impasse actuellement : trop peu de participation aux réunions, trop peu de réponses aux questionnaires : difficile dans ces conditions d'écrire une recommandation technique
Discussion en ce moment sur la suite : arrêter le groupe ? le poursuivre sous une autre forme ? écrire un article « testament » ?
Opsys/Archimed n'y participe plus, Cécile Mascle-Allemand ayant quitté la société
FULBICFU
• Beaucoup de travail autour de RDA : suite des propositions d'évolution d'UNIMARC pour le prendre en compte (données codées très compliquées à modifier en ce sens)
• Comme d'habitude : poursuite de la traduction d'UNIMARC (B)
Fixation du montant des cotisations 2013
Montant des cotisations en 2011
de 1 à 10 agents 50 €
de 11 à 20 agents 100 €
de 21 à 50 agents 150 €
de 51 à 100 agents 200 €
plus de 100 agents 250 €
Conseil d’administration au 9 juin 2011
Michel Berthet Président (2e mandat 2007) Elisabeth Derderian Vice-Présidente (3e mandat 2009) Véronique Berthaut Trésorière (3e mandat 2009) Sylviane Sauge Trésorière adjointe Brigitte Ussel Secrétaire (2e mandat 2009) Juliette Cernesson Secrétaire adjointe Marc Guillerot Webmestre (1er mandat 2008) Damien Robillard Webmestre adjoint (1er mandat 2009) Sylvain Deflache Commission Portail (1er mandat 2008) Catherine Gerbier Commission Formations (3e mandat 2009) Patrice Verrier Groupe Musique (2e mandat 2009) Jean-Paul Gaschignard Correspondant FULBI et comité UNIMARC
(1er mandat 2008) Marianne Rouxin Commission Formations (1er mandat 2009) Eric Binet Commission BDP (1er mandat 2009) Pascale Gamel-Viriot Commission Ermes EPN (1er mandat 2011) Victoria Courtois Commission Développements (1er mandat
2011)
Conseil d’administration : Elections Sortants :
Pascale Gamel-Viriot
Victoria Courtois
Sylviane Sauge Fin de mandat :
Véronique Berthaut
Eric Binet
Elisabeth Derderian
Catherine Gerbier
Damien Robillard
Marianne Rouxin
Brigitte Ussel
Patrice Verrier
Se représentent :
Véronique Berthaut
Eric Binet
Elisabeth Derderian
Damien Robillard
Brigitte Ussel Nouveaux candidats :
Nicolas Andry
Jean-Michel Auzanneau
Marie-Laure Colinet
Vincent Détienne
Laetitia Egéa
Christian Mercier
Assemblée Générale 2013
• Lieu ?
• Date ?
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