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2ª Oficina temáticaGestão: como fazemos?Gestão: como fazemos?
A gestão dos recursosA gestão dos recursos
Agenda
Manhã
Horário Atividades
8:30 às 9:00 Boas Vindas e abertura – Leitura coletiva dos indicadores de identidade
9:00 às 10:00 Discussão em grupos sobre os indicadores de identidade e vivência
10:30 às 10:45 Intervalo
10:45 às 11:45 Partilha
11:45 às 12:30 Fechamento e próximos passos
Tarde
Horário Atividades
14:00 às 14:30 Exercício sobre gestão transparente
14:30 às 15:30 Considerações sobre uma gestão de recursos transparente
15:30 às 16:30 Elaboração de questões avaliativas e indicadores sobre gestão de recursos
16:30 às 17:30 Partilha
17:30 às 18:00 Fechamento
Nossa Matriz de Transparência
Transparência como “meio” de promover a sustentabilidade e o desenvolvimento
organizacional.
Ajuda a gerar capacidade de sustentar o “valor/relevância social” do projeto político
da organização e sua credibilidade.
Nossa Matriz de Transparência
IDENTIDADE - QUEM SOMOS?
• Origem e trajetória: De onde viemos? • Governança: Quem nos governa e como?• Ação social: Qual a nossa causa?
GESTÃO – COMO FAZEMOS?
• Recursos: de onde vem, como são geridos e como são aplicados?• Pessoas: quem são, quais vínculos, como são tratadas?• Processos: como gerimos os serviços e a organização? Que
reconhecimento recebemos por isso?
Nossa Matriz de Transparência
RESULTADOS - O QUE FAZEMOS?
• Resultados da ação social: Quais os nossas atividades e resultados?
• Impacto socioambiental da ação social: O que transformamos?
PARCERIAS E REDES – COMO NOS RELACIONAMOS?
• Financiadores, parceiros: quem são, como se relacionam com a organização?
• Redes e espaços de diálogos e articulação pública: quais são, como se insere?
Próximos passos
Marcos Data
Oficina temática 3 26 de agosto
Seminário 3Empresas & Comunidade
10 e 11 de setembro
Oficina temática 4 30 de setembro
Oficina temática 5 28 de outubro
Visita para validação de indicadores
Novembro
Oficina de fechamento e avaliação
24 e 25 novembro
Treinamento Portal A definir
Discutindo a transparência na gestão dos recursos:
Considerações sobre mobilização, aplicação e gestão dos recursos pelas
ONGs
Recursos
• Envolvem aspectos materiais e não materiais
• Agem como uma “base” que permite a organização funcionar.
• Ajudam a manter os “pés no chão”
• Tendem a ser sempre menores do que as necessidades da ONG (definem a sua capacidade)
Uma gestão de recursos transparente envolve…
A mobilização dos recursos (origem)
A sua aplicação (investimentos)
A sua gestão (uso)
Se fazemos uma pesquisa nos instrumentos já existentes como GRI, IBASE, Indicadores Ethos,
legislação, modelos de prestação de contas o que eles consideram?
Quanto à mobilização
Mobilização de recursos vai além da mera captação, tem um sentido político...
Contribui para a organização criar uma “base social”, estabelecer vínculos e se legitimar
Envolve pensar a relação entre ação social transformadora, credibilidade pública e disponibilidade de recursos financeiros
Quanto à mobilização
É importante conhecer as receitas da organização (valor gerado) e as fontes dessas receitas:
As receitas podem ser monetárias (envolvem dinheiro) ou não monetárias (doações, apoio técnico, incentivos fiscais ou isenção/imunidade tributária)
Os recursos podem ser reembolsáveis ou não reembolsáveis
As fontes de recursos em uma ONG são múltiplas:- Governo (federal, estadual e municipal)
- Empresas (locais, nacionais e internacionais)
- ONGs (locais, nacionais e internacionais)
- Pessoas físicas (membros associados ou não)
- Prestação de serviços, venda de produtos
- Eventos
- Receitas financeiras
Entender a variação dessas receitas no tempo também é importante
Quanto à aplicação
A aplicação dos recursos indica como a organização está utilizando os recursos mobilizados, quais as suas
prioridades, quais as suas escolhas:
É importante manter um certo equilíbrio entre investimentos em atividades meio e fim;
As receitas devem ser suficientes para cobrir as despesas e gerar investimento (Fundo patrimonial);
A distribuição dos recursos entre os projetos pode indicar o que está sendo priorizado pela organização.
Quanto a aplicação
É importante conhecer os valores distribuídos pela ONG. Esses valores representam em que e como os recursos
estão sendo aplicados:
Despesas administrativas (custos para manutenção da organização, fora pessoal)
Pessoal administrativo (salários + benefícios do pessoal administrativo)
Programas e projetos (despesa com pessoal e custeio dos programas/projetos)
Governo (pagamento de impostos e taxas)
Despesas financeiras (taxas cobradas pelo banco)A diferença entre receitas e despesas pode indicar superávit (que
poderia ser investido em um Fundo Patrimonial) ou déficit do exercício
Quanto à gestão dos recursos
Existem diferentes mecanismos que indicam uma gestão mais efetiva dos recursos, envolvendo
processos e documentos:
Quanto aos processos:• Realização de planejamento estratégico• Realização de orçamentos e controle orçamentário• Existência de equipe administrativa (contratada,
prestadora de serviço ou voluntária)• Existência de contador (contratado, prestador de serviço
ou voluntário)• Realização de auditoria externa (periodicidade)
Quanto à gestão dos recursos
Quanto aos documentos:
Recomendados pelo CFC (NBCT 10.19 e NBCT 10.4)• Balanço Patrimonial• Demonstração de Resultado do Exercício• Demonstração de mutações do Patrimônio Líquido• Demonstrações do Fluxo de Caixa• Notas explicativas
Certidões Negativas (exigidas pelo MP)• Certidão de débito junto à Receita Federal• Certidão quanto a Ações Trabalhistas• Certidão de débito junto ao FGTS
Contratos e convênios que envolvam recursos públicos
Declaração de IR (exigidos pelo MP)
Perguntas avaliativas
Quais perguntas podem gerar informações relevantes para os diferentes públicos interessados no portal (investidores, ONGs, pesquisadores, mídia, etc)?
Quais perguntas apontam para aspectos que se tem pouca ou nenhuma informação?
Quais perguntas podem gerar aprendizagem para ampliar a nossa transparência e desenvolver a nossa organização?
Indicadores
Unidades de medida (qualitativas ou quantitativas) que vão indicar a resposta às questões
Exercício para priorização dos indicadores:
O indicador é representativo, pode ser aplicado em qualquer organização?
O indicador é factível, pode ser mensurado?
O indicador é compreensível (todos entendem)?
É possível em termos de tempo e custos coletar as informações sobre esse indicador?
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