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2°ENCUENTRO COLOMBIANO DE GESTIÓN UNIVERSITARIA
TRANSVERSALIZACIÓN DE LA ÉTICA EN LA FORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR CON BASE EN EL SIG
Mayo 30 y 31 de 2013
RIESGOS EN LOS PROCESOS
Corrupción
Desperdicio de Energía
Riesgos en la seguridad de la
informaciónNo alcance de metas
Informes de Gestión Trimestral
NORMATIVIDAD APLICABLE
ÉTICA
Constitución política
Modelo de gestión ética para entidades
del estado
Ley 30 / 92
Ley 87 / 93
Ley 190/95
Ley 598/2000
INSTITUCIONAL
Estatutos institucionales
Código de ética
Resolución de Equipo ético (gestor y operativo)
Lineamientos del CNA
SISTEMAS INTEGRADOS
NTC GP: 1000
MECI 1000
ISO 9001
ISO 14001
ISO 26001
ISO 27001
POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL
2006 2007 2010 2011 2011
Cobertura estudiantil:
12.299 Estudiantes
Diseño e implementación MECI 1000:2005
Código de ética, acuerdos,
compromisos y protocolos éticos
-Certificación ISO 9001-2008 NTCGP-1000
(ICONTEC)
-MECI 1000:2005 (DAFP)
2008 2010 2011 20122006 2009
-Plan Estratégico 2009-2019.
-Planes de acción 2009 – 2011
-Plan de Gestión Ética
-Proyecto democracia y convivencia
Sistema Integrado de
Gestión (SGA, RSU,
SGSI)
Tres programas acreditados
(MEN).
Aumento de cobertura a
19.500 estudiantes
Transversalización de la ética en la
formación
LÍNEA MOTOR ESTRATEGIA
L5: Modernización de la Gestión Universitaria
M2:SistemasModernos deGestión
E4: Promover una cultura de preservación del medio ambiente ydefensa y respeto de lo público, basado en los principios dedesarrollo sostenible, equidad, moralidad, eficiencia, celeridad,economía, imparcialidad, publicidad y responsabilidad social.
E8: Fortalecimiento de una cultura de autorregulación,autogestión y autoevaluación para el mejoramientocontinuo y la acreditación, consolidando el Sistema Integralde Gestión de Calidad.
M1:DesarrolloHumanoIntegral
E12: Generar apropiación y sentido de pertenencia de la identidadde la Universidad del Atlántico bajo el programa de Yo SoyUniatlántico desarrollando tejido social a través de la promociónde practicas artísticas, deportivas y culturales que contribuyan aldesarrollo humano integral de la comunidad universitaria
L4: Bienestar universitario, democracia y convivencia
M2: CulturaCiudadana,Convivencia yparticipación
E22: Generar espacios de participación universitaria en ámbitosacadémicos , culturales y artísticos que apunten a fortalecer losniveles de cultura ciudadana al interior de la Institución.
CONTEXTO INSTITUCIONALGestión ética. Factor Institucional
PLAN DE ACCIÓN CON BASE EN LA ÉTICA PROYECTOS ACCIONES DE
MEJORAMIENTOINDICADOR
Promotores Éticos internos de la Universidad del Atlántico
Impulsar promotores de practicas éticas.
N° de promotores éticos
Acuerdos, compromisos y protocolos éticos Institucionales
Cumplir los acuerdos, compromisos y protocolos éticos.
Acuerdos, compromisos y protocolos éticos publicados
Formación en valores y principios éticos institucionales
Cumplir el cronograma de proyectos
% de cumplimiento del cronograma.
Índices de transparencia nacional
Cumplir los requisitos del Plan de ITN.
% de cumplimiento de los factores del Plan de ITN
Imagen Ética institucional Diseñar Slogan Ético / Arquigrafías
slogan ético , N° de arquigrafías/murales
Gestión Ambiental: ISO 14.001
Programas de: Gestión eficiente de energía, agua, PGIR y construcciones sostenibles (LEED).
% de avance en la implementación de los programas
PROYECTOS PLAN DE ACCIÓN 2013
1. Promotores Éticos internos
2. Acuerdos, compromisos y protocolos éticos Institucionales3. Uso de los recursos públicos y naturales
4. Imagen Ética institucional
5. Gestión Ambiental-ISO140016. Responsabilidad Social Universitaria- ISO 26000
7. Sistema de Gestión de la Seguridad de la información- ISO 27001
PLAN DE ACCIÓN TRIANUAL 2012-2014PROYECTOS OBJETIVO METAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Integrar y sostener el Sistema de Acreditación,Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental,Responsabilidad Social, y Seguridad de laInformación.
- Organizar seminarios o conferencias sobre RSU-Gestionar acreditación del programa de Economía- Participar en proyectos, jornadas y actividades del SIG
-Plan de capacitación y formación del personal docente, directivoy administrativo de la Facultad, sobre normas que rigen el SIG.- Aplicar test de cumplimiento de requisitos de las normas 14001,27001 y 26000.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICO -
ADMINISTRATIVO
Establecer mecanismos, metodos, recursos einstrumentos que orienten y garanticen ladifusión de políticas de comunicación einformación sobre la gestión y resultados deforma amplia, transparente y oportuna a losgrupos de interés.
Actualizar y difundir continuamente la información y los planesde comunicación de los procesos con los requerimientos del SIG.Página web actualizada
GESTIÓN ÉTICA.
Canalizar prácticas y conductas de la ComunidadUniversitaria con el fin de promover unaciudadanía participativa, fortalecer la institucióny consolidar la democracia con procesostransparentes y confiables
- Implementar unidades de formación en valores éticos en loscursos de ética general y de ética profesional de los programasacadémicos.- Vincular promotores éticos- Ofertar asignaturas electivas de contexto relacionadas con
RSU, economía ambiental y desarrollo regional.
RENDICIÓN DE CUENTAS E
INFORMES DE GESTIÓN.
Generar transparencia, condiciones de confianzaentre la Institución y la ciudadanía promoviendoel ejercicio del control social a la administracióny la gestión.
- Publicar en la página Web de la Facultad los informes ejecutivosanuales de gestión y de autoevaluación
PLAN DE DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANO.
Proveer y mantener el Talento Humanocompetente requerido por cada uno de losprocesos para lograr la misión y la visión de laUniversidad.
Fomentar la participación de la planta docente en las actividadesdel plan de desarrollo del talento humano
PROYECTOS OBJETIVO METAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PLAN GESTIÓN ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA.
Garantizar una adecuada administraciónde los recursos financieros de laUniversidad del Atlántico.
N/A
FORTALECIMIENTO DE LA AUTOSOSTENIBILIDAD.
Seguimiento y evaluación a las unidadesacadémicas que ejecutan proyectos yconvenios de Extensión, proyecciónsocial, participación ciudadana yresponsabilidad social.
Ejecución anual progresiva de proyectos de consultoríao interventoría, diplomados y cursos de educacióncontinua que permiten la proyección de ingresos deautogestión que crecen mínimo al 30% anual y totalizanen el trienio $1.040.000.000.
PLAN DE ACCIÓN TRIANUAL 2012-2014
Sistema de Gestión de calidad
Plan de acción integral
ISO 26.000 Responsabilidad
Social
ISO 27.001Seguridad de la información
ISO: 14.001 Sistema de gestión ambiental
Acreditación Institucional
MECI 1000:2005
NTC GP 1000:2009
ISO 9001:2008
Lineamientos del CNA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CON BASE EN LA ÉTICA
Código Ético
Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos
Comité ético gestor y operativo
PEI y Plan de Acción
Planes y proyectos
Acuerdos de gestión de la Alta Dirección
Promotores éticos UdelA
Monitores solidarios
SIG
TRANSVERSALIZACIÓN DE LA ÉTICA
• Asignatura ética obligatoria (Actualización carta descriptiva con inclusión de proyectos institucionalizados y normas del SIG)
• Asignatura obligatoria «cultura ciudadana y Cátedra Universitaria»
• Código de Ética
• Acuerdos compromisos y protocolos éticos
• Comité de ética (equipo gestor y operativo)
• Políticas institucionales-Estatuto General
• Lineamientos del CNA y Plan Estratégico
INTEGRALIDAD CON LOS PROCESOS• Plan de acción integral • Plan ético institucional• Proyectos institucionales• Redes - Convenios - Blogs• Actividades lúdicas de concientización• Promotores éticos, monitores solidarios y líderes ambientales
EJES DE GESTIÓN PARA EL CAMBIO CULTURAL
Campañas masivas
Promotores éticos
Jornadas de limpieza
Obras teatrales Actividades recreativas
Proyecto emprendimiento de Padres de familia
Talleres Ético-Ambientales
Capacitaciones y sensibilizaciones
RESULTADOS OBTENIDOS
SGA
Implementación ISO 14001
AHORROS:
78.478 m3 de agua $121.000.000,
265.494 kW de energía
$132.000.000
$12.000.000 por reciclaje,
21 ton. de residuos no enviadas a rellenos
LÍDERES CAMBIO CULTURAL
130 Promotores éticos
30 Monitores solidarios
RSU
Implementación ISO 26000
Redes: SUE Caribe, ORSU , Pacto Global, Red Colombiana de grupos de eficiencia energética, RENATA, CINTEL,
REDCOLSI, Red del agua UNAM, Red SIA, Red Colombiana de Formación
Ambiental RCFA, Alianza de Redes de Universidades por la Sustentabilidad y
el Ambiente (ARIUSA).
68% de cumplimiento al plan de mejoramiento de los ITN.
SIG/CNA
Certificación : NTC ISO 9001:2008, NTC GP 1000:2009, MECI 1000:2005 y 3 programas académicos con acreditación
de alta calidad (Música, Historia y Química y Farmacia)
FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA CIUDADANA
Capacitaciones, sensibilizaciones y
socializaciones institucionales a la Comunidad Universitaria:
más de 4000 personas
12 foros relacionados con la ética
SGSI
Implementación ISO 27001
Manual de Seguridad y políticas informáticas,
diagnóstico, procedimientos, correo institucional, certificado
Ciudadano Digital (732), CAU (Centro de Atención al
Usuario).
CALIDAD Y CONTROL DEFÁRMACOS•INVIMA•Secretarias de Salud
Gestión Cultural, Artística eHistórica: (45)•Ministerio de Cultura•Secretaría Departamental yDistrital de Cultura•Fundanzas•Corporación Luis Eduardo NietoArteta
RESULTADOS OBTENIDOS
GESTIÓN Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA
•UPME•COLCIENCIAS•ECOPETROL•ANDI
BIODIVERSIDAD•Corporación Autónoma Regional del Atlántico y Cesar•COLCIENCIAS•CORPOCESAR
CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓNDE PATRIMONIO MATERIAL EINMATERIAL•Ministerio de Cultura•Secretaría de CulturaDepartamental•PRODECO•Departamento del CesarTURISMO Y MEDIO AMBIENTE
•Alcaldías Puerto Colombia•Alcaldía de Galapa
EDUCACIÓN CONTINUA• Programas 45
ESTUDIOS DE GÉNERO•Alcaldía de Barranquilla•Gobernación del Atlántico•Programa Nacional de Asuntos deGénero (presidencia)
ESTUDIOS AFRO DESCENDIENTES•Secretaría Distrital de Cultura •Presidencia de la Republica
FORTALECIMIENTO DE MIPYMES•Cámara de Comercio •PROEXPORT
ALIMENTOS FUNCIONALES• COOLECHERA• COLCIENCIAS
TRANSFERENCIA TECNOLOGICA
•C consultorias (12)•Proyección social (15)•Ruedas de negocio (28)•automatización y robóticaCOLCIENCIAS
IMPORTANCIA DEL TEMA PARA LA INSTITUCIÓN
• Fortalecer la cultura universitaria a través del afianzamiento de los valores yprincipios éticos institucionales
• Integrar del Sistema de Acreditación y el SIG bajo el enfoque de procesos y mejoracontinua
• Implementar sistemas de información académicos y administrativos garantizandola comunicación e información
• Implementar estrategias con principios de formación integral
• Integrar los objetivos misionales definidos en el plan estratégico institucional
• Administrar los riesgos, permitiendo la gestión adecuada de los impactosderivados de las actividades misionales y de apoyo
• Incrementar el nivel de satisfacción del servicio prestado
• Fomentar el sentido de pertenencia y compromiso por la institución
• Mejorar la imagen institucional y la competitividad en la formación de educaciónsuperior.
DEMOCRACIA Y CONVIVENCIAProyectos Actividades Indicador 2.012
Yo soy UniAtlántico Fomentar el sentido de pertenencia institucional
3.674 estudiantes316 docentes197 administrativos788 Padres de familia
Acompañamiento Académico y sicosocial
Tutorías académicas por docente 400
Desarrollo docente y administrativo
138 docentes
Desarrollo Humano 6.106 atenciones
Integración deportiva, cultural y artística
Cultura 5.992 participantes
Deporte 8.261 participantes
Salud 47.933 atenciones
Cultura ciudadana Monitores solidarios 6.897 socializados/inducciones
Talleres en formación Integral 6.646 participantes
Cultura política Foros 2454 estudiantes /12 foros
POLITICA INSTITUCIONAL SIGFormar profesionales integrales y competentes, fomentando los principios y valoreséticos institucionales; para ello:
• Utilizamos los recursos de forma racional, responsable y eficiente, previniendo ymitigando los impactos ambientales.
• Capacitamos, sensibilizamos y comunicamos a los clientes internos y externos.
• Identificamos, evaluamos y cumplimos las necesidades y expectativas de losclientes internos y externos.
• cumplimos los estándares ambientales, de calidad, de responsabilidad social y deseguridad de la información, de acuerdo con la normatividad legal aplicable y otroscompromisos suscritos.
• Contamos con personal competente.
• Garantizamos los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad de lainformación interna y externa.
• Mejoramos continuamente nuestro Sistema Integrado de Gestión fomentando lacultura del autocontrol, autorregulación y autogestión.
1. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO
MECI
1.1 COMPÓNENTE DE AMBIENTE DE
CONTROL• Acuerdos,
Compromisos y Protocolos éticos
• Desarrollo del Talento Humano
• Estilo de Dirección
NTC:GP
1000
ISO:9001
NUMERAL 5.RESPONSABILIDAD DELA DIRECCIÓN5.1 Compromisode la dirección
NUMERAL 6. GESTIÓNDE RECURSOS6.2 Talento Humano6.2.2 Competencia,toma de conciencia yformación
PRODUCTOS
Código Ético, Plande Acción Ético:Act programadas conBienestar, TH yFacultades ; diseñocurricular delprograma éticoinstitucional a nivelobligatorio ypresencial (CulturaValores)Política DesarrolloTH: Planes integralesde capacitación yBienestar Laboral(Convocatorias,selección,inducciones,incentivos, etc.)
INTEGRACIÓN CNA
FACTOR MISIÓN, PROYECTOINSTITUCIONAL Y DEPROGRAMA:CARACTERÍSTICA Nº1. Misión, Visióny Proyecto Institucional
CARACTERÍSTICA Nº 3. Relevanciaacadémica y pertinencia social delprograma:
FACTOR ESTUDIANTE:CARACTERÍSTICA Nº 6. participaciónen actividades de formación integral
FACTOR PROCESOS ACADÉMICOS:CARACTERÍSTICA Nº16. Integralidaddel currículo
FACTOR ORGANIZACIÓN,ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓNCARACTERÍSTICA Nº35. Dirección delprograma
1. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO
MECI
1.1 COMPÓNENTE DE AMBIENTE DE
CONTROL• Acuerdos,
Compromisos y Protocolos éticos
• Desarrollo del Talento Humano
• Estilo de Dirección
NTC:GP
1000
ISO:9001
NUMERAL 5. RESPONSABILIDAD DE
LA DIRECCIÓN5.1 Compromisode la dirección
NUMERAL 6. GESTIÓN DE RECURSOS
6.2 Talento Humano6.2.2 Competencia, tomade conciencia yformación
PRODUCTOS
Manual de Funciones:Cumplimiento funcionesinherentes al cargo (PEI)y desarrollocomportamental
Acuerdos de Gestión:Compromisos con base aresultados del Plan deAcción (Integralidad delSer).
Caracterización Estilode Dirección: PEI,Políticas institucionales ycomunicación.
Transparencia de lagestión publica: Plande mejora ITN (Plan deAcción Ética)
INTEGRACIÓN CNA
FACTOR PROFESORES
CARACTERÍSTICA Nº8. Selección,vinculación y permanencia de profesores.
CARACTERÍSTICA Nº9. Estatutoprofesoral
CARACTERÍSTICA Nº11. Desarrolloprofesoral
CARACTERÍSTICA Nº12. Estímulos a ladocencia, investigación, creación artísticay cultural, extensión o proyección social ya la cooperaciónInternacional
CARACTERÍSTICA Nº13. Producción,pertinencia, utilización e impacto dematerial docente
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