View
40
Download
5
Category
Preview:
DESCRIPTION
Nyps utbildning- Projektmedel. 9. Aktörer i Nyps 22/10 2009 Sofia Wallgren. Arbetsytan ”Aktörsregister”. Används för att lägga till och ändra aktörer och aktörsuppgifter. Används av rollen Registerförvaltare. Förekomst av aktörer i Nyps…. Aktörer i NYPS förekommer : På arbetsytan ”Sök” - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
1
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
NYPS
9. Aktörer i Nyps22/10 2009Sofia Wallgren
Nyps utbildning- Projektmedel
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
2
NYPS
Arbetsytan ”Aktörsregister”
Används för att lägga till och ändra aktörer och aktörsuppgifter.
Används av rollen Registerförvaltare.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
3
NYPS
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
4
NYPS Förekomst av aktörer i Nyps…Aktörer i NYPS förekommer :
På arbetsytan ”Sök”
-Möjlighet att söka fram och titta på aktörsinformationPå arbetsytan ”Aktörsregister”
-Möjlighet att söka fram och titta/ändra på aktörsinformation-Möjlighet att skapa aktörer
Från arbetsytan ”Inkorg”
-Kan du söka fram en aktör och koppla en ansökan/annat dokument till aktören
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
5
NYPS
Aktörsuppgifterna är uppdelade per:
1. Moderbolag (kan ha en eller flera organisationer knutna till sig)
2. Organisation (kan ha ett eller flera arbetsställen knutna till sig)
3. Arbetsställe
4. Visas på fliken ”Aktörsuppgifter”
Organisation/Arbetsställe
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
6
NYPS Aktörsuppgifter
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
7
NYPS
Varje organisation har ett organisationsnummer eller personnummer:
Ett organisationsnummer/personnummer anges med 12 siffror, inledande 16 för orgnr (t ex 16555555-5555) och 19 för persnr (t ex 19550505-5557)
Orgnumret kan ändras. Om numret ändras, indikeras detta för aktörens pågående ärenden genom att de får en särskild ikon i ”Att göra”.
Organisationsnummer
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
8
NYPS
Definition av utländsk aktör:
En aktör vars organisationsnummer börjar på 77 (dvs är skapat av NYPS) och där landet är satt till något annat än Sverige.
Utländsk aktör
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
9
NYPS
Varje arbetsställe har ett CFAR-nummer (arbetsställenummer):
Utfärdas av SCB
Möjliggör att du kan lägga upp t ex flera olika adresser till samma aktör
CFAR-numret kan ändras. Om CFAR-nr ändras, indikeras detta för aktörens pågående ärenden genom att de får en särskild ikon i ”Att göra”.
CFAR-nummer
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
10
NYPS
Varje arbetsställe har ett löpnummer.
Löpnumret sätts automatiskt av systemet i en (per aktör) löpande nummerserie som börjar på 0001.
Löpnumret möjliggör att ett och samma arbetsställe kan ha olika adresser, t ex ett arbetsställe på ett universitet som finns beläget på flera avdelningar med olika adresser.
Löpnumret kan inte ändras.
Löpnummer
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
11
NYPS
• Eftersom ett ärende kan avslutas och sedan återöppnas kan inte aktörer tas bort. De kan däremot inaktiveras.
• Organisationsdelen och arbetsställedelen kan inaktiveras var för sig.
• Vid t ex sökning kan du välja att visa inaktiva organisationer och/eller arbetsställen. Dessa visas inte automatiskt.
Inaktiv aktör
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
12
NYPS
För att kunna inaktivera ett arbetsställe får det inte finnas pågående ärenden till arbetsstället.
Du kan inte knyta nya ärenden till ett inaktivt arbetsställe eller återöppna ärenden till ett inaktivt arbetsställe.
Ett inaktivt arbetsställe kan aktiveras. (Arbetsyta Aktörsregister. Status = Aktiv.)
Inaktiv aktör-arbetsställe
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
13
NYPS
För att kunna inaktivera en organisation får det inte finnas aktiva arbetsställen kopplade till organisationen.
En inaktiv organisation kan aktiveras. (Arbetsyta Aktörsregister. Status = Aktiv.)
Inaktiv aktör- organisation
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
14
NYPS Arbetsgång
Via Inkorg: Registrator/ÄH
Via Webb: Aktören
Registreraansökan
ÄH/Register-förvaltare
Uppdateraaktörsregister
ÄH
Kontrolleraansökan
Fördela
Automatiskt/Ärendefördelare
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
15
NYPSUppdatera aktörsregister
Här hamnar ärendet om det i ansökan finns aktörsuppgifter som skiljer sig från de uppgifter som redan finns i aktörsregistret.
Om skillnaden gäller aktörsnamnet skickas ärendet till en registerförvaltare, annars till en ärendehanterare.
Hämta ut ärendet från ”Att göra” för att kunna arbeta med det.
Bocka för de eventuella värden som ska ersätta uppgifterna som nu finns i aktörsregistret.
Skicka ärendet till ”Bered ärendebeslut” när du är klar.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
16
NYPS
Aktörsuppgifter
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
17
NYPS
Finns tillgängligt via knappen Visa aktör (från t ex arbetsytorna ”Sök”, ”Aktörsregister” och ”Hantera ärende”).
Öppnar upp ett nytt fönster med komplett aktörsinformation.
I fönstret kan du bara titta på informationen – du kan inte göra några ändringar.
Visa aktör-fönstret innehåller i sig arbetsytorna ”Aktör” och ”Ärendelista”.
Fönstret ”Visa aktör”
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
18
NYPS
•Till vänster visas flikarna Aktörsuppgifter och Sysselsättningshistorik. Via knappen Skriv ut har du möjlighet att skriva ut informationen på dessa flikar.
•Till höger visas aktörens dokument.
•Knapparna Visa händelser och Visa ändringar kommer vi gå igenom i avsnittet ”Spåra ändringar” senare i utbildningen.
Visa aktör- ”Aktör”
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
19
NYPS Visa aktör-ärendelista
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
20
NYPS
Om en ansökan, från en aktör som inte finns inlagt i aktörsregistret, registreras i NYPS (via Inkorg eller webb) kommer aktören efter att ärendet har passerat aktiviteten ”Kontrollera ansökan” att automatiskt läggas upp i aktörsregistret.
Detsamma gäller om ansökan gällande ett nytt arbetsställe inkommer.
Skapa aktör/arbetsställe automatiskt
Recommended