A experiência da Ourofino com o módulo IA da Vistex · o ERP Datasul (2001) Início do...

A experiência da Ourofino com o módulo IA da Vistex

VISTEX – Administração de Incentivo

Ourofino Agronegócio

Remuneração Variável

Projeto SAP na Ourofino

Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação

Agenda

Se você está cansado de…

Manter várias planilhas Baixa eficiência Muito tempo em planificação Dificuldade para determinar cotas Muitos erros Dificuldade de dividir resultados Falta de confiança nos números Objetivos de negócio não são

claros Gestão de territórios é complexa

…na gestão de incentivos comerciais a pagar?

Incentives Administration

Vai ALIVIAR suas dores e ajudá-lo a direcionar o comportamento da cadeia de

vendas conforme a necessidade da empresa

Incentives Administration

Solução integrada para gerenciar TODOS osprogramas de incentivos comerciais de vendas

AplicativosMóveis

Determinaçãode Cotas

Gestão de Território

Incentivos pormetas

Taxas de corretor

Gestão porObjetivos

Relatórios emtempo real

Gestão de Programas

Comissões de empregados

Créditos de Vendas

Incentives Administration

Vejamos os processos…

Definir TerritórioBaseado em Cotas

Determina Cotas

Administra Programas

Acompanha Desempenho

Baseado em Objetivos

Sales Manager Programa de Vendas Equipe de Vendas

Pagamentos

Incentives Administration

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Ourofino Agronegócio

Remuneração Variável

Projeto SAP na Ourofino

Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação

Agenda

Nasceu em 1987 e hoje já é a maiorempresa brasileira em saúde animal

125.000 m2

Mercado saúde animal

Grande porte – bovinos, suínos e equinos;

Pequeno porte – pet;

Mercado defensivos agrícolas

Herbicidas;

Inseticidas;

Exporta para aproximadamente 30 países na América Latina,

África, Rússia e Oriente Médio

Presença Global: Destacando o Brasil mundo a fora

Nossa posição no mercado de saúde animal

Receita do mercado R$ 3.3 bilhões em 2012

Mercado fragmentado – O líder tem 19% das quotas de mercado

Em sua maioria empresas multinacionais

A Ourofino é a maior empresa nacional no mercado brasileiro

Fonte: SINDAN – Abril 2013 (acumulado)

EUA

EUA França

Brasil EUA SuíçaBrasil Alemanha

França

18,97%

12,44%

10,06%8,20%

6,11%4,54% 4,46% 3,89% 3,78% 3,71%

PFIZER MSD SAÚDEANIMAL

OUROFINO MERIAL VALLÉE ELANCO HERTAPE CALIER CEVA NOVARTIS BAYER

Classificação brasileira da indústria de saúde animal (por receita)

Brasil

Compania 1 Compania 2

Compania 4 Compania 5 Compania 6 Compania 7 Compania 8 Compania 9 Compania 10

EUA EUA Brasil França Brasil EUA Brasil França Suíça Alemanha

País de origem

Fonte: Sindan, abril 2013

1987-2000

2004-20122013

Fundação da empresa (1987)

Sistema de Informática próprio

Entrada no segmento PET (2000)

Inicio das operações em Cravinhos (2005)

Inicio da construção da planta e operacionalização vacinas contra febre aftosa (2007)

Inicio da construção da planta e operacionalização de defensivos agrícolas (2008)

Início do planejamento do projeto SAP (2012)

Implantação SAP:- 9 meses de duração- Mais de 100 pessoas dedicadas

Preparar a empresa para novos desafios globais

2001-2003Gestão Integrada com o ERP Datasul (2001)

Início do relacionamento BNDES / FINEP e financiamento da planta de Cravinhos

Linha do Tempo

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Ourofino Agronegócio

Remuneração Variável

Projeto SAP na Ourofino

Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação

Agenda

Gerenciamento de Incentivo de Vendas

A gestão da remuneração variável é dividida por comissionamento e

premiação sobre vendas, a estrutura é composta por:

Vendedores (Funcionários)

Representantes (Terceiros)

Representantes estrangeiros

Desafios da Execução dos Processos de Remuneração

• Alto volume de Notas Fiscais de Venda

• Grande quantidade de participantes

• Diversidade na hierarquia de participantes

• Complexidade e volume das regras para aplicar nos critérios de pagamento de comissões

• Vários programas customizados para apurar o resultado da comissão

• Integração com outros módulos efetuadas através de arquivos

• Regras de cálculo diferentes por unidade de negócios

Agenda

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Ourofino Agronegócio

Remuneração Variável

Projeto SAP na Ourofino

Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação

Escopo do Projeto SAP

Expectativa e critérios considerados com a Solução da Vistex - IA

• Menor customização

• Homologado SAP

• Tempo de implementação

• Flexível e aderente

• Sem necessidade de servidores adicionais

• Estabilidade

• Modelo de plano de incentivo composto e transacional encaixou exatamente no modelo do negócio

• Integrado ao SAP

Expectativa e critérios considerados com a Solução da Vistex - IA

Agenda

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Remuneração Variável

Projeto SAP na Ourofino

Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação

Projeto Vistex IA – Administração de Incentivo e Operação

• Realização em 6 meses

• Todo mapeamento realizado das políticas de remuneração

• 3 fluxos de remuneração variável

• Envolvimento das áreas de FI / SD e HCM

• 7.000 registro de comissão importados para o IA

• Em produção há 8 Meses

• Envolvimento da equipe gerencial em fases importantes do projeto

• Key User dedicado

Benefícios

• Maior eficiência na gestão de comissões e premiações

• Informações mais rápidas e precisas aos participantes e gestores

• Maior controle dos ajustes em lançamentos complementares

• Redução de intervenção manual no processo

• 100% Integração Financeira / Contábil / HCM

• Rápida adequação às novas necessidades

• Rastreabilidade dos processo

Próximos Passos

• Implementar o processo de Rebate de Vendas (Cliente)

• Melhoria contínua na Gestão de Comissão e Premiação

• Avaliar evolução e possibilidades de implementação de novas Soluções SAP by Vistex

Perguntas

Rafael Barreto rafael.barreto@ourofino.com