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A Importância da Integração em Projetos
MBA em Gestão de Projetos
Instituto de Educação Superior da Paraíba
A Importância da Integração em ProjetosJosé Luis do Nascimento, PMP
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBoK 5ed.
2
3A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto é o Processo de:
•Acompanhamento;•Análise, e•Registro do Progresso
Para atender os Objetivos de DESEMPENHO definidos no Plano de Gerenciamento do Projeto.
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
4A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
O Processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto permite:
•Entendimento dos Stakeholders da situação atual do projeto;•Os passos tomados no projeto;•As previsões do:
• Orçamento;• Cronograma, e • Escopo.
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
5A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto!
Coleta, medição e distribuição de informações
Avaliação das medições e tendências
Visa a melhoria do Processo
Fornece compreensão da saúde do Projeto
Determinação de Ações:•Corretivas;•Preventivas•De replanejamento
Acompanhamento dos Planos de Ação!
Visa resolver problemas de desempenho
6A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
O processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto inclui:
•Comparar desempenhos;•Avaliar desempenhos;•Tomar decisões e pô-las em prática;•Identificar novos riscos;•Fornecimento de Relatórios;•Fornecer previsões;•Manter as bases de informações.
7A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
5.5 Controlar o Escopo
10.3 Controlar as Comunicações
Empresa/
Organização
11.6 Controlar os Riscos
12.3 Controlar as Aquisições
13.4 Controlar o Engajamento dos Stakeholders
5.5 Controlar o Cronograma
10.3 Controlar os Custos
11.6 Controlar a Qualidade
12.3 Controlar as Aquisições
Documentos do Projeto
4.5 Realizar o Controle
Integrado de Mudança
4.4 Monitorar & Controlar o Trabalho do Projeto
9.4
Ger
enci
ar o
tim
e do
pro
jeto
8A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
9A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
O Plano de Gerenciamento Contém as bases para o EQUILÍBRIO do Projeto!
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasPlano de Gerenciamento do Projeto
10A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasPrevisões de Cronograma| Previsões de Custos
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Planejado 0 3000Atual 0 3500Agregado 0 2500Planejado 0 5000 3000 1000 500Atual 0 6000 3500 1000 200Agregado 0 5000 3000 1000 500Planejado 0 500 400 300 200 100Atual 0 400 350 300 250 200Agregado 0 550 450 350 250 150Planejado 0 400 350 300 250 200 150 100Atual 0 400 350 300 250 200 150 100Agregado 0 400 350 300 250 200 150 100Planejado 0 200 100 50Atual 0 150 70 40Agregado 0 250 150 50Planejado 0 400 300 200 100Atual 0 400 300 200 100Agregado 0 400 300 200 100Planejado 0 200 100Atual 0 200 100Agregado 0 200 100Planejado 0 100Atual 0 100Agregado 0 100Planejado 0 200 100 50Atual 0 150 70 40Agregado 0 250 150 50Planejado 0 500Atual 0 450Agregado 0 500Planejado 0 3000 5000 3000 1000 500 500 400 300 200 500 350 300 250 400 650 450 600 400 550Atual 0 3500 6000 3500 1000 200 400 350 300 250 600 350 300 250 350 620 440 550 370 490Agregado 0 2500 5000 3000 1000 500 550 450 350 250 550 350 300 250 450 700 450 650 450 550
Planejado 0 3000 8000 11000 12000 12500 13000 13400 13700 13900 14400 14750 15050 15300 15700 16350 16800 17400 17800 18350Atual 0 3500 9500 13000 14000 14200 14600 14950 15250 15500 16100 16450 16750 17000 17350 17970 18410 18960 19330 19820Agregado 0 2500 7500 10500 11500 12000 12550 13000 13350 13600 14150 14500 14800 15050 15500 16200 16650 17300 17750 18300
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Variação do custo CV - -1000 -2000 -2500 -2500 -2200 -2050 -1950 -1900 -1900 -1950 -1950 -1950 -1950 -1850 -1770 -1760 -1660 -1580 -1520Variação do cronograma SV - -500 -500 -500 -500 -500 -450 -400 -350 -300 -250 -250 -250 -250 -200 -150 -150 -100 -50 -50Indicador do custo CPI - 0,71 0,79 0,81 0,82 0,85 0,86 0,87 0,88 0,88 0,88 0,88 0,88 0,89 0,89 0,90 0,90 0,91 0,92 0,92Linha ideal Ideal 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00Indicador do cronograma SPI - 0,83 0,94 0,95 0,96 0,96 0,97 0,97 0,97 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,99 0,99 0,99 0,99 1,00 1,00Valor orçado do projeto BAC - 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00Estimado na conclusão EAC - 25690,00 23243,33 22719,05 22339,13 21714,17 21347,41 21102,50 20961,61 20913,60 20878,80 20817,76 20767,74 20727,57 20540,16 20354,91 20289,70 20110,75 19983,41 19874,15Indicador de perf. para completar o projetoTCPI - 1,07 1,23 1,47 1,57 1,53 1,55 1,57 1,61 1,67 1,87 2,03 2,22 2,44 2,85 5,66 -28,33 -1,72 -0,61 -0,03Estimado para completar ETC - 22190,00 13743,33 9719,05 8339,13 7514,17 6747,41 6152,50 5711,61 5413,60 4778,80 4367,76 4017,74 3727,57 3190,16 2384,91 1879,70 1150,75 653,41 54,15Variação na conclusão VAC - -7340,00 -4893,33 -4369,05 -3989,13 -3364,17 -2997,41 -2752,50 -2611,61 -2563,60 -2528,80 -2467,76 -2417,74 -2377,57 -2190,16 -2004,91 -1939,70 -1760,75 -1633,41 -1524,15
Desvio - -40% -27% -24% -22% -18% -16% -15% -14% -14% -14% -13% -13% -13% -12% -11% -11% -10% -9% -8%Gatilho + 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%Ideal 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%Gatilho - -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20%
Custo
002Fundações
003Alvenaria
004Cobertura
001Projeto Arquitetônico
IDAtividade
008Vidro
009Acabamento
010Inauguração
005Hidraulica
006Elétrica
007Madeira
Análise do valor agregado
Semana
11A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Planejado 0 3000 8000 11000 12000 12500 13000 13400 13700 13900 14400 14750 15050 15300 15700 16350 16800 17400 17800 18350Atual 0 3500 9500 13000 14000 14200 14600 14950 15250 15500 16100 16450 16750 17000 17350 17970 18410 18960 19330 19820Agregado 0 2500 7500 10500 11500 12000 12550 13000 13350 13600 14150 14500 14800 15050 15500 16200 16650 17300 17750 18300
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Variação do custo CV - -1000 -2000 -2500 -2500 -2200 -2050 -1950 -1900 -1900 -1950 -1950 -1950 -1950 -1850 -1770 -1760 -1660 -1580 -1520Variação do cronograma SV - -500 -500 -500 -500 -500 -450 -400 -350 -300 -250 -250 -250 -250 -200 -150 -150 -100 -50 -50Indicador do custo CPI - 0,71 0,79 0,81 0,82 0,85 0,86 0,87 0,88 0,88 0,88 0,88 0,88 0,89 0,89 0,90 0,90 0,91 0,92 0,92Linha ideal Ideal 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00Indicador do cronograma SPI - 0,83 0,94 0,95 0,96 0,96 0,97 0,97 0,97 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,99 0,99 0,99 0,99 1,00 1,00Valor orçado do projeto BAC - 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00Estimado na conclusão EAC - 25690,00 23243,33 22719,05 22339,13 21714,17 21347,41 21102,50 20961,61 20913,60 20878,80 20817,76 20767,74 20727,57 20540,16 20354,91 20289,70 20110,75 19983,41 19874,15Indicador de perf. para completar o projeto TCPI - 1,07 1,23 1,47 1,57 1,53 1,55 1,57 1,61 1,67 1,87 2,03 2,22 2,44 2,85 5,66 -28,33 -1,72 -0,61 -0,03Estimado para completar ETC - 22190,00 13743,33 9719,05 8339,13 7514,17 6747,41 6152,50 5711,61 5413,60 4778,80 4367,76 4017,74 3727,57 3190,16 2384,91 1879,70 1150,75 653,41 54,15Variação na conclusão VAC - -7340,00 -4893,33 -4369,05 -3989,13 -3364,17 -2997,41 -2752,50 -2611,61 -2563,60 -2528,80 -2467,76 -2417,74 -2377,57 -2190,16 -2004,91 -1939,70 -1760,75 -1633,41 -1524,15
Desvio - -40% -27% -24% -22% -18% -16% -15% -14% -14% -14% -13% -13% -13% -12% -11% -11% -10% -9% -8%Gatilho + 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%Ideal 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%Gatilho - -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20%
Análise do valor agregado
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasPrevisões de Cronograma| Previsões de Custos
12A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Planejado 0 3000 8000 11000 12000 12500 13000 13400 13700 13900 14400 14750 15050 15300 15700 16350 16800 17400 17800 18350Atual 0 3500 9500 13000 14000 14200 14600 14950 15250 15500 16100 16450 16750 17000 17350 17970 18410 18960 19330 19820Agregado 0 2500 7500 10500 11500 12000 12550 13000 13350 13600 14150 14500 14800 15050 15500 16200 16650 17300 17750 18300
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Variação do custo CV - -1000 -2000 -2500 -2500 -2200 -2050 -1950 -1900 -1900 -1950 -1950 -1950 -1950 -1850 -1770 -1760 -1660 -1580 -1520Variação do cronograma SV - -500 -500 -500 -500 -500 -450 -400 -350 -300 -250 -250 -250 -250 -200 -150 -150 -100 -50 -50Indicador do custo CPI - 0,71 0,79 0,81 0,82 0,85 0,86 0,87 0,88 0,88 0,88 0,88 0,88 0,89 0,89 0,90 0,90 0,91 0,92 0,92Linha ideal Ideal 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00Indicador do cronograma SPI - 0,83 0,94 0,95 0,96 0,96 0,97 0,97 0,97 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,99 0,99 0,99 0,99 1,00 1,00Valor orçado do projeto BAC - 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00Estimado na conclusão EAC - 25690,00 23243,33 22719,05 22339,13 21714,17 21347,41 21102,50 20961,61 20913,60 20878,80 20817,76 20767,74 20727,57 20540,16 20354,91 20289,70 20110,75 19983,41 19874,15Indicador de perf. para completar o projeto TCPI - 1,07 1,23 1,47 1,57 1,53 1,55 1,57 1,61 1,67 1,87 2,03 2,22 2,44 2,85 5,66 -28,33 -1,72 -0,61 -0,03Estimado para completar ETC - 22190,00 13743,33 9719,05 8339,13 7514,17 6747,41 6152,50 5711,61 5413,60 4778,80 4367,76 4017,74 3727,57 3190,16 2384,91 1879,70 1150,75 653,41 54,15Variação na conclusão VAC - -7340,00 -4893,33 -4369,05 -3989,13 -3364,17 -2997,41 -2752,50 -2611,61 -2563,60 -2528,80 -2467,76 -2417,74 -2377,57 -2190,16 -2004,91 -1939,70 -1760,75 -1633,41 -1524,15
Desvio - -40% -27% -24% -22% -18% -16% -15% -14% -14% -14% -13% -13% -13% -12% -11% -11% -10% -9% -8%Gatilho + 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%Ideal 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%Gatilho - -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20%
Análise do valor agregado
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasPrevisões de Cronograma| Previsões de Custos
13A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Planejado 0 3000 8000 11000 12000 12500 13000 13400 13700 13900 14400 14750 15050 15300 15700 16350 16800 17400 17800 18350Atual 0 3500 9500 13000 14000 14200 14600 14950 15250 15500 16100 16450 16750 17000 17350 17970 18410 18960 19330 19820Agregado 0 2500 7500 10500 11500 12000 12550 13000 13350 13600 14150 14500 14800 15050 15500 16200 16650 17300 17750 18300
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Variação do custo CV - -1000 -2000 -2500 -2500 -2200 -2050 -1950 -1900 -1900 -1950 -1950 -1950 -1950 -1850 -1770 -1760 -1660 -1580 -1520Variação do cronograma SV - -500 -500 -500 -500 -500 -450 -400 -350 -300 -250 -250 -250 -250 -200 -150 -150 -100 -50 -50Indicador do custo CPI - 0,71 0,79 0,81 0,82 0,85 0,86 0,87 0,88 0,88 0,88 0,88 0,88 0,89 0,89 0,90 0,90 0,91 0,92 0,92Linha ideal Ideal 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00Indicador do cronograma SPI - 0,83 0,94 0,95 0,96 0,96 0,97 0,97 0,97 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,99 0,99 0,99 0,99 1,00 1,00Valor orçado do projeto BAC - 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00Estimado na conclusão EAC - 25690,00 23243,33 22719,05 22339,13 21714,17 21347,41 21102,50 20961,61 20913,60 20878,80 20817,76 20767,74 20727,57 20540,16 20354,91 20289,70 20110,75 19983,41 19874,15Indicador de perf. para completar o projeto TCPI - 1,07 1,23 1,47 1,57 1,53 1,55 1,57 1,61 1,67 1,87 2,03 2,22 2,44 2,85 5,66 -28,33 -1,72 -0,61 -0,03Estimado para completar ETC - 22190,00 13743,33 9719,05 8339,13 7514,17 6747,41 6152,50 5711,61 5413,60 4778,80 4367,76 4017,74 3727,57 3190,16 2384,91 1879,70 1150,75 653,41 54,15Variação na conclusão VAC - -7340,00 -4893,33 -4369,05 -3989,13 -3364,17 -2997,41 -2752,50 -2611,61 -2563,60 -2528,80 -2467,76 -2417,74 -2377,57 -2190,16 -2004,91 -1939,70 -1760,75 -1633,41 -1524,15
Desvio - -40% -27% -24% -22% -18% -16% -15% -14% -14% -14% -13% -13% -13% -12% -11% -11% -10% -9% -8%Gatilho + 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%Ideal 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%Gatilho - -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20%
Análise do valor agregado
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasPrevisões de Cronograma| Previsões de Custos
14A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasMudanças Validadas
As mudanças aprovadas que resultarem do processo de Realizar o Controle Integrado de Mudanças!
O Ministério do Gerenciamento de Projetos adverte: Realize apenas
15A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasInformações de Desempenho
São dados que são contextualizados ao projeto, fornecendo uma base sólida para as decisões do projeto, por exemplo:
•Situação das entregas;•Informação sobre a situação das ações implementadas depois de mudanças aprovadas;•Estimativas previstas para terminar.
16A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasFatores Ambientais da Empresa| Ativos de Processos Organizacionais
Só uma coisa a acrescentar:•Tolerância que os Stakeholders do Projeto têm para Riscos
17A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Ferramentas e Técnicas
Opinião Especializada
A opinião especializada ajuda na interpretação dos dados e também pode ajudar na tomadas de decisões!
18A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Ferramentas e Técnicas
Técnicas Analíticas• Análise de regressão;• Métodos de agrupamentos;• Análise causal;• Análise da causa raiz;• Métodos de previsão:
• Séries temporais;• Criação de cenários;• Simulações.
• Análise de modos e efeitos de falha (FMEA);• Análise da arvore de falhas (FAT);• Análise das reservas;• Análise de tendências;• Gerenciamento do valor agregado, e• Análise de variação.
19A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Ferramentas e Técnicas
•Sistema de informação de gerenciamento de projeto;•Reuniões
20A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasSolicitações de Mudança
• Ações Corretivas;• Ações preventivas;• Reparo de Defeito.
21A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasRelatórios de desempenho do trabalho
• Relatórios de status;• Memorandos;• Justificativas;• Notas informativas;• Recomendações;• Atualizações.
22A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasAtualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto
• Tudo que começa com a Palavra Plano!• Linhas de Base!
23A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasAtualizações nos Documentos do Projeto
• Previsões de cronograma e custo;• Relatório sobre desempenho de trabalho;• Registro de Questões!
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBoK 5ed.
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Realizar o Controle Integrado de Mudanças
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Este processo deve ser conduzido do início ao fim do projeto e visa:
•Revisar todas as solicitações de mudança;•Aprovar as Mudanças;•Gerenciar as Mudanças sendo realizadas;
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
É uma das principais atribuições do Gerente
de Projetos !
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
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O principal benefício :
•Documentação das mudanças;•Avaliação dos impactos das mudanças nas diversas áreas de gerenciamento do projeto, como por exemplo riscos e qualidade.
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Todas as requisições de mudanças necessitam ser aprovadas ou rejeitadas, pelo Patrocinador e/ou pelo Gerente do
Projeto!
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
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• Controle de Configuração
• Foca a configuração das entregas e dos processo;
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
• Controle de Mudança
• Foca na identificação;• Documentação;• Aprovação/Rejeição;• Nos documentos;• Nas entregas, e• Ou linhas de base.
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
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• As Atividades de Gerenciamento das Configurações são:
• Identificação da Configuração;• Registro da Situação de Configuração;• Verificação e auditoria da configuração.
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
29A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Realizar o Controle Integrado de MudançasO Comitê de Controle de Mudança - CCM
30A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Realizar o Controle Integrado de MudançasO Comitê de Controle de Mudança - CCM
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32A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas
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• Procedimentos para mudanças no escopo;• Linha de Base do Escopo;• Plano de gerenciamento de mudança.
As mudanças são documentadas e atualizadas no Plano de Gerenciamento do Projeto
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Plano de Gerenciamento do Projeto
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas
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• Disponibilidade de Recursos;• Dados de Custo e organograma, e• Gerenciamento de Valor Agregado (GVA)
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Relatórios de Desempenho do Trabalho
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas
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• As solicitações de mudanças vêm dos seguintes processos:
• Execução;• Monitoramento e Controle
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Solicitação de Mudança
36A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas
• Software para gerenciamento de informação sobre mudanças.
Fatores Ambientais da Empresa
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas
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Destaca-se:
•Procedimentos de controle de mudança;•Passos, padrões e políticas;•Planos e procedimentos oficiais da empresa;•Procedimento para aprovação e emissão de de autorização de mudanças.
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Ativos de Processos Organizacionais
Realizar o Controle Integrado de Mudanças:Ferramentas e Técnicas
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• Podem participar do Comitê de Mudança!
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Opinião Especializada
Realizar o Controle Integrado de Mudanças:Ferramentas e Técnicas
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• Chamada de Reunião de Controle de Mudança:
• Revisão as solicitações de mudança;• Aprovam ou rejeitam as solicitações de mudança;• Tomam decisões relacionadas as mudanças.
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Reuniões
Realizar o Controle Integrado de Mudanças:Ferramentas e Técnicas
40A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Ferramentas de Controles de Mudanças
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas
41A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Solicitações de Mudanças Aprovadas
Depois de aprovadas, as mudanças são realizadas.
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas
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• O registro das mudanças é utilizado para registrar as mudanças que ocorreram no projeto e seus impactos:
• No Prazo;• No custo; • No escopo;• Na Qualidade;• Nos Riscos, e outras áreas.
• As solicitações rejeitadas também são registradas.
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Registro das Mudanças
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas
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• Atualiza-se os planos e as linhas que foram afetas pelas mudanças aprovadas.
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto
Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas
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• Atualiza-se todos os documentos que contém informações relacionadas com as mudanças aprovadas.
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Atualizações nos Documentos do Projeto
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBoK 5ed.
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Encerrar o Projeto ou Fase
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É o processo definalização todas asAtividades de todos os Grupos de Processos deGerenciamento de Projetospara Encerrar FormalmenteO PROJETO OU FASE!
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Os Principais Benefícios são:•As Lições aprendidas;•O Encerramento Formal do Projeto;
• Liberação do Recursos Organizacionais.
47A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Encerrar o Projeto ou Fase
5.5 Validar o Escopo
4.2 Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do projeto
Clientes
Empresa/Organização
4.6 Encerrar o Projeto ou
Fase
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Produto Final, serviço, ou transição de resultado
• Entregar Aceitas
• Atualização dos Ativos do Processo Organizacional
• Ativos do Processo Organizacional
48A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Encerrar o Projeto ou Fase
Encerrar o Projeto ou Fase: Entradas
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Vocês são estão cansados de Saber!
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Plano de Gerenciamento do Projeto
Encerrar o Projeto ou Fase: Entradas
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As Entregas aceitas podem incluir:
•Especificações do produto aprovado;•Recibos de entrega;•Documentos de Desempenho do Trabalho
As entregas parciais podem ser incluídas para projetos faseados ou cancelados.
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Entregas Aceitas
Encerrar o Projeto ou Fase: Entradas
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Principalmente as LIÇÕES APRENDIDAS!
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Ativos de Processo Organizacional
Encerrar o Projeto ou Fase: Ferramentas e Técnicas
52A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Técnicas Analíticas
Opinião Especializada
Reuniões
Encerrar o Projeto ou Fase: Saídas
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É a ENTREGA do PRODUTO, SERVIÇO ou RESULTADO que o projeto foi destinado para ENTREGAR!
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Transição do Produto, Serviço ou Resultado Final
Encerrar o Projeto ou Fase: Saídas
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• Arquivos do Projeto;• Documentos de encerramento do projeto ou fase;• Informações Históricas
A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Atualizações nos Ativos de Processos Organizacionais
+55 83 96028734
55A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
jdonascimento29
Contatos
joseluis.nascimento@pmipe.org.br
http://br.linkedin.com/pub/jos%C3%A9-luis-do-nascimento-pmp/2b/753/337/
56A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP
Bibliografia
Dinsmore, Paul Campbell; Cavallieri, Adriane. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos. 3. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora, 2010.
Guglielmi, Anna. A linguagem secreta do corpo: comunicação não-verbal. Rio de Janeiro: Vozes, 2009.
Hartman, Francis T. Don’t park your brain outside. Pennsylvania: Project Management Institute, 2000.
Marmel, Elaine. Microsoft Office Project 2007 – a bíblia. Rio de Janeiro: Editora Atlas Books, 2008.
Mulcahy, R. PMP Exam Prep. 6a. Edição. RMC Publications, Inc. 2008.
PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK). 4a. Edição. Project Management Institute, Inc. 2008.
Rabechini Jr. Roque. O gerente de projetos na emrpresa. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
Terribili Filho, Armando. Indicadores de gerenciamento de projetos. São Paulo: M. Books do Brasil, 2010.
Xavier, Carlos Magno da Silva... [et al.]. Metodologia de gerenciamento de projetos. 2. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.
Young, Trevor L. Manual de gerenciamento de projetos: um guia completo de políticas e procedimentos práticos. São Paulo: Clio Editora, 2008.
A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
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