View
14
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
แนวปฏบตทดจากการจดการความร
เรอง Google Apps Google Classroom
หนวยสารสนเทศ งานบรหารและวางแผน วทยาลยการโรงแรมและการทองเทยว
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
แนวปฏบตทดจากการจดการความร เรอง Google Apps Google Classroom
การจดการความรดานการบรหารจดการ
หลกการและเหตผล
หนวยสารสนเทศ งานบรหารและวางแผน ไดด าเนนการตามแผนการจดการความรของวทยาลยการโรงแรมและการทองเทยว มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย แลกเปลยนเรยนร เรอง Google Apps Google Classroom การแลกเปลยนเรยนรมาปรบใชในการ เรยนและการท างานใหกบนกศกษา โดยเนนไปทการใชงาน Google app ในการจดเกบขอมลหลงการใชงานหองปฏบตการคอมพวเตอร และการสรางแบบสอบถามออนไลนรวมไปถงการน าขอมลไปเคราะหเพอใชงาน โดยประยกตใช Google Classroom เพอเพมมประสทธภาพ ในการแลกเปลยนเรยนร และสามารถตอบสนองแผนยทธศาสตร พนธกจของมหาวทยาลยตอไป
วตถประสงค
1. เพอใหนกศกษาไดมโอกาสแลกเปลยนเรยนร เสนอความคดเหน และหาแนวทางรวมกน 2. เพอใหนกศกษาไดเรยนรวธการจดเกบขอมล 3. เพอใหนกศกษาไดเรยนรวธการสรางแบบสอบถามออนไลนและการน าขอมลไปวเคราะห
กระบวนการด าเนนงาน/วธการด าเนนงาน
1. อบรมใหความรแกนกศกษาถงวธการเขาใชระบบจดหมายอเลกทรอนกส (rmutsv mail) 2. แนะน าและฝกปฏบตใหนกศกษาไดเขาถงระบบจดเกบขอมลของมหาวทยาลย
องคความรทไดรบจากการจดการความร
1. ขนตอนการใชเขาระบบจดหมายอเลกทรอนกส (rmutsv mail) 2. ขนตอนการใชเกบขอมล 3. ขนตอนการสรางแบบสอบถามออนไลน
แนวปฏบตทดจากการจดการความร
1. นกศกษาไดรบความรเกยวกบขนตอนการใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกส (rmutsv mail) ดวยตนเอง
2. นกศกษาสามารถใชจดเกบหรอบนทกไฟลงานเพอโหลดมาใชงานในครงตอไป 3. นกศกษาสามารถโหลดขอมลมาวเคราะหหรอประยกตใชตอไป
รปภาพประกอบ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 1
Google Drive เปนหนงในบรการพนทเกบขอมลออนไลนของ Google ซง Google Drive ไมไดเปนแคบรการแชรไฟล ฝากไฟล แตยงสามารถแกไขไฟลเอกสารตางๆรวมกนไดอกดวย รวมไปถงยงมโปรแกรมเพอรองรบการใชงานผานคอมพวเตอรทใชระบบปฏบตการ Windows และ Mac OS พรอมทงแอพพลเคชนบนมอถอ ทรองรบทง iPhone และ Android เพอใหผใชงานสามารถเชอมตอกบ Google Drive ไดทกททกเวลา
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 2
ขนตอนการตดตง Google Drive
1. กรอก User Email 2. กรอก Password 3. Click ท Sign in เพอท าการเขาสระบบ
เมอเขาสระบบแลว ใหท าการตดตง Google Drive โดยมขนตอนดงภาพ
Click ท ดาวนโหลด Google ไดรฟส าหรบเครองพซ
Browserจะขนหนาใหม ใหเรา Click ท ดาวนโลหด Google ไดรฟ
1
2
3
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 3
Click ท ยอมรบและตดตง
หาก Browser แสดงผลดงภาพให Click ท Run ทแถบดานลางของหนาเวบ
หลงจากนนจะพบขอความตอนรบจาก Google แลวรอสกครเพอ เขาสหนาตาง Sign in
Click เพอท ำกำรตดตง
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 4
กรอก User Email , Password และ Click ท Sign in เพอท าการเขาสระบบ
จะพบหนาจอ Getting started (1 of 2) ให Click ท Next >
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 5
จากนนจะพบหนาจอ Getting started (2 of 2) ให Click ทปม Start sync เพอท าการเชอมตอกบ Server ของ Google Drive ทนท โดยการตงคาตางๆจะเปนคาจาก Google ทก าหนดมาให แตหากตองการแกไขการตงคาตางๆดวยตวเอง กสามารถท าไดโดย Click ทปม Advanced setup ซงเราสามารถเปลยนโฟลเดอรในการเกบไฟล เพอ Sync กบ Google Drive Server ดงภาพ
1. Click ทปม Change… เพอเลอกโฟลเดอรในการเกบไฟลในการ Sync กบ Google Drive 2. Click ปม OK เพอยนยนการเลอก 3. หากเลอกท าเครองหมายไว (Only sync some folders to this computer) จะสามารถเลอก Sync ขอมลเปนบางโฟลเดอรจาก Google Drive Server ได (ซงตองมการสรางโฟลเดอร
1
2
3
4
5
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 6
ทหนาเวบ Google Drive ไวกอนแลว จงจะมโฟลเดอร ใหเลอก Sync ได) 4. หากเลอกท าเครองหมายไว (Sync Google Docs files โปรแกรมจะ sync ขอมล กบ Google Docs files) ดวย 5. หากเลอกท าเครองหมายไว (Start Google Drive automatically when you start your computer) จะเปนการตงคาใหทกครงทเปดเครองคอมพวเตอร จะท าการเปด โปรแกรม Google Drive ขนดวยทกครง
เมอ Start Sync แลว หากมการสรางไฟลตางๆไวกอนแลว ไฟลตางๆนนกจะถกเกบไวในโฟลเดอรทไดเลอกไว ดงภาพ
จากนนกสามารถทจะเพม ลบ แกไขไฟลตางๆได ภายในโฟลเดอรน ซงไฟลทก าลงแกไข จะแสดงสถานะของการ Sync กบ Google Drive ใหทราบ ดงภาพดานลาง
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 7
1. สถานะของการ Sync ทสมบรณ 2. สถานะของการ Sync ทผดพลาด 3. สถานะของการ Sync ทก าลงท างาน หรอโหลดขอมล
สถานะของการ Sync นนยงแสดงอยในสวนไอคอน ท Task bar ดานลางดวย หากตองการดให
Click ทไอคอน
1. แสดงสถานะของการ Sync
1
2
3
1 2
3
4
5
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 8
2. Open Google Drive folder จะเปนการดขอมล Google Drive ในโฟลเดอรทได Sync
ไวกบ Google Drive
3. Visit Google Drive on the web จะเปนการดขอมลใน Google Drive ผานเวบไซต
4. View items shared with me จะเปนการดขอมลใน Google Drive ผานเวบไซตทไดม
การแบงปนรวมกน
5. Preferences… จะเปนการตงคาการใชงาน Google Drive
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 9
การใชงาน Google Drive
การสรางไฟล
1. Click ทปม สราง
2. เลอกชนดของไฟลทตองการสราง ซงจะมดวยกนหลายชนด
1
2
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 10
การแบงปนไฟล
1. Click ขวาทไฟลทตองการ
2. เลอกเมน แบงปน... และ Click ทเมนยอย แบงปน...
2
1
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 11
3. ในสวนของผทสามารถเขาถง ให Click ทค าวา “เปลยน.” เพอจดการการแบงปนไฟล
4. เลอกรปแบบการการแบงปนไฟล และท าการบนทก ตามรป 4.1 และ 4.2
4.1
3
4.2
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Drive
Google Application หนา 12
5. Click ปม เสรจสน เปนการตงคาการแบงปนไฟล เสรจสน
จากนนจะเหนวา ดานหลงของไฟลทไดตงคาแลว จะมสถานะบอกใหรวา ไฟลนนไดมการ “ใชงานรวมกน”
5
สถานะการแบงปนไฟล
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 1
การสรางฟอรมแบบสอบถาม
จะตองม Email ของ Google หรอ Gmail แลวเขาไปท https://drive.google.com โดยผานการลอกอน กจะเขามายงหนา Google Drive
ขนตอนการสรางฟอรมแบบสอบถาม มดงน
1. คลกปม “สราง” แลวเลอก “แบบฟอรม”
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 2
2. จะปรากฏหนาตางใหระบชอและชดรปแบบของแบบสอบถาม แลวกด “ตกลง”
3. หนาตางแรกของการสรางแบบฟอรม มรายละเอยดการกรอกขอมลดงน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 3
ประเภทค าถามม 7 ประเภท ซงสามารถเลอกไดตามความเหมาะสมดงน 1. ขอความ (Text) คอ ค าถามใหตอบเปนขอความแบบสนๆ 2. ขอความยอหนา (Paragraph text) คอ ค าถามใหตอบเปนค าบรรยายยาว 3. หลายตวเลอก (Multiple choice) คอ ค าถามใหเลอกไดเพยงค าตอบเดยว 4. ชองท าเครองหมาย (Checkboxs) คอ ค าถามใหเลอกไดหลายค าตอบ 5. เลอกจากรายการ (Chouse from a list) คอ ค าถามแบบมรายการค าตอบใหเลอกเพยง
ค าตอบเดยว 6. สเกล (Scale) คอ ค าถามใหตอบเปนมาตราสวนประมาณคา เปนรายขอ โดยจใหผตอบเรยงให
คะแนนจากมากไปหานอยหรอจากนอยไปหามาก 7. เสนตรง (Grid) คอ ค าถามใหเลอกเปนมาตราสวนประมาณคา สามารถสรางทละหลายขอหรอ
รายชดทมลกษณะแบบสอบเหมอนกนได 8. วนท (Date) คอ ค าถามใหระบวนท และเวลา 9. เวลา (Time) คอ ค าถามใหระบเวลา ขนตอนการสรางค าถามแตละประเภท 1. การสรางค าถามประเภท ขอความ (Text) มขนตอนดงน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 4
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
เลอก “เพมรายการ” เพมสรางค าถามขอตอไป
2. การสรางค าถามประเภท ขอความยอหนา (Paragrahp text) มขนตอนดงน
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 5
3. การสรางค าถามประเภท หลายตวเลอก (Mulitple choice) มขนตอนดงน
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
4. การสรางค าถามประเภท ชองท าเครองหมาย (Checkboxs) มขนตอนดงน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 6
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
5. การสรางค าถามประเภท เลอกจากรายการ (Choose from a list) มขนตอนดงน
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 7
6. การสรางค าถามประเภท สเกล (Scale) มขนตอนดงน
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 8
7. การสรางค าถามประเภท เสนตาราง (Grid) มขนตอนดงน
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 9
8. การสรางค าถามประเภท วนท (Date) มขนตอนดงน
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
9. การสรางค าถามประเภท เวลา (Time) มขนตอนดงน
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 10
การก าหนดหวขอ การแบงหนาและการแกไขปรบปรง 1. การแบงสวน และการก าหนดหวขอแบบสอบถาม
แบบสอบถามมงจะแบงเปนสวนตางๆ ตามประเดนทตองการประเมน ในการเพมสวนนจะเพมตอนเรมตน กอนสรางขอค าถาม หรอภายหลงทสรางขอค าถามเสรจหมดแลวกได
การก าหนดหวขอแบบสอบถามสามารถท าไดโดยไปท “แทรก” แลวเลอก “สวนหวของสวน”
กจะปรากฏหนาตาง เพอเพมขอความสวนหวและค าอธบาย ดงน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 11
เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน
2. การแบงหนาแบบสอบถาม ในกรณทมค าถามหลายขอหรอจ านวนมาก เราสามารถน ามาแบงหนาเปนหลาย
ตอน โดยไปทเมน “แทรก” และเลอก “ตวแบงหนา” กจะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ แลวคลก “เสรจสน” ควรวางเมาทไวในสวนทตองการแบงหนา หรอสามารถเลอนต าแหนงภายหลงกได ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 12
จะปรากฏหนาตางใหระบต าแหนงทจะแบงหนาไปอยหนาเวบ ถาไมไดก าหนดไวไมตองเตม แลวกด “เสรจสน” ระบบจะบนทกโดยอตโนมต
เมอแบบสอบอยในรปแบบออนไลน จะปรากฏขอมลทละหนา พรอมทงมเมนใหเลอนไปหนาตอไป หรอยอยกลบหนาเดม
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 13
4. การแกไขปรบปรง
ทกสวนของแบบสอบถามสามารถแกไข คดลอก และลบ ซงจะอยมมบนของแตละสวน
ดงภาพน
การแกไข
เมอกดปม “แกไข” กจะปรากฏหนาตางดงภาพ แลวกท าการเพมเตม ลบขอความ หรอ
แกไขประเภทค าถาม เมอแกไขเสรจ ใหกดปม “เสรจสน”
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 14
การคดลอก เมอกดปม “คดลอก” จะปรากฏหนาตางบนทกการคดลอกโดยอนมต ผลของการคดลอกจะปรากกฎหนาตางการแกไขขนมา หลงจะนนกกดปม “เสรจสน” กจะไดค าถามทเหมอนกนขนมา ดงภาพ
การลบ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 15
การเพมขอความขอบคณเมอเสรจสนการกรอกขอแบบสอบถาม
การกลาวค าขอบคณเมอตอบแบบสอบถามเสรจแลว สามารถท าไดโดยการเลอกบลอคสดทายของแบบสอบถาม สวนของ หนาเวบยนยน จะมชองใหเพมขอความยน พมพขอความขอบคณ และเลอกแสดงลงคเพอสงการตอบกลบอน ดงภาพ
การเลอกชดรปแบบ
การเลอกชดรปแบบของแบบสอบถาม สามารถเลอกไดแตกอนเขามาสรางแบบสอบถาม หรอสามารถเลอกไดหลงจากไดสรางแบบสอบถามเสรจแลว ท าไดโดนเลอกทเมน “แสดง” แลวเลอก “เลอกชดรปแบบ” ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 16
กจะปรากฏหนาตางใหเลอกชดรปแบบตางๆ แลวกเลอกชดรปแบบตามความตองการ เมอเลอกเสรจแลวใหกดปม “ตกลง” ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 17
วธน าเผยแพรแบบสอบถามทางออนไลน
โดยคลกปม “สงฟอรม” ทสวนทายของแบบสอบถาม หรอมมขวาบนของแบบสอบถาม ดงภาพ
ซงวธการน าแบบสอบถามมาเผยแพรทางออนไลน กมดงน
1. การสง e-mail มขนตอนดงน
เมอปรากฏหนาตางใหเลอกวธการเผยแพร ใหพมพ Email Address ทตองการใหตอบแบบสอบถามลงไป สามารถเพม Email Address ไดครงละหลายๆคน และสามารถพมพรายละเอยดของแบบสอบถามได และยงสามารถ Copy link ไปสงในอเมลไดเชนกน ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 18
เมอกรอกขอมลการสงเสรจแลวใหกดปม “สง” ผรบจะไดจะไดรบแบบสอบถามทางอเมล ดงภาพ
2. การโพสตแบบสอบถามไวทเวบไซต ทวตเตอร หรอเฟสบค มขนตอนดงน เมอเราท าการ “สงฟอรม” ซงจะอยในสวนทายของแบบสอบถาม หรอมมบนขวา กจะ
ปรากฎหนาตาง ใหเลอกวธการเผยแพรแบบสอบถาม เชน facebook ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 19
กจะแสดงหนาตาง การน าเขาสเฟสบค แลวเลอกพนทจะแชรลงค และขอความขอความ
รวมมอ ค าชแจงในการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ
เมอไดท าการกด “แชรลงค” กจะแสดงขอความในหนาของเฟสบคของเรา ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 20
3. กาท าแบบสอบถามบน Google Docs
เปนการแบงปนภายในกลมของผใชงาน Google + มขนตอนดงน
เมอเราไดท าการ “สงฟอรม” แบบสอบถามกจะปรากฏหนาตางขนมาใหเลอก
“Google +” ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 21
เมอท าการเลอก “Google +” กจะปรากฏหนาตางขนมา และใหท าการเพมขอความขอความรวมมอ หรอค าชแจงในการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 22
เมอไดกด “แชร” แบบสอบถามกจะปรากฏใน Google + และสมาชกหรอกลมทไดท าการเลอกเอาไว กสามารถเขามามสวนรวมในการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 23
การดขอมลผตอบแบบสอบถาม
เมอเขามาในสวนของแบบสอบ จะมเมนดานบนใหเลอก “ดการตอบกลบ” ดงภาพ
ขอมลทงหมดทไดจากการตอบรบจะแสดงในรปของตาราง ดงภาพ ซงสามารด Copy & puste ในโปรแกรม Excel เพอน าไปวเคราะหขอมลตอไป
นอกจากนยงสามารถแสดงผลในรปของกราฟ หรอแผนภม โดยเลอกทเมน “การตอบกลบ” และกเลอก “ขอมลสรปการตอบกลบ” ดงภาพ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย
คมอการใชงาน Google Form
Google Application หนา 24
จะแสดงขอมลในรปแบบกราฟ ดงภาพ
Recommended