ระบบปฏิทินกิจกรรม มก. ://calendar.ku.ac.th/manual.pdfร...

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

1 / 18

ระบบปฏทนกจกรรม มก. http://calendar.ku.ac.th วตถประสงค

1. เพอใหหนวยงานตาง ๆ ทงภายใน/ภายนอกมหาวทยาลยไดรบทราบขาวสารและกจกรรมตาง ๆ ของหนวยงาน ผานระบบอเลกทรอนกส 2. เพอใหบคลากร/นสต/บคคลทวไป ดและสบคนกจกรรมตาง ๆ ตามรายวน/รายสปดาห/รายเดอน และตามชวงเดอน/ป ทกาหนดในแตละหวขอกจกรรมทตองการได

3. เพอความรวดเรว ถกตอง และทนตอเหตการณ ในการนาเสนอขาวและกจกรรมของหนวยงาน ผใชงานระบบ

สาหรบผใชงานระบบปฏทนกจกรรม มก. จะแบงเปน 2 กลมคอ ผเยยมชม และผทไดรบมอบหมายจากหนวยงานใหประชาสมพนธขาวและกจกรรม การใชงานระบบ

เมอเขาสหนาจอการปฏทนกจกรรม มก. (http://calendar.ku.ac.th) จะปรากฏหนาจอดงน

รปท 1 แสดงหนาจอระบบปฏทนกจกรรม มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

2 / 18

สาหรบผเยยมชม 1. สามารถดขาว/กจกรรม ได 4 แบบ คอ

• ดประจาวน • ดตามรายสปดาห • ดตามรายเดอน • ดขาวแบบยอ

ดงรปท 2

รปท 2 แสดงหนาจอเมนสาหรบผเยยมชม การดขาว สามารถทาได จาก 4 เมน คอ 1. เมนปฏทนวนน สาหรบดขาวสาร/กจกรรมในวนทปจจบน ดงรปท 2 และสามารถดกจกรรมขาวสารยอนหลง หรอลวงหนาได โดยคลกวนท ทตองการในปฏทนดานขวาของหนาจอ ดงรปท 3

ดขาว/กจกรรม ได 3 แบบ โดยคลกทน 1. ดแบบรายวน 2. ดแบบรายสปดาห 3. ดแบบรายเดอน

4. ดขาวแบบยอ

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

3 / 18

รปท 3 แสดงหนาจอเมนปฏทนวนน

รปท 4 แสดงหนาจอรายการขาว/กจกรรม กอนหรอหลงวนทปจจบน

คลกดปฏทนวนน

คลกวนท ทตองการดขาว/กจกรรม กอน/หลงวนทปจจบน

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

4 / 18

2. เมนปฏทนสปดาหน สาหรบดขาว/กจกรรมแบบยอในชวงหนงสปดาห ของวนทปจจบนทแสดงอย และสามารถดยอนหลง หรอลวงหนาได โดยคลกวนท ทตองการในปฏทนดานขวาของหนาจอ จะแสดงรายการปฏทนกจกรรม ในชวงสปดาหของวนททไดเลอกไว หรอคลกทปม จะแสดงปฏทนประจาสปดาหของเดอนถดไป หรอ คลกท จะแสดงปฏทนประจาสปดาหของเดอนกอนหนา ดงตวอยางรปท 5

รปท 5 แสดงหนาจอรายการขาว/กจกรรมประจาสปดาห 3. เมนปฏทนเดอนน สาหรบดขาว/กจกรรมแบบยอในชวงหนงเดอน ของเดอนปจจบนทแสดงอย และสามารถดยอนหลง หรอลวงหนาได โดยคลกทปม จะแสดงปฏทนประจาเดอนของเดอนถดไป หรอ คลกท จะแสดงปฏทนประจาเดอนของเดอนกอนหนา ดงตวอยางรปท 6

คลกดปฏทนสปดาหน

คลกดปฏทนประจาสปดาห ของเดอนถดไป

คลกดปฏทนประจาสปดาหของเดอนกอนหนา

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

5 / 18

รปท 6 แสดงหนาจอรายการขาวและกจกรรมประจาเดอน

4. การดขาวแบบยอ กรณทจานวนขาวในแตละวนมมาก สามารถทจะเลอกดขาว/กจกรรมแบบยอได โดยจะแสดงขอมล เฉพาะ หวขอขาว และเวลา เทานน โดยการคลกทปม แสดงรายการขาวทงหมดของวนทเลอกแบบยอ ดงรปท 7

รปท 7 หนาจอแสดงขาวแบบยอ

คลกดปฏทนเดอนน

คลกเพอเลอกปฏทนกจกรรม ประจาเดอนถดไป

คลกเพอเลอกปฏทนกจกรรมประจาเดอนกอนหนา

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

6 / 18

กรณตองการดขาวเตม ใหคลกทปม จะกลบมา หนาจอดขาวแบบเตม ทนท 2. สามารถสบคนขาว/กจกรรม ตามประเภทกจกรรมทสนใจได การคนหาขาวและกจกรรม สามารถคนหาได 2 วธ คอ 1. การคนหาขาว/กจกรรมจากคาสาคญในหวขอขาว 2. การคนหาขาว/กจกรรม ในชวงเดอน ป และประเภทขาว/กจกรรม ทกาหนด

รปท 8 แสดงหนาจอสาหรบการคนหาขาวและกจกรรม 1. การคนหาจากคาสาคญในหวขอขาว สามารถคนหาไดโดยปอนคาสาคญทอยภายในหวขอขาว และกดปมคนหา กรณทไมไดปอนคาทตองการคนหา จะปรากฏกลองขอความเตอนให ดงรปท 9

รปท 9 แสดงกลองขอความเตอน

สาหรบการคนหาขาว/กจกรรม จากคาสาคญในขาว

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

7 / 18

ใสคาทตองการคนหาจากตวอยางใสคาวา “กองกจการนสต” แลวคลกปมคนหา จะปรากฏหนาแสดงผล รายการขาวทมคาสาคญนนเปน “กองกจการนสต” ทงหมด โดยจะแสดงรายละเอยด วนท หวขอขาว สถานท และเวลา ดงรปท 10

รปท 10 แสดงหนาจอรายการคนหาจากคาสาคญ

ถาไมมคาสาคญนนในขาวและกจกรรม จะแสดงรายการดงรปท 11

รปท 11 แสดงหนาจอเมอไมมรายการ คาสาคญทตองการคนหา

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

8 / 18

2. การคนหาขาว/กจกรรม ในชวงเดอน และประเภทขาว/กจกรรม ทกาหนด

รปท 12 แสดงการคนหาโดยเลอกจาก ชวง เดอน ป และประเภทขาว/กจกรรม

การคนหาขาว/กจกรรมในชวงเดอน และประเภททกาหนด

1. คลกเลอกขาวกจกรรมเดอน และ ป 2. คลกเลอกประเภทขาว/กจกรรม ทตองการคนหา 3. คลกปม

เมอเลอกชวงเดอน ป และประเภทขาว/กจกรรม ทตองการ จะปรากฏหนาจอแสดงผล รายการขาว/กจกรรมในประเภทนน ๆ ทงหมด จากตวอยาง เลอก เดอนพฤศจกายน ป 2548 และประเภทขาวเปน โครงการกจกรรม โดยจะแสดงรายละเอยด วนท หวขอขาว สถานท และเวลา ดงรปท 13

คนหาขาว/กจกรรม ในชวงเดอน ป และประเภททกาหนด

1

23

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

9 / 18

รปท 13 แสดงหนาจอรายการขาว/กจกรรมตามประเภทขาว/กจกรรม สาหรบผประชาสมพนธขาว/กจกรรม เปนผทไดรบมอบหมายจากหนวยงาน โดยจะตองกรอกแบบฟอรมขอเปนผทาหนาทประชาสมพนธขาวสารของหนวยงาน ซงจากดใหหนวยงานละ 2 คนเทานน การใชงานระบบ เมอเขาสหนาจอระบบปฏทนกจกรรม มก. ผประชาสมพนธตองกรอกขอมล UserName ของผใชระบบ ซงในระบบน UserName ของผใช คอ บญชผใชเครอขายนนทร และ Password ทใชกบเครอขายนนทรเทานน

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

10 / 18

รปท 14 แสดงหนาจอสวนของเจาหนาทประชาสมพนธ

กรณทไมไดปอนขอมล Username หรอ Password จะปรากฏกลองขอความเตอน ดงรปท 15

รปท 15 แสดงกลองขอความกรณเจาหนาทประชาสมพนธ ไมไดปอน Uesrname หรอ Password

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

11 / 18

ในกรณทใสชอ Username หรอ Password ไมถกตอง หรอผทไมมหนาทรบผดชอบในการสงขาวประชาสมพนธของหนวยงาน ระบบกจะไมสามารถทางานตอไปได ดงรปท 16

รปท 16 แสดงหนาจอการ Login ไมถกตอง

หากผทมหนาทรบผดชอบประชาสมพนธขาวสารของหนวยงาน ปอนขอมล UserName และ Password ไดถกตอง จะปรากฏหนาจอดงรปท 17

รปท 17 แสดงหนาจอการ Login ถกตอง

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

12 / 18

หลงจากทผใชสามารถเขาใชระบบไดแลว ผใชสามารถจะทางานกบระบบไดดงน 1. เพมกจกรรม 2. แกไขกจกรรม

การ เพมกจกรรม การเพมกจกรรม คอ การปอนขอมลขาวสารทหนวยงานจะใหประชาสมพนธผานทางเวบเพจของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร ดงรปท 18 ซงกาหนดดงน

รปท 18 แสดงหนาจอสาหรบเพมกจกรรม

วนทเรม หมายถง วนทเรมใหประชาสมพนธ วนทสนสด หมายถง วนทสนสดการประชาสมพนธ

โดยสามารถเลอกวนทประชาสมพนธขาวไดจากปมปฏทน จะปรากฏเปนรปปฏทน ใหคลกวนทในปฏทนไดเลย วนท ทเลอกจะมาปรากฏในชอง

ปมปฏทน

รปท 19 แสดงปฏทนเพอใชเลอกวนท

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

13 / 18

เวลา หมายถง ชวงเวลาทตองการแสดงเวลาของกจกรรมนน ๆ โดยตองกาหนดเวลา เรมตน และ เวลา สนสด กจกรรม ดวย ถาไมระบเวลา จะแสดงเปน “ไมระบเวลา”

ประเภทกจกรรม หมายถง ขาว/กจกรรม จดอยในประเภทใด โดยมใหเลอก อย 25 ประเภท ไดแก

1. ทนวจย เปนขาวทเกยวกบการมอบทนในการวจยโครงการตาง ๆ 2. ทนการศกษา เปนขาวเกยวกบทนการศกษาทงในประเทศและตางประเทศ ซง

เกยวของกบนสต บคลากร ของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร 3. ศกษาตอ เปนขาวเกยวกบการเปดรบสมครเขาศกษาตอในหนวยงานตางๆ

ในมหาวทยาลย ระดบปรญญาตร ปรญญาโท และเอก 4. ประกาศผลสอบ เปนขาวทประกาศผลสอบเขาศกษาตอ 5. ฝกอบรม เปนขาวเกยวกบการฝกอบรม 6. สมมนา เปนขาวการจดการสมมนาตาง ๆ ของหนวยงานตาง ๆ ใน มก. 7. ประชม เปนขาวแจงการประชมในหนวยงานตาง ๆ ใน มก. 8. ประชมวชาการ เปนขาวทแจงการประชมวชาการทจดขน ภายใน/ภายนอก

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร 9. บรรยายพเศษ เปนขาวเกยวกบการบรรยายพเศษ 10. นทรรศการ เปนขาวเกยวกบการจดนทรรศการตาง ๆ ภายใน/ภายนอก มก. 11. ประกวด/แขงขน เปนขาวเกยวกบการประกวดและแขงขนทางวชาการ ใน มก. 12. กจกรรมนสต เปนขาวเกยวกบกจกรรมทเปนประโยชนสาหรบนสต มก. 13. กฬา เปนขาวเกยวกบการแขงขนกฬาตาง ๆ ใน มก. 14. ศาสนาและศลปวฒนธรรม เปนขาวเกยวกบศาสนาและศลปวฒนธรรม 15. กจกรรมครบรอบวนสาคญ เปนขาวเกยวกบการจดกจกรรมวนสาคญหรอโอกาสครบการจดตง

หนวยงาน มก. 16. ประกาศทวไปของหนวยงาน เปนขาวทเกยวกบกจกรรมตาง ๆ ของหนวยงาน ไมเฉพาะเจาะจงเปนงาน

หลก ๆ 17. จดซอ/จดจาง เปนขาวเกยวกบ การประกาศจดซอ/จดจาง ของหนวยงานตาง ๆ ภายใน

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร 18. รบสมครงานในมหาวทยาลย เปนขาวเกยวกบการรบสมครงานของหนวยงานตาง ๆ ซงในทนจะเนนถง

การรบสมครงานของหนวยงานภายใน มหาวทยาลยเกษตรศาสตรเทานน 19. ประกาศผลสมครงาน เปนขาวเกยวกบประกาศผลการสมครงานของหนวยงานตาง ๆ ภายใน

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

14 / 18

20. สมครงานภายนอก เปนขาวเกยวกบการรบสมครงานของหนวยงานตาง ๆ จากนอก มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

21. สนคาและบรการ เปนขาวเกยวกบการประชาสมพนธสนคาและบรการของหนวยงานภายในมหาวทยาลยเกษตรศาสตรเทานน

22. โครงการกจกรรม เปนขาวเกยวกบโครงการกจกรรมตาง ๆ ใน มก. 23. ขอมลนาสนใจ เปนขาวเกยวกบขอมลทมประโยชน ของหนวยงานตาง ๆ ภายใน

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร 24. วาระผบรหาร เปนขาวเกยวกบขอมลวาระผบรหาร และการประชมของหนวยงานตาง ๆ 25. อน ๆ เปนขาวทเกยวกบกจกรรมตาง ๆ ของหนวยงาน ไมเฉพาะเจาะจงเปนงานหลก ๆ

หวขอกจกรรม หมายถง การกาหนดหวขอขาว/กจกรรม จะตองเปนขอความทกะทดรด สน และไดใจความ

สาคญ รายละเอยด หมายถง รายละเอยดของขาว/กจกรรม กรณทขาว/กจกรรม มรายละเอยดมาก สามารถพมพเปนไฟล แลวใชการแนบไฟล ทหวขอ รปแบบไฟลเพมเตม ได

รปแบบไฟล เพมเตม หมายถง กรณทขาว/กจกรรม มรายละเอยดมาก สามารถทจะสงไฟล หรอสง url เพมเตมได โดยการเลอกทหวขอ รปแบบไฟลเพมเตม วาเปนชนด Attach file (ไฟลแนบ) หรอ Url (ชอ Url ทอยของขาว) โดยตองเลอกอยางใดอยางหนงเทานน

1. Attach File หมายถง ไฟลทหนวยงานสรางขนเอง ซงจะถกสงมาใหกบระบบ ซงในทนไฟลทสามารถจดสงมาได คอ ไฟลเอกสารในโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ (.doc, .xls, .ppt) , ไฟล PDF (.pdf), ไฟลรปภาพ (.jpg, .gif) การ Attach File โดยการเลอกปม Browse.. แลวคลกเลอกไฟลในเครอง ทจะแนบมา โดยชอไฟลจะตองตงชอไฟลเปนองกฤษเทานน

2. URL เพมเตม หมายถง แหลงทอยของไฟล ซงเกบไวทเซรฟเวอรของหนวยงานแลว โดยการพมพชอ url ลงไปไดเลย

สถานทจดกจกรรม หมายถง กาหนดสถานทในการจดกจกรรม หนวยงานผใหขาว หมายถง ระบบจะใสชอหนวยงานของผททาการ login เขาระบบใหอตโนมต

โดยสามารถทจะแกไขชอใหมได หนวยงานเจาของขาว หมายถง หนวยงานทเปนเจาของขาว/กจกรรมนน บคคล/สถานทตดตอเพอใหขอมลเพมเตม หมายถง ชอบคคลหรอสถานท ทตองการใหตดตอกลบ หมายเลขโทรศพท หมายถง ใสเบอรโทรศพททตองการใหตดตอกลบ เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว ใหคลกปม ตกลงแลวจะมไดอะลอค ถามเพอยนยนอกครง ใหคลก ตกลง หรอถา

ตองการยกเลก ใหคลกปม ยกเลก

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

15 / 18

รปท 20 แสดงหนาจอการเพมขาว/กจกรรม

เมอคลกปม ตกลง แลวจะสามารถจะแสดงรายละเอยดขอมลบางสวน ททาการเพมขาว/กจกรรม เขาไปดงรปท 21

รปท 21 แสดงหนาจอ เมอกดปมตกลง แลว จากรปท 21 หากไมมขาวทตองการประชาสมพนธแลว สามารถทจะกดปด ออกจากระบบ ทอยมมบนดานขวามอได

ทนท หรอถาหากตองการทปอนขาวประชาสมพนธใหมอกครง ใหกดปมเลอก เพมกจกรรมอก หรอ หากตองการแกไขกจกรรม ใหกดปมเลอก แกไขกจกรรม

เพมกจกรรม

แกไขกจกรรม

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

16 / 18

การแกไขขาว/กจกรรม เมอตองการปรบปรง/แกไข ขาว/กจกรรม ททาการบนทกไปแลว สามารถคลก ทหวขอ แกไขกจรรม จะปรากฏดงรปท 22 โดยรายการกจกรรมทปรากฏขนมา จะเปนรายการทหนวยงานไดเพมขอมลเขาไป โดยการปรบปรงขาวในระบบปฏทนกจกรรมบนเวบเพจน ม 2 กรณคอ 1. ปรบปรงแกไขขาวเดม 2. ลบขอมลขาวออกจากระบบ

รปท 22 แสดงรายชอหวขอขาว/กจกรรม ทตองการแกไข

คลกท แกไข เมอตองการแกไขขาว/กจกรรม นน

คลกท ลบ เมอตองการลบ ขาว/กจกรรม นน

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

17 / 18

ในกรณทตองการแกไขขาว/กจรรม จะสามารถแกไขไดเฉพาะขาว/กจกรรมทยงไมหมดอายขาว จากรปท 22 ในหนาจอการแกไขขาว/กจกรรม ถาหากตองการแกไขขอมลจะตองเลอกขาว/กจกรรมทปรากฏขนมา โดยการกดปม แกไข ซงจะปรากฏหนาจอการแกไขขอมล ดงรปท 23

รปท 23 แสดงหนาจอการแกไขขอมล

หากตองการลบขอมลขาวและกจกรรมทมการปอนขอมลเขาไป ใหกดปม ลบ ดงรปท 24

รปท 24 แสดงหนาจอ การลบขาว

คมอระบบปฏทนกจกรรม มก.

18 / 18

หากตองการลบขอมล ใหกดปม ใช หากเปลยนใจใหกดปม ไมใช เมอสงขาวและกจกรรมประชาสมพนธใหกบระบบแลว กจะปรากฏในหนาปฎทนกจกรรมของมหาวทยาลยตอไป

รปท 25 แสดงหนาจอ การประชาสมพนธขาวและกจกรรมของหนวยงาน ผานระบบปฏทนกจกรรม มก.

ผใชงานมขอเสนอแนะ / สอบถาม กรณาตดตอไดท อเมล www@ku.ac.th หรอ โทร. 2514 ตดตอ คณศศธร หรอ 2903 ตดตอ คณกรองแกว