รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1”...

รปแบบอกษร การยอ

หนาสไตลแบบอตโนมต

รปภาพ รปราง หนาปก ตาราง กราฟ สตรการค านวณ สราง

จดหมายเวยน และอนๆ

คลกปม Start

เลอนแถบ Scrollbar เพอหา

โปรแกรม Word 2016 และ

คลกเปดโปรแกรม

1

1

2

วธท 1

คลกปม Start 1

พมพชอโปรแกรม 2

คลกเปดโปรแกรม 3

วธท 2

สามารถเลอก

ร ป แบบของ

ก า ร ส ร า ง

เอกสาร

เอกสารสรางจาก Template

เอกสารสรางจากเอกสารเปลา

1. Quick Access Toolbar

2. Title Bar

3. Mange the program and window

4. Ribbon Tabs and Command

5. Status Bar

6. Scroll Bar

7. Rule

8. Cursor

1 2 3

4

5.255.1 5.3

86

7

คลกปม Customize Quick Access Toolbar1

เลอกค าสงทตองการ

ค าสงทแสดงอยบนแถบเครองมอ

ดวนจะแสดงเครองหมาย

2

หากตองการเรยกค าสงอนๆ ให

คลกค าสง More Commands…

1.แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar)

เ ปนแถบท ใช แสดงเมนค าส งท ถก

เรยกใชงานบอยๆ ชวยใหเกดความ

สะดวกรวดเรวในการท างาน ตามคา

เรมตนของโปรแกรมจะแสดงเพยง 3

ปมค าสง ไดแก ปมค าสงบนทก (Save)

ปมค าสงยกเลก (Undo) และปมค าสง

ท าซ า (Redo) ส าหรบปมค าสงอนๆ ท

ผใชสามารถก าหนดขนมาเองได

2. แถบชอเรอง (Title Bar)

เปนแถบทใชแสดงชอโปรแกรม และชอไฟล

เอกสารทก าลงเปดใช งาน กรณท เ ปด

โปรแกรมขนมาใชงานครงแรกจะแสดงชอ

ไฟลเปน “Document1” หลงจากทไดมการ

บนทกเอกสารแลวชอเอกสารจะเปลยนไป

ตามชอไฟลทก าหนด

3. แถบเครองมอจดการหนาตาง (Managing the program and Window)

เปนแถบแสดงค าสงส าหรบจดการกบ

หนาตางโปรแกรม และการแสดงรบ

บอน (Ribbon) ของโปรแกรม

คลกทปม Dialog box Launcher

จะปรากฏ Dialog Box ซ งมค าสงเพ มเตมอนๆ

ตวอยาง Dialog ของ Font ซงมค าสงเพมเตม

ส าหรบการปรบแตงรปแบบตวอกษรแบบตางๆ

4. แถบรบบอน (Ribbon Tabs) และค าสงตางๆ (Commands)

แทบของค าสงตางๆ ทใชจดการเอกสาร ซงมทงหมด 9 แทบ ไดแก แทบ File, แทบ Home, แทบ

Insert, แทบ Design, แทบ Layout, แทบ Reference, แทบ Mailing, แทบ Review และแทบ View

ScreenTips แสดงค าอธบายค าสงเมอ

น าเมาสไปวางเหนอปมค าสงนน ๆ

ScreenTips :

แสดงค าอธบายค าสงเมอน าเมาสไปวางเหนอป มค าสงนน ๆ

คลกแทบ File1

คลกเลอกค าสงท

ตองการใชงาน 2 Backstage View

4.1 แทบ File : เปนแทบแสดงค าสงส าหรบจดการไฟลเอกสาร เชน การบนทก การสราง

เอกสารใหม การพมพออกทางเครองพมพ

4.2 แทบ Home : แถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบรปแบบของตวอกษรหรอขอความ และ

จดการกบยอหนา

จดการเกยวกบการคดลอก

/ยายต าแหนงขอความ

จดการเกยวกบการปรบแตง

ตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด

ฟอนต แตงสตวอกษร ฯลฯ

1

2

3 จดการเกยวกบต าแหนงขอความในเอกสาร

ตลอดจนการใสสญลกษณและเลขหวขออตโนมต

4จดการเกยวกบการสราง

สไตลส าเรจส าหรบการ

จดรปแบบตวอกษร

จดการเกยวกบการ

คนหาและการแทนท

ค าในเอกสาร

5

4.3 แทบ Insert : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการแทรกตาราง (Table) รปภาพ

(Picture) รปทรง (Shapes) แผนภม (Chart) อกษรศลป (WordArt) และอน ๆ เชน การ

เชอมโยง (Links) ขอคดเหน (Comments) หรอการก าหนดสวนหวและสวนทายกระดาษ

(Header & Footer) เปนตน

4.4 แทบ Design : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบรปแบบของเอกสาร (Document

Formatting) ดวยชดรปแบบ (Themes) จดระยะหางยอหนาของทงเอกสาร (Paragraph

Spacing) จดรปแบบพนหลงเอกสาร เชน ใสสพนหนาเอกสาร (Page Color) ใสลายน า

(Watermark) เปนตน

4.5 แทบ Layout : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบเคาโครงหนาเอกสาร เชน การปรบ

ขนาด (Size) การปรบระยะขอบกระดาษ (Margins) การวางแนวหนากระดาษ (Orientation)

ระยะหางของยอหนา (Paragraph Spacing) เปนตน

4.6 แทบ Reference : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการอางองถงขอมลทอย

ภายในเอกสาร เชน สารบญเนอหา (TOC: Table of Contents) สารบญภาพ (Table of Figures)

เชงอรรถ (Footnote) และบรรณานกรม (Bibliography) เปนตน

4.7 แทบ Mailing : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการสรางจดหมายเวยน (Mail

Merge) ซองจดหมาย (Envelopes) ฉลากปดผนกตาง ๆ (Labels) เปนตน

4.8 แทบ Review : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการตรวจทานเอกสาร เชน การ

ตรวจสอบค าสะกดและไวยากรณ (Spelling and Grammar) การแปลค าศพท (Translate) การ

ตดตามการเปลยนแปลงเนอหาและรปแบบ (Track Changes) การปองกนเอกสาร เปนตน

4.9 แทบ View : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการปรบเปลยนมมมองขณะ

ท างาน เชน มมมองเคาโครงเวบ (Web Layout) การยอ/ขยายหนาจอ (Zoom in Zoom out)

การจดเรยงหนาตางโปรแกรม (Arrange All) เปนตน

5. แถบแสดงสถานะของโปรแกรม (Status Bar)

เปนแถบทใชแสดงขอมล และจดการเกยวกบมมมองของเอกสารขณะท างาน

5.1 แสดงจ านวนหนาเอกสาร, จ านวนอกษรทพมพในหนาเอกสาร, และภาษาทใชขณะพมพ

5.2 ค าสงทใชส าหรบก าหนดมมมองเอกสาร ซงมทงหมด 3 มมมอง ไดแก มมมองส าหรบอาน (Read

Layout), มมมองส าหรบพมพทางเครองพมพ (Print Layout) และมมมองส าหรบหนาเวบ (Web Layout)

5.3 เปนค าสงทใชในการยอ/ขยายหนาเอกสาร ทงนเปนกลมค าสงลดของแทบ View ผใชจงสามารถเรยกใช

งานค าสงผานทางแทบ View ไดอกทาง

6. แถบเลอน (Scrollbar)

ใชส าหรบการเลอนหนาเอกสาร ขน/ลง หรอซาย/ขวา แถบนจะแสดงใหเหนกตอเมอ

มมมองหนาเอกสารใหญเกนความกวางของหนาตางโปรแกรมเทานน

7. ไมบรรทด (Ruler bar)

ใชแสดงระยะขอบกระดาษ และต าแหนงตาง ๆ ของตวอกษรทพมพลงบนเอกสาร แถบ

นสามารถก าหนดใหแสดงหรอไมแสดงได โดยคลกเลอกทแทบ View แลวคลกเลอกให

มหรอไมมเครองหมาย หนาค าสงไมบรรทด (Ruler)

คลกแทบ View และ

คลก หนา Ruler

1

8. จดแทรกขอความ (Insertion Point)

จดทใชบอกต าแหนงปจจบนทก าลงท างาน เมอตองการพมพแทรกขอความ หรอวตถ

ใด ๆ ลงในเอกสาร ซงแสดงเปนตวกระพรบ (Cursor) จะเหนอยภายในพนทท างาน

(Working Area) หรอในหนาเอกสาร

8

การสรางเอกสารเปลา (Blank Document)

เปนการสรางใหมทมหนากระดาษ

วางเปลา การจดรปแบบใด ๆ ใช

การตงคาเ รมตน (Default) ของ

โปรแกรมเทานน ซงตามปกตหลง

เปดโปรแกรมขนมาใชในครงแรกจะ

ไ ด ไ ฟ ล เ อ ก ส า ร ใ ห ม ช อ

“Document1” เสมอ แตเรา

สามารถสรางเอกสารใหมเพมเตม

ได

คลกแทบ File

แลวคลกเลอก New1

คลกเลอกสรางเอกสารเปลา

(Blank Document)

2

คลกแทบ File แลวคลกเลอก New

คลกเลอกกลมแมแบบทตองการ

1

2

คลกเลอกกลมแมแบบยอย

คลกเลอกแมแบบทตองการ

3

4

การสรางเอกสารจากแมแบบ

(Template)

เปนการสรางใหมทมการจดรปแบบ

ส าเรจร ปไวแลว เรยกวา แมแบบ

(Template)

การสรางเอกสารจะมรปแบบเฉพาะ

อยางทหลากหลาย เชน แบบเชง

ธรกจ (Business) แบบสวนบคคล

(Personal)

แบบเชงอตสาหกรรม (Industry) แบบ

งานพมพ (Print) เปนตน

คลก Create เพอสรางเอกสาร5

แมแบบทปรบแกไดดวยตนเอง

ตวอยางแมแบบ

การสรางเอกสารจากแมแบบ (Template)

คลกทแทบ File

เลอก Open

เลอกท Recentคลกเลอกเปดไฟลทตองการ1 2 3

การเปดไฟลทเคยใชงานลาสด

คลกทแทบ File

เลอก Open

เลอก Browse เพอเปดไฟลทตองการ คลกเปดไฟลทตองการ

1

2 3

การเปดไฟลทจดเกบ

ในเครองฯ

คลกทแทบ File

เลอก Open และเลอก Add a Place

1

คลกเลอกท OneDrive และพมพขอมล

Username/Password ของ OneDrive

เมอท าการเชอมตอเรยบรอยแลว คลก

ทปม Open แลวเลอกท OneDrive และ

เลอกเปดไฟลทตองการ

3

การเปดไฟลทจดเกบ

ใน OneDrive

คลกแทบ File แลวเลอก Close คลกปม Close

แบบท 1 แบบท 2

คลกทแทบ File เลอก Save as…หรอ Save

(กรณไมเคยบนทกมากอน) กได

ระบแหลงทตองการเกบไฟล เลอก

- OneDrive เกบไฟลไวใน OneDrive (ตองเชอมตออนเทอรเนต)

- This PC เกบไฟลไวในโฟลแดอรปจจบนทเปดใชงานอย

- Browse ระบ Drive หรอโฟลเดอรทตองการเกบไฟลเอง1

2

กรณบนทก

ครงแรก

คลกทแทบ File เลอก Save1

คลกค าสง Save

บนแถบ Quick Access Tools

แบบท 1 แบบท 2

1

กรณเคยบนทกมา

กอนหนา

คลกทแทบ View แลวเลอกค าสงปรบมมมองจากกลมค าสง Views ดงน

- Read Mode : โหมดการอาน เปนมมมองส าหรบการอานเอกสาร

- Print Layout : เคาโครงเหมอนพมพ

- Web Layout : เคาโครงเวบ

- Outline : เคาโครงเอกสาร

- Draft : เคาโครงราง

1

Read Mode Print Layout Web Layout Outline

คลกทแทบ View แลวเลอก

ค าสงจากกลม Zoom ตาม

ความตองการ

1

คลกเลอกท Zoom จะปรากฎ

หนาตางใหเลอกขนาดของ

การยอ/ขยายหนาเอกสาร

2

คอ การเตรยมความพรอมใหเอกสาร และการ

จดรปแบบองคประกอบตาง ๆ ทเกยวของกบ

เ อกสารก อนท จ ะ ใ ช ง าน เ ช น ส ข อความ

ขอบกระดาษ ขนาดกระดาษ แนวการจดวาง

ตลอดจนรปแบบหนาเอกสารใหสวยงามดวยสสน

และเสนขอบ ฯลฯ ส าหรบรปแบบบางอยางอาจ

ตองท ากอนท จ ะ ใส เ น อหา เ ชน การต ง ค า

หนากระดาษ เพอจะไดวาเนอหาไดพอด หรอค าสง

บางอยางอาจจะท าภายหลงได เชน การใสภาพ

ลายน า หรอเสนขอบของกระดาษ เปนตน

การตงคาขอบกระดาษ (Margins)

คลกแทบ Layout แลวเลอก Margins1

ระยะขอบมาตรฐาน

เวนระยะขอบไวนอย

เวนระยะขอบปานกลาง

เวนระยะขอบไวกวาง

ระยะขอบส าหราหนาค/คทตางกน

เลอกตงคาใหมเอง

โ ป ร แกรม ไ ดต ง ค า ข อ ง ร ะ ย ะ

ขอบกระดาษส าเรจรปมาใหเปนชด

ๆ เอาไวใหแลว ซงเราสามารถ

เรยกมาใชงานไดทนท โดยคลก

เลอกตวเลอกทโปรแกรมก าหนดไว

ใหแลว

การเลอกขนาดกระดาษ (Paper Size)

เอกสารขนาดมาตรฐานทใชกนทว ไป

นน เ รมตนจะก าหนดขนาดเปน A4

หรออาจเปนขนาดกระดาษจดหมาย

แบบ Letter ทใชกนทวไป โดยเรา

สามารถ เล อกปรบขนาด ไดต าม

วตถประสงคการใชงาน

คลกแทบ Layout แลวเลอก Size1

คลกขนาดกระดาษทตองการ

หากตองการก าหนดเอง ใหเลอกท

More Paper Size

2

การก าหนดแนวกระดาษ

โดยปกตแนวการจดวางเอกสารหรอ

หนากระดาษจะอยในแนวตง (Portrait)

เสมอ แตบางครงเราอาจจ าเปนตอง

พมพเนอหาโดยใชกระดาษในแนวนอน

เรากสามารถเปลยนกระดาษเปน

แนวนอนได

คลกแทบ Layout แลวเลอก Orientation1

คลกเลอกแนวกระดาษทตองการ2

ปกตโปรแกรมจะตงคาเรมตนในการจดรปแบบขอความไวแลว เชน แบบอกษร, ส หรอขนาด

อกษร แตทงนเราสามารถจดการแสดงผลของขอความในลกษณะตางๆ เองได เพอใหเปน

ระเบยบ อานงาย และสรางความนาสนใจใหกบเอกสาร เชน การสรางตวอกษรตวหนา, การขด

เสนใตขอความ , การท าตวอกษรเปนตวเอยง เปนตน โดยเครองมอทใชในการจดรปแบบ

ขอความ ไดแก

➢ ค าสงในแทบ Home

➢ ค าสงใน mini Toolbar

➢ ค าสงใน font dialog box

จดการเกยวกบการคดลอก

/ยายต าแหนงขอความ

จดการเกยวกบการปรบแตง

ตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด

ฟอนต แตงสตวอกษร ฯลฯ

1

2

3 จดการเกยวกบต าแหนงขอความในเอกสาร

ตลอดจนการใสสญลกษณและเลขหวขออตโนมต

4จดการเกยวกบการสราง

สไตลส าเรจส าหรบการ

จดรปแบบตวอกษร

จดการเกยวกบการ

คนหาและการแทนท

ค าในเอกสาร

5

การจดรปแบบขอความ โดยเครองมอใน แทบ Home

ในแทบ Home จะประกอบดวยค าสงตางๆ ทใชจดการกบรปแบบขอความ ซงแบง

เครองมอออกเปน 5 กลม ดงน

การจดรปแบบขอความ โดย Mini Toolbar

ท าการเลอกขอความทตองการ1

Mini Toolbar จะปรากฎ

ใหเลอกค าสงทตองการ

2

Mini Toolbar เปนแถบเครองมอขนาดเลก

ทเกบค าสงการจดรปแบบเบองตนเอาไว

เมอเราท าการเลอกขอความ Mini Toolbar

จะปรากฎ เราสามารถเล อกค าส ง ท

ตองการส าหรบจดรปแบบขอความทเลอก

ได

การจดรปแบบขอความ โดย Font Dialog box

คลกทปม Dialog box Launcher

คลกเลอกค าสง จาก Dialog ของ Font

แตงรปแบบตวอกษรแบบตางๆ

วธการเปดไดอะลอกบอกซ Font (แบบอกษร)

แบบอกษรทใชกบขอความภาษาองกฤษ

แบบอกษรทใชกบขอความภาษาไทย

ส/ขดเสนใต/สเสนขดเสนใต ของขอความ

การปรบแตงรปแบบอนๆ

1

2

ปรบแตงตวอกษรจากกล มค าสง Font

ก าหนดแบบตวอกษร

ก าหนดขนาดตวอกษร

เปลยนตวอกษรพมพเลก/พมพใหญ

ยกเลกการเปลยนจดรปแบบตวอกษร

1

2

3

4

ก าหนดสตวอกษร5

7 ก าหนดแถบสใหกบตวอกษร

8 สรางลกเลนใหกบตวอกษร

6 เปด Dialog box ของกลมค าสง Font

9 เนนขอความ ตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต ขดกลางตวอกษร ท าตวหอย และท าตวยก

ปรบแตงจากกล มค าสง Paragraph

ใสบลเลตและเลขล าดบหวขอใหกบขอความ

ลด/เพม กนหนาซายของยอหนา

เรยงล าดบขอความ

แสดงสญลกษณการกระท าตาง ๆ กบเอกสาร

1

2

3

4

ใสเสนขอบตาราง/ตวอกษร5

7 เตมสพนใหตาราง/ตวอกษร

8 ก าหนดระยะหางระหวางบรรทด

6 เปด Dialog box ของกลมค าสง Paragraph

9 เนนขอความ

เชน เครองหมาย © เพอแสดงลขสทธ หรอ ® เพอแสดงการลงทะเบยน หรออน ๆ เชน เปนตน

คลกตรงต าแหนงทตองการใสสญลกษณพเศษ1 คลกปม Symbol2

คอการใสเส นขอบหนากระดาษใหกบทงหนาเอกสาร อาจจะใชในกรณทต องการเน น

ขอบกระดาษ เพอสรางปายประกาศหรอปกรายงาน เปนตน จะท าใหเอกสารนนนาสนใจมาก

ขน โดยเลอกใสเสนขอบได 2 แบบ คอ เสนขอบแบบทวไป และ เสนขอบแบบรปภาพ

วธการใสเสนขอบแบบทวไป คลกแทบ Design เลอก Page Border 1

2 เลอกแทบ Page Border

3 เลอกสไตล /ส /ความหนาของเสนขอบทตองการ

4 กด OK

วธการใสเสนขอบแบบรปภาพ คลกแทบ Design เลอก Page Border 1

2 เลอกแทบ Page Border

3 เลอกความหนาและรปภาพทตองการเปนเสนขอบ

4 กด OK

คอการน าขอความหรอรปภาพมาใสไวบน

ฉากหลงของหนาเอกสาร โดยใหแสดง

แบบจาง ๆ หรอทเราเรยกวา “ลายน า”

โดยสวนใหญนยมใสเปนภาพโลโกของบรษ

เพอบอกความเปนเจาของ ลขสทธขอมล

หรอใสขอความวา “หามกอปป” (Do Not

Copy) เปนตน

วธใสภาพลายน าคลกแทบ Design เลอก Watermark1

เลอกรปแบบของลายน า

ทโปรแกรมม

หากตองการก าหนดเอง

ใหเลอก Custom

Watermark

2

วธใสภาพลายน า

เลอก Custom Watermark มาแลว ท าการ

ก าหนดรปแบบของลายน า

- Picture watermark : ใชรปภาพเปนลายน า

- Text watermark : ใชขอความเปนลายน า

3

กด Apply หรอ Ok4

เอกสารปกตจะม 1 คอลมน แตใน

หนา เอกสารบางประเภท เชน

นตยสารหรอหนงสอพมพนนจะม

การจดขอความใหแสดงผลมากวา

1 คอลมน ซง เ ปนการใช พ น ท

หนากระดาษอยางคมคา

วธการท าใหเอกสารมมากกวา 1 คอลมน

คลกท ปม column 1 คลกท แทบ Layout2

คลกเลอก

จ านวนคอลมน

ตามตองการ

3

การสรางเอกสารนนนอกจากการ

ปอนข อมลลงไปแลว กต องมการ

ตกแตงเอกสารใหสมบรณมากขนไม

ว า จ ะ เ ป น ก า ร จ ด ต า แ ห น ง ย อ

หนากระดาษ ระยะหาง การตงกน

หนา-กนหลง การจดรปแบบขอความ

การแทรกส และเสนกรอบเพอเนนให

ขอความในเอกสารโดดเดนขน เปนตน

เลอนเมาสชทค า

แลวดบเบลคลกเลอกค า

คลกลากคลม

เลอกในจดทตองการ

เลอนเมาสไปชตนบรรทด

คลกเลอกบรรทดทตองการ

กดคย (Ctrl) คางไวแลวดบเบลคลกท

ค า เพอเลอกหลายค า

กดคย (Shift) คางไว

แลวคลกทจดหว/ทายค าทตองการ

1 2

3 4

5

เลอนเมาสชทตนบรรทดยอหนา

แลวดบเบลคลกเลอกทงยอหนา

กดคย (Ctrl)+(A) เพอเลอกทงเอกสาร

กดคย (Alt) แลว

คลกลากคมแนวตง

6

8

7

ปกตการจดยอหนาของเอกสาร

จะเปนตามไปตามระยะขอบท

ไ ด ม า จ า ก ก า ร ต ง ค า

ขอบกระดาษ (Margins) ทเราได

ก าหนดไปแลว ดงนนขอความท

ปอนเขาไปในแตละยอหนาจะเรม

ทต าแหนงกนหนาและจบทกน

หลงเสมอ

กนหลงขวา

(Right Indent)

ยอหนาบรรทดแรก (First Line Indent)

กนหนาซาย (Left Indent)

กนหนาเยอง (Hanging Indent)

การเปลยนต าแหนงกนหนา/กนหลงดวยเมาส

วางเคอรเซอรใน

ยอหนาทตองการ1

2คลกท Left Indent แลวลากไป

วางในต าแหนงทตองการ3

คลกท Right Indent แลวลากไป

วางในต าแหนงทตองการ

ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ

ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม

การเปลยนต าแหนงกนหนา/กนหลงดวย ค าสงบนแทบ Layout

วางเคอรเซอรใน

ยอหนาทตองการ1

2พมพคา หรอคลกลกศรขน-ลง เพอตง

คา Left Indent และ Right Indent

ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ

ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม

การเปลยนต าแหนงกนหนาซาย ค าสงบนแทบ Home

วางเคอรเซอรใน

ยอหนาทตองการ1

2คลกทแทบ Home และกดทค าสง Increase/Decrease Indent

ซงจะเพม/ลดกนหนาซายทละ 0.5 นว

ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ

ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม

การตงเฉพาะกนหนาเยอง

วางเคอรเซอรในยอหนาทตองการ แลว

คลกท Hanging Indent แลวลากไปวางในต าแหนงทตองการ

กนหนาเยอง คอ ตงแตบรรทดท 2 เปนตนไป ของยอหนานนๆ

1

ผลลพธ

การยอหนาบรรทดแรก

วางเคอรเซอรในยอหนาทตองการ แลว กดคย (Tab)

ซ งจะยอหนาบรรทดแรก เพ มทละ 0.5 นว หรอ 1.27 cm1

ผลลพธ

วางเคอรเซอร

ในยอหนาทตองการ1 2

คลกท First Line Indent แลว

ลากไปวางในต าแหนงทตองการ

วธท 1 วธท 2

แทบ (Tab) คอ ต าแหนงทเคอรเซอรจะยายไปอย

ทนทท กดคย (Tab) มกใช เพ อจดข อควาทม

หลายๆ คอลมน ในต าแหนงทตรงกนพอด โดยไม

ตองเคาะวรรค ปกตคาแทบโปรแกรมจะตองอยท

ท ก ๆ 0.5 นว หรอ 1.27 เซนตเมตร แตเรา

สามารถก าหนดต า แหน ง ของแ ทบ ใหม ไ ด

ขณะเดยวกนสามารถเลอกไดวาจะใหขอความท

ต าแหนงแทบนนอยชดเสมอกบดานใด

แทบซาย

จดขอความในต าแหนงแทบใหอยชดชาย

แทบกลาง

จดขอความในต าแหนงแทบใหอยกงกลาง

แทบขวา

จดขอความในต าแหนงแทบใหอยชดขวา

แทบจดทศนยม

เมอใสจดตวเลขทศนยมจะอยดานหลงจด

แทบแถบ

แสดงขดตง (|) ณ ต าแหนงแทบ

ขนตอนการตง Tab

คลกเปลยนรปแบบ TAB

(คลกไปเรอย ๆ จนกวาจะเจอ

รปแบบทตองการ)

1 คลกต าแหนงบนไม

บรรทดทจะตง TAB2

กด TAB แลว

เรมตนพมพขอความทตองการ3

การเปลยน/ยกเลกแทบทตงไว

ดบเบลคลกท TAB1 คลกเลอกคา TAB ทตองการแกไข2

เลอกการแกไข TAB3

4

เปลยนรปแบบ TAB

เลอกใสเสนน า TAB

คลกใหปรบปรงการแกไขน

“Set” คลกปรบปรงการแกไขน

“Clear” คลกยกเลก TAB น

“Clear All” คลกยกเลก TAB ทงหมด

5 คลก OK

เลอกขอความ1

เลอกค าสง Numbering2

ผลลพธ

เลอกรปแบบตวเลข

เลอกขอความ1

คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2

ผลลพธ

เลอกรปแบบตวเลขทตองการ3

ก าหนดตวเลขเรมตน

เคอรเซอรวางตรงต าแหนง

ขอความเลขล าดบ

1คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2

เลอกค าสง Set Numbering Values3

ก าหนดรปแบบการ

นบตวเลข

4

ตงคาตวเลข5

คลก OK6

ก าหนดรปแบบเลขล าดบเอง

เคอรเซอรวางตรงต าแหนง

ขอความเลขล าดบ

1คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2

เลอกค าสง Define New Numbering Format…3

ลกษณะตวเลข

คลก OK4

ก าหนดแบบตวอกษร

ใสรปแบบตวเลข เชน ๑.

ต าแหนงตวเลข

เลอกขอความ1

เลอกค าสง Bullet และเลอกสญลกษณทตองการใชงาน2

ผลลพธ

ก าหนดรปแบบบลเลตเอง

เลอกขอความ1

เลอกค าสง Bullet และเลอกค าสง Define New Bullet2

เลอกลกษณะ Bullet ทตองการใช 3

เลอกขอความ1

เลอกค าสงเตมส และเลอกส2

เลอกขอความ1

เลอกค าสง Border และ

ลกษณะการใสเสนขอบ

2

Styles คอ การจดเกบรปแบบเอกสารทตองใชงานบอยๆ เอาไว เชน รปแบบตวอกษร ยอหนา แทบ สพน เลข

ล าดบ บลเลต และเสนขอบ

เลอกขอความทตองการใช Styles1

เลอกขอความทตองการใช Styles

หรอคลกลกศร….แลวเลอก Styles

ทตองการใช

2

การยกเลก Styles ออกจากขอความ

เลอกขอความทตองการเอา Styles ออก1

คลกทลกศร....2

เลอก Clear Formatting3

การคนหา

คลกแทบ Home1 คลกปม Find2

พมพค าท

ตองการ

คนหา

3

การแทนทค าในเอกสาร1คลกปม Replace

คลกเลอกแทบ Replace และพมพค า

เดมทจะถกแทนท ในชอง Find what

2

พมพค าใหมทจะเขามาแทนท ในชอง

Replace with

3

กดปม Replace หรอ Replace All 4

1 2 3

ขณะพมพเอกสาร เราสามารถตรวจสอบค าสะกดและไวยากรณได ในกรณทเอกสารมการสะกด

ค าผด หรอพมพผดหลกไวยากรณภาษา ผใชจะสามารถสงเกตเหนไดจากสญลกษณ

ตรงบรเวณแถบสถานะ (Status

bar) หรอเสนสแดงหรอสน าเงนขด

เสนใตตรงขอความทสะกดค าผด

หรอผดหลกไวยากรณภาษา

สะกดค าผด

ผดหลกไวยากรณภาษา

วธแกไขค าสะกดผด/ผดหลกไวยากรณ

คลกขวาทค าสะกดผด/ไวยากรณผด

เลอกค าทถก

หากแนใจวาค าทขดเสนใตแดงถกแลว

ใหเลอก Ignore All

1

2

วธท 1

วธแกไขค าสะกดผด/ผดหลกไวยากรณ

วธท 2

คลกเลอกแทบ Review1คลกค าสง Spelling & Grammar2

คลกเลอกค าทสะกดถก

แลว เลอก Change หรอ

Change All

3

คลกแทบ File แลวเลอก Option1

คลกแทบ File แลวเลอก Option2 คลก AutoCorrect Options….3

การแกไขขอความโดยใชตว

ชวยของโปรแกรมในหวทแลว

อาจมขอจ ากดอยบาง อาทเชน

ค าบางค าในภาษาไทยอาจไมม

ในพจนานกรมของโปรแกรม

หรอค าบางค าทเรามกจะพมพ

ผ ด เ อ ง บ อ ยๆ เ ช น ค า ว า

“อนญาต” ทถกจะตองไมม

สระอ หรอค าวา “สงเกต” ท

ถกตองไมมสระอ และค าวา

“ลายเซนต” ทถกตองไมม

การนต หรอ “ต” เปนตน อก

วธของการแกไขค าสะกดผด

เหลาน คอ การตงคาก าร

แกไขค าทพมพผดใหอตโนมต

ซงสามารถท าไดดงน

คลกแทบ AutoCorrect

ชอง Replace: พมพค าทมกพมพผด

ชอง With : พมพค าทสะกดถกตอง

คลกปม Add เพอเพมค านไวในโปรแกรม

กรณตองเอาค านออกใหคลกปม Delete

4

5

6

คลกปม OK เพอจบค าสง

7

การเกบขอมลในลกษณะ

ของตาราง คอ การจด

ขอมลเปนแถวและคอลมน

แลวกรอกขอความลงไป

ใ น ช อ ง ต า ร า ง ท เ ร า

เรยกวา “เซล” เปนการ

แบงขอมลออกเปนชอง ๆ

ท า ใหมอง เ หนข อมลท

แ ต ก ต า ง ก น ไ ดอ ย า ง

ชดเจนขน

คอลมน (Column) 2แถว (Row) 1

เซล (Cell) 3

ในโปรแกรม มเครองมอส าหรบสรางตารางไวหลายวธ เพอรองรบความตองการ

ส าหรบการใชงานตารางในรปแบบตาง ๆ ดงน

➢ การสรางตารางดวยปม Table

➢ การสรางตารางดวยค าสง Insert Table

➢ การสรางตารางส าเรจจากรป Quick Table

การสรางตารางดวยป ม Table

วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงทตองการสราง

ตาราง จากนนเลอกทแทบ Insert และกดทปม

ค าสง Table

1

ลากเมาส ระบจ านวนแถวและคอลมนของ

ตารางทตองการ จากนนกดคลก

2

การสรางตารางดวยค าสง Insert Table

วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงทตองการสราง

ตาราง จากนนเลอกทแทบ Insert และคลกลกศร

ตรงปมค าสง Table

1

คลกทค าสง Insert Table…2

ระบจ านวนแถวและคอลมน

ของตาราง

3

4ก าหนดความกวางของตาราง

- Fix column : กวางเทากบคาทก าหนด

- AutoFit to contents : กวางเทาเนอหา

- AutoFit to window : กวางเทาระยะขอบเอกสาร

5 กดปม OK

การสรางตารางส าเรจจากรป Quick Table

วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงท

ตองการสรางตาราง จากนนเลอกท

แทบ Insert และคลกลกศรตรงปม

ค าสง Table

1

คลกทค าสง Quick Tables2

คลกเลอกแบบตารางทตองการ3

คลกวางเคอรเซอร แลวกรอกขอความ1 กดคย (Tab) หรอคลก เพอไปพมพเซลถดไป2

หลงจากทไดสรางตารางแลว จะปรากฏแทบพเศษ (Contextual Tabs) ขนมาบน Ribbon

เรยกวาแทบ Table Tools (เครองมอตาราง) ซงใชส าหรบจดรปแบบและโครงสรางของตาราง

ซงประกอบดวยแทบค าสงยอย 2 แทบ คอ แทบ Design และแทบ Layout

ใชส าหรบจดรปแบบตารางทวไป เชน หวเรอง, แถวผลรวม, สพน,

เสนขอบ, จดรปแบบตารางอตโนมต และวาดตาราง เปนตน

ใชส าหรบปรบแตงโครงสรางของตาราง เชน ลบ, แทรก, รวมเซล, แยกเซล,

ปรบแตงคณสมบตตาราง และจดต าแหนงขอความภายในตาราง เปนตน

การจดรปแบบตารางดวย สไตลส าเรจรป

คลกเลอกตาราง1 คลกแทบ Design และเลอกสไตลส าเรจรปทตองการจากกลมค าสง

Table Styles หรอคลกทปมลกศร More เพอเปดสไตลส าเรจรปเพมเตม

2

การยกเลกการใช สไตลส าเรจรป

คลกเลอกตาราง1 คลกแทบ Design และเลอกสไตลส าเรจรปทตองการจากกลมค าสง

Table Styles หรอคลกทปมลกศร More เพอเปดสไตลส าเรจรปเพมเตม

และเลอก ค าสง “Clear”

2

การจดรปแบบตารางดวย ตวเอง

คลกเลอกเซลทตองการตกแตง1 คลกแทบ Design แลวเลอกค าสง

ตกแตงตารางตามตองการ2

ตกแตงเสนขอบตาราง

ตกแตงสพนตาราง

การ เพม-ลบ ตาราง

คลกเลอกเซลทตองการตกแตง1 คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสงใน

กลม Row& Column ทตองการ

2

เพมคอลมนใหมดานขวาของคอลมน ทเลอก

เพมคอลมนใหมดานซายของคอลมน ทเลอก

เพมแถวใหมดานลางของแถว ทเลอก

เพมแถวใหมดานบนของแถว ทเลอก

ลบเซล/แถว/คอลมน/ตาราง ทเลอก

การ รวมเซล

คลกเลอกเซลทตองการรวมเซล1

คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสง Merge Cells2

ผลลพธ

การ แยกเซล

คลกเลอกเซลทตองการแยกเซล1

คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสง Split Cells2

ก าหนดจ านวนคอลมนและแถวทตองการแยก3

ผลลพธ

การปรบ ความกวางของแถวและคอลมน ของตาราง

น าเมาสชทเสนแบงคอลมน หรอแถว ใหเมาสเปลยนสญลกษณแลวคลกลากซาย-

ขวา (ส าหรบคอลมน) หรอคลกลากขน-ลง (ส าหรบแถว) เพอปรบความกวาง

การปรบ ความกวาง ของเซล

คลกเลอกเซลทตองการ1

น าเมาสชทเสนแบงคอลมน/แถวทตองการ

จากนนคลกลากซาย-ขวา เพอปรบความ

กวางของเซล

2

ใหกดคย (Alt) พรอมกบการคลกลากเพ อปรบความกวางหรอความสงของเซล

เพ อลดความละเอยดของระยะการขยาย/ลด ความกวางของเซล

Tip :

การปรบ ความกวาง ของคอลมนและแถวใหเทาๆ กน

คลกเลอกคอลมน หรอ

แถวทตองการ

1

2

คลกเลอกแทบ Layout และเลอกค าสง Distribute

Rows หรอ Distribute Columns

การจดต าแหนงขอความ ภายในเซล

คลกเลอกเซลทตองการ

จดต าแหนงขอความ

1

คลกเลอกแทบ Layout และคลกเลอก

ค าสงจดต าแหนงขอความในกลมค า

สง Alignment

2

จดซาย ชดขอบบน

จดกลาง ชดขอบบน

จดขวา ชดขอบบน

จดขวา ชดขอบลาง

จดกลาง ชดขอบลาง

จดซาย ชดขอบลาง

จดขวา จดกลาง

จดกลาง จดกลาง

จดซาย จดกลาง

การปรบแตงคณสมบตตารางเพมเตม

เ ร า ส า ม า ร ถ ป ร บ แ ต ง

คณสมบต เพมเตมได โดย

ค ล ก ท ป ม Properties

(คณสมบต) บนแทบ Layout

แทบ Table ก าหนดคณสมบตของตาราง

จดต าแหนงตาราง

จดต าแหนงขอความรอบๆ ตาราง

เปดไดอะลอกบอก เพอจดการกบเสนขอบและสพนของตาราง

แทบ Row ก าหนดคณสมบตของแถว

ความสงของแถว

จดการกบตารางทมแถวยาวมากกวา 1 หนา

คลกเลอนไปยงแถวอนๆ

แทบ Column ก าหนดคณสมบตของคอลมน

ความกวางของคอลมน

คลกเลอนไปยงคอลมนอนๆ

แทบ Cell ก าหนดคณสมบตของเซล

จดต าแหนงขอความภายในเซล

ขนาดของเซล

การน ากราฟกหรอรปภาพประเภทตาง

ๆ มาใช ตกแตง เอกสารนน จะท า ให

เอกสารดสวยงาม สอความหมาย และ

ชวยอธบายเรองราวภายในเอกสารให

ผอานเขาใจเนอหามากขน

50%

46%

48%

แทรกรปภาพ จากไฟล1

แทรกรปภาพ คลปอารต (ตองเชอมตออนเทอรเนต)2

ส าหรบการแทรกรปภาพลงใน

เอกสาร สามารถท าได 2 วธ

หลงจากทไดแทรกรปภาพแลว จะปรากฏแทบพเศษ (Contextual Tabs) ขนมาบน Ribbon

เรยกวาแทบ Picture Tools (เครองมอรปภาพ) ซงจะจดเกบค าสงการจดรปแบบรปภาพอยใน

แทบชอ Format

ปรบแตงส แสงเงา และการ

บบอดรปภาพ

1ปรบแตงรปแบบการ

แสดงผลของภาพ

2 จดต าแหนงทจะวางรปภาพ หรอ

จดล าดบรปภาพทซอนกน

3

ใชส าหรบก าหนดขนาด หรอตดรปภาพ 4

เมอแทรกรปภาพเขามาในเอกสาร

โปรแกรมจะจดต าแหนงภาพแบบ In

Line with Text (แนวเดยวกนกบ

ขอความ)

หากตองการใหการจดวางต าแหนงภาพไดอยางอสระ และชวยตดขอความรอบๆ ภาพได

อยางเหมาะสมตองใชค าสง “Position” หรอค าสง Text Wrapping ในกลม Arrange

รปภาพอยในบรรทดเดยวกบขอความ

การจดต าแหนงภาพ (Position)

➢ Top Left : วางต าแหนงดานบนซาย

➢ Top Center : วางต าแหนงกงกลางดานบน

➢ Top Right : วางต าแหนงดานบนขวา

➢ Middle Left : วางต าแหนงตรงกลางซาย

➢ Middle Center : วางต าแหนงกงกลางตรงกลาง

➢ Middle Right : วางต าแหนงตรงกลางขวา

➢ Bottom Left : วางต าแหนงดานลางซาย

➢ Bottom Center : วางต าแหนงกงกลางดานลาง

➢ Bottom Right : วางต าแหนงดานลางขวา

การจดขอความรอบๆ ภาพ (Text Wrapping)

Text Box หรอเรยกวา “กลอง

ขอความ” แบบอสระ สามารถน าไป

จดวางในต าแหนงใดๆ บนเอกสาร

ไดเหมอนรปภาพ วธการสราง Text

Box สามารถท าไดดงน

คลกแทบ Insert แลวเลอกค าสง Text Box1

เลอกรปแบบ Text Box

ทตองการใชงาน

2

หรอ เลอกวาด Text Box

ดวยตวเอง

สรางรปวาด1

แทรกรปภาพ ไอคอนอน ๆ(ตองเชอมตออนเทอรเนต)2

นอกจากรปภาพแลว เรายงสามารถสรางรปวาด หรอกราฟกอนลงบนเอกสารเราดงน

2 แทรกภาพกราฟก Smart Art

สวนหวและทายกระดาษสามารถใสขอความ เชน ชอบท เลขหนา ชอ-ทอยบรษท รปภาพ และ

อนๆ ได และอาจก าหนดใหมรปแบบอยางใดกไดเหมอนกบขอความปกต เชน เปลยนฟอนต

หรอขนาด

คลกแทบ Insert คลกค าสง Header หรอ Footer12

คลกแทบ Insert คลกค าสง Page Number12

หมายถง การเบรกหนาเอกสาร ณ ต าแหนงใดๆ ทเคอรเซอรอย แลวน าเอาเนอหาหลงเคอรเซอร

ไปขนหนาใหม ท าได ดงน

คลกแทบ Layout เลอก Break

และเลอก Page

1 คลกวางเคอรเซอรในจดทจะแบงหนา

2

หนาเอกสารเมอแบงหนาแลว

การแบงเอกสารออกเปนสวน ๆ

เพ อน าแตล ะส วน ไป ใช ง านท

แตกตางกน เชน ใส เส นขอบ

หนา ก ร ะ ด า ษ เ ป ล ย น แ น ว

กระดาษ หรอใสขอความหว/

ทายกระดาษทไมเหมอนกน เปน

ตน โดยปกต โปรแกรมจะมองวา

เอกสารทกหนาเปนสวนเดยวกน

แตเราสามารถแบงเอกสารเปน

สวน ๆ เพมได

คลกแทบ Layout เลอก

Break และเลอก Next Page

1 คลกวางเคอรเซอรในจดทจะ

แบงสวนเอกสาร 2

คลกทแทบ Reference1

เลอก Table of Contents2

เลอกรปแบบสารบญอตโนมต3

129

https://www.youtube.com/watch?v=VHiozQeupK0

ใหนสตศกษาวธการท าสารบญอตโนมตจากคลปวดโอ ตอไปน

1. Word 2016: สรางสารบญอตโนมตในไมกนาท

2. Word 2016: วธใสเลขหนา (แบบครบถวนสมบรณ)

https://www.youtube.com/watch?v=hiUeNXnG0Ko&t=20s

ขอขอบคณคลปวดโอจากคณ Saralee Pruksaritanon มา ณ โอกาสน

คอ การท าจดหมายหลาย ๆ ฉบบโดยมเนอความ

เหมอนกน แตมชอและทอยของผรบท ไมเหมอนกน

เทานน ซงแทนทจะตองพมพจดหมายแตละฉบบ

ส าหรบผรบแตละราย กเพยงแตสรางไฟลทเกบชอ

และทอย ไว กอน และสรางไฟลท เ กบข อความใน

จดหมายไวอกไฟลหนงแยกจากกน แลวจงน าขอมล

ทงสองไปรวมหรอผนวกกน ท าใหไดจดหมายทม

รปแบบและขอความทเหมอนกนหมด เวนแตชอและท

อยของผรบเทานน การท าจดหมายในลกษณะนอก

เ ช น จ ดหมายข า ว , บ ต ร เ ชญ , ร า ย ง านผล

ประกอบการ เปนตน

เอกสารทเกยวของ

➢ เอกสารหลก (Main Document)

คอ เอกสารเรมตนจะเปนจดหมาย แบบฟอรม

ขอความอเมลล หรอซองจดหมาย เปนตน ซงจด เปน

เอกสารแมแบบทใชในการพมพเปนจ านวนมาก

➢ แหลงขอมล (Data Source)

คอ รายชอและทอยของผรบ หรอรหสสนคา รหส

ลกคา ฯลฯ ซงจะเกบอยในรปแบบของตาราง Word,

ตาราง Excel, ตารางฐานขอมลของ Access หรอจากสมด

รายชอของ Outlook เพอน ามาผนวกเขากบตวเอกสาร

หลก

133

กระบวนการท าจดหมายเวยน

ตงคาเอกสาร

เตรยมรายชอผรบ

เชอมตอเอกสารหลกกบแหลงขอมล

เพมฟลดขอมลและปรบปรงรายชอ

แสดงตวอยางและผสานขอมล

▪ เนอหาทจะสงใหกบผรบหลาย ๆ คน

▪ แหลงขอมล

▪ จดวางรายชอ

134

ประเภทของเอกสารหลก

➢ Letter : จดหมาย

➢ E-mail : จดหมายอเลกทรอนกส

➢ Envelopes : ซองจดหมาย

➢ Label : ปายผนก

➢ Directory : ไดเรกทอร

ขนท 1 เตรยมเนอหาจดหมาย

เวนชอ-นามสกลไว

เวนระดบชน ไว

ขนท 2 เตรยมรายชอผ รบ

บนทกไฟลขอมล ไวทเดยวกนกบไฟล

เอกสารหลก ทเตรยมไวในขนท 1

ขนท 3 เชอมตอเอกสารหลกกบแหลงขอมล

คลกแทบ Mailings และเลอกประเภทเอกสาร1

เลอกประเภทของแหลงขอมล โดย

เลอก Select Recipients และเลอก

ประเภทของแหลงขอมล

* ในทนแหลงขอมลจากไฟล Excel ทเตรยมไว

2

138

เลอกไฟลรายชอ3

เลอก Worksheet ทมขอมลรายชอ4

139

ขนท 4 วางต าแหนงฟลดขอมลรายชอ

วางเคอรเซอรในต าแหนงทตองการ5

เลอก Insert Merge Field ทตองการวางบน

เอกสาร

6

140

ผลลพธจากการท าขนท 4

141

ขนท 5 แสดงวธแสดงผล

แสดงผลลพธตวอยาง

เลอนดขอมลรายชอแตละคน

สนสดการท าจดหมายเวยน

- Edit Individual Documents…

- Print Documents…

- Send Email Messages…