View
4
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
คมอการใชงาน
ระบบฐานขอมลบคลากรประเภทอน ๆ สงกดมหาวทยาลยแมโจ
1. การเขาใชงานระบบ
บคลากรสามารถเขาสระบบฐานขอมลบคลากรประเภทอนๆ ของมหาวทยาลยแมโจได โดย
ผานทาง URL เวบไซต http://personnel.mju.ac.th/hrworker/index.php เมอเขาสระบบจะปรากฏ
หนาจอเวบไซตหลก ดงภาพ
หรอสามารถเขาสระบบไดจากเวบไซตกองการเจาหนาท http://personnel.mju.ac.th เลอกเมน
ระบบฐานขอมลบคลากรประเภทอน ๆ
- 2 -
2. การคนหาบคลากร
บคลากร หรอผใชงานทวไป สามารถคนหารายชอบคลากรประเภทอน ๆ โดยสามารถเลอก
การคนหาไดจาก ชอ นามสกล หนวยงาน หรอชอต าแหนง
จากนนกรอกค าคนหา และคลกปมคนหา กรณเลอกคนหาจากหนวยงาน ใหเลอกชอหนวยงาน
ทตองการคนหาขอมล จากนนคลกปมคนหา
- 3 -
ระบบจะแสดงรายชอบคลากรประเภทอน ๆ ทคนพบ โดยจะแสดงรายละเอยดของขอมล คอ
ชอ-นามสกล ต าแหนง สงกด และประเภทบคลากร
3. การลอกอนเขาสระบบ
ผใชงานสามารถท าการลอกอนเขาสระบบโดยกรอกชอผใชงาน (Username) และรหสผาน
(Password) เดยวกนกบระบบ E-mail ของมหาวทยาลย ซงจะตองไดรบการก าหนดสทธให สามารถเขา
ใชงานระบบจากกองการเจาหนาทกอน จากนนกดปม Login เพอเขาสระบบ
กรอกชอผใชงาน และรหสผาน
- 4 -
กรณทชอผใชงานหรอรหสผานไมถกตอง ระบบจะแจงใหผใชงานทราบ เพอท าการเขา
สระบบใหมอกครง หากผใชพบปญหาในการเขาสระบบ หรอตองการแจงชอเพอขอก าหนดสทธในการ
เขาใชงานระบบ สามารถแจงไดทคณละออศร เบอร โทรศพทตดตอภายใน 3234 เพอท าการแกไข
ปญหา หรอก าหนดสทธการเขาใชงานในระบบตอไป
4. การเพมขอมลบคลากร
ผใชงานทไดรบสทธ ตองท าการลอกอนเขาสระบบกอน จากนนใหคลกทเมน “เพมขอมล
บคลากร”
- 5 -
ระบบจะแสดงหนาจอเพมขอมลบคลากรประเภทอน ๆ จากนนผใชงานท าการกรอกขอมลของ
บคลากรทสงกดในหนวยงานของตนเอง โดยเฉพาะชองขอมลทมเครองหมาย * อยดานหลง ตองกรอก
ขอมลใหถกตอง ครบถวน เนองจากเปนขอมลทมความส าคญ ขอมลทจะตองเพมเขาสระบบ ม
ดงตอไปน
4.1 ขอมลบคคล
เปนขอมลประวตสวนตวของบคลากร สามารถท าการเพมขอมลไดโดยการคลกเลอกแทบ
“ขอมลบคคล” ในหนาจอเพมขอมลบคลากร จะปรากฏหนาจอดงรป
จากนนกรอกขอมลบคลากรทตองการเพม ซงประกอบไปดวย
เลขทบตรประจ าตวประชาชน : กรอกหมายเลขบตรประจ าตวประชาชน 13
หลก เชน 1234554321123 (กรณาตรวจสอบขอมลใหถกตอง)
ค าน าหนา (ไทย) : เลอกค าน าหนาชอ (ภาษาไทย) เชน นาย นาง นางสาว
ชอ (ไทย) : กรอกชอ (ภาษาไทย) ของบคลากร
นามสกล (ไทย) : กรอกนามสกล (ภาษาไทย) ของบคลากร
ค าน าหนา (องกฤษ) : เลอกค าน าหนาชอ (ภาษาองกฤษ) เชน Mr., Miss, Mrs.
ชอ (องกฤษ) : กรอกชอ (ภาษาองกฤษ) ของบคลากร
นามสกล (องกฤษ) : กรอกนามสกล (ภาษาองกฤษ) ของบคลากร
วนเกด : เลอกวนท เดอน และปทเกด
เพศ : เลอกเพศของบคลากร
หมเลอด : เลอกหมเลอดของบคลากร
- 6 -
4.2 ขอมลการท างาน
เปนรายละเอยดขอมลการท างานของบคลากร สามารถท าการเพมขอมลไดโดยการคลก
เลอกแทบ “ขอมลการท างาน” ในหนาจอเพมขอมลบคลากร จะปรากฏหนาจอดงรป
จากนนกรอกขอมลการท างานของบคลากร ซงประกอบไปดวย
คณะ/ส านก : ชอคณะ/ส านกจะปรากฏขนมาอตโนมต (ไมสามารถแกไขได)
ตามสงกดของผใชงานทมสทธในการเพม/แกไขขอมลของหนวยงานนน ๆ
กอง/ฝาย : กรณเปนการเพมขอมลบคลากร ในสงกดส านกงานอธการบด จะ
ปรากฏชอกอง/ส านกขนมาอตโนมต แตในกรณทเปนหนวยงานอน จะสามารถ
เลอกหนวยงานระดบฝาย/ส านกงานคณบด/ส านกงานเลขานการ/กลมภารกจ หาก
บคลากรทจะท าการเพมขอมล ไมไดสงกดหนวยงานระดบระดบฝาย/ส านกงาน
คณบด/ส านกงานเลขานการ/กลมภารกจ ใหเลอกเปน “------เลอก------”
งาน : เลอกขอมลหนวยงานระดบงาน หากบคลากรทจะท าการเพมขอมล ไมได
สงกดหนวยงานระดบงาน ใหเลอกเปน “------เลอก------”
ประเภทบคลากร : กรอกประเภทบคลากร ตามทระบในสญญาจาง เชน ลกจาง
โครงการ, อาจารยพเศษ, พนกงานวทยาลย เปนตน
เลขทต าแหนง : กรอกเลขทต าแหนงของบคลากร หากหนวยงานไมไดมการ
ก าหนด สามารถเวนวางได
ต าแหนง : กรอกชอต าแหนงของบคลากร ตามทระบในสญญาจาง
- 7 -
เงนเดอน : กรอกเงนเดอน ตามทระบในสญญาจาง
วนทเรมจาง : เลอกวนท เดอน และปทเรมจาง
วนทสนสดการจาง : เลอกวนท เดอน และปทสนสดการจาง
สถานะการท างาน : เลอกสถานะการท างานของบคลากร เชน ท างานอย,
ลาออก, เสยชวต, สนสดสญญาจาง เปนตน
4.3 ทอย (ปจจบน)
สามารถท าการเพมขอมลไดโดยการคลกเลอกแทบ “ทอย” ในหนาจอเพมขอมลบคลากร
จะปรากฏหนาจอดงรป
จากนนกรอกขอมลทอย (ปจจบน) ของบคลากร ซงประกอบไปดวย
บานเลขท : กรอกบานเลขท
หม : กรอกหมท หรอชอหมบาน หากไมมขอมลใหใสเครองหมาย “-“
ซอย : กรอกซอย หากไมมขอมลสามารถเวนวางได
ถนน : กรอกชอถนน หากไมมขอมลสามารถเวนวางได
ต าบล : กรอกชอต าบล
อ าเภอ : กรอกชออ าเภอ
จงหวด : เลอกจงหวด
รหสไปรษณย : กรอกรหสไปรษณยใหครบทง 5 หลก
- 8 -
เบอรโทรศพท (ภายใน) : กรอกเบอรโทรศพทภายใน หากไมมขอมลสามารถเวน
วางได
เบอรโทรศพทมอถอ: กรอกเบอรโทรศพทมอถอทสามารถตดตอได หากไมม
ขอมลสามารถเวนวางได
E-Mail : กรอก E-Mail ของบคลากร หากไมมขอมลสามารถเวนวางได
4.4 การศกษา
สามารถท าการเพมขอมลไดโดยการคลกเลอกแทบ “การศกษา” ในหนาจอเพมขอมล
บคลากร จะปรากฏหนาจอดงรป
จากนนกรอกขอมลการศกษาทไดรบสงสดของบคลากร ซงประกอบไปดวย
ระดบการศกษา : เลอกระดบการศกษา เชน มธยมศกษา, ปวส., ปรญญาตร
เปนตน
วฒการศกษา : กรอกวฒการศกษาทไดรบ เชน ประถมศกษา, มธยมศกษา,
ประกาศนยบตรวชาชพ, วทยาศาสตรบณฑต, บรหารธรกจมหาบณฑต เปนตน
สาขาวชา : กรณจบระดบประถมศกษา หรอมธยมศกษา ใหกรอกวาจบ
การศกษาในระดบใด เชน มธยมศกษาตอนตน, ประถมศกษาปท 4, ประถมศกษา
ตอนปลาย เปนตน กรณจบตงแตระดบ ปวช. ขนไป ใหระบสาขาวชาทจบ
การศกษา หากไมมการระบสาขาวชา สามารถเวนวางได
สถาบนการศกษา : กรอกสถาบนการศกษาทจบการศกษา
- 9 -
เมอท าการกรอกขอมลบคลากรทตองการเพมขอมลครบทงหมดแลว ใหคลกทปมบนทกขอมล
เพอท าการบนทกขอมลเขาสระบบ ระบบจะแจงใหผใชทราบวาไดท าการบนทกขอมลเขาสระบบ
เรยบรอยแลว
คลกปมบนทกขอมล 1
1
1
2 ระบบแสดงผลการบนทกขอมลบคลากร
- 10 -
5. การแกไขขอมลบคลากร
ผใชงานทไดรบสทธ ตองท าการลอกอนเขาสระบบกอน จากนนใหคลกทเมน “ปรบปรงขอมล
บคลากร” จะปรากฏรายชอบคลากรประเภทอน ๆ ในสงกด จากนนคลกทชอบคลากรทตองการแกไข
ขอมล
ระบบจะแสดงหนาจอแกไขขอมลบคลากร ซงการกรอกขอมลจะเหมอนกบการเพมขอมล
บคลากร เมอท าการแกไขขอมลทตองการเรยบรอยแลว ใหคลกทปมบนใหคลกทปมบนทกขอมล เพอ
ท าการบนทกขอมลเขาสระบบ ระบบจะแจงใหผใชทราบวาไดท าการบนทกขอมลเขาสระบบเรยบรอย
แลว
1
1
1
เลอกเมนปรบปรงขอมลบคลากร
2
5
1
1
เลอกชอบคลากรทตองการแกไขขอมล
คลกปมบนทกขอมล
- 11 -
6. การลบขอมลบคลากร
เนองจากฐานขอมลบคลากรประเภทอน ๆ เปนฐานขอมลทมความส าคญ เพอไมใหขอมลสญ
หาย ผใชงานทไดรบสทธในการเขาใชงานระบบของแตละหนวยงานจะไมสามารถลบขอมลบคลากรได
ดงนน หากผใชงานมความจ าเปนทจะตองลบขอมลบคลากรทอยในระบบ อาจเนองมากจากการกรอก
ขอมลผดพลาด สามารถแจงใหผดแลระบบทหมายเลขโทรศพทภายใน 3234 เปนผท าการลบขอมล
บคลากรได
Recommended