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ABVTEX
Programa de Certificação de
Fornecedores para o Varejo
Fornecedores
ABVTEX – Programa de Certificação de Fornecedores
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Sumário 1- Primeiro acesso ......................................................................................................................... 3
1.1- Inicio ......... ............................................................................................................................. 3
1.2- Cadastro ................................................................................................................................. 3
1.3- Erro de acesso ........................................................................................................................ 6
2- Dentro do Sistema .................................................................................................................... 7
* Passos Fornecedores: ................................................................................................................. 7
* Passos Subcontratados: .............................................................................................................. 7
2.1- Inicio ......................................................................................................................................8
2.2- Cadastro ................................................................................................................................. 8
2.3- Subcontratado ...................................................................................................................... 10
2.4- Documentos ......................................................................................................................... 12
3- Auditoria ................................................................................................................................. 13
3.1- Contatar ............................................................................................................................... 13
4- Configurações.......................................................................................................................... 19
4.1- Senha .................................................................................................................................... 19
4.2- Manual ................................................................................................................................. 20
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1- Primeiro acesso
1.1- Inicio
1.1- Ao acessar a página do TechSocial, você deverá iniciar o cadastro clicando em Clique aqui
para efetuar o cadastro, como mostra a imagem acima.
1.2- Cadastro
1.2.2- Para iniciar o cadastro você deve inserir seu CNPJ. O mesmo deve ser valido para
prosseguir com o cadastro.
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1.2.3- Após seu CNPJ ser verificado, você poderá concluir seu cadastro. Todas as informações
deverão ser atualizadas e preenchidas corretamente, pois as mesmas aparecerão para outros
usuários no sistema. Após concluir o cadastro você será desconectado e suas informações de
acesso serão enviadas por email.
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1.2.4- Após ter concluído o cadastro e ser desconectado, ao entrar novamente no sistema,
você deverá definir uma nova senha.
1.2.5- Após confirmar a nova senha você deverá escolher para qual (ais) varejista(s) você
trabalha ou deseja trabalhar. Após clicar em salvar você será desconectado e receberá um
email com as novas informações de acesso. Com isso, você deverá se reconectar no sistema
usando sua nova senha.
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1.3- Erro de acesso
1.3.2- Este aviso irá aparecer caso alguma informação não esteja correta.
1.3.3- Caso não seja permitido o login no sistema, utilize a ferramenta Esqueci minha senha.
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1.3.4- É necessário inserir o ID do Fornecedor/Subcontratado e o email, você receberá um
email com sua senha.
2- Dentro do Sistema
* Passos Fornecedores:
- Iniciar e completar o cadastro;
- Informar seus subcontratados;
- Concordar e inserir o termo de participação;
- Ter vínculo ativo com algum Varejista (esse procedimento não é feito via sistema, o
fornecedor deverá enviar para o Varejista seu número de identificação que deverá inserir o
fornecedor em sua cadeia de fornecimento como fornecedor ativo).
* Passos Subcontratados:
- Iniciar e completar o cadastro;
- Concordar e inserir o termo de participação.
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2.1- Inicio
2.1.2 Você deverá passar por todos os passos.
2.1.3 Neste campo aparecerão todas as notificações de ações ligadas a você, para um
acompanhamento mais simplificado do desenvolvimento dos processos vinculado a você.
2.2- Cadastro
2.2.2- Para acessar a área de castro basta clicar no botão cadastro na barra de ferramentas.
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2.2.3- Nesta tela é possível alterar as informações cadastrais, visando mantê-las atualizadas,
como contato e dados da empresa, pois as informações aqui contidas serão exibidas em outras
partes do sistema, como em fornecimento. Caso seja necessário fazer alguma alteração, salve-
as para poder seguir para os próximos passos.
2.3- Subcontratado
2.3.2- Nesta área você poderá acompanhar e adicionar subcontratados vinculados a você.
2.3.3- Para iniciar o cadastro de um subcontratado, insira o nº do ID do mesmo.
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2.3.5- Ao clicar em Exibir você terá acesso as principais informações do subcontratado.
2.3.6- Ao clicar em excluir, você deverá confirmar e explicar a exclusão.
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2.4- Documentos
2.4.2- Para inserir o documento solicitado, basta clicar em Adicionar Documentos.
2.4.3- O documento será validado após a escolha do organismo de certificação.
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3- Auditoria
3.1- Contatar
3.1.2- Nesta área você poderá entender como irá funcionar passo a passo do processo de
certificação. Após entendimento, clique em Próximo Passo para continuar com a escolha.
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3.1.3- Nesta área você poderá visualizar as informações para contato com os órgãos
certificadores. Você terá a opção de enviar um e-mail automático via sistema para todas as
certificadoras solicitando um orçamento. Para seguir para o próximo passo, você deverá
aguardar 24 horas, isso se dá para que você tenha contato com as certificadoras e decida com
qual fechará contrato.
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3.1.4- Depois de passado 24 horas, você poderá seguir com o processo de auditoria,
escolhendo o organismo de certificação que você escolher.
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3.1.5- Você deverá confirmar o vinculo com o organismo de certificação, verifique se está tudo
correto. O contrato será permanente por dois anos.
3.1.7- Você deverá confirmar novamente, lembrando que depois de confirmado, o contrato
não poderá ser cancelado pelo período de dois anos.
3.1.8- Após confirmar você deverá esperar o organismo de certificação aceitar e validar o
vínculo e iniciar a auditoria. O organismo de certificação analisará e concluirá o vínculo, você
deverá esperar a conclusão da auditoria.
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3.1.10- Após o organismo de certificação agendar a auditoria, você poderá acompanhar o
processo na área de auditoria.
3.1.11- Quando o organismo de certificação finalizar a auditoria, você poderá visualizar mais
detalhes clicando sobre o nome da auditoria.
3.1.12- Você terá acesso rápido às informações da sua empresa e dados do organismo
certificador, e ao status de processo da auditoria.
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3.1.13- Clicando sobre Rastreabilidade você poderá visualizar os produtos que estão em
processo. Para verificar mais detalhes sobre um produto específico, basta clicar sobre
o nome do produto.
3.1.14- Nesta área você poderá visualizar o preenchimento da Checklist da auditoria realizada
em sua empresa. Para verificar mais detalhes sobre cada questão, basta clicar sobre o
nome da questão.
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3.1.15- Durante o processo de auditoria realizado em sua empresa, caso tenha alguma não
conformidade encontrada, a mesma será relatada pelo organismo certificador, e ao
preencher a Checklist, o item será direcionado para esta área ao constar como não
conforme. As evidências anexadas às questões no decorrer da auditoria, poderão ser
visualizadas nesta área.
4- Configurações
4.1- Senha
4.1- Ao clicar sobre a engrenagem na parte superior direita da tela, você abrirá a tela de configurações. Neste campo somente você poderá mudar as suas informações.
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4.2- Nesta área você poderá alterar as informações de seu usuário como nome, email para onde serão enviadas notificações, senha de acesso, telefone para contato, e se você deseja receber as notificações do sistema.
4.2- Manual
5.1- Este manual pode ser aberto a qualquer momento clicando no ícone à direita.
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