Administracion de Obras

L/O/G/O

Administracion de ObrasElaborado por Ing. Edson Rodriguez

• "El fin justifica los medios."• "Más vale ser temido que amado y no lo

suficientemente respetado."• "Divide y vencerás."

Contenidos

Organizacion 1

Enfoque clasico de la Admon

2

Vision y Mision 3

Trabajo en Grupo 4

Frederick Taylor

• Padre del movimiento cientifico• Observaciones de operarios• Principios aplicados con exitos a todas

actividades sociales• Desarrollo metodos para organizar el

trabajo(operaciones del proceso o sistema)• Denominó estándar a la indicación de cómo y

en cuánto tiempo debe hacerse algo a criterio de la empresa.

Conclusiones• No existe ningun sistema efectivo de trabajo• No habia incentivos economicos para que los

obreros mejoraran su trabajo• Las decisiones eran tomadas militar y

empiricamente mas que por conocimiento cientifico

• Los trabajadores eran incorporados a su labor sin tomar en cuenta sus habilidades y aptitudes

Principios de direccion de operaciones

• Seleccion cientifica y preparacion del obrero– A cada trabajador se le debe asignar la tarea

mas elevada que pueda desarrollar

• Establecimiento de estandares de produccion– Cada trabajador debe tener un volumen de

produccion

• Incentivos salariales– Por exceder la normas sin afectar la calidad

• Planificacion centralizada– Operativos deben capacitarse y dominar

habilidades• Hombre como apendice de maquina y menosprecio

a la cratividad del obrero

– La planificacion es independiente de la operacion

• Involucracion del obrero al proceso

La seleccion debe ser objeto de un estudio previo de las operaciones que deben llevarse acabo solo por ing. Altamente calificados, para saber las dimensiones y requisitos del producto• El obrero debe comprender el proceso completo

y su función o misión en él para que su trabajo se integre a los resultados finales

Supervision lineofuncional de la produccion• Las funciones del supervisor deben

concentrarse por areas o tareas– Inspector– Medidor de tiempo– Medidor de rapidez– Sub jefe del trao de produccion– Establecio 2 principios

• Principio de control

– Verificar el trabajo para asegurarse que se de de acuerdo a las normas y planes establecidos

• Principio de excepcion

– El supervisor debe atender los problemas de los operarios solo cuando se desvian de lo planeado

Appicaciones de Taylor

HENRY FORD HENRY FAYOL

HENRY GANT WILFREDO PARETO

M1 M2

M4 M3

Henry Ford• 1. Disminución de los tiempos de producción

mediante el uso eficiente de la maqui naria y las materias primas, y la distribución acelerada de sus productos.

• 2. Reducción de inventarios en proceso (principio fundamental de producción moderno, denominado justo a tiempo).

• 3. Aumento de la productividad, merced a la especialización de los operarios y el uso de la línea de montaje.

• 1. Visita una obra. Discretamente, toma ladrillos; calcula cuántos puede poner por hora. Compara los resultados con los de otros y elige el mejor para establecer el estándar.

• 2. Toma el tiempo que tardas en llegar a tu escuela; busca otras rutas y la más rápida.

• 3. Cuando asistas a restaurantes, cafés, etc., fíjate en todas las operaciones que realizan los meseros, diagrámalas y determina lo que hacen las personas más rápidas.

• Banda transportadora en la linea de produccion automotriz

• Optimizo la produccion en serie a tal grado que alcanzo un volumen de 800 unidades por dia

• Salario minimo por hora y por dia• Jornada laboral de 8 horas• Fue el primero en lograr el desarrollo integral, tanto

vertical como hoizontal,verticalmente, al producir desde la materia prima hasta el artículo horizontalmente, desde la manufactura hasta

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• Fayol organizó la dirección, mientras que Taylor ordenó el trabajo y sus procesos; dicho en forma coloquial, el primero organizó la cabeza, mientras que el segundo, los pies y las manos

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• Fayol señaló, que la administración, sus principios, procesos y técnicas tienen aplicación universal; es decir, no importa el tipo de organismo o empresa (pública o privada) ni el tamaño, país, actividad, en todas es posible aplicar los principios y procesos administrativos

Creador del Proceso Administrativo

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FAYOL

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• Prever: Estructurar el futuro con un programa de acción (plan o proyecto rector de gerencia).

• Organizar: Constituir la estructura orgánica (organigrama) y social (integración del factor humano). Esta etapa abarca la integración social.

• Dirigir: Hacer funcionar al personal.• Coordinar: Unir y armonizar todos los actos y todos los

esfuerzos.• Controlar: Verificar que todo se desarrolle de acuerdo con

las normas (conforme al plan rector) establecidas y órdenes dadas

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• Fayol dice que "organizar" la empresa es proveerla de todo lo útil, tanto material —capital, maquinaria, equipo— como personal. A esto le llama cuerpo social, hoy representado por un organigrama, el cual es funcional en tanto que expresa el área de trabajo: dirección (máximo puesto), ventas, producción,finanzas, entre otros (departamentos subordinados de primera línea).

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Areas Funcionales• Áreas funcionales• de Fayol

• 1. Administrativa• 2. Técnica• 3. Comercial• 4. Financiera• 5. Contable• 6. De seguridad

• Áreas funcionales básicasde las grandes empresas en el siglo xxi

• Dirección general• Producción• Finanzas• Ventas, mercadotecnia y

distribución• Personal o recursos

humanos

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Principios administrativos de Fayol

– 1. División del trabajo– 2. Autoridad y responsabilidad– 3. Disciplina– 4. Unidad de mando– 5. Unidad de dirección– 6. Subordinación del interés individual al general– 7. Retribución a las capacidades del personal– 8. Centralización frente a descentralización– 9. Jerarquía– 10. Orden– 11. Equidad– 12. Estabilidad del personal– 13. Iniciativa– 14. Espíritu de grupo o unión del personal– Bibliografia (Intoduccion a la Administracion Sergio Hernandez)

Diferencias entre Taylor y Fayol• Fayol organizó la dirección, mientras que

Taylor ordenó el trabajo y sus procesos; dicho en forma coloquial, el primero organizó la cabeza, mientras que el segundo, los pies y las manos. Estos autores, como todos los teóricos de la administración que veremos, son complementarios

Henry Gant• Los "gráficos de Gantt" o cronogramas son

cuadros que indican las actividades por realizar y los tiempos adecuados para efectuarlas

• Las bonificaciones por trabajo realizado son pagos salariales por tareas o actividades en la industria de la construcción. Hoy día se utiliza el sistema de pagar por metro cuadrado de muro, o yeso colado, pintura, etcétera.

• Dio gran importancia, como los Gilbreth, a la aplicación de la psicología, en las relaciones con los empleados. Se refiere a conocer las motivaciones y los puntos fuertes de cada colaborador, y, a su vez, sus debilidades, para ayudarlo a superarlos.

• Consideró que el adiestramiento del empleado, hoy llamada capacitación, es fundamental para la buena marcha de las empresas.

• Perfeccionó el sistema de símbolos para hacer procedimientos impresos, que hoy se utilizan para hacer manuales de operaciones de un área de producción, o administración, de una empresa.

Mision• MisionEs la razón de ser de la empresa, el

motivo por el cual existe.Asi mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión.En la misión se define: la necesidad a satisafcer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.

• Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad, y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro, por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores.

Identificar la mision• Campo de actividad: especificando los negocios en los

cuales se centrara la actividad de la empresa , identificando y analizando los productos y mercado de la organización.

• Capacidades que están a disposición de la empresa o pueden llegar a estarlo. A través de los recursos y capacidades con los que cuenta la organización se puede saber qué ventajas competitivas se pueden alcanzar.

• Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagén futura de la organización.

• La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización, tanto internos como externos.

• La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en

el futuro la empresa.

Como crear Vision• El contestar estas preguntas le puede orientar para definir

la visión de su empresa.• -¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su

madurez en unos años?-¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca? -¿Quiénes trabajarán en la empresa?-¿Cuáles serán los valores, actitudes y claves de la empresa?-¿Cómo hablarán de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella?

Vision•  Es un elemento complementario de la

misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.– Debe ser factible alcanzarla, no debe ser una fantasía.– La Visión motiva e inspira.– Debe ser compartida.– Debe ser clara y sencilla, de fácil comunicación.

• "Ser la Universidad líder en la creación de ciencia y tecnología, comprometida con el desarrollo sostenible de la Nación"

• Formar líderes en ciencias, ingeniería y arquitectura, dotados de competencias para la investigación, innovación y gestión tecnológicas, capaces de contribuir al bienestar de la sociedad, al desarrollo del país y a la afirmación de nuestra identidad nacional"

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