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Administração de Projetosgerenciamento dos custos
Prof. Robson Almeida
Gerenciamento dos Custos
Inclui os processos envolvidos em planejamento,
estimativas, orçamentos e controle de custos, de
modo que seja possível terminar o projeto dentro
do orçamento aprovado
ProcessosIniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
7.3 Determinaro orçamento
7.1 Planejar o Gerenciamento
dos custos
7.2 Estimar oscustos
7.4 Controlaros custos
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
Processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle de custos, de modo
que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
Entradas
• Plano de gerenciamento do projeto• Linha de base de escopo
• Linha de base do cronograma
• Outras informações
• Termo de abertura do projeto
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
Ferramentas e técnicas
• Opinião especializada
• Técnicas analíticas
• Reuniões
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
Saídas
• Plano de gerenciamento dos custos
7.2 Estimar os custos
Processo de desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das
atividades do projeto
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
7.2 Estimar os custos
Entradas
• Plano de gerenciamento dos custos
• Plano de gerenciamento dos recursos humanos
• Linha de base de escopo
• Cronograma do Projeto
• Registro dos Riscos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
Estimativas baseadas na EAP, no dicionário da EAP e naDeclaração do escopo.
Estimativas elaboradas(preferencialmente) pelapessoa que fará o trabalho
As estimativas são maisexatas se componentes detrabalho menores foremestimados
Linha de Base do Escopo
7.2 Estimar os custos
É uma das principais entradas pois contém o tipo e aquantidade de recursos necessários para concluir otrabalho.
Cronograma
7.2 Estimar os custos
Contém os recursos disponíveis ou os recursos designadose suas faixas de remuneração.
Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos(Pool de Recursos)
Colaborador Função Valor/hora
Carlos GP R$ 100,00
José Webdesigner R$ 20,00
Joaquim Desenvolvedor R$ 30,00
Pedro DBA R$ 25,00
Zulmira Tester R$ 15,00
7.2 Estimar os custos
É importante incluir verba para riscos
A lista dos riscos identificados é fundamental
Registro de Riscos
7.2 Estimar os custos
Variáveis Fixos
Diretos Indiretos
Tipos de Custos
7.2 Estimar os custos
7.2 Estimar os custos
Ferramentas e técnicas
• Opinião especializada
• Estimativa análoga
• Estimativa paramétrica
• Estimativas bottom-up
• Estimativas de três pontos
• Análise de reservas
• Custo da qualidade (CDQ)
• Software de gerenciamento de projetos
• Análise de proposta de fornecedor
• Técnicas de tomada de decisão em grupo
Estimativa “bottom-up”
É realizada para cada pacote de trabalho, agregando emuma estimativa geral do projeto.
Projeto
Total R$ 10.000
Fase 1
Sub-total R$ 7.000
PacotedeTrabalho1
R$ 3.000
Pacote de Trabalho2
R$ 4.000
Fase 2
Sub-total R$ 3.000
Pacote de Trabalho3
R$ 3.000
7.2 Estimar os custos
Estimativa: avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma.
Pode ser detalhada ou sumarizada
Pode resultar em mudanças (nas várias partes do plano de gerenciamento) para reduzir os custos do projeto.
Atualizações do plano de gerenciamento de custos.
7.2 Estimar os custos
Software de gerenciamento de projetos: qualquersoftware que ajude a acelerar os cálculos
Como determinar os valores de custo dos recursos:pode envolver um levantamento de preços deconsultores, prestadores de serviços e fornecedores
Análise das reservas: garante que as estimativas paraatividades individuais não sejam aumentadas comreservas não identificadas
Custo da qualidade: deve ser adicionado ao projeto
7.2 Estimar os custos
7.2 Estimar os custos
Saídas
• Estimativas de custos das atividades
• Bases das estimativas
• Atualizações nos documentos do projeto
Questão 1
Um certo projeto na área da construção civil exige que todos ostrabalhadores tenham seguro no local de trabalho. Qual dasseguintes entradas melhor informa sobra esta exigência para oprocesso de estimativa do custo, de forma que este seguro sejaadequadamente estimado e posteriormente contemplado noorçamento?
a. Fatores ambientais da empresa.b. Ativos de processos organizacionais. c. Linha de base do escopo.d. Registro de riscos.
Questão 2
É correto afirmar sobre as estimativas paramétricas:
a. não é uma estimativa precisa.b. utiliza relações estatísticas.c. não tem pilar em informações históricas.d. é a menos dispendiosa
Questão 3
A estimativa de custo análoga ____________.
a. é geralmente precisab. é geralmente imprecisac. utiliza relações estatísticas entre dados históricos e
outras variáveisd. é uma estimativa de baixo para cima (bottom-up)
7.3 Determinar o orçamento
É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base de custos.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
7.3 Determinar o orçamento
Entradas
• Plano de gerenciamento dos custos
• Linha de base do escopo
• Estimativas de custos das atividades
• Base das estimativas
• Cronograma do projeto
• Calendários de recursos
• Registro dos riscos
• Acordos
• Ativos de processos organizacionais
7.3 Determinar o orçamento
Ferramentas e técnicas
• Agregação de custos
• Análise das reservas
• Opinião especializada
• Relações históricas
• Reconciliação dos limites de recursos financeiros
É a compilação das estimativas de custos individuais dos pacotesde trabalho em seus níveis superiores até se consolidar o valor total do projeto.
Agregação de custos
Projeto
Total R$ 10.000
Fase 1
Sub-total R$ 7.000
PacotedeTrabalho1
R$ 3.000
Pacote de Trabalho2
R$ 4.000
Fase 2
Sub-total R$ 3.000
Pacote de Trabalho3
R$ 3.000
+
+
=
7.3 Determinar o orçamento
Reserva de gerenciamento: quantidade adicional de fundos para cobrir riscos imprevistos ou mudanças não planejadas no projeto.
Reserva de contingência: corresponde aos riscos que restam após o planejamento das respostas a riscos.
Análise das Reservas
7.3 Determinar o orçamento
7.3 Determinar o orçamento
Saídas
• Linha de base dos custos
• Requisitos de recursos financeiros do projeto
• Atualizações nos documentos do projeto
É um orçamento dividido em fases usado como base em relação à qual será medido, monitorado e controlado o desempenho de custos geral no projeto.
Linha de base dos custos
7.3 Determinar o orçamento
7.4 Controlar os custos
É o processo de monitoramento do progresso para
atualização do orçamento e gerenciamento das
mudanças feitas na linha de base de custos
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
Questão 4
Em que processo é identificado a reserva de contingênciagerencial?
a. Estimar as durações das atividades.b. Estimar os custos.c. Determinar o orçamentod. Estimar os recursos das atividades.
Uma parte importante do controle
de custos é medir, para ver se há
variações, e depois decidir se essas
variações exigem a recomendação de
ações corretivas.
7.4 Controlar os custos
7.4 Controlar os custos
Entradas
• Plano de gerenciamento do projeto
• Requisitos de recursos financeiros do projeto
• Dados de desempenho do trabalho
• Ativos de processos organizacionais
7.4 Controlar os custos
Ferramentas e técnicas
• Gerenciamento do Valor Agregado
• Previsão
• Índice desempenho para término (IDPT)
• Análise de desempenho
• Software de gerenciamento de projetos
• Análise de reservas
É um método para medir o desempenho do projeto em relação à linha de base do projeto.
Técnica de Valor Agregado
7.4 Controlar os custos
Sigla Termo Interpretação
VP Valor Planejado Qual é o valor ($) estimado do trabalho planejado?
VA Valor Agregado Qual é o valor ($) estimado do trabalho efetivamente realizado?
CR Custo Real Qual é o custo real incorrido para o trabalho realizado?
ONT Orçamento no Término Quanto orçamos para o esforço total do projeto?
ENT Estimativa no Término (ONT-VC)
Neste momento, qual é a nossa previsão para o custo total do projeto?
EPT Estimativa Para Terminar(ENT-CR)
Mostra quanto falta para acabar o projeto, considerando o orçamento projetado menos o curto real
VNT Variação No Término (ONT-ENT)
Calcula qual a diferença entre o orçamento inicial e projetado
7.4 Controlar os custos
Sigla Termo Interpretação
IDP Índice de Desempenho de Prazo (VA/VP)
Qual a velocidade do projeto? > 1 = folga< 1 = atraso
IDC Índice de Desempenho de Custos (VA/CR)
Proporção entre o trabalho efetivamente realizado (VA) e seus custos reais (CR)
IDPT Índice de Desempenho Para Término (ONT-VA)/(ONT-CR)
Calcula a velocidade que se deve manter para alcançar o planejamento do projeto.
VPR Variação de Prazo (VA-VP) Quanto foi realizado (VA) – Quanto deveria ter sido realizado (VP)
VC Variação de Custo (VA-CR) Quanto foi efetivamente realizado (VA) – Quanto foi gasto (CR). > 0 = sobras
< 0 = faltas
7.4 Controlar os custos
Exemplo: Construção de uma cerca
O projeto prevê a construção de uma cerca com 4lados, onde cada lado leva um dia para ser construído ecusta R$ 1.000.Hoje é o fim do dia 3 e a situação é a seguinte:
- Lado1: concluído no tempo previsto por R$ 1.000- Lado2: concluído com atraso por R$ 1.200- Lado3: 50% concluído por R$ 600- Lado4: não iniciado
7.4 Controlar os custos
Representa o valor estimado do trabalho planejado,ou seja, quanto deveria ter sido concluído até hoje.
No exemplo deveríamos ter concluído 3 lados dacerca até o final do terceiro dia.
VP - Valor Planejado
VP = 1.000+1.000+1.000 = 3.000
7.4 Controlar os custos
Representa o valor estimado do trabalhoefetivamente realizado, ou seja, o valor do que foirealizado do escopo até hoje.
No exemplo se cada lado custa R$ 1.000 e foramconstruídos 2,5 lados, então temos R$ 2.500.
VA – Valor Agregado
VA = 1.000+1.000+500 = 2.500
7.4 Controlar os custos
Representa o custo real incorrido para o trabalhorealizado, ou seja, o custo acumulado até hoje.
No exemplo o custo acumulado foi de R$ 2.800.
CR – Custo Real
CR = 1.000+1.200+600 = 2.800
7.4 Controlar os custos
Questão 5
Quando o valor agregado é igual ao custo real:
a. o índice de desempenho de prazos é igual a 1.b. o projeto está no prazo e no orçamento.c. não há variação no cronograma.d. não há variação no custo.
Representa o custo orçado para o esforço total do projeto, ou seja, o valor do orçamento.
No exemplo o orçamento total do projeto foi de R$ 4.000.
ONT – Orçamento No Término
ONT = 1.000+1.000+1.000+1.000 = 4.000
7.4 Controlar os custos
Representa variação dos custos, ou seja, se fornegativa indica que está acima do orçamento e se forpositiva indica que está abaixo do orçamento.
No exemplo a variação foi negativa (R$ 300) acima doorçamento.
Variação de Custos [VC=VA-CR]
VC = 2.500-2.800= -300
7.4 Controlar os custos
Representa variação de prazos, ou seja, se for negativaindica que está atrasado em relação ao cronograma ese for positiva indica que está adiantado em relação aocronograma.
No exemplo a variação foi negativa (R$ 500) de atrasoem relação ao cronograma
Variação de Prazos [VPR = VA-VP]
VP = 2.500-3.000= -500
7.4 Controlar os custos
Representa o valor obtido equivalente em trabalho para cada R$ 1 investido, ou seja, indica a eficiência com que os fundos estão sendo investidos.
No exemplo a variação foi menor que 1, indicando que se obtém R$ 0,89 de cada real investido.
Índice de Desempenho de Custos [IDC = VA / CR]
IDC = 2.500 / 2.800= 0,893
7.4 Controlar os custos
Representa o percentual de progressão em relação à taxa planejada originalmente (velocidade do projeto). Se o valor for acima de 1 está sobrando tempo. Valor menor que 1 está faltando tempo.
No exemplo a variação foi menor que 1, indicando que um progresso de 83% do que foi previsto.
Índice de Desempenho de Prazos [IDP = VA / VP]
IDP = 2.500 / 3.000= 0,833
7.4 Controlar os custos
Representa a previsão para o custo total ao término doprojeto. Há várias fórmulas sendo que esta fórmula ésolicitada com mais frequência no exame.
No exemplo a previsão do custo acumulado ao final doprojeto é de R$ 4.479.
Estimativa No Término [ENT = ONT / IDC]
ENT = 4.000 / 0,893 = 4.479
7.4 Controlar os custos
Representa o quanto ainda falta investir no projeto até sua conclusão considerando a previsão atual menos os custos já realizados.
No exemplo ainda falta investir R$ 1.679 no projeto.
Estimativa Para Terminar [EPT = ENT - CR]
EPT = 4.479 – 2.800 = 1.679
7.4 Controlar os custos
Representa o quanto acima ou abaixo doorçamento os custos estarão no final do projeto.
No exemplo a previsão é que o orçamento sejaestourado em (R$ 479).
Variação No Término [VNT = ONT - ENT]
VNC = 4.000 - 4.479 = -479
7.4 Controlar os custos
O projeto não está cumprindo o cronograma e prevê um estouro no orçamento.
7.4 Controlar os custos
7.4 Controlar os custos
Saídas• Informações sobre o desempenho do trabalho
• Previsões de custos
• Solicitações de mudança
• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações nos documentos do projeto
• Atualizações nos ativos de processos organizacionais
Observe que o VA vem primeiro em todas as fórmulas em queparticipa:
se existe uma variação, a fórmula é VA menos algo;
se é um índice, é VA dividido por algo;
se a fórmula refere-se ao custo, use CR;
se a fórmula refere-se ao prazo, use VP;
O VA é importante!
7.4 Controlar custos
Cofres de porquinhos
Você irá produzir 50 cofres em forma de porquinhos no período de 10 dias. Cada cofre custa 15 reais para ser produzido.
No oitavo dia, você faz uma reunião de status e percebe que concluiu 16 cofres e gastou 400 reais. Qual a situação do projeto?
Prédio de 25 andares
Você construindo um prédio de 25 andares em um prédio de classe média. Cada andar custa exatamente 150.000 para ser construído, mais os custos de fundação na ordem de 400 mil (gasto no primeiro mês de obra) e a cobertura, que no total irá custar 300.000. O prazo da Obra é de 10 meses e não pode haver erros!
No quinto mês, você resolve fazer uma análise de valor agregado para verificar a situação do projeto. Foram construídos exatamente 17 andares no total até agora, consumiu-se uma verba de 3.100.000 reais. Sabe-se que houve problemas na fundação relacionados a locação de máquinas, que acarretaram 200.000 reais de custo à ela. Qual a situação atual do projeto?
Fonte: blog Gestão de Projetos na Prática (Eli Rodrigues)http://www.elirodrigues.com/2013/09/22/gerenciamento-de-custos-exercicios-respondidos-de-valor-agregado/
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