ใบความรู้ที่ 2 · ใบความรู้ที่ 2 เรื่อง...

การจดการและปรบแตงเอกสาร 7

ใบความรท 2 เรอง การจดการและปรบแตงเอกสาร

1. มมมองของเอกสาร มมมองใน Microsoft Office Word 2007 มอยดวยกน 5 มมมอง แตละมมมอง กจะมรปแบบการใชงานทตางกน เพอความสะดวกในการทางานกบเอกสาร มดงน

มมมองเคาโครงเหมอนพมพ

เปนมมมองทแสดงเอกสารตามทจะปรากฏบนหนาทพมพออกมา เปนมมมองทนยมใชมากทสด

การจดการและปรบแตงเอกสาร 8

มมมองการอานแบบเตมหนาจอ

เปนมมมองใหมทมใน Microsoft Office Word 2007 แสดงเอกสารในมมมองการอานแบบเตมหนาจอ เพอใชประโยชนของเนอททมอยใหสงสด สาหรบการอานหรอการใสขอคดเหนบนเอกสาร และสามารถอานขอมลภายในเอกสารเหมอนกบหนาหนงสอโดยจะแบงเปนสองหนา มมมองเคาโครงเวบ

แสดงเอกสารตามทปรากฏเปนเวบเพจ

การจดการและปรบแตงเอกสาร 9

มมมองเคาราง

แสดงเอกสารเปนเคาราง และแสดงเครองมอเคาราง มมมองแบบราง

แสดงเอกสารเปนแบบรางเพอใหแกไขขอความไดอยางรวดเรว มบางองคประกอบ ของเอกสาร เชน สวนหวและสวนทาย เปนตน จะไมสามารถมองเหนไดในมมมองน http://chanvit2.blogspot.com/2011/07/blog-post_4143.html

การจดการและปรบแตงเอกสาร 10

2. การตงคาหนากระดาษ เปนการกาหนดคาของกระดาษสาหรบการพมพเอกสารตามทตองการ เชน ขนาดของกระดาษทพมพ ขอบกระดาษ ขอบดานบน ขอบดานลาง ขอบซาย และขอบขวา รวมไปถงความกวางของกระดาษ และความสงของกระดาษทพมพ ปกตแลวโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศเวรด 2007 จะกาหนดขนาดมาใหโดยอตโนมต เปนขนาด A4 ซงการกาหนดขนาดของกระดาษนน ขนอยกบผใชวาตองการพมพเอกสารออกมาเปนขนาดใด การตงคาหนากระดาษสาหรบการพมพเอกสารนนมข นตอนตามลาดบ ดงน

การกาหนดขอบกระดาษ (Margin)

1. คลกทเมน เคาโครงหนากระดาษ ตงคาหนากระดาษ หนาตางของการตงคาหนากระดาษจะปรากฏขนมา ดงภาพ

คลกทเมน เคาโครง

หนากระดาษ คลกทเมน

ตงคาหนากระดาษ

ปรากฏหนาตางตงคาหนากระดาษขนมา

การจดการและปรบแตงเอกสาร 11

2. แทบระยะขอบของหนากระดาษ มรายละเอยดการกาหนด ดงน

บน หมายถง การกาหนดระยะหางของขอบกระดาษดานบน (นว,เซนตเมตร) ลาง หมายถง การกาหนดระยะหางของขอบกระดาษดานลาง (นว,เซนตเมตร) ซาย หมายถง การกาหนดระยะหางของขอบกระดาษดานซาย (นว,เซนตเมตร) ขวา หมายถง การกาหนดระยะหางของขอบกระดาษดานขวา (นว,เซนตเมตร) เยบกระดาษ หมายถง การกาหนดระยะหางของกระดาษทเผอไวเขาเลม (นว,เซนตเมตร)

ตาแหนงเยบกระดาษ หมายถง ตาแหนงของการเขาเลม 3. คลกเลอกแนวการพมพทสวนของการวางแนวเอกสาร ม 2 แบบ คอ

พมพเอกสารออกในแนวตง พมพเอกสารออกในแนวนอน

กาหนดขอบกระดาษ

แนวการพมพ

ลกษณะการพมพ

การนาไปใชงานกบเอกสาร

ตกลง

การจดการและปรบแตงเอกสาร 12

4. กาหนดจานวนหนาทตองการพมพทสวนของ “หนา” ทชอง ซงมออปชนใหเลอก ดงน

ปกต ระยะขอบเพอการเยบเลมหนงสอ 2 หนา ตอหนากระดาษ หนงสอพบ

5. คลกเลอกรายการเพอกาหนดวาจะใหใชกบเอกสารทงหมด หรอเฉพาะบางสวนทเลอกไว “นาไปใชกบ” มใหเลอก ดงน

“สวนน” หมายถง สวนทเลอกไวเทานน “ทงเอกสาร” หมายถง เมอกาหนดแลว เอกสารทพมพกจะเปลยนไปตาม

กาหนดทงเอกสาร “จดนเปนตนไป” หมายถง ใหเปลยนแปลงสงทกาหนดไว เรมตงแตจดท

กาหนดไปจนถงหนาสดทาย

การกาหนดขนาดกระดาษ (Paper)

1. คลกทเมน เคาโครงหนากระดาษ ตงคาหนากระดาษ หนาตางของการตงคาหนากระดาษจะปรากฏขนมา คลกแทบ “กระดาษ”ดงภาพ

คลกทเมน

เคาโครงหนากระดาษ

คลกทเมน

ตงคาหนากระดาษ

คลกทแทบ “กระดาษ”

การจดการและปรบแตงเอกสาร 13

2. คลกเลอกขนาดกระดาษ “ขนาดกระดาษ” ซงปกต โปรแกรมจะกาหนดมาใหเปนขนาด A4 ซงมความกวางของกระดาษเปน 8.27 นว หรอ 21 เซนตเมตร ความสงหรอยาว เปน 11.69 นว หรอ 29.7 เซนตเมตร 3. ถาตองการกาหนดแหลงกระดาษสาหรบการพมพหนาแรก ใหคลกเลอกรายการท “แหลงกระดาษ” ซงมคาสงยอย คอ

“หนาแรก” เปนการกาหนดแหลงทมาของกระดาษหนาแรก ซงจะมตวเลอกยอยใหเลอกถาดกระดาษทโปรแกรมกาหนดเปนคามาตรฐานไว เปนการดงกระดาษแบบอตโนมต คอ “ถาดเรมตน” (ตวปอนกระดาษอตโนมต)

“หนาอนๆ” เปนการกาหนดแหลงทมาของกระดาษหนาอนๆ ซงจะมคามาตรฐานเหมอนกบ “หนาแรก” คอ “ถาดเรมตน” (ตวปอนกระดาษอตโนมต)

4. คลกเลอกรายการเพอกาหนดวาจะใหใชทงเอกสารทงหมด หรอเฉพาะบางสวนทเลอกไว ใหคลกเลอกรายการท “นาไปใชกบ” มออปชนใหเลอก ดงน

“สวนน” คอ สวนทเลอกไวเทานน “ทงเอกสาร” คอ เมอกาหนดแลว เอกสารทจะพมพกจะเปลยนไปตามท

กาหนดทงเอกสาร “จดนเปนตนไป” คอ ใหเรมเปลยนแปลงสงทกาหนดไว เรมตนตงแตจดท

กาหนดไปจนถงหนาสดทาย 5. “ตวเลอกการพมพ” เปนการกาหนดคาสาหรบการพมพขอมลออกทางเครองพมพ

เพมเตม ซงปกตแลวในสวนนไมจาเปนตองเลอก เนองจากโปรแกรมเลอกใหแลว ดงรป

การจดการและปรบแตงเอกสาร 14

การกาหนดเคาโครงของเอกสาร (Layout) ในกรณทเราตองการใหหวกระดาษและทายกระดาษของหนาค และหนาคตางกน เราตองทาการกาหนดเคาโครงของเอกสาร ดงน 1. คลกทเมน “เคาโครงหนากระดาษ” “ตงคาหนากระดาษ” 2. คลกแทบ “เคาโครง” จะไดหนาตาง ดงรป 3. คลกเลอกรายท “เรมสวนน” เพอกาหนดใหพมพหนาใหมเสมอทกครงทส งพมพ 4. คลกเลอกเชคบอกซ การใชหวกระดาษและทายกระดาษ

หนาคและหนาคตางกน หนาแรกตางกน

5. คลกทปม “ตกลง”

คลกทแทบ “เคาโครง”

การจดการและปรบแตงเอกสาร 15

3. การตงคากนหนาและกนหลงสาหรบการพมพ การตงกนหนาและกนหลง เปนการกาหนดระยะในการพมพเอกสารรวมถงระยะในบรรทดแรกของแตละยอหนา มวธตงคา ดงน วธท 1 การตงกนหนาและกนหลงจากมนคาสง

1. คลกทแถบรบบอน “เคาโครงหนากระดาษ” ยอหนา ไดอะลอกบอกซ “ยอหนา” จะปรากฏขนมา

2. คลกทแทบ “การเยองและระยะหาง” 3. กาหนดการวางขอความของยอหนา ในสวนของ “การจดแนว” 4. กาหนดระยะกนซายและขวาในสวนของ “การเยอง” 5. กาหนดระยะหางกอนและหลงยอหนาในสวนของ “ระยะหาง”

และดตวอยางทสวนของ “แสดงตวอยาง” 6. คลกทปม “ตกลง”

การจดการและปรบแตงเอกสาร 16

วธท 2 การตงกนหนาและกนหลงจากไมบรรทด

การตงกนหนา 1. คลกหนาขอความยอหนา ทตองการทากนหนา

2. คลกเมาสทสญลกษณ อยดานบนซาย ของไมบรรทดคางไว

3. ลากเมาสมาวางตาแหนงทตองการกาหนดระยะกนหนาแลวปลอยเมาส

การจดการและปรบแตงเอกสาร 17

การตงกนหลง 1. คลกหนาขอความยอหนา ทตองการทากนหลง

2. คลกเมาสทสญลกษณ อยดานบนขวา ของไมบรรทดคางไว

3. ลากเมาสมาวางตาแหนงทตองการกาหนดระยะกนหลงแลวปลอยเมาส

การจดการและปรบแตงเอกสาร 18

การตงระยะยอหนา 1. คลกหนาขอความยอหนา ทตองการตงระยะยอหนา

2. คลกเมาสทสญลกษณ อยดานบนซาย ของไมบรรทด คางไว

3. ลากเมาสมาวางตาแหนงทตองการกาหนดระยะยอหนาแลว ปลอยเมาส

การจดการและปรบแตงเอกสาร 19

4. การตงแทบ การตงแทบเปนการกาหนดใหเคอรเซอรเลอนไปเทากบระยะทเรากาหนดไว

โดยใชปม บนคยบอรด ใชจดขอความของแตละยอหนาใหอยตรงกน เพอให

เอกสารดนาอานยงขน ซงการตงแทบนนสามารถทาได 2 วธ คอ

วธท 1 ตงคาแทบจากเมนคาสง 1. นาเคอรเซอรไปวางหนาขอความทตองการทายอหนา 2. คลกทเมน “เคาโครงหนากระดาษ” “ยอหนา” “แทบ” 3. หนาตาง กาหนดคาแทบจะปรากฏขนมา ใหเรากาหนดตาแหนงท

ตองการตงแทบในสวนของ “ตาแหนงแทบหยด” 4. เมอกาหนดคาแตละแทบ ใหคลกทปม “ตงคา” ทกครง จนกวาจะ

กาหนดคาแทบครบตามความตองการ 5. คลกปม “ตกลง” 6. สญลกษณแทบกจะปรากฏขน บนไมบรรทด

การจดการและปรบแตงเอกสาร 20

ความหมายของการเลอกชนดการจดวางแทบทสวนของ “การจดตาแหนง” ซงมรปแบบการจดวาง ดงน

“ดานซาย” เปนการจดวางขอความชดซายแทบ หรอกาหนดใหดานหนาเทากน “กงกลาง”เปนการจดขอความไวตรงกลางแทบ หรอกาหนดใหกงกลางเทากน “ดานขวา”เปนการจดขอความชดขวาแทบ หรอกาหนดใหดานหลงเทากน “ทศนยม” เปนการจดใหทศนยมอยตรงตาแหนงแทบ หรอกาหนดใหตาแหนง

หนาจดทศนยม เทากน “แทง” เปนการจดแสดงเสนแนวตงทตาแหนงทเราตงแทบไว

วธท 2 ตงคาแทบจากเมนคาสง

1. คลกเลอกยอหนาทตองการตงแทบ 2. คลกเลอกรปแบบทตองการบนไมบรรทด ซงมรปแบบดงน

“ดานซาย” เปนการจดวางขอความชดซายแทบ หรอกาหนดใหดานหนาเทากน

“กงกลาง” เปนการจดขอความไวตรงกลางแทบ หรอกาหนดใหกงกลางเทากน

“ดานขวา” เปนการจดขอความชดขวาแทบ หรอกาหนดใหดานหลงเทากน

“ทศนยม” เปนการจดใหทศนยมอยตรงตาแหนงแทบ หรอกาหนดใหตาแหนงหนาจดทศนยม เทากน

“แทง” เปนการจดแสดงเสนแนวตงทตาแหนงทเราตงแทบไว

ซาย กลาง ทศนยม ขวา แทง

การจดการและปรบแตงเอกสาร 21

3. คลกเมาสตาแหนงทตองการบนไมบรรทด สญลกษณจะปรากฏขนมาทไมบรรทด

4. ทาซาขอ 2 – 3 จนไดแทบทงหมดทตองการ

การจดการและปรบแตงเอกสาร 22

5. การลบแทบ

ถาตองการลบแทบออกจากเอกสาร สามารถทาได 2 วธ

วธท 1 ลบแทบโดยใชเมนคาสง ทาไดดงน

1. คลกทเมน “หนาแรก” คลกท “ยอหนา” 2. คลกท “แทบ” จะปรากฏหนาตาง เพอจดการและกาหนดแทบ 3. คลกเลอก ตวเลขทตองการลบ ในตาแหนงของแทบหยด 4. คลกท “ลาง” และถาตองการ ลบแทบออกทงหมด ใหคลกท

“ลางทงหมด” 5. คลกท “ตกลง”

วธท 2

ใชวธคลกเมาสทแทบทตองการลบ ลากแทบลงมาขางลางของไมบรรทด แลวปลอยเมาส แทบกจะถกลบออกไป

การจดการและปรบแตงเอกสาร 23

6. การจดรปแบบขอความสาหรบการพมพ

เมอเราพมพงานเสรจเรยบรอยแลว เราสามารถจดรปแบบขอความเพอใหเอกสารของเราดสวยงามและอานงาย เชน จดลกษณะตวอกษรใหเปนตวหนา ตวเอน ใสส เปนตน ซงเอกสารกจะมหลายประเภท เชน รายงาน ประกาศ หรอบทความตางๆ กจะตองทาการจดรปแบบเอกสารใหเหมาะสมกบลกษณะของงาน สามารถทาได 2 วธ คอ

วธท 1 จดรปแบบขอความจากเมนคาสง

1. คลกเมาสเลอกขอความทตองการจดรปแบบ 2. คลกเมาสทเมน “หนาแรก” คลกท “แบบอกษร” จะปรากฏ

ไดอะลอกบอกซ “แบบอกษร” ขนมา ใหเราเลอกรปแบบตามทตองการ 3. เมอจดรปแบบเสรจแลว ใหคลก “ตกลง”

เลอกแบบขอความทตองการ

การจดการและปรบแตงเอกสาร 24

วธท 2 จดรปแบบขอความจากแถบเครองมอ

1. คลกเมาสเลอกขอความทตองการจดรปแบบ 2. คลกเลอกรปแบบทเราตองการ จากแถบเครองมอ ซงมดงน

หมายเลข หนาท/การทางาน หมายเลข หนาท/การทางาน 1 แบบอกษร 15 ขดทบขอความทเลอก 2 ขนาดของตวอกษร 16 สรางตวอกษรใตแนวขอความ3 เพมขนาดแบบอกษร 17 สรางตวอกษรเหนอบรรทดขอความ4 ลดขนาดแบบอกษร 18 เปลยนตวพมพ 5 สญลกษณแสดงหวขอยอย 19 สเนนขอความ 6 ลาดบเลข 20 สแบบอกษร 7 รายการหลายระดบ 21 จดแนวขอความชดซาย 8 ลดการเยอง 22 จดขอความใหอยกงกลาง 9 เพมการเยอง 23 จดแนวขอความชดขวา 10 เรยงลาดบขอความทเลอก 24 จดแนวชดระยะขอบทงซายขวา11 แสดงเครองหมายยอหนา 25 จดกระจายขอความ 12 ทาขอความเปนตวหนา 26 ระยะหางบรรทด 13 ทาขอความเปนตวเอยง 27 การแรเงา14 ขดเสนใตขอความทเลอก 28 ใสเสนกรอบ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28

การจดการและปรบแตงเอกสาร 25

7. การเนนขอความดวย Highlight เราสามารถเนนขอความดวยไฮไลท (Highlight) เหมอนกบการการขดไฮไลตบนหนงสอทวไป ทาไดดงน

1. คลกทเครองมอ บนแถบรบบอน ในเมน “หนาแรก” และเลอกสทตองการทาไฮไลท

2. เมาสจะเปลยนรปเปน ลากเมาสระบายขอความทตองการ ดงภาพตวอยาง

การจดการและปรบแตงเอกสาร 26

8. การใสหวขอยอย (บลเลต) และตวเลขทหนาขอความ

8.1 การใสหวขอยอย (บลเลต) หนาขอความ 1) คลกเมาสตาแหนงทตองการใสหวขอยอย (บลเลต)

2) คลกทเมน “หนาแรก” คลกเลอกเครองมอ โปรแกรมจะใสหวขอยอยใหโดยอตโนมต

3) ไดอะลอกบอกซ “สญลกษณแสดงหวขอยอย” จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอกในไลบรารสญลกษณแสดงหวขอยอย

4) จะปรากฏสญลกษณแสดงหวขอยอยทเลอก หนาขอความ ดงภาพ

1.2

1.3

1.4

การจดการและปรบแตงเอกสาร 27

8.2 การเปลยนหวขอยอย (บลเลต) โดยใชสญลกษณอนๆ กรณทเราตองการเปลยนหวขอยอย (บลเลต) เปนสญลกษณรปแบบอน

สามารถทาไดงายๆ ดงน 1) คลกเมาสตาแหนงทตองการใสหวขอยอย (บลเลต)

2) คลกทเมน “หนาแรก” คลกเลอกเครองมอ 3) ไดอะลอกบอกซ “สญลกษณแสดงหวขอยอย” จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอก

กาหนดสญลกษณแสดงหวขอยอยใหม 4) ไดอะลอกบอกซ “กาหนดสญลกษณแสดงหวขอยอย” จะปรากฏขนมา ใหคลก

เลอก “สญลกษณ” 5) ไดอะลอกบอกซ “สญลกษณ” จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอก สญลกษณท

ตองการ แลวคลกปม “ตกลง” 6) เมอเราคลกทปม “ตกลง” เราจะกลบไปหนาตาง “กาหนดสญลกษณแสดง

หวขอยอย” 7) คลกทปม “ตกลง” อกหนงครง

2.3

การจดการและปรบแตงเอกสาร 28

2.4

2.5

2.7

2.6

การจดการและปรบแตงเอกสาร 29

8.3 การเปลยนหวขอยอย (บลเลต) โดยรปภาพ กรณทเราตองการเปลยนหวขอยอย (บลเลต) เปนรปภาพ สามารถทาไดงายๆ

ดงน 1) คลกเมาสตาแหนงทตองการใสหวขอยอย (บลเลต)

2) คลกทเมน “หนาแรก” คลกเลอกเครองมอ 3) ไดอะลอกบอกซ “สญลกษณแสดงหวขอยอย” จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอก

กาหนดสญลกษณแสดงหวขอยอยใหม 4) ไดอะลอกบอกซ “กาหนดสญลกษณแสดงหวขอยอย” จะปรากฏขนมา ใหคลก

เลอก “รปภาพ” 5) ไดอะลอกบอกซ “รปภาพ” จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอก รปภาพทตองการ

แลวคลกปม “ตกลง” 6) เมอเราคลกทปม “ตกลง” เราจะกลบไปหนาตาง “กาหนดสญลกษณแสดง

หวขอยอย” 7) คลกทปม “ตกลง” อกหนงครง

3.3

การจดการและปรบแตงเอกสาร 30

3.4

3.5

3.6

3.7

การจดการและปรบแตงเอกสาร 31

8.4 การใสตวเลขหนาขอความ 1) คลกเมาสตาแหนงทตองการใสลาดบตวเลข

2) คลกทเมน “หนาแรก” คลกเลอกเครองมอ (โปรแกรมจะทาการใสตวเลขใหโดยอตโนมต)

3) ไดอะลอกบอกซ “ไลบรารลาดบเลข” จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอกรปแบบ ตวเลขทตองการ

4.2

4.3

การจดการและปรบแตงเอกสาร 32

9. การกาหนดระยะหางของตวอกษร ในกรณทเราตองการกาหนดระยะหางของตวอกษร เพอใหขอความในบรรทดนนแสดงไดมากขน หรอกาหนดระยะหางใหแสดงขอความไดนอยลง เพอใหเนอหาดไมแนนเกนไป กสามารถทาได ดงน

1. คลกเมาสเลอกขอความทตองการ 2. คลกเมน “หนาแรก” “แบบอกษร” หรอ คลกเมาสปมขวา

บนพนทวางหนากระดาษ เลอก “แบบอกษร” 3. คลกเลอกแทบ “ระยะหางระหวางตวอกษร” เลอกรปแบบกาหนดระยะหาง

ทตองการ และกาหนดคาในชองขนาด ซงม 3 รปแบบใหเลอก - ปกต - ขยาย - บบ

4. เมอกาหนดคาเสรจแลว ใหคลกทปม “ตกลง”

การจดการและปรบแตงเอกสาร 33

การจดการและปรบแตงเอกสาร 34

10. การขยายตวอกษรตวแรกของยอหนา (Drop Cap) การทาตว Drop Cap นน คอการทาใหตวหนงสอตวแรกของยอหนาเปนตวใหญ ซงจะทาใหเอกสารของเราดสวยงาม มศลปะ สะดดตามากขน เหมอนกบทเราพบบอยๆ ในนตยสารหรอ แมกกาซนตางๆ ทาไดดงน

1. เลอกตวอกษรตวแรกของยอหนาทตองการทา Drop Cap 2. คลกทเมน “แทรก” คลกเลอก “ตวอกษรขนตนขนาดใหญ” จะม

ใหเลอก 3 แบบ คอ - “ไมม” เปนแบบปกต - “หลน” เปนแบบตวใหญ มขอความเวนทเฉพาะตวนนไว - “ในระยะขอบ” เปนตวใหญ เวนขอความไวตลอดแนว

3. ใหคลกเลอก “หลน” 4. ตวอกษรทเลอกกจะเปนตวขนาดใหญ ดงภาพ

ผลลพธทได

ผลลพธทได

การจดการและปรบแตงเอกสาร 35

คาชแจงกจกรรมฝกทกษะท 2

1. ใหนกเรยนเปดเอกสารใหม 2. ตงคาหนากระดาษ ดงน

ขนาดกระดาษ - กวาง 22.00 เซนตเมตร - สง 30.00 เซนตเมตร แนวตง ขอบกระดาษ - บน 2.50 เซนตเมตร - ลาง 2.00 เซนตเมตร - ซาย 3.00 เซนตเมตร - ขวา 2.00 เซนตเมตร

3. พมพขอความตามแบบฝกกจกรรมฝกทกษะท 2 โดยใชเวลาไมเกน 40 นาท

4. บนทกขอมลโดยตงชอแฟมขอมลวา “กจกรรมฝกท 2” ในไดรฟ D: ในโฟลเดอร “หองเกบขอมล ม.1”

5. ตรวจสอบขอมลทพมพ และแกไขขอมลใหถกตองตามแบบตรวจกจกรรมฝกท 2

6. บนทกขอมลทแกไขแลวอกครง 7. นกเรยนประเมนผลการฝกกจกรรมฝกทกษะท 2 ดวยตนเอง 8. ทาแบบฝกหดทายกจกรรม 9. ตรวจแบบฝกหดจากแบบเฉลยแบบฝกหด 10. ทาแบบทดสอบหลงเรยน จานวน 10 ขอ 11. เฉลยแบบทดสอบหลงเรยน

การจดการและปรบแตงเอกสาร 36

แบบกจกรรมฝกทกษะท 2

โครงสรางหลกสตร 1. วชาบงคบ จานวน 57 หนวยการเรยน ไดแกรายวชาดงตอไปน 1.1 วชาบงคบ จานวน 39 หนวยการเรยน

ภาษาไทย 12 หนวยการเรยน วทยาศาสตร 9 หนวยการเรยน คณตศาสตร 6 หนวยการเรยน สงคมศกษา 6 หนวยการเรยน พลานามย 3 หนวยการเรยน ศลปศกษา 6 หนวยการเรยน

1.2 วชาบงคบเลอก จานวน 18 หนวยการเรยน สงคมศกษา 6 หนวยการเรยน พลานามย 6 หนวยการเรยน การงาน 3 หนวยการเรยน

2. วชาเลอกเสร จานวน 33 หนวยการเรยน มกลมวชาดงตอไปน 2.1 กลมวชาภาษาไทย

ภาษาไทย 2.2 กลมวชาวทยาศาสตร – คณตศาสตร

วทยาศาสตร คณตศาสตร 2.3 กลมวชาสงคมศกษา 2.4 กลมวชาพฒนาบคลกภาพ

พลานามย 2.5 กลมวชาการงานอาชพ

งานพนฐานอาชพ

3. กจกรรมไดแก กจกรรมดงตอไปน กจกรรมลกเสอ เนตรนาร ยวกาชาด ผบาเพญประโยชน จานวน 1 คาบ/สปดาห และกจกรรมอนๆ

อก จานวน 1 คาบ / สปดาห / ภาคเรยน กจกรรมแนะแนวและกจกรรมแกปญหา 1 คาบ / สปดาห

ใหกาหนดแบบอกษร เปน

Browallia New ทงเอกสาร

ขนาด 24 หนา ขดเสนใต

ขนาด 20 หนาขดเสนใตบางตว

ขนาด 18 หนาขดเสนใตบางตว

ขนาด 16 ตวเอยง

ขนาด 14 ตวเอยง

ขนาด 18 หนาขดเสนใตบางตว

ขนาด 20 หนา

ขนาด 18 หนาขดเสนใต

ขนาด 20 หนา

ขนาด 12 ตวเอยง

ขนาด 14

การจดการและปรบแตงเอกสาร 37

แบบประเมนตนเอง กจกรรมฝกทกษะท 2

คาสง ใหนกเรยนประเมนผลการฝกกจกรรมชดฝกทกษะท 2 ดวยตนเอง ตามรายการประเมนดงน

รายการประเมน ระดบคะแนนการประเมน

ผลการปฏบต ระดบคณภาพ

5 4 3 2 1 ตวอยาง 0. พมพขอมลไดตามแบบฝก 4

1. ตงคาหนากระดาษสาหรบการพมพได 2. ใสหวขอยอย (บลเลต) หนาขอความได 3. เปลยนหวขอยอย (บลเลต) โดยใชสญลกษณอนๆ และรปภาพได

4. ใสลาดบตวเลขหนาขอความได 5. ทา Drop Cap (ตวอกษรขนตนขนาดใหญ)ได 6. พมพขอมลตามแบบฝกไดตรงเวลา 7. บนทกขอมลได

รวมคะแนนการประเมนผลตนเองคะแนนเฉลย

ระดบคะแนนการประเมนผลการปฏบตงาน5 หมายถง นกเรยนสามารถปฏบตไดดมาก 4 หมายถง นกเรยนสามารถปฏบตไดด 3 หมายถง นกเรยนสามารถปฏบตไดพอใช 2 หมายถง นกเรยนสามารถปฏบตไดนอย

ป ปเกณฑระดบคณภาพ

4.51-5.00 หมายถง นกเรยนสามารถปฏบตไดดมาก 3.51-4.50 หมายถง นกเรยนสามารถปฏบตไดด 2.51-3.50 หมายถง นกเรยนสามารถปฏบตไดพอใช 1.51-2.50 หมายถง นกเรยนสามารถปฏบตไดนอย ป ป

การจดการและปรบแตงเอกสาร 38

แบบฝกหด ชดฝกทกษะท 2 คาชแจง ใหนกเรยนตอบคาถามตอไปน (15 คะแนน)

1. การทาตว Drop Cap มประโยชนอยางไร พรอมทงอธบายวธมาพอเขาใจ (5 คะแนน) ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 2. มมมองใน Microsoft Office Word 2007 มกมมมอง อะไรบาง และมมมองใดทม

เพมเขามาใหมใน Microsoft Office Word 2007 (5 คะแนน) ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 3. บอกขนตอนการใสหวขอยอย (บลเลต) มาพอเขาใจ (5 คะแนน) ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

การจดการและปรบแตงเอกสาร 39

เฉลยแบบฝกหด ชดฝกทกษะท 2

คาชแจง ใหนกเรยนตอบคาถามตอไปน (15 คะแนน)

1. การทาตว Drop Cap มประโยชนอยางไร พรอมทงอธบายวธมาพอเขาใจ (5 คะแนน) ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 2. มมมองใน Microsoft Office Word 2007 มกมมมอง อะไรบาง และมมมองใดทม

เพมเขามาใหมใน Microsoft Office Word 2007 (5 คะแนน) ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 3. บอกขนตอนการใสหวขอยอย (บลเลต) มาพอเขาใจ (5 คะแนน) ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

1. เลอกตวอกษรตวแรกของยอหนาทตองการทา Drop Cap2. คลกทเมน “แทรก” คลกเลอก “ตวอกษรขนตนขนาดใหญ”

จะมใหเลอก 3 แบบ คอ - “ไมม” เปนแบบปกต - “หลน” เปนแบบตวใหญ มขอความเวนทเฉพาะตวนนไว - “ในระยะขอบ” เปนตวใหญ เวนขอความไวตลอดแนว

3. ใหคลกเลอก “หลน” ตวอกษรทเลอกกจะเปนตวขนาดใหญ

มทงหมด 5 มมมอง ไดแก 1. เคาโครงเหมอนพมพ 2. การอานแบบเตมหนาจอ3. เคาโครงเวบ 4. เคาราง และ 5. แบบราง มมมองทเพมเขามาใหมใน Microsoft Office Word 2007 คอ

- มมมองการอานแบบเตมหนาจอ

1) คลกเมาสตาแหนงทตองการใสหวขอยอย (บลเลต)2) คลกทเมน “หนาแรก” คลกเลอกเครองมอ โปรแกรมจะใส

หวขอยอยใหโดยอตโนมต 3) ไดอะลอกบอกซ “สญลกษณแสดงหวขอยอย” จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอกใน

ไลบรารสญลกษณแสดงหวขอยอย 4) จะปรากฏสญลกษณแสดงหวขอยอยทเลอก หนาขอความ

การจดการและปรบแตงเอกสาร 40

แบบทดสอบหลงเรยน ชดฝกทกษะท 2 เรอง การจดการและปรบแตงเอกสาร

คาชแจง ใหนกเรยนทาเครองหมาย ทบตวเลอกทถกตองทสดเพยงขอเดยวลงใน กระดาษคาตอบ

***********************************************************************************************1. ลาดบขนตอนในขอใดเปนการตงคาแทบ ก. แทรก การเชอมโยง หมายเลขหนา ตกลง ข. หนาแรก ยอหนา แทบ ตกลง ค. แทรก แบบอกษร ตกลง ง. เคาโครงหนากระดาษ ตงคาหนากระดาษ ตกลง 2. เมอตองการตงคาหนากระดาษ ใชลาดบขนตอนขอใด ก. หนาแรก ยอหนา ตกลง ข. แทรก หนาเปลา ตกลง ค. เคาโครงหนากระดาษ ตงคาหนากระดาษ ตกลง ง. แทรก แบบอกษร ตกลง

3. ขอใดคอประโยชนของการทา Drop Cap ก. ทาใหขอความทงหมดตวใหญ ข. ทาใหเนอทการพมพมนอยลง ค. ทาใหตวอกษรตวแรกใหญสะดดตา ง. ทาใหเนอทการพมพมมากขน 4. เครองมอใดใชกาหนดสญลกษณแสดงหวขอยอย ก. ข.

ค. ง. 5. เครองมอใดใชกาหนดสญลกษณแสดงลาดบเลข ก. ข. ค. ง.

6. เครองมอในขอใดใชเพอเนนขอความ ก. ข.

ค. ง.

การจดการและปรบแตงเอกสาร 41

7. เมอตองการใชสญลกษณแสดงหวขอยอย จะตองเลอกเมนใดบนแถบรบบอน ก. แทรก

ข. การอางอง ค. เคาโครงหนากระดาษ ง. หนาแรก 8. ขอใดเปนมมมองของเอกสารทม เขามาเพมใน Microsoft Office Word 2007 ก. มมมองเคาโครงเหมอนพมพ

ข. มมมองเคาโครงเวบ ค. มมมองการอานแบบเตมหนาจอ ง. มมมองเคาราง

9. แถบเครองมอนใชจดขอความลกษณะใด ก. กาหนดระยะหางระหวางบรรทด ข. จดขอความชดขวา ค. จดขอความแบบกระจายชดขอบซายและขวา ง. จดขอความใหอยตรงกลาง 10. เครองมอใดใชในการเปลยนรปแบบและขนาดของตวอกษร

ก.

ข.

ค.

ง.

การจดการและปรบแตงเอกสาร 42

เฉลย แบบทดสอบหลงเรยน ชดฝกทกษะท 2 เรอง การจดการและปรบแตงเอกสาร

ขอ เฉลยคาตอบ1 ข2 ค3 ค4 ก5 ก6 ค7 ง8 ค9 ค10 ง

การจดการและปรบแตงเอกสาร 43

เอกสารอางอง

จราวธ วารนทร และ อนรรฆนงค คณมณ. คมอ Office 2007 All in ONE.

นนทบร : ไอดซฯ, 2552. ศวช กาญจนชม และ วชาญ หงษบน. โปรแกรมประมวลผลคาประยกต.

กรงเทพฯ : พฒนาวชาการ จากด, 2555.