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Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud – Live Vorstellung
Viessmann Group, Allendorf26. November 2015Carlsen, Andreas, Abteilungsleiter ECM R&D
ECLISO Anwendertag 201526.November 2015
09:50 – 10:00 Begrüßung der CENIT ECLISO Anwender
10:00 – 10:10 Begrüßung durch Viessmann
10:10 – 11:30 Viessmann Unternehmensvorstellung
11:30 – 12:00 Aktuelle Enterprise Information Management-Themen
12:00 – 13:00 Mittagspause
13:00 – 14:00 Einsatz von ECLISO bei Viessmann
14:00 – 14:30 Vorstellung der CENIT ECM Produkt-Roadmap
14:30 – 15:30 Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud – Live Vorstellung
15:30 – 16:00 Kaffeepause
16:00 – 16:30 Aktuelles zum SERVICEMANAGER 3.2 und Integration von Social Media
16:30 – 17:00 RETENTION SOLUTION 1.1: Verwaltung von temporären Sperren und Löschworkflows
ab 17:00 Diskussion und „Get Together“
ab 19:30 Gemeinsames Abendessen
26.11.2015 Seite 2Copyright CENIT AG
Agenda
� Aktuelles zum ECLISO Rich Client
� Aktuelles zu ECLISO ICN
� Funktionalität der aktuellen Version von ECLISO ICN
� Live-Demo der aktuellen Version ECLISO ICN 1.1
� Mobile und Cloud mit ECLISO ICN
� Weitere Fragen
26.11.2015 Seite 3Copyright CENIT AG
Aktuelles zum ECLISO Rich Client
� In 2015 wurden folgende Versionen gemäß der Roadmap released:
– Q1: Version 3.9.1
– Q2: Version 3.9.2
– Q3: Version 3.9.3
� 18 neue Feature Requests wurden umgesetzt.
– Siehe nächste Folie
� Bugfixes für die gemeldeten Defects wurden durchgeführt.
26.11.2015 Seite 4Copyright CENIT AG
Aktuelles zum ECLISO Rich Client
� Vergrößerung der möglichen Plattformen für ECLISO
– Java 8 Unterstützung
– 64-Bit Unterstützung
� Ausgewählte neue Features
– Lesezeichen von anderen Benutzern verwalten (Stellvertretung)
– Ergonomie-Verbesserung beim Bearbeiten von Dokumenten: Der Dialog zum Hinzufügen erscheint erst, wenn das Dokument in der Anwendung geschlossen wird
– Aktualisierung des Jadice-Viewers und –Servers auf die aktuellen Versionen
– Konfigurierbares Verhalten beim Öffnen von Teamaufgaben
– Unterstützung von Mehrfachwertfeldern in Listen
– Performance-Verbesserung beim Client-Update
– Optimierung der automatischen Aufgabenaktualisierung
26.11.2015 Seite 5Copyright CENIT AG
Agenda
� Aktuelles zum ECLISO Rich Client
� Aktuelles zu ECLISO ICN
� Funktionalität der aktuellen Version von ECLISO ICN 1.1
� Live-Demo der aktuellen Version ECLISO ICN 1.1
� Mobile und Cloud mit ECLISO ICN
� Weitere Fragen
26.11.2015 Seite 6Copyright CENIT AG
Aktuelles zu ECLISO ICN
� Im ersten Quartal 2015 wurde ECLISO ICN 1.0 fertig gestellt.
– Aktenperspektive
– Erweiterte Suchen
– Optimierte Sichten für Benutzergruppen
– Administration
� Konzepte von ECLISO wurden im ICN umgesetzt und mit Version 1.1 werden diese ausgebaut.
� Erfahrungen mit dem IBM Content Navigator wurden stark ausgebaut.
� Architektur von ECLISO ICN wurde für weitere Entwicklungen modularisiert.
26.11.2015 Seite 7Copyright CENIT AG
Architektur von ECLISO ICN
CLIENTS
IBM CONTENT NAVIGATOR (ICN)(Benutzeroberfläche, Office, Mobility)
BROWSER MOBILEDEVICE
IBM FILENETP8
ECLISO ICN(Aktendeckel, Arbeitslisten, Berechtigungen, Notizen,
Verknüpfungen)
ECLISO SERVICES
OFFICE INTEGRATION
IBM ICN SERVICES
IBM CONTENT MANAGER 8
� ECLISO ICN-Erweiterung beeinflusst keine anderen Plugins.
� Modularisierung der Erweiterung mit einem CENIT Kernmodul– Enthält allgemeingültige
Komponenten
– Aufgaben
– Basis für weitere Produkte
� Anpassungen werden wenn möglich für alle Clients auf dem Server realisiert
– z.B. Konfigurierte Suchen, Arbeitslisten
CENIT KERNMODUL(Aufgaben, allgemeine Komponenten)
ECLISO FILTER
26.11.2015 Seite 8Copyright CENIT AG
Stand der Implementierung der ECLISO-Konzepte für den ICN
� ECLISO-Konzepte wurden wiederverwendet und verbessert.
– Erweiterbarkeit von ECLISO ICN
– Optimierte Sichten für Benutzergruppen (analog zu den globalen Rollen von ECLISO wie z.B. Einkauf oder Vertrieb)
– Erweiterungen zur Unterstützung von Akten
– Arbeitsliste und Sucherweiterungen
– Aufgaben
– Formularerweiterungen
26.11.2015 Seite 9Copyright CENIT AG
ECLISO ICN-Konzepte: Erweiterbarkeit von ECLISO ICN
� ECLISO ICN kann durch Kunden-Plugins erweitert werden:
– Anpassungen der Oberflächenkomponenten können vorgenommen werden.
– z.B. in der Aktenperspektive oder den Arbeitslisten
– Funktionen können hinzugefügt werden.
– Sucherweiterungen können über einen Suchhandler (Extension Point) realisiert werden.
– Weitere Funktionen können durch Filter oder Services (ECLISO Business Services) realisiert werden.
� RichClient-Erweiterungen an der UI können nicht übernommen werden.
ECLISO CONTENT NAVIGATOR(Aktendeckel, Berechtigungen, Notizen, Verknüpfungen, Prozesse)
26.11.2015 Seite 10Copyright CENIT AG
ECLISO ICN-Konzepte: Erweiterbarkeit von ECLISO ICN
ECLISO CONTENT NAVIGATOR(Aktendeckel, Berechtigungen, Notizen, Verknüpfungen, Prozesse)
IBM CONTENT NAVIGATOR (ICN)(Benutzeroberfläche, Office, Mobility)
IBM FILENETP8
ECLISO ICN
ECLISO SERVICES IBM ICN SERVICES
IBM CONTENT MANAGER 8
oder
CENIT KERNMODUL
ECLISO FILTER
Menüs,Funktionen,NeueFeatures
Neue Filter
Neue Services
Anpassungen am Layout, ECLISO-Features
IBM ECM Erweiterungen
26.11.2015 Seite 11Copyright CENIT AG
ECLISO ICN-Konzepte: Optimierte Sichten für Benutzergruppen
� Optimierte Sichten werden für Benutzergruppen in ECLISO ICN angeboten:
– Eine Sicht z.B. Einkauf wird durch einen ICN-Desktop repräsentiert und nach der Anmeldung ausgewählt. Diese kann danach wieder gewechselt werden.
– Für eine Sicht oder Desktop können folgende Punkte in der ECLISO Desktop-Konfiguration eingestellt werden:
– Suchen
– Arbeitslisten
– Dokument- und Ordnerklassen
ECLISO ICN -SICHTECLISO DESKTOP-KONFIGURATION
ICN DESKTOPbesteht
aus
26.11.2015 Seite 12Copyright CENIT AG
ECLISO ICN-Konzepte: Erweiterungen zur Unterstützung von Akten
� Die Aktenperspektive enthält die gewohnten Komponenten und mehr:
– Mehrere Akten können gleichzeitig geöffnet werden.
– Aktendeckel
– Integration eines beschreibenden Textes und Bild ist möglich.
– Design des Aktendeckels wird unter Verwendung der Erfassungsvorlagen des ICN vorgenommen.
– Aktennotizen können verwendet werden.
– Akteninhalt mit allen Funktionen des IBM Content Navigators.
ECLISO AKTENPERSPEKTIVE
26.11.2015 Seite 13Copyright CENIT AG
ECLISO ICN-Konzepte: Erweiterungen zur Unterstützung von Akten
� Weitere Funktionen für Akten:
– Letzten 10 Akten werden für einen einfachen Zugriff angezeigt.
– Suchen können in den Aktentemplates definiert werden, die darüber zentral verwaltet werden.
– Aktenattribute werden auf Dokumente vererbt, wenn diese die gleichen Attribute haben.
– Dokumentklassen können für Akten und Aktenordner mit Erfassungsvorlagen begrenzt werden.
– Dokumente können direkt in der Aktenwurzel angelegt werden.
– Verweise für Akten werden unabhängig vom Desktop angeboten.
ECLISO AKTENPERSPEKTIVE
26.11.2015 Seite 14Copyright CENIT AG
ECLISO ICN-Konzepte: Arbeitsliste und Sucherweiterungen
� Suchen können durch weitere Funktionalität ergänzt werden:
– Suchhandler kann für eine Suche definiert werden, der erweiterte Funktionalität erlaubt.
– z.B. Dokumente der letzten 30 Tage
– z.B. Ausführung von beliebigen Skripten
– Vordefinierte Suchhandler werden in zukünftigen Versionen ausgebaut.
– Arbeitslisten bieten die Möglichkeit Suchen im Arbeitslisten-Feature anzuzeigen.
ECLISO SUCHERWEITERUNGEN
26.11.2015 Seite 15Copyright CENIT AG
ECLISO ICN-Konzepte: Aufgaben
� Aufgaben werden in einem neuen Feature zusätzlich zu der Case Foundation oder Content Manager 8-Workflow angeboten.
– Funktionen des RichClients werden übernommen.
– Einfache objektorientierte Workflows z.B. Dokumentfreigabe
– Stellvertretung
ECLISO AUFGABEN
Aktuell in Arbeit
26.11.2015 Seite 16Copyright CENIT AG
ECLISO ICN-Konzepte: Formularerweiterungen
� Erfassungsmasken und Anzeige der Eigenschaften vom ICN werden durch einen eigenen Data Service erweitert:
– Ausblenden von Formularfeldern
– Abhängige Auswahllisten
– Auswertung von Berechtigungen der Auswahllisten
ECLISO FORMULARERWEITERUNGEN
Konzeption abgeschlossen
26.11.2015 Seite 17Copyright CENIT AG
Agenda
� Aktuelles zum ECLISO Rich Client
� Aktuelles zu ECLISO ICN
� Funktionalität der aktuellen Version von ECLISO ICN
� Live-Demo der aktuellen Version ECLISO ICN 1.1
� Mobile und Cloud mit ECLISO ICN
� Weitere Fragen
26.11.2015 Seite 18Copyright CENIT AG
ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.1
� Basisimplementierung der ECLISO-Funktionalität
� Unterstützung von benutzerdefinierten Sichten
� Suchen, Arbeitslisten, Dokument- und Ordnerklassen, etc.
� Erstellung von Akten
� Öffnen von mehreren Akten
� Aktensicht (Aktendeckel, Bild, Akteninhalt, Aktennotizen)
� Suche mit strukturierter Anzeige der Suchen
� Arbeitsliste
� Liste mit den letzten 10 Akten
� Weitere Funktionen (Siehe Demo)
ECLISO CONTENT
NAVIGATOR
� Folgende Funktionalität ist in der Version enthalten:
26.11.2015 Seite 19Copyright CENIT AG
Agenda
� Aktuelles zum ECLISO Rich Client
� Aktuelles zu ECLISO ICN
� Funktionalität der aktuellen Version von ECLISO ICN
� Live-Demo der aktuellen Version ECLISO ICN 1.1
� Mobile und Cloud mit ECLISO ICN
� Weitere Fragen
26.11.2015 Seite 20Copyright CENIT AG
ECLISO ICN – Aktueller Entwicklungsstand
Live Demonstration
26.11.2015 Seite 21Copyright CENIT AG
Agenda
� Aktuelles zum ECLISO Rich Client
� Aktuelles zu ECLISO ICN
� Funktionalität der aktuellen Version von ECLISO ICN
� Live-Demo der aktuellen Version ECLISO ICN 1.1
� Mobile und Cloud mit ECLISO ICN
� Weitere Fragen
26.11.2015 Seite 22Copyright CENIT AG
Mobile und Cloud mit ECLISO ICN
Für die Optimierung der Verwaltung von Akten und Dokumenten werden immer öfter weitere Zugriffs- und Nutzungsmöglichkeiten gefordert:
� Mobiler Zugriff auf die Daten
� Zugriff aus Microsoft Office auf die Dokumente
� Cloud-Fähigkeit
Mobiler Support für ECLISO ICN wird in 2016 ausgebaut. Die Cloud-Fähigkeit ist bereits gegeben und kann durch CENIT zur Verfügung gestellt werden.
26.11.2015 Seite 23Copyright CENIT AG
� Native iOS – Optimiert für iPhone & Tablet
� Optimiert für den Zugriff auf den IBM Content Navigator.
� IBM Navigator Mobile SDK ist Grundlage für die Entwicklung
– SDK wurde im Oktober released
� IBM arbeitet intensiv an dem Ausbau der App und SDK
ContentContent
Navigator
Inhalt
interagieren, verwalten, & zusammenarbeiten
Mobiler ECLISO ICN-Zugriff auf Basis der neuen IBM-ICN-App und SDK
26.11.2015 Seite 24Copyright CENIT AG
Mobiler ECLISO ICN-Zugriff auf Basis der neuen IBM-ICN-App und SDK
� IBM Navigator Mobile SDK erlaubt die Verwendung einer Bibliothek von vordefinierten Komponenten.
� Löst die alte App für den IBM Content Navigator ab.
� Verwendet die Filter und Services, die im ICN definiert worden.
� Neue CENIT-Komponenten zur Abbildung der Aktenverwaltung werden erstellt.
UI-KOMPONENTEN MODEL-KOMPONENTEN
CENIT Komponenten
26.11.2015 Seite 25Copyright CENIT AG
ECLISO ICN in der Cloud
ECLISO ICN-Lösungen können von der CENIT in der Cloud für Kunden zur Verfügung gestellt werden.
� Kein eigener Betrieb
� Aktenfunktionalität
� Zugriff für interne Benutzer und externe Partnern.
� Anpassung der Lösung möglich
� Sicherstellung der Verfügbarkeit
� Zuverlässige Sicherheit
� Backup/Recovery
IBM CONTENT NAVIGATOR
IBM ECM REPOSITORY
ECLISO ICN
Cloud-Provider
CENIT LÖSUNG
Interne Benutzer Externe Benutzer
HTTPS HTTPS
26.11.2015 Seite 26Copyright CENIT AG
ECLISO ICN in der Cloud
ECLISO ICN Cloud-Lösungen werden gemeinsam mit dem Kunden konzipiert.
� Welche Anforderungen bestehen?
� Wer soll zugreifen?
� Definition des Service Level Agreements
IBM CONTENT NAVIGATOR
IBM ECM REPOSITORY
ECLISO ICN
Cloud-Provider
CENIT LÖSUNG
Interne Benutzer Externe Benutzer
HTTPS HTTPS
Kommen Sie auf uns zu, wenn Sie Interesse an einer ECLISO
ICN Cloud-Lösung haben.
26.11.2015 Seite 27Copyright CENIT AG
Weitere Angebote für die Cloud
Weitere Cloud-Lösungen wie z.B. das Beschwerdemanagement können ebenfalls angeboten werden.
� Gemeinsam entwickelte Lösungen
� Beratung zu Cloud-Lösungen
IBM-KOMPONENTEN
IBM ECM REPOSITORY
Cloud-Provider
CENIT LÖSUNG
Interne Benutzer Externe Benutzer
HTTPS HTTPS
Kommen Sie auf uns zu, wenn Sie Interesse an einer CENIT-
Cloud-Lösung haben.
26.11.2015 Seite 28Copyright CENIT AG
Agenda
� Aktuelles zum ECLISO Rich Client
� Aktuelles zu ECLISO ICN
� Funktionalität der aktuellen Version von ECLISO ICN
� Live-Demo der aktuellen Version ECLISO ICN 1.1
� Mobile und Cloud mit ECLISO ICN
� Weitere Fragen
26.11.2015 Seite 29Copyright CENIT AG
Weitere Fragen
Welche Fragen haben Sie ?
26.11.2015 Seite 30Copyright CENIT AG
ECLISO Anwendertag 201526.November 2015
09:50 – 10:00 Begrüßung der CENIT ECLISO Anwender
10:00 – 10:10 Begrüßung durch Viessmann
10:10 – 11:30 Viessmann Unternehmensvorstellung
11:30 – 12:00 Aktuelle Enterprise Information Management-Themen
12:00 – 13:00 Mittagspause
13:00 – 14:00 Einsatz von ECLISO bei Viessmann
14:00 – 14:30 Vorstellung der CENIT Produkt-Roadmap
14:30 – 15:30 Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud – Live Vorstellung
15:30 – 16:00 Kaffeepause
16:00 – 16:30 Aktuelles zum SERVICEMANAGER 3.2 und Integration von Social Media
16:30 – 17:00 RETENTION SOLUTION 1.1: Verwaltung von temporären Sperren und Löschworkflows
ab 17:00 Diskussion und „Get Together“
ab 19:30 Gemeinsames Abendessen
26.11.2015 Seite 31Copyright CENIT AG
Vielen Dank!
Andreas CarlsenSenior Manager, ECM R&D
Telefon +49 (40) 2533466-75E-Mail a.carlsen@cenit.de
CENIT AGIndustriestraße 52-5470565 Stuttgartwww.cenit.com
26.11.2015 Seite 32Copyright CENIT AG
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