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Antes de iniciarmos esta etapa, devemos saber que
o processo do eSocial é divido em Faseamentos, a
primeira fase para as empresas que não fazem parte
do primeiro grupo, irá iniciar em Julho/2018, onde
serão enviados os 7 (SETE) Registros que fazem parte
desta Carga Inicial:
S-1000 (Informações do Empregador)
S-1005 (Cadastro de Estabelecimentos, Obras de Construção Civil)
S-1010 (Cadastro de Eventos Contmatic e do Eventos do Usuário)
S-1020 (Cadastros de Lotações Tributárias)
S-1030 (Cadastro do Cargos)
S-1050 (Tabela de Horários)
S-1070 (Dados de Processos Administrativos)
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MANUAL ESOCIAL
S-1000Informações do Empregador
Essa é o primeiro Registro que irá para o eSocial, nele
constarão informações do Cadastro da Empresa, tanto
da sua empresa como do seu cliente.
O processo de envio destes Registros seguirá sempre
uma ordem hierárquica, ou seja, enquanto o S-1000
que leva o Cadastro da Empresa não for sincronizado lá
no portal do eSocial, os demais Registros não poderão
ser sincronizados.
Para entender melhor de forma prática, imagine você
transportando a cópia de todo o sistema de folha de
pagamento para o ambiente do eSocial.
Então, obviamente, é preciso enviar primeiro o Cadastro
da Empresa (S-1000 Informações do Empregador)
para depois enviar os demais Registros, como por
exemplo o S-1005 (Tabela de Estabelecimentos e
Obras de Construção Civil), que levará o Cadastro de
Estabelecimentos, Obras Próprias de Construção Civil
etc, e o S-1020 (Tabela de Lotação Tributária) que
levará os dados das tributações dos estabelecimentos
e os dados dos tomadores de serviço.
Somente depois disso, enviaremos o Registro S-1010
(Tabela de Rubrica Eventos), o qual levará o cadastro
dos seus eventos, tanto os eventos da Contmatic
quanto os eventos criados pelo usuário e os demais
registros desta primeira fase.
Antes mesmo de você habilitar sua empresa para
iniciar o envio dos Registros, é muito importante
conferir o Cadastro da Empresa.
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MANUAL ESOCIAL
Esta prévia conferência do Cadastro da Empresa
precisa ser feita, pois sabemos que a GFIP/SEFIP não
confere se sua alíquota FAP e RAT estão corretas.
Diferentemente do eSocial, que irá ler o CNPJ da
empresa junto aos Órgãos competentes, e assim
conferir se o CNAE Preponderante, o código da
Natureza Jurídica, o código de FPAS, a alíquota
FAP, e a alíquota RAT/SAT estão de acordo com
o que você tem no sistema, caso contrário, os
Registros S-1000 (Informações do Empregador),
S-1005 (Estabelecimentos, Obras) e S-1020 (Lotação
Tributária) serão reprovados, sendo assim os demais
registros não serão sincronizados na sequência.
S-1000 Registro do Empregador
Pensando em se precaver de alguma possível reprovação
ou inconsistências do Registro S-1000 (Informações do
Empregador), devemos emitir o Cartão de CNPJ no site da
Receita Federal do Brasil e assim conferir os dados na tela
de cadastro da empresa na aba Geral e na Aba Folha.
Para emitir o Cartão de CNPJ, Clique aqui
Super Dica:
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MANUAL ESOCIAL
S-1000 Registro do Empregador
• A Razão Social (Precisa ser idêntica ao Cartão de
CNPJ);
• Endereço (Deve ser informando, sempre utilizando o
botão “busca CEP”, pois o eSocial também irá saber
se o tipo de logradouro é Rua, Travessa, etc);
• Início da Atividade da Empresa;
• Número do CNPJ;
• CNAE Preponderante (Deve sempre constar o CNAE
Preponderante nos dois campos na tela do cadastro
da empresa);
• Código de Natureza Jurídica;
• Classificação Tributária;
Na aba Geral deverão ser conferidos os seguintes campos:
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MANUAL ESOCIAL
S-1000 Registro do Empregador
• Código FPAS;
• Código de Terceiros;
• Alíquota R.A.T;
• Alíquota F.A.P;
• Tipo de Atividade (Desoneração);
• Código de Recolhimento de GPS;
• Tipo da Empresa;
• Classe;
• Indicativo Contratação de Jovem Aprendiz;
• Indicativo Deficiente (CPD);
• Indicativo de Registro Eletrônico de Empregado;
• Indicativo controle de ponto;
Na aba Folha, os campos a serem conferidos são:
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MANUAL ESOCIAL
Observações Importantes:
S-1000 Registro do Empregador
Indicativo Cont. Aprendiz, é realizado através de uma
fiscalização eletrônica mensal sobre o cumprimento
das quotas de aprendizes por parte das empresas, que
é de, no mínimo 5% e no máximo 15% das funções
que demandam formação profissional, conforme
artigo 429 da CLT.
Indicativo Deficiente (CPD): Estabelecido na Lei
8.213/91, chamada de Lei de Cotas para deficientes,
determina uma cota mínima para pessoas com alguma
deficiência em empresas com mais de 100 empregados.
A proporção de vagas se dá na seguinte forma: de 100
a 200 empregados com 2% de deficientes no quadro
de funcionários, de 201 a 500, com 3%; de 501 a 1000,
com 4% e acima de 1001, com 5%.
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MANUAL ESOCIAL
S-1000 Registro do Empregador
Na aba Responsáveis deve ser conferido:
Campo Geral/Contador Online: (Deve ser o
Proprietário ou Sócio Majoritário da Empresa);
eSocial/Representante: É o responsável pelo envio
das informações, a pessoa que está vinculada ao
certificado digital que será utilizado para envio dos
registros ao eSocial, que geralmente pode ser o
Supervisor de Departamento Pessoal ou até mesmo
o Contador.
Para que o representante apareça nesta tela, o mesmo
deve ser cadastrado antecipadamente, para isso
acesse o menu Arquivos/Responsáveis e lembre-se
que nesta tela o ideal é preencher todos os campos,
mas o eSocial validará somente o Nome, CPF, DDD,
Telefone e e-mail, e com dados reais, sem informações
fictícias;
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MANUAL ESOCIAL
S-1000 Registro do Empregador
Estamos quase finalizando cadastro da empresa, agora
vamos para a aba Certificado Digital verificar todos os
campos do Certificado que você está utilizando:
O Certificado pode ser o do próprio cliente, ou
o Certificado do Escritório Contábil que tenha a
procuração para representar o cliente perante o
eSocial, são aceitas as procurações cadastradas tanto
na Receita Federal como na Caixa Econômica Federal;
Para facilitar o cadastro desses dados, clique aqui e
responda as perguntas, dessa forma, ficará mais fácil
identificar qual o seu tipo de Certificado e como o
mesmo deve ser preenchido.
Importante: Para o envio dos arquivos para o eSocial
é obrigatório o vínculo do Certificado Digital.
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MANUAL ESOCIAL
S-1020Tabela de Lotações Tributárias
Esta tabela tem conceito estritamente tributário,
influenciando no método de cálculo da contribuição
previdenciária para um grupo de segurados específico.
Todos os campos do cadastro de Locais de Trabalho
deverão ser preenchidos, com maior atenção aos
campos destacados, como:
• Endereço sempre utilizando o Busca CEP;
• CNPJ;
• Código CEI/CNO (a sigla CEI está sendo substituída
por CNO);
• Em casos de Obra Própria, deve-se informar o CNPJ
da empreitada parcial;
• Tipo de lotação;
Dica: Pule essa etapa se a empresa que você
está analisando não possuir locais de Trabalho.
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MANUAL ESOCIAL
Atenção: Locais considerados como obra própria,
serão carregados no registro S-1005 Tabela de
estabelecimentos.
S-1020 Tabela de Lotações Tributárias
Para selecionar corretamente o Tipo de Lotação para
cada tomador/obra cadastrado, devemos verificar a
Tabela 10 que consta no Anexo I - Tabelas dos leiautes
do eSocial 2.4.02, que pode ser baixada no portal do
eSocial, evitando que o registro seja reprovado na
validação do eSocial.
Dica:
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MANUAL ESOCIAL
S-1010Cadastro de Eventos
Este Registro irá levar os Cadastros dos Eventos, tanto
os eventos da Contmatic como os Eventos criados
pelo usuário, lembrando que serão enviados apenas
os eventos utilizados nos últimos 12 meses a contar
do início da obrigatoriedade.
De acordo o leiaute do eSocial, temos que
complementar algumas informações no Cadastro
dos Eventos criados pelo usuário (Somente os criados
pelo Usuário, os eventos Contmatic já estão com estas
informações);
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MANUAL ESOCIAL
Campo Base Sindical: Necessário que tenham a
informação de base sindical para todos os eventos,
selecionando as opções:
1 Não Incide: quando o evento NÃO somará com o
salário para calcular a Contribuição Sindical
2 Salário: quando o evento SOMARÁ com o salário
para calcular a Contribuição Sindical
3 Valor Contribuição Sindical: quando o evento for o
próprio valor da Sindical
S-1010 Cadastro de Eventos
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MANUAL ESOCIAL
Dica:
Campo Rubrica eSocial: Necessário esta informação
para que o eSocial não reprove seu evento
Campo Incidências: Informe as bases de incidências
referente a INSS, FGTS e IRRF de seu evento para o
eSocial
Você poderá fazer o download da tabela que contêm
as descrições detalhadas das rubricas eSocial, Tabela
3, acessando o portal do eSocial e fazendo o download
do leiaute 2.4.2 Anexo I - Tabelas, o que facilitará sua
compreensão e saber qual rubrica exatamente se
enquadra naquele tipo de evento que você usuário
criou.
S-1010 Cadastro de Eventos
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MANUAL ESOCIAL
S-1030Cadastro de Cargos
Este Registro levará as informações de identificação do
Cargo, através do CBO - Código Brasileiro de Ocupação.
Estes Registros devem ser enviados antes do Registro
S-2200 (Cadastro do Colaborador) que será enviado
no segundo faseamento.
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MANUAL ESOCIAL
As informações que o eSocial irá utilizar
para validação dos registros são:
• Descrição e descrição da atividade;
• Código de C.B.O (novo);
• Código C.B.O (eSocial);
Dica: Você poderá facilitar seu trabalho de conferência
destes CBO´s, simplesmente importando um arquivo
TXT, fazendo o download no site do M.T.E. e importar
de forma automática para o sistema Folha Phoenix,
basta ir no menu Integrações, Importação de Dados,
Importar Tabela CBO. Clicando no botão leia-me,
você verá o passo a passo de como acessar o site do
M.T.E. baixar este arquivo e importar para o sistema
Folha Phoenix;
O sistema levará os cargos somente dos empregados
Ativos, incluindo os empregados afastados.
S-1010 Cadastro de Eventos
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MANUAL ESOCIAL
Dica:
S-1050Cadastro de Cargos
Este Registro levará as Informações de identificação
do horário contratual, detalhando, quando for o caso,
os horários de início e término do intervalo para a
jornada de trabalho.
É de suma importância que todos os campos acima
estejam devidamente preenchidos, bem como a opção
de jornada noturna minutos que fica no lado direito do
quadro de horário a qual poderá ser marcada a opção
acima, calcular horas noturnas conforme art. 73 CLT /
Súmula 60 TST
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MANUAL ESOCIAL
As informações desta tabela são utilizadas para
validação dos registros do eSocial:
• Descrição;
• Carga horária;
• Período, Intervalo, tipo do intervalo, horário
flexível da jornada, a jornada em minutos, etc
S-1050 Cadastro de Cargos
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MANUAL ESOCIAL
S-1070Tabela de Processos Administrativos Judiciais
Este Registro irá levar o cadastro de Processos
Administrativos que impactam nos Cálculos de
Contribuições Previdenciárias Patronal, ou seja, são
Processos para que a empresa possa calcular a folha
de pagamento utilizando uma alíquota diferenciada
da que já foi estabelecida, como o FAP e o RAT, e
também processos que impactam no cumprimento de
algumas obrigações, como por exemplo, a redução ou
isenção de contratação de PCD ou Aprendiz.
Não são processos relacionados a Reclamações
Trabalhistas, e sim processos que a empresa tem para
que calcule a folha utilizando a alíquota determinada
no processo e não na legislação.
As informações consolidadas desta tabela são utilizadas
para validação de outros eventos do eSocial e influenciam
na forma e no cálculo dos tributos devidos e FGTS.
Dica:
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MANUAL ESOCIAL
Para que seja feito o cadastro dos dados do processo,
é preciso ir no menu Arquivos, Empresas, Processos.
S-1070 Tabela de Processos Administrativos Judiciais
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MANUAL ESOCIAL
Primeiramente, informe o Tipo do processo
(administrativo, judicial, etc.), Autor da Ação (próprio ou
outra entidade) e o Indicativo de Matéria (tributária,
autorização de trabalho de menor, etc.).
Em seguida, informe o número do processo, a vara e a
data do início do processo (lembre-se que estes dados
devem ser reais, pois serão confrontados com a base
do Governo), o código do Município e o Motivo do
processo (alíquota RAT, FAP, percentual de terceiros,
etc.)
Na parte de detalhamento, informe a data da decisão
e o indicativo de decisão (contestação FAP, decisão
definitiva a favor do contribuinte, etc.)
S-1070 Tabela de Processos Administrativos Judiciais
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MANUAL ESOCIAL
1º Passo para o eSocial
Realizando a
Cadastral
3º Passo para o eSocial
Realizando a
Carga Inicial
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MANUAL ESOCIAL
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